Grupo de Expertos en documentos Digitales - DREG

El Grupo de Expertos en documentos Digitales (DREG) adopta un enfoque holístico para la investigación en esta materia y para avanzar en el conocimiento sobre los documentos digitales, sobre todo enfocando el trabajo a aquellas zonas con escasos medios.

Alcance

Los temas y asuntos que están entre los objetivos de DREG son:

  • La naturaleza y las características de los documentos digitales, entre los que se incluyne

            - tipos y variedades de documentos digitales

            - atributos, por ejemplo: autenticidad, integridad, apariencia, funcionamiento

  • La intersección entre la conservación de los documentos y los datos, y su gestión y difusión
  • La información sobre la gestión pública en relación con los documentos digitales
  • Técnicas forenses digitales aplicadas a la gestión de los documentos digitales
  • Normas, guías, herramientas y flujos de trabajo para la planificación, la adquisición, la preservación y para facilitar el acceso a los documentos digitales
  • Normas para la preservación digital y para la práctica aplicada a la gestión de documentos digitales
  • Esquemas de metadatos, temas y práctica para la gestión de los documentos digitales
  • Modelos de gestión para documentos digitales como, por ejemplo: MoReq (UE), Vers (AU), DoD (USA), KRMS (Corea)
  • Definiciones, términos y conceptos relacionados con los documentos digitales
  • Formación continua y prácticas profesionales para el trabajo con los documentos digitales y los asuntos relacionados con ellos
  • Participación activa en el desarrollo y revisión de las normas más significativas y de la práctica

Fuera del alcance

Los temas que quedan fuera de los objetivos de DREG son:

  • los procesos de digitalización, pues el contenido de la digitalización está incluido en el ámbito general
  • la descripción de metadatos
  • la gestión documental de los documentos no digitales

DREG pone especial énfasis en las aplicaciones prácticas y en las implicaciones de la gestión de los documentos digitales desde su creación.

Colaboraciones potenciales

El alcance del trabajo de DREG interfiere en el de otros grupos de ICA, así como grupos de trabajo externos a esta organización, y los esfuerzos deben estar dirigidos a:

  • temas comunes y asuntos en relación con la descripción, estructura, técnicas y preservación de los metadatos, incluyendo la aplicación de ISAD (g) y de ISAAR (CPF) a los documentos digitales. 
  • tipos de documentos digitales, por ejemplo: fotografías digitales, audios digitales y contenidos de vídeos, contenidos existentes en la web
  • asuntos legales en relación con los documentos digitales.

Calendario de trabajo y propuesta de resultados

En principio los grupos de trabajo de DREG son:

Formación y práctica continua:

  • materiales que promuevan y den apoyo a la formación continua sobre documentos digitales, facilitando criterios para la formación de formadores, directrices para ICA, así como otros módulos de perfeccionamiento

Normas y práctica:

  • mapa de las normas existentes o de las que surjan y que sean relevantes para los documentos digitales

Información compartida

  • compilación de recursos compartidos, de documentos en vigor sobre la investigación, desarrollo y la práctica para la gestión adecuada de los documentos digitales