Le programme Gestion des situations d'urgence
Le Conseil international des Archives souhaite développer un programme dédié à la gestion des situations d'urgence qui recouvrera différents aspects d'une situation de gestion de crise, tels que la prévention des sinistres, la gestion de crise elle-même ainsi que les opérations de reconstruction et de remise en service une fois le sinistre survenu.
L'objectif principal de ce programme est de coordonner les initiatives et de faciliter les échanges de savoir-faire dans ce domaine spécialisé. Les archives ne sont pas les seuls biens concernés par les sinistres et nous avons à assurer une veille sur les productions et réflexions menées par nos collègues des musées, des bibliothèques et par d'autres spécialistes de l'intervention (tels que les pompiers par exemple).
Il convient de développer une "culture du risque" auprès des professionnels des archives et de les inciter à mettre en oeuvre les procédures et à utiliser des outils adaptés dans leurs propres services.
Le second objectif est de renforcer la mobilisation professionnelle et la solidarité archivistique en cas de sinistre touchant des documents. Ce programme veut encourager la coordination entre notre organisation et d'autres partenaires comme ceux du réseau Bouclier Bleu. Il se veut utile, prospectif et opérationnel.
L'ICA dispose déjà de travaux réalisés par des comités et sections ayant travaillé sur le sujet. Ce programme permettra de prolonger cette réflexion et de continuer à être prospectif sur une problématique qui pèse de plus en plus dans nos pratiques et nos décisions.
Un Bouclier Bleu pour protéger les archives
El programa dedicado a la gestión de situaciones de emergencia
El Consejo Internacional de Archivos desea desarrollar un programa dedicado a la gestión de situaciones de emergencia que cubrirá diferentes aspectos de una situación de gestión de crisis, como la prevención de catástrofes, la gestión misma así como las operaciones de reconstrucción y de renovación del servicio después de la catástrofe.
El objetivo principal de este programa es coordinar las iniciativas y facilitar los intercambios de conocimientos en este ámbito especializado. Los archivos no son los únicos bienes afectados por las catástrofes y debemos asegurar el cuidado de las producciones y reflexiones llevas a cabo por nuestros colegas de los museos, de las bibliotecas y por otros especialistas de la intervención (como los bomberos, por ejemplo)
Sería conveniente desarrollar una « cultura de riesgo » junto a los profesionales de los archivos e incitarlos a implementar los procedimientos y a utilizar las herramientas apropiadas en sus propios servicios.
El segundo objetivo es reforzar la movilización profesional y la solidaridad archivística en caso de una catástrofe que afecte a los documentos. Este programa busca alentar la coordinación entre nuestra organización y otros socios, como los de la red Escudo Azul . Su objetivo es ser útil, prospectivo y operativo.
El ICA ya dispone de trabajos realizados por los comités y por las secciones que han trabajado sobre el tema. Este programa permitirá prolongar la reflexión y continuar siendo prospectivo sobre un problema que pesa cada vez más en nuestras prácticas y en nuestras decisiones.