Le Conseil international des Archives a le plaisir de publier, pour l’information de la communauté internationale des professionnels des archives et pour commentaires, les documents de consultation des trois modules élaborés par une équipe de projet internationale travaillant dans le domaine prioritaire de l’ICA sur les archives électroniques :

Module 1 - Vue d’ensemble et déclaration de principes

Module 2 - Lignes directrices et exigences fonctionnelles pour les systèmes de gestion de documents électroniques

Module 3 - Lignes directrices et exigences fonctionnelles pour les documents dans les systèmes de gestion

L’objectif de ce projet est de développer des  principes globalement harmonisés  pour les logiciels utilisés pour capturer et gérer les documents dans un environnement bureautique. L’ICA a accepté de soutenir ce projet en 2005, en estimant que, devant le développement d’exigences pour les logiciels de systèmes de gestion de documents électroniques par de nombreuses autorités individuelles,  il était important que la communauté internationale des archivistes et gestionnaires de documents s’accorde sur un seul ensemble générique d’exigences, afin d’encourager l’harmonisation entre les différentes initiatives  et  d’assurer l’envoi de messages cohérents en direction du marché mondial du logiciel. Ce projet ne vise pas seulement à harmoniser les exigences actuelles spécifiques à certaines autorités, il constitue également une étape importante du développement de lignes directrices et exigences pour gérer les documents dans les systèmes de gestion en général. Cela parce que de nombreux documents importants sont seulement gérés conformément aux systèmes de gestion, plutôt que par des systèmes dédiés de gestion des documents électroniques, et que les développeurs et vendeurs de tels systèmes de gestion reconnaissent de plus en plus l’importance d’intégrer la fonctionnalité de l’archivage dans leurs applications logicielles.

Les trois cibles clés de ces modules sont :

1. Les développeurs et les vendeurs de logiciels
2. Les  concepteurs de normes pour les différentes autorités
3. Les organisations qui souhaitent élaborer ou acheter des produits qui serviront à capturer et gérer des documents dans un environnement bureautique

En soutenant ce projet, l’ICA a été heureux de travailler avec l’Initiative d’archivage numérique d’Australasie (http://www.adri.gov.au).

Pour permettre à l’équipe de projet d’examiner les commentaires lors de sa prochaine réunion en avril, merci de les envoyer avant le 31 mars

au Coordinateur du projet, Adrian Cunningham, aux Archives nationales d’Australie.

(cette adresse email est donnée ainsi afin de réduire son usage à de mauvaises fins, veuillez remplacer les POINT et AT par les signes corrects)

Les documents de consultation seront ensuite révisés, préparés et traduits pour publication par l’ICA pour le Congrès international des Archives de Malaisie en juillet prochain.