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Sélection de la ville Hôte

Comment faire une proposition ?

La Conférence Annuelle de l’ICA est organisée conjointement par l’établissement d’accueil (ou association, incluant généralement les Archives Nationales) et l’ICA.
Les hôtes potentiels doivent répondre aux critères de l’ICA afin que la Conférence Annuelle reflète les missions et valeurs de l’ICA et, plus important encore, doivent respecter le principe selon lequel le pays hôte facilite le libre accès aux membres de l’ICA, aux participants et aux conférenciers. Le modèle financier implique une part importante d’autofinancement – en d’autres termes le coût de location du lieu devra être couvert par les frais d’inscription.
Le programme professionnel, qui vise l’excellence internationale, est la responsabilité de la Commission du Programme de l’ICA, bien que le pays hôte doive s’assurer que le contenu réponde aux besoins et intérêts nationaux et régionaux.

Il existe une documentation complète fournissant des informations sur le processus ainsi que des conseils et un support pratique. Sont compris :

  • le Manuel de Conférence de l’ICA
  • les Procédures de Sélection de l’Hôte de la Réunion Annuelle de l’ICA
  • les Critères de la Sélection de l’Hôte de la Conférence Annuelle de l’ICA
  • la Liste de Contrôle de la Conférence Annuelle de l’ICA pour le pays d’accueil
  • les Eléments du Budget de la Conférence Annuelle
  • Conférence Annuelle de l’ICA : notes pour les candidats en lice pour être pays d’accueil

 

Title Size File Type Language
ICA AC notes for candidates bidding to be host 2013-04_EN 58 Kb pdf anglais
ICA Annual Conference Manual 2013-04_EN 319 Kb pdf anglais
ICA AC host selection procedures 2013-04_EN 54 Kb pdf anglais
Annual Conference Criteria - 2013-04_EN 66 Kb pdf anglais
ICA Annual Conference Checklist for Host 2013-04_EN 60 Kb pdf anglais
Annual Conference Budget Elements 2013-04_EN 156 Kb pdf anglais