Conseil International des Archives

Annick CARTERET, Responsable de l’administration

En tant qu’Administratrice générale, Annick remplit un grand nombre de tâches qui permettent à l’ICA et au Secrétariat d’être opérationnels, et de fonctionner efficacement dans les cadres juridiques et financiers appropriés.

Cette fonction requiert une connaissance détaillée de l’ICA et des lois qui gouvernent les associations en France ainsi que des pratiques comptables.
Elle se focalise notamment dans les domaines suivants :

• Finances (en relation directe avec l’expert-comptable et le vice-président pour les finances)
• Gestion du personnel (contrats, salaires et relations avec l’administration)
• Organisation des réunions de Gouvernance et des Conférences annuelles (en collaboration étroite avec la Secrétaire générale pour les conférences)
• Gouvernance et juridique (soutien apporté au Secrétaire général)
• Soutien administratif du Conseil d’Administration du FIDA
• Administration générale

Stephen O’CONNOR, Responsable principal des publications

Stephen travaille à mi-temps (3jours par quinzaine) dans les bureaux parisiens du secrétariat de l’ICA. Il est responsable de la publication de Flash et de la production du rapport annuel qui sera réalisé pour la première fois cette année. Il est également secrétaire du groupe de travail en charge de la révision des publications de l’ICA qui comprend des représentants de tous les principaux groupes linguistiques, et s’occupe de la vérification des textes anglais sur le site internet. Il se charge également des traductions lorsque c’est nécessaire, que ce soit pour les publications ou tous les autres types de communications, et remplit d’autres tâches administratives pour le secrétariat ou le FIDA comme la réalisation des comptes rendus de réunions.

Margaret CROCKETT, Secrétaire générale adjointe (Conférences)

Le rôle de Margaret consiste à organiser les conférences annuelles, le programme du Congrès quadriennal, les réunions de gouvernance ainsi que toute la logistique, en étroite collaboration avec la Responsable de l’administration. Cela comprend :

• L’appel d’offre pour les pays hôte
• L’évaluation des candidatures
• La recommandation du lauréat auprès du Comité exécutif
• La conclusion des accords définissant les responsabilités avec le pays hôte
• La gestion des demandes de bourses faites par les particuliers

Elle est également responsable du programme et du contenu professionnel pour les Conférences annuelles et le congrès aux côtés du Secrétaire Général, épaulant le comité scientifique et assurant la liaison avec les intervenants sélectionnés.
Sous la direction du Secrétaire général qu’elle soutient et suppléé si nécessaire, elle met en place une politique de développement professionnel continu et de formation du personnel du secrétariat. 

Nathalie FLORENT, Responsable des membres et des publications

Nathalie se concentre sur la production et la diffusion des publications de l'ICA, en ligne comme sur papier. Ce service est l’un des principaux avantages que l’organisation offre à ses membres. Elle est également secrétaire du Comité de rédaction de Comma.
Plus généralement, elle assure la liaison entre les membres et l'organisation et veille à ce que l’ICA dispose en permanence d'informations de première main relatives aux membres : elle met à jour la base de données de l’ICA, prépare l'annuaire des responsables de l’organisation et poste ces informations sur le site Web de l'ICA. En consultation avec le Secrétaire général, elle joue un rôle primordial dans la collecte des cotisations annuelles. Elle assiste également la Responsable de l’administration dans la préparation de réunions de gouvernance de l'ICA, ainsi que sur de nombreuses tâches administratives.  

Après avoir occupé différentes fonctions électives ou bénévoles au sein de l'ICA, Didier est devenu "Conseiller spécial" en 2010.
Cette fonction consiste à effectuer des travaux pour l'ICA et plus particulièrement pour le Secrétariat de notre organisation. Aussi, il assure une veille en lien avec l'ICA et les archives; il seconde Margaret Crockett, dans l'organisation et le déroulement de la Conférence annuelle; il participe aux réflexions autour des programmes de différents congrès (Brisbane 2012, Conférence annuelle 2013 et Seoul 2016); il représente l'ICA au Portail international Archivistique Francophone (PIAF) dont il préside le Comité de pilotage; sur demande du président ou du Secrétaire général, il représente l'ICA dans le cadre de négociations et de conférences par exemple et, finalement, il traite différents dossiers ponctuels. A l'occasion, il rédige aussi des textes et réalise des traductions.
Cette activité est bénévole et effectuée sur son temps libre.

David LEITCH, Secrétaire général

En tant que Secrétaire général de l’ICA, David est le plus haut responsable de l’équipe du secrétariat ainsi que le Directeur exécutif de l’organisation.
Il coordonne le travail des responsables de l’ICA et de ses entités, et entretient les relations avec les partenaires extérieurs. Il encadre tout le personnel du secrétariat et, avec son soutien, met en place les réunions de gouvernance de l’ICA. Il est également le Directeur de la communication et des publications, ainsi que le conseiller principal du Président et des titulaires de charge élus pour élaborer les stratégies et les politiques de développement.

Inna TOURÉ, Chef de projets communication en charge du site internet

Après avoir occupé le poste de Responsable de communication pendant une année, Inna est désormais chargée d’assurer la gestion quotidienne du site internet de l’organisation.
Sa mission est de veiller à la bonne diffusion des messages de l’ICA sur le web et de coordonner la mise en œuvre des projets de communication développés au sein du secrétariat, en fournissant des conseils sur les stratégies de communication à adopter et en réalisant le suivi des prestataires.
Maintenance du site, recherche de solutions techniques, mesure de l’audience et des comportements des utilisateurs, formation, Publication d’articles, traductions de textes, conseils en communication, réalisation de documents d’information ou d’objets promotionnels, ses fonctions sont variées et font appel à ses différentes compétences professionnelles.

Margaret TURNER,  Conseiller pour les traductions et les publications

Le rôle de Margaret consiste à assurer la bonne traduction des documents-clés de l’ICA dans les six langues principales de l’UNESCO (anglais, français, arabe, chinois, russe et espagnol), mais aussi de collaborer avec les branches et les sections de l’organisation pour réfléchir au moyen d’assurer la traduction des autres documents de l’ICA dans le plus grand nombre de langues possibles. Elle est également présidente du groupe de travail chargé de la révision des publications de l’ICA qui présentera ses recommandations pour les publications à venir au cours du Comité exécutif organisé au printemps 2013.