Digital Recordkeeping Programme

Actualmente, es común decir que pasamos rápidamente de un entorno basado en el papel” al “e-government” o al “e-business”. Es una evolución mayor en todos los países del mundo. Sin embargo, mientras que los métodos de trabajo cambian, la necesidad de un archivado eficaz y de una conservación de informaciones esenciales todavía está presente. De hecho, la necesidad de integrar un archivado eficaz dentro de la concepción e implementación de operaciones numéricas, es aún más importante hoy de lo que era con los sistemas manuales. En un contexto numérico, los administradores del archivado/archivistas deben de estar implicados desde el principio, es decir en el momento en el cual los “procesos de negocio” son rediseñados e implementados. Además, los administradores del archivado/archivistas deben ser capaces de conservar de manera permanente el patrimonio digital de sus organizadores.

 

El ICA no puede implicarse en las evoluciones y los proyectos específicos o locales en el ámbito del archivado, pero tiene un papel importante a nivel superior en la identificación y el apoyo a los enfoques más innovadores o a los desarrollos importantes iniciados por ciertos miembros. A continuación, puede actuar como mediador para poner a estas iniciativas a la disposición de otros miembros para que ellos las puedan utilizar y de esta manera fortalecer su posición.
Este es el objetivo de este programa, que se interesa en lo que precede a la creación de documentos numéricos, a su creación, su mantenimiento activo, su evaluación y su conservación a largo plazo. Su campo de trabajo incluye los depósitos numéricos fiables, el archivado electrónico (ICA-Req, etc.) y las herramientas para el proceso de archivos como el ICA-AtoM.
Las actividades del programa incluyen la participación de expertos del ICA en interesantes conferencias profesionales, la publicación de informes por parte de estos expertos y encuestas para identificar las mejores prácticas y los proyectos actuales con el fin de compartir los resultados y las experiencias con los miembros. Una convocatoria para los proyectos específicos PCOM en este ámbito será programada.