L'Assemblée générale annuelle
L'Assemblée générale est l'instance de décision suprême de l'ICA. Elle se réunit ordinairement une fois par an en marge du Congrès international, ou de la CITRA. Les délégués des institutions et associations nationales d'archives, les titulaires de charges élus (membres du Comité exécutif, de la Commission d'Audit, du Bureau de la CITRA, et responsable des élections) ainsi que les membres de la Commission du programme, les présidents et les secrétaires des sections peuvent y assister et voter.
L'Assemblée générale peut aussi compter avec l'assistance d'autres participants, comme le Secrétaire général et les secrétaires généraux adjoints, mais ceux-ci ne peuvent pas voter. Les droits des participants sont décrits dans les statuts. Il est fait en sorte que la répartition géographique des participants soit équitable, et qu'aucun pays ne domine la réunion.
Liens rapides
L'Assemblée générale décide des directions stratégiques et de la gestion de l'organisation, de l'adoption de projets de résolutions ou de recommandations proposées dans le cadre de congrès ou de la CITRA. Si ces dernières sont adoptées, elles sont considérées comme l'expression de l'opinion de la profession représentée par l'ICA dans les différents pays. L'Assemblée générale est également responsable d'un certain nombre d'affaires comme l'approbation des rapports financiers, des rapports d'audit, des taux des cotisations des membres, des amendements apportés aux statuts, l'établissement de nouvelles branches, sections ou commissions permanentes, le choix des membres honoraires ou des amis de l'ICA.