Appel à projets
A propos de l'appel
L’APPEL À PROJETS DE LA COMMISSION DU PROGRAMME EST LANCÉ !
La Commission du programme de l’ICA(PCOM) invite les membres, branches, sections, comités et autres personnes ou groupe intéressées à soumettre des propositions pour obtenir le soutien de l'ICA à des projets dans le domaine des archives.
Les instructions relatives aux projets appuyés par l'ICA se trouvent dans "Lignes directrices pour proposer des projets, processus et critères d'évaluation». Nous invitons les candidats à lire attentivement ces directives, en particulier les conditions d'éligibilité et la définition de ce qu'est un projet ICA. De plus, les dossiers qui ne comprendront pas de plan de projet (ou au moins l'esquisse d'un plan de travail) et de budget ne seront pas acceptés.
Nous les encourageons également à consulter les autres composantes de la boîte à outils proposée par PCOM aux candidats. Il s'agit notamment de:
- la définition d'un projet
- comment postuler en 12 étapes (vie d'un projet)
- un formulaire commenté et
- les exemples de formulaires de candidature pour trois projets qui ont obtenu le financement de PCOM (un en anglais, un en français, et un en espagnol).
Les candidats peuvent demander l'approbation de l'ICA (approbation, mais sans financement), le soutien financier, ou les deux.
De manière générale, la somme maximum allouée à chaque projet ne dépassera pas 5000 euros, en fonction des disponibilités budgétaires. Mais pour des projets que PCOM considèrera comme prioritaires ou d’intérêt pour l’ensemble de la communauté professionnelle, et que 5000 euros ne suffiraient pas à faire démarrer, PCOM pourra décider d'attribuer 10000 euros.
Quiconque prévoit de proposer un projet demandant un financement supérieur à de 10 000 euros doivent contacter le Secrétariat de l'ICA avant de présenter leur dossier pour étudier la pertinence d'un financement supplémentaire ainsi que la possibilité de rechercher des sources complémentaires.
PCOM accordera une attention particulière aux propositions de projets ayant un lien avec les trois programmes spécifiques de l’ICA (archivage électronique, gestion des situations d’urgence , et bonne gouvernance), ainsi que des projets visant à développer / adapter / traduire les outils existants, des modèles, des directives et des normes, ou des modules de formation. Les projets [multilingues] impliquant plusieurs régions ou groupes d’intérêt sont les bienvenus.
La Commission du Programme encourage vivement ceux qui cherchent à obtenir le soutien de l'ICA à prendre contact avec le Secrétariat de l'organisation dès la phase de conception du projet. Le Secrétariat indiquera quelle est la meilleure manière de relier le projet aux six objectifs stratégiques de l'ICA, et essaiera d'identifier des projets voisins, des spécialistes du domaine concerné qui pourraient apporter leur expertise, mais fournira également des conseils sur des partenariats possibles.
Les nouveaux et jeunes professionnels sont encouragés à soumettre leur candidature dans le cadre d'un appel spécial pour présenter leur propre projet. Le processus et les conditions d'éligibilité sont disponibles sur la page du programme "Nouveaux et jeunes professionnels".
Les propositions doivent être soumises au Secrétariat de l'ICA le 1er mars 2012 au plus tard. Si la proposition complète est envoyée avant cette date, la procédure en sera facilitée. PCOM prévoit de faire connaître ses décisions d'ici le 15 mai 2012.
Veuillez noter que le Fonds international pour le développement des Archives de l'ICA (ICA/FIDA) lancera son propre appel à projets avec un calendrier distinct. Le FIDA récompense des projets pour le développement des archives et des archivistes (pas seulement des projets nationaux) dans les pays en voie de développement où il y a un besoin clairement exprimé et des bonnes propositions pour aider au développement des archives. De plus amples informations sont disponibles sur la page du FIDA .
Si vous avez des problèmes, contactez la Secrétaire de la Commission du Programme à l'adresse: programme@ica.org.