Conseil International des Archives

Une version espagnole du texte est disponible ci-dessous

Rosana de Andrés Díaz, Présidente de l’Association des Archivistes Espagnols de la Fonction Publique, a comparu devant la Commission constitutionnelle de la Chambre des députés du parlement espagnol pour défendre la position des archivistes de la fonction publique vis-à-vis du projet de loi sur la transparence, l’accès à l’information publique et la bonne gouvernance.

Particulièrement pour défendre la nécessité de tenir compte des professionnels des archives comme fonctionnaires spécialistes et professionnels du secteur public pour que les administrations publiques deviennent de plus en plus transparentes et s’acquittent de leurs obligations d’accès aux archives et aux documents publics.Elle a développé dans une intervention de 40 minutes (exposé et réponses aux questions des députés), la situation précaire dans laquelle les archives se trouvent dans les administrations publiques, le manque d'implantation d'un véritable système de gestion documentaire et archivistique, avec une dotation suffisante en ressources humaines professionnelles, en moyens techniques et en espace nécessaires (elle a présenté les chiffres du coût élevé de l'externalisation de la gestion de la conservation des documents publics, sans parler des désavantages d’une gestion confiée à des entreprises privées), et les avantages des processus d'identification, d'évaluation et de régulation de l'accès aux archives et aux documents (actuellement amputés par la suppression d’une grande partie des Commissions qualifiées ou d’évaluation).

Enfin, Rosana de Andrés Díaz a expliqué à la Commission parlementaire que le projet de loi devrait comprendre tout ce qui concerne l'information et les documents publics dans tous les types d’archives publiques, et que les archivistes et les centres qu'ils administrent en soient une pièce clef et fondamentale, s'il existe réellement une volonté de transparence et que les données qui sont en la possession et sous le pouvoir des administrations soient les garants des droits et obligations des citoyens, et que l'information demeure vraie et telle qu’elle apparaît dans des documents publics bien traités et conservés dans les archives publiques, par des archivistes, sans interruption de la chaîne de gestion.

Lien vers la vidéo (en espagnol) : http://www.aefp.org.es/

La presidenta de la Asociacion de Archiveros Españoles en la Funcion Publica (AEFP) defiende la profesión en el Parlamento español.

Rosana de Andrés Díaz, Presidenta de la Asociación de Archiveros Españoles en la Función Pública, compareció en la Comisión Constitucional del Congreso de los Diputados de España para defender la postura de los archiveros en la función pública respecto al Proyecto de Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno. Especialmente para defender la necesidad de contar con los profesionales de los archivos como facultativos especialistas, en la necesaria tarea de que las Administraciones Públicas sean cada vez más transparentes y cumplan con los preceptos de acceso a los archivos y documentos públicos.

Desarrolló en una intervención de 40 minutos (exposición y respuestas a preguntas de los diputados), la precaria situación en la que se encuentran los Archivos en las Administraciones Públicas, la falta de implantación de un verdadero sistema de gestión documental y archivístico con la suficiente dotación de recursos humanos profesionales, los necesarios medios técnicos y de espacio (aportó cifras económicas de cómo la externalización encarece la gestión de la custodia y depósito de la documentación pública, además de perder la cadena de custodia en manos de terceros), y las ventajas de los procesos de identificación, valoración y regulación de acceso a los archivos y documentos (actualmente cercenados por la supresión de gran parte de las Comisiones Calificadoras o de valoración).

En definitiva, la ponente dejó claro a la Comisión parlamentaria que el proyecto de ley debe abarcar toda la información y documentos públicos en todos los tipos de archivos públicos, y que los archiveros y los centros que administran son una pieza clave y fundamental si realmente existe voluntad de transparencia y de que los datos que obran en poder de las Administraciones sean los garantes de los derechos y obligaciones de los ciudadanos, y que la información sea veraz y verificable por estar sustentada en documentos públicos bien gestionados y custodiados en archivos públicos, sin interrupción de la cadena de custodia, por archiveros.

En lace al vídeo de la comparecencia: http://www.aefp.org.es/