Conseil International des Archives

En 2011, l'ICA décidera quel pays sera l’hôte du 18e Congrès International des Archives en 2016.

Organisé tous les quatre ans, chaque congrès est une étape majeure dans l'histoire et le développement de notre organisation. On peut espérer d’un congrès bénéficiant d’une bonne promotion qu’il attire entre 1500 et 3000 délégués provenant d'au moins 100 pays. Le congrès est une entreprise de grande envergure des points de vue financier et de l’organisation, mais les retours sur investissement potentiels sont considérables. Il offre au pays hôte une occasion unique de mettre en valeur ses réalisations dans le domaine des archives, et sur le plan culturel en général. Il devrait également avoir pour résultat un intérêt accru pour les archives et pour l’ICA dans la région concernée.

Les participants s'attendront à un programme professionnel combinant des présentations stimulantes sur l'orientation stratégique de la profession dans l'ère de la mondialisation, les meilleures pratiques dans tous les principaux domaines de la gestion des archives, un forum animé d'échange et de débat, et bien entendu bénéficier de formations pratiques. Des intervenants renommés peuvent apporter un prestige considérable au Congrès, tandis que des visites professionnelles bien préparées et des excursions culturelles avant ou après le congrès peuvent contribuer de façon importante à la réussite globale de l'événement.

Nous cherchons dès maintenant à recueillir des offres de pays désireux d'accueillir le congrès 2016. Les organes de gouvernance de l'ICA, le Comité exécutif et le Bureau du Comité exécutif souhaitent sélectionner une candidature pour approbation finale par l'Assemblée Générale en Octobre 2011.

Les candidats sont maintenant invités à soumettre une offre par écrit. Ils doivent préparer un dossier portant sur les questions suivantes :

• Un soutien clair et sans équivoque du gouvernement national au plus haut niveau ;
• Le soutien des organisations internationales ou régionales ;
• L'engagement de l'administration de la ville ou de la région où le Congrès se tiendrait ;
• L’engagement des Archives nationales ou d'institutions similaires, à jouer un rôle de premier plan ;
• Le soutien d'autres institutions d'archives dans le pays ;
• Le soutien des associations professionnelles dans le pays ;
• Le soutien de la branche régionale de l’ICA ;
• La preuve d'une base solide de financement du congrès ;
• Une structure organisationnelle solide et la capacité à mobiliser des bénévoles ;
• Un savoir-faire du pays en matière de gestion des archives, et les réalisations récentes ;
• Les grandes lignes d’un programme de visites professionnelles et d’excursions culturelles ;
• Le programme prévu pour les accompagnateurs ;
• Les innovations qui pourraient être présentées lors du congrès ;
• Les raisons pour lesquelles le congrès pourrait offrir aux participants et à l’ICA un bon retour sur investissement.

Les questions sur le montage du dossier peuvent être adressées de manière informelle à David Leitch, Secrétaire général de l'ICA (). La version finale du dossier devra parvenir au Secrétariat de l'ICA, 60 rue des Francs Bourgeois, 75003 PARIS, FRANCE, dimanche 10 avril 2011 à minuit, au plus tard.