Conseil International des Archives

Que sont les archives ?

Les archives sont le produit documentaire de l'activité humaine et elles sont conservées en raison de leur valeur sur le long terme. Elles constituent le reflet en temps réel de l'activité des individus et des organisations, et fournissent donc une vision directe sur les événements passés. Elles se présentent sous toute une gamme de formats - écrit, photographique, audiovisuel -, sous forme numérique ou analogique. Les archives sont produites par les organisations publiques ou privées et par les personnes à travers le monde.

Pourquoi est-il important  de soutenir les archives ?

Les archives témoignent du passé. Elles apportent la preuve, l'explication et la justification à la fois des actions passées et des décisions actuelles. Les archives permettent à la société de jouer toute une gamme de rôles, et aux communautés civilisées de s'enraciner et de se développer, en favorisant la recherche et l'éducation, en offrant des sources de loisir, mais aussi en protégeant les droits de l'homme et en affermissant les identités.

Les archives sont des traces uniques et contemporaines des activités, de telle sorte que leur perte est irremplaçable.

Ce n'est qu'en garantissant l'identification, la conservation et une large ouverture que le rôle vital des archives peut être pleinement mis en œuvre au bénéfice de l'humanité.

Comment l'ICA est-il financé ?

L'ICA est une organisation sans but lucratif, financée par ses membres, dont des organismes publics. L'ICA ne dépend pas d'une organisation ou d'un gouvernement unique pour son financement.

L'ICA a-t-il une affiliation politique ?

Non. L'ICA fonctionne en toute indépendance de toute organisation politique pour le bénéfice des archivistes et des archives à travers le monde.

En quels principes croit l'ICA ?

L'ICA considère qu'un archivage efficace est une pré-condition essentielle pour une bonne gouvernance, le respect de la loi, la transparence administrative, la conservation de la mémoire collective de l'humanité et l'accès des citoyens à l'information.

Que fait l'ICA ?

L'ICA promeut le rôle central des archives dans la défense des droits des individus et des Etats, et dans la garantie de la démocratie et de la bonne gouvernance. Pour ce faire, l'ICA insiste sur la gestion du cycle de vie du document, la conservation des archives en tant que source de la mémoire des nations et des sociétés et sur l'accès le plus large possible à cette mémoire. L'ICA s'efforce de développer une meilleure compréhension entre les sociétés en encourageant la coopération internationale, tout en respectant la diversité culturelle et linguistique.

L'ICA défend l'importance des archives et de leur gestion auprès des décideurs, tout en offrant des possibilités de contacts professionnels, d'échanges d'information, de recherche et d'enseignement, et tout en prenant l'initiative dans l'élaboration de bonnes pratiques et de normes qui sont un outil essentiel pour les professionnels. L'ICA constitue une source centrale d'information sur les archives et le rôle de l'archiviste pour la société.

Qui peut adhérer à l'ICA ?

L'adhésion à l'ICA est ouverte à toute personne ou organisation qui s'intéresse au traitement des archives ou à l'accès aux fonds.

Est-il exact que l'ICA est réservé à des archivistes chevronnés en poste dans de grandes institutions d'archives ?

Non, cela est inexact. Bien sûr, les professionnels expérimentés forment un apport majeur parmi les membres de l'ICA. Toutefois, l'ICA est ouvert à tous les archivistes sans considération de leur environnement professionnel ou de leur lieu de travail. Ce n'est qu'en étant en contact avec un nombre élevé de collègues que l'ICA peut promouvoir les bonnes pratiques et la sensibilisation à la valeur des archives en vue de leur conservation et de leur utilisation. Comme le démontre ce site internet, il existe de nombreuses façons pour que les collègues, de tous niveaux, participent aux travaux de l'ICA : de la participation au programme des « Reporters volants » à la prise de position au nom de l'ICA au niveau international.

Est-ce que les non professionnels peuvent rejoindre l'ICA ?

Oui.

Qu'allez-vous trouver dans ce site ?

Ce site ne se contente pas de vous informer sur l'ICA et ses activités. Il permet une communication dynamique avec les autres membres de l'ICA. Si vous n'êtes pas encore membre, le site vous indiquera ce que représente l'ICA, ce qu'il fait et pourquoi et comment vous, professionnel des archives, devriez adhérer.

Pour les membres, le site est une source essentielle sur la vie de l'organisation et les publications, ainsi qu'un outil d'échanges avec les collègues membres. Le site est aussi le lieu qui permet de vous informer sur les actualités de l'ICA et de découvrir la façon de s'engager dans l'organisation.

Comment définiriez-vous l'ICA en trois mots ?

Global, ciblé et efficace.