Marcel Caya est le premier Ami du Conseil international des Archives à avoir reçu cette distinction. Elle lui a été conférée par l'Assemblée générale à l'unanimité à Québec le 16 novembre, conformément aux dispositions de l'article 12 des statuts. Elle reconnaît les services éminents que Marcel a rendus à l'ICA et à la profession d'archiviste.

Marcel a été membre du comité directeur de la Section des associations professionnelles (SPA) à partir de 1983 et a en été le président entre 1988 et 1992. Rédacteur en chef du Bulletin de l'ICA à partir de 1992, il a été nommé Secrétaire général adjoint en septembre 2000, après le Congrès de Séville. Il a lancé et mené à bien plusieurs projets et a beaucoup contribué au succès des réunions des instances de gouvernance de l'ICA, notamment en rédigeant les compte rendus. Sa maîtrise des deux langues de travail de l'ICA lui a permis d'en expliquer le fonctionnement aux collègues qui n'ont qu'une connaissance limitée de ces langues.

Marcel a été directeur du Service des Archives de l'Université McGill de 1977 à 1994, y cumulant la responsabilité de Directeur général du Musée McCord d'histoire canadienne de 1984 à 1988. Depuis 1994, il enseigne la gestion des documents et des archives à l'Université du Québec à Montréal.

Membre fondateur du Bureau canadien des archivistes, il a été président de l'Association des archivistes du Québec en 1985 et 1986.

Ses travaux de recherche en archivistique ont surtout porté sur l'évaluation monétaire des archives et sur la normalisation, et il s'intéresse particulièrement à la description archivistique. Il a achevé en 1999 la constitution d'une base de données sur les normes archivistiques dans les espaces francophone et anglophone qui est disponible sur le site Internet du Conseil canadien des archives.
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Marcel reste actif au Conseil international des Archives : il est ainsi responsable du projet Archipaedia qui vise à développer un glossaire multilingue des termes clés archivistiques. Il est aussi très impliqué dans le développement du PIAF, le Portail international des Archivistique Francophone.