El Consejo internacional de Archivos es estrictamente comisionado para ofrecer una serie de productos y servicios a sus miembros. Como todas las organizaciones que trabajan a largo plazo, el ICA tiene que preguntarse periódicamente si sus estructuras y sistemas permiten a sus miembros sacar el debido provecho. El gobierno y la gestión financiera han sido recientemente identificadas como los puntos claves por mejorar. Por eso una serie de cambios mayores en el gobierno han sido introducidos durante estos últimos meses y deberían garantizar una plena transparencia de las decisiones sobre el reparto de sus escasos recursos, así como el uso eficaz de sus recursos en relación con las necesidades de sus miembros, con informes financieros explícitos. Estos cambios incluyen un sistema de contabilidad más sencillo, el nombramiento de un nuevo comisario encargado de la evaluación del programa y la instalación de una Comisión de audit.

La necesidad de acabar el programa de reforma del ICA lo más rápido y completamente posible fue uno de los principales puntos de discusión en la CITRA de 2006 en Curacao. Poco antes de la Conferencia, un grupo de archiveros nacionales (EEUU, Canadá, Francia, Reino Unido, Australia y Suiza) había presentado propuestas para reforzar el ICA. Sus ideas fueron acogidas inmediatamente con entusiasmo por los principales responsables del ICA porque proporcionaban un apoyo importante a las acciones planificadas o ya iniciadas. La CITRA fue una excelente oportunidad para reunir todas estas acciones en un conjunto consistente y para establecer una agenda precisa en un único documento claro y conciso. Del mismo modo que los cambios de gobierno descritos antes, el informe del grupo de reflexión sobre las rentas y el trabajo de la Secretaria sobre el desarrollo de un plano estratégico han contribuido a determinar  las vías del futuro. Una colaboración estrecha durante estos días ha permitido realizar un documento apropiado titulado “El ICA frente al futuro: el consenso de Curacao 2006” el cual fue aprobado por unanimidad por la Asamblea General el 24 de Noviembre.

El consenso de Curaçao identifica once acciones por hacer en los campos de la gestión, del gobierno, de las finanzas y de la comunicación. Con excepción de algunas de estas acciones, todas tienen que estar acabadas por la CITRA de Québec en Noviembre de 2007. La realización del plan de acciones es un gran desafió para el ICA pero hemos decidido alzar el guante. Sabemos que todos los que confían en la cooperación internacional en el campo de los archivos desean nuestro éxito. Informaremos periódicamente a todos los miembros en el sitio web del ICA de los progresos de nuestros esfuerzos y con toda probabilidad pediremos ayuda a algunos de ustedes.  

El primer punto de la lista de acciones es la publicación de un plan estratégico. La Secretaria ha empezado a prepararlo y el proyecto de la primera versión será puesto en el sitio web a finales de Enero de 2007. Necesitaremos su intervención para elaborar un plan que corresponda realmente a sus necesidades y al ambiente en el que trabajan. Por eso estén alerta y dispuestos a enviar sus comentarios!