Conseil International des Archives

PRÉSIDENT (Code : EB1)

La Présidence est le poste le plus élevé dans la direction de l'organisation et vient en premier dans l'ordre protocolaire. Le Président dirige les réunions des principaux organes de gouvernance, à savoir l'Assemblée générale annuelle, le Comité exécutif et le Bureau du Comité exécutif. Par ailleurs, le Président est considéré comme l'Ambassadeur principal de l'ICA dans le monde: d'une part il doit s'efforcer d'influencer les représentants officiels au plus haut niveau des gouvernements nationaux et des principales organisations internationales; d'autre part il assiste sur invitation à des événements organisés par les branches régionales et les sections. Le Président travaille en étroite concertation avec le Secrétaire général, qui est le chef opérationnel de l'organisation, notamment dans le cadre de la préparation de réunions de gouvernance et dans la communication de messages clés de haut niveau aux membres et aux partenaires extérieurs.

Le poste réclame un savant mélange d'habileté politique et diplomatique, un respect de la diversité culturelle, de riches connaissances professionnelles et la conscience que l'environnement mondial dans lequel l'ICA agit est toujours en mouvement. Les compétences en matière de communication de haut niveau, à l'oral comme à l'écrit, sont essentielles. Il est fortement souhaité d'avoir une bonne connaissance des deux langues de travail de l'ICA; la connaissance d'autres langues serait un avantage. Bien que le Secrétaire général soit chargé de toutes les questions d'ordre opérationnel, les devoirs du Président sont néanmoins assez lourds et exigeront une grande partie de son temps.

Le mandat durera deux ans, à partir de l'AGM qui aura lieu à Brisbane (août 2012), avec la possibilité de se présenter pour être réélu trois fois de suite.

VICE-PRÉSIDENT PROGRAMME (Code : EB4)

Le Vice-président a la haute responsabilité des projets et des autres initiatives qui sont inclus dans le programme professionnel de l'ICA, et il doit s'assurer que ces activités correspondent aux objectifs stratégiques de l'organisation. Il préside la Commission de Programme (PCOM) et, avec l'assistance du Secrétaire Général adjoint (Programme), s'assure que les décisions de financement ou d'approbation des projets sont prises par PCOM conformément à des critères clairs qui sont appliqués de manière impartiale et transparente. La liaison avec les branches régionales et les sections est un autre aspect important de la mission. Le titulaire du poste cherche également à développer des partenariats avec d'autres organisations poursuivant des objectifs semblables, pour un profit commun.

Le titulaire du poste doit être capable de se concentrer sur des objectifs stratégiques clés, de bien maîtriser la gestion de programmes et de projets, d'avoir de solides connaissances  professionnelles, et un fort engagement pour la diversité culturelle.

Le mandat est de deux ans, renouvelable trois fois, à partir de l'AGM qui aura lieu à Brisbane (août 2012).

VICE-PRÉSIDENT MARKETING AND PROMOTION (Code : EB5)

Le Vice-président est chargé du marketing et de la promotion de l'ICA en tant qu'organisation, ainsi que de ses produits et services, vis-à-vis de la communauté archivistique mondiale et des partenaires extérieurs, y compris les organismes attribuant des subventions et les sponsors potentiels.

La fonction consiste à assurer le marketing et la promotion de l'ICA lors de conférences et d'événements professionnels, mais aussi à identifier les opportunités visant à garantir des financements d'autres organismes, y compris ceux du secteur privé. Le Vice-président jouera un rôle majeur dans la recherche de nouvelles sources de revenus pour compléter les ressources générées par les cotisations.

Le titulaire du poste travaille étroitement avec le Secrétaire général, qui est responsable de l'organisation de la communication et du logo. Il doit développer les campagnes de marketing qui sont basées sur la marque prestigieuse de l'ICA, et qui utilise son réseau mondial.

Ce poste exige une grande polyvalence, combinant la connaissance des produits de l'ICA et de ses services avec la capacité de les vendre un grand nombre de «clients» professionnels et externes. Il devra démontrer un fort enthousiasme pour l'ICA et un engagement profond à ses valeurs fondamentales.

Le mandat est de deux ans, renouvelable trois fois, à partir de l'AGM de Brisbane (août 2012).

MEMBRE DE LA COMMISSION D'AUDIT (Code : AC 2, AC 3)

Il y a deux postes vacants à la Commission d'audit.

Les membres de la Commission d'audit contribuent à l'élaboration du programme annuel de travail de la commission et se chargent de certaines tâches spécifiques sous la direction du Président. Ils doivent également faire des remarques sur le travail réalisé par d'autres membres de la Commission, et aider à rédiger des recommandations d'amélioration. Il peut également leur être demandé, par le Comité Exécutif ou par le Secrétaire général, de d'évaluer de manière indépendante des évolutions majeures au niveau organisationnel.

Tous les membres de la Commission d'audit doivent avoir une expérience préalable du contexte professionnel international. Ils doivent conjuguer le sens du détail avec la capacité à tirer des conclusions impartiales à partir d'un ensemble de faits.

Le mandat est de quatre ans, renouvelable une fois, à partir de l'AGM de Brisbane (août 2012).

QUALIFICATIONS GÉNÉRALES REQUISES POUR LES POSTES MENTIONNÉS

Les individus représentant des institutions de catégorie A ou des associations de catégorie B sont éligibles à ces postes. Ils doivent avoir le soutien de l'institution dans laquelle ils travaillent pour consacrer une partie importante de leur temps de travail au profit de l'ICA pendant la période concernée.

Les candidats retenus devraient pouvoir financer la totalité de leur voyage, bien que l'ICA puisse être capable d'offrir un certain soutien financier à ses responsables élus lorsqu'ils viennent de pays en voie de développement.

Il est aussi nécessaire d'avoir une bonne connaissance d'au moins une des langues de travail de l'ICA (l'anglais ou le français), bien que des arrangements particuliers puissent être pris pour les candidats retenus qui préfèrent travailler dans une autre langue.