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Officiers Nouvellement Élus sans opposition

Dianne Macaskill élue membre, Commission d'audit

Déclaration d'intention

Je suis actuellement membre de la Commission d’Audit de l'ICA et j’ai réalisé un certain nombre d’évaluations importantes au nom de la Commission. Depuis sa création la Commission d’Audit a fait du très bon travail pour améliorer le fonctionnement de l'ICA. Je souhaiterais continuer à faire partie de cette importante organisation pour un deuxième mandat et à faire profiter de la connaissance que j'ai des procédures d'audit et de l’efficacité organisationnelle.

J'ai une bonne connaissance pratique de l'ICA. J'ai assisté aux réunions de la CITRA alors que j'étais Archiviste en chef de la Nouvelle-Zélande et je suis vice-présidente de PARBICA.

J’ai acquis mes connaissances en matière de procédure d'audit et de performance de l'organisation grâce à de nombreuses années de travail dans des postes supérieurs et de direction, en particulier en tant qu'archiviste en chef et directrice générale des Archives de Nouvelle-Zélande. Dans ce poste je devais travailler avec l'organisation qui réalisait des audits de performance annuels des Archives de Nouvelle-Zélande, et j'ai acquis une bonne compréhension des procédures et des cadres utilisés. Comme archiviste en chef j'ai également supervisé l’élaboration du cadre d’audit et des procédures d’archivage utilisés dans le service publique en Nouvelle-Zélande.

Je fais actuellement partie des comités gouvernementaux néo-zélandais qui s’occupent d’audit et de gouvernance, ce qui signifie que je me tiens au courant des meilleures pratiques organisationnelles.

Je maintiens également à jour mes connaissances en matière de gestion des archives et de l’archivage par le biais de mon travail en tant que consultante, et par ma contribution bénévole aux activités de PARBICA et du comité néo-zélandais du programme Mémoire du Monde, que je préside.

Dianne Macaskill

Biographie (disponible uniquement en anglais)

In June 2009 I completed 8 years as the Chief Archivist of New Zealand and am now an independent contractor/consultant. I have twenty two years experience working in the New Zealand public service at a senior/executive level. My career has been focused on strategic leadership and general management with a focus on archives, recordkeeping and statistics.

I am currently providing international archival strategic advice and undertaking reviews for government organisations including reviews of statistics strategy. I am also on a number of committees relevant to governance, archives and recordkeeping.

I am familiar with the operation of the ICA through my previous attendance at the annual CITRA meetings, my work on the Audit Commission and through membership of PARBICA (Pacific Regional Branch of the International Council of Archives). I was made an honorary member of PARBICA in 2009.

Current Board/Committee Membership

  • Chair, UNESCO Memory of the World / Aotearoa New Zealand Committee
  • Vice-President, PARBICA (Pacific Regional Branch of the International Council of Archives)
  • Member,. Audit Commission of the International Council of Archives
  • Member, Audit and Assurance Committee of the New Zealand Ministry of Education

Member, New Zealand Independent Police Conduct Authority

Relevant Competencies for the position of Member of the Audit Commission

Understand organisational risk
Some examples are:

  • Experience developing strategy and setting direction across a range of organisation functions e.g. human resources, finance, IT, information management, asset management.
    Chief Archivist during the development of the public recordkeeping audit system for New Zealand government agencies and the development of the Public Records Act 2005.

Management Expertise
Some examples are:

  • Understand the broad range of approaches needed to ensure that teams can perform effectively e.g. good recruitment and remuneration practices, honest feedback, clear accountabilities and responsibilities, appropriate systems and processes.
  • Eight years experience managing tier 2 managers.

Communication
Some examples are:

Simplify technical concepts so they are communicated well e.g. gave many well received national and international presentations on recordkeeping and information management.
Communicate well with other colleagues and understand how to focus on their interests and listen to their issues.
While Chief Archivist developed strong relationships with international agencies based on mutual sharing and joint projects.

Summary of Work History
2009 - present Independent contractor/consultant providing international archival strategic advice and undertaking reviews for government organisations including reviews of statistics strategy.

Member of various committees concerned with governance, archives and recordkeeping.

2001 - June 2009 Chief Archivist and Chief Executive of Archives New Zealand

May 2000 - Oct 2000 Acting Government Statistician and Chief Executive of Statistics New Zealand

1995 -2001 Deputy Government Statistician

1985 - 1995 Various management positions at Statistics New Zealand

1971 - 1985 Statistical methods and analysis at Department of Statistics and Parliamentary Library

 

Dianne a été soutenue par

Greg Goulding (Archiviste en chef, Archives de Nouvelle-Zélande)

David Fricker (Directeur général, Archives nationales d'Australie)

Amelia Silipa (Agent principal chargé des Archives, Archives nationales du Samoa-Occidental)

Dragan Matic (directeur, Archives nationales du Slovénie)

Karel Velle (Archiviste national de Belgique).