Press releases
The President of the Association of Spanish Archivists in the Public Sector defends the profession in the Spanish Parliament
Read the Spanish version of the text below
Rosana de Andrés Díaz, President of the Association of Spanish Archivists in Public Sector, appeared before the Constitutional Commission of the Chamber of Deputies of the Spanish Parliament in order to defend the position of archivists in public administration in relation to the draft law concerning transparency, access to public information and good governance.
In particular, she emphasized the necessity of taking into account archivists with their professional and specialist capabilities, so that public administrations become progressively more transparent and carry out their obligations relating to access to archives and public documents.She described, in an intervention that lasted 40 minutes (presentation and response to questions from deputies), the precarious situation in which archives in public administration find themselves, the lack of any implantation of a real system of documentary and archives management, with a sufficient allocation of professional human resources, of the technical means and space necessary (she produced figures indicating the high cost of contracting out of the management of the safe-keeping of public documents, in addition of the loss of custody by entrusting them to private sector), and the benefits of the processes of identification, of evaluating, appraising and disposing, and regulating access to documents and archives (presently amputated by the abolition of most of the Commissions qualified in evaluation).
Finally, she explained to the Parliamentary Commission that the draft law should include all information and public documents in all types of public archives, and that archivists and the centres which they administer play a key and fundamental part, if there really exists a will of transparency and that the data in the possession and in the power of administrations should be a guarantee of the obligations and rights of citizens, and the information should be accurate and verifiable in well managed public documents and kept in public archives by professional archivists, without any interruption in the chain of custody.
A link to the video of the session: http://www.aefp.org.es
La presidenta de la Asociacion de Archiveros Españoles en la Funcion Publica (AEFP) defiende la profesión en el Parlamento español
Rosana de Andrés Díaz, Presidenta de la Asociación de Archiveros Españoles en la Función Pública, compareció en la Comisión Constitucional del Congreso de los Diputados de España para defender la postura de los archiveros en la función pública respecto al Proyecto de Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno. Especialmente para defender la necesidad de contar con los profesionales de los archivos como facultativos especialistas, en la necesaria tarea de que las Administraciones Públicas sean cada vez más transparentes y cumplan con los preceptos de acceso a los archivos y documentos públicos.
Desarrolló en una intervención de 40 minutos (exposición y respuestas a preguntas de los diputados), la precaria situación en la que se encuentran los Archivos en las Administraciones Públicas, la falta de implantación de un verdadero sistema de gestión documental y archivístico con la suficiente dotación de recursos humanos profesionales, los necesarios medios técnicos y de espacio (aportó cifras económicas de cómo la externalización encarece la gestión de la custodia y depósito de la documentación pública, además de perder la cadena de custodia en manos de terceros), y las ventajas de los procesos de identificación, valoración y regulación de acceso a los archivos y documentos (actualmente cercenados por la supresión de gran parte de las Comisiones Calificadoras o de valoración).
En definitiva, la ponente dejó claro a la Comisión parlamentaria que el proyecto de ley debe abarcar toda la información y documentos públicos en todos los tipos de archivos públicos, y que los archiveros y los centros que administran son una pieza clave y fundamental si realmente existe voluntad de transparencia y de que los datos que obran en poder de las Administraciones sean los garantes de los derechos y obligaciones de los ciudadanos, y que la información sea veraz y verificable por estar sustentada en documentos públicos bien gestionados y custodiados en archivos públicos, sin interrupción de la cadena de custodia, por archiveros.
En lace al vídeo de la comparecencia: http://www.aefp.org.es/