Conseil International des Archives

 Les Archives nationales des Iles Salomon

Je m’appelle Julian Chonigolo. Je suis enseignante dans le secondaire et je travaille actuellement comme archiviste pour le gouvernement des Iles Salomon. Je viens de Guadalcanal, une des principales provinces insulaires qui forment les Iles Salomon. Honiara, la ville capitale des Iles Salomon, est située dans la province de Guadalcanal, qui est la plus grande île.

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Je suis devenue l’archiviste nationale des Archives nationales des Iles Salomon (NASI) en 2007. À cette époque, l’Institution était en très mauvais état suite à la crise ethnique de 1998-2001. Cela faisait près de 10 ans que les Archives nationales des Iles Salomon n’avaient plus de directeur et manquaient d’archivistes et de personnel compétent s’occuper des Archives.
J’ai pris mes fonctions en 2007 et me suis retrouvée face à une liste conséquente de défis, rendus encore plus impressionnants par le fait que l’archivistique était un domaine tout à fait nouveau pour moi. Grâce au soutien de mes supérieurs, cela fait maintenant 5 ans que j’occupe ce poste et voici un aperçu de mes réalisations :

RÉALISATIONS

• Combler les postes vacants au sein du département (2007)
• Renouveler l’adhésion à PARBICA et à l’ICA (2008)
• Obtenir des bourses de formation (court et long terme) pour les responsables des NASI (en cours)
• Améliorer le niveau du service clientèle des NASI (2007-2012)
• Rénover le matériel et le bâtiment des NASI (2007-2012)
• Mettre sur pied des ateliers de sensibilisation à la gestion et à la bonne gouvernance des dossiers (2009-2011)
• La Gestion des dossiers est maintenant un cours enseigné à l’IPAM (institut de l’administration publique et de la gestion) pour tous les fonctionnaires (2009-2011)
• Engagements annuels à court terme en tant que volontaire d’ICAS (Island cultural archival support – organisation dédiée à la préservation des archives et autres documents culturels des îles) pour un projet de préservation (2008-2012)
• Atelier « Mémoire du monde » au registre international (2011)
• Célébrer la Journée internationale des Archives (2011-2012)
• Garantir des fonds du FIDA (Fonds international pour le développement des archives) pour un projet de préservation (2012)
• Participation en tant que volontaire internationale AVI (Australian Volunteers International) pour aider à l’Élimination des documents (Jan 2011-Jan 2013)
• Accueil de PARBICA 15 en 2013

DÉFIS

• Contraintes budgétaires
• Comment améliorer les pratiques de la bonne gestion des documents dans tous les secteurs
• Comment prioriser l’archivistique au sein du gouvernement
• Difficultés à assurer la formation continue en archivistique

Si je repense au commencement de cette aventure, je réalise que je suis au milieu du chemin et j’ai le sentiment de me diriger vers de nouveaux sommets. J’ai appris à aimer mon travail en dépit de tous les défis qu’il m’a fallu surmonter et sais qu’il n’est plus question de revenir en arrière. Tous les jours, je me dis: "aie de la passion pour ton travail, tout est possible".

Julian Chonigolo