El Comité de Buenas Prácticas y Normas del Consejo Internacional de Archivos (ICA/CBPS) tiene el placer de anunciar el lanzamiento de la primera edición de la Norma Internacional para la Descripción de Funciones (ICA-ISDF).

El objetivo principal de la organización y descripción archivística es preservar el contexto original de la producción de documentos de archivo, a través de la salvaguarda de su autenticidad y valor probatorio. Los registros de autoridad conformes con ICA-ISAAR(CPF) posibilitan la recogida de cualquier información importante sobre los productores de documentos de archivo (instituciones, familias o personas). Mantener las descripciones de documentos de archivo separadas pero vinculadas con las descripciones de sus productores, permite a los archiveros desarrollar sistemas de descripción multidimensionales y dinámicos.

Dado que las funciones son frecuentemente trasferidas de una institución a otra, será mucho más difícil para los usuarios reconstituir el contexto de la producción documental si sólo se les proporciona registros de autoridad de instituciones que desarrollaron la misma función. Por ello, el mantenimiento de descripciones de funciones separadas pero vinculadas puede mejorar la comprensión de este contexto, pudiendo ser utilizadas en conjunción con descripciones conformes con ICA-ISAD(G) y con registros de autoridad ajustados a ICA-ISAAR(CPF), como herramienta para una recuperación eficiente de descripciones de documentos de archivo y de productores en los sistemas de descripción archivística. Este enfoque constituye la base de un nueva norma internacional que proporciona una orientación para la elaboración de descripciones de funciones de instituciones asociadas con la producción y la conservación de documentos de archivo.

ICA-ISDF está disponible en inglés, francés, español y portugués. Incluye veintiséis elementos descriptivos, organizados en áreas de información. También contiene un capítulo que facilita recomendaciones para establecer vínculos entre las descripciones de las funciones y las descripciones de documentos de archivo conformes con ICA-ISAD(G) o los registros de autoridad ajustados a ICA-ISAAR(CPF). El apéndice incluye ejemplos de aplicación en diferentes lenguas.