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Le succès et l'efficacité de l'ICA dépendent directement de la diversité de ses membres. L'ICA est constitué de membres actifs dans toutes les institutions d'archives, quelle que soit leur taille. Il existe quatre catégories de membres qui se répartissent entre membres institutionnels (Archives nationales ou centrales, associations professionnelles nationales ou organisations internationales) et membres individuels (professionnel ou étudiant). Tous les membres ont droit à la même considération et tirent profit de leur appartenance à un réseau international où ils peuvent acquérir des connaissances professionnelles, échanger, chercher des appuis et renforcer la place des archives dans la communauté internationales.
Les membres se répartissent selon les catégories suivantes
- Catégorie A : Directions centrales ou institutions nationales d'archives et des organismes équivalents d'Etats membres de pays fédéraux ou assimilés.
- Catégorie B : Toute institution qui regroupe des personnes physiques ou morales portant un intérêt professionnel à l'administration ou à la conservation des documents et des archives ou à la formation initiale et continue des archivistes ; Toute association internationale qui regroupe des personnes physiques ou morales portant un intérêt professionnel à l'administration ou à la conservation des documents et des archives ou à la formation initiale et continue des archivistes.
- Catégorie C : Toute institution ou entreprise qui s'occupe de l'administration ou de la conservation des documents et des archives ou de la formation intiale et continue des archivistes.
- Catégorie D : Toute personne membre ou ancien membre du personnel d'une institution d'archives, d'un service d'archives ou d'un centre de formation initiale ou continue d'archivistes.
Les membres individuels peuvent recevoir le statut de "membre honoraire", ou le titre "d'ami de l'ICA ".
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Avantages de l'adhésion institutionnelle
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