Los Nuevos Profesionales Activos (NP) reciben apoyo, asesoramiento y orientación durante todo el año en el que se les identifica formalmente como miembros activos del Programa de Nuevos Profesionales. A su vez, los NP Activos aportan su tiempo y conocimientos al PNP ayudando a gestionar las cuentas de las redes sociales, haciendo presentaciones y desarrollando un proyecto que apoye a la comunidad de nuevos profesionales en general.
Los NP Activos son invitados a identificar sus propias necesidades, metas y a desarrollar planes viables para comunicaciones y actividades. El PNP apoyará las actividades de los NP que encajen en la visión más amplia del ICA para el desarrollo profesional y la creación de capacidades.
Para poder darle a los NP Activos la oportunidad de alcanzar sus metas, los NP Activos participan en las siguientes actividades y desempeñan las siguientes funciones durante el tiempo que participan formalmente en el Programa.
Durante un año los NP Activos deberán:
- comunicarse como un grupo, facilitado por el/la coordinadora del PNP, sobre su papel como NP Activo y sus actividades e ideas;
- asistir a la Conferencia en su totalidad y participar activamente desde el principio hasta el final;
- asistir a todas las reuniones organizadas para los NP Activos, incluidas las sesiones de planificación y las oportunidades de creación de redes;
- durante la Conferencia, mantenerse en contacto regularmente con su compañero de conferencia para aprovechar el mayor número posible de oportunidades;
- desarrollar y dirigir una sesión durante la Conferencia, que se planificará en consulta con el/la coordinadora del PNP;
- participar y apoyar los talleres que forman parte del programa de la Conferencia y/o cualquier taller específicamente dedicado a los nuevos profesionales;
- desarrollar y ofrecer un seminario web como parte de la Semana Internacional de los Archivos;
- comunicar las actividades del NPP y del ICA a través de las redes sociales u otras herramientas adecuadas;
- comprometerse con su mentor, que les proporcionará apoyo profesional, asesoramiento y orientación a medida que los NP Activos se establezcan en sus carreras;
- asistir a todos los eventos para nuevos profesionales previstos en la Conferencia;
- escribir un artículo para publicarlo en la página web del ICA, en Flash o en otra publicación adecuada; y
- trabajar juntos para completar un proyecto de grupo que apoye y amplíe los objetivos del PNP.
También se espera que los NP Activos dirijan y participen en varias actividades en redes sociales y de comunicación. A continuación, se describen las diferentes herramientas de comunicación de NP actualmente en vigor:
- Un boletín informativo publicado por los NP Activos, con contribuciones de NP que no sean los miembros activos, con temas de acorde con los intereses de los NP.
- Un espacio específico en el sitio web del ICA está dedicado a la información de y sobre los NP.
- La comunicación en redes sociales se lleva a cabo a través de Facebook, Twitter, Instagram y Wechat, según corresponda.
Para apoyar estos medios de comunicación, se han establecido políticas, procedimientos y directrices específicos. Estos documentos están disponibles en el PNP en el espacio de trabajo (workspace) del ICA y están a la disposición de los diferentes participantes. Todos estos medios de comunicación deben cumplir con los lineamientos del ICA y las mejores prácticas profesionales.
Los NP Activos también se involucran en una relación mentor-aprendiz, donde hacen pareja con un mentor que les proporciona asesoría y orientación profesional durante el año en que son NP Activos, extendiéndose más tiempo de ser necesario.
hacer clic aquí." class="button a__skewHover js-skew-hover " style="--item-height: 52px; --item-width: 188px;">Al finalizar el período oficial de los NP activos, se espera que proporcionen apoyo en la transición para los NP Activos del próximo año. Este trabajo incluye dar la bienvenida a los nuevos NP Activos en el programa, compartir información con ellos sobre las actividades y eventos del año, y de alguna manera brindar apoyo para ayudar al grupo entrante de hacerse cargo de las redes sociales y de otros deberes de manera efectiva. El/la coordinador/a del PNP se encargará de presentar a los NP Activos salientes con los entrantes, y ayudará con la transición.
También se puede alentar a los NP Activos a participar en el trabajo de las ramas, secciones o grupos de expertos, según proceda, como asistentes de investigación u observadores. Estas relaciones se determinarán caso por caso, dependiendo de las necesidades y prioridades del NP Activo y de los proyectos o actividades llevándose a cabo en diferentes partes de la ICA.