Appel à candidature pour la participation au Programme Nouveaux Professionnels 2017

Le Conseil International des Archives souhaite attirer les dirigeants de demain, qui sauront stimuler les échanges internationaux avec leur communauté professionnelle. Dans ce but, l’ICA développe le Programme des Nouveaux Professionnels.

De nouveaux professionnels issus du monde entier sont sélectionnés pour devenir membres du Programme pour un an et participer à toutes ses activités, y compris celles qui se déroulent durant la conférence annuelle de l’ICA. Pour l’année à venir, des bourses seront financées pour permettre aux candidats sélectionnés d’assister à la conférence, qui aura lieu à Mexico du 27 au 29 novembre 2017.

À qui le Programme s’adresse ?

Le Programme Nouveaux Professionnels est destiné aux membres de l’ICA ayant moins de 5 ans d’expérience professionnelle.

  • Étudiants en archivistique auprès d’une institution membre de l’ICA, ou bien qui sont membres à titre individuel.
  • Stagiaires dans une organisation membre de l’ICA, ou bien qui sont membres à titre individuel.
  • Archivistes diplômés sans expérience professionnelle et qui sont membres de l’ICA à titre individuel.
  • Personnes travaillant dans le domaine des archives ou du records management depuis moins de 5 ans, indépendamment de leur âge. L’organisme employeur doit être membre de l’ICA, ou le candidat doit être membre à titre individuel.

Attention, l’organisme de rattachement ou le candidat lui-même doit être membre de l’ICA au moment de la candidature.

L’engagement demandé aux membres du Programme NP

Les membres du Programme s’engagent pour un an auprès du Programme Nouveaux Professionnels.

Des informations sur les boursiers des années précédentes, sur le Programme et ses activités sont disponibles sur Facebook :

https://www.facebook.com/ICA-New-Professionals-Nouveaux-professionnels-1...

et sur le site Internet de l’ICA :

http://www.ica.org/fr/node/14763/nouveaux-professionnels

Ce qui est attendu des membres du Programme NP

Assumer les différentes fonctions du réseau des Nouveaux professionnels : édition et/ou contribution à la page Facebook, à la Newsletter, au compte Twitter, à l’espace dédié du site Internet de l’ICA ; mise en œuvre de la promotion du Programme NP.
Fournir un soutien aux groupes d’experts de l’ICA.
Participer activement à la conférence à Mexico :

  • Réaliser une intervention commune avec tous les membres du Programme.
  • Participer à la communication avant et durant la Conférence par tous moyens appropriés (Internet, Facebook, Twitter, etc.), en lien avec la stratégie de communication de l’ICA.
  • Participer à tous les événements et activités organisés pour les Nouveaux professionnels.
  • Participer à un atelier et y apporter leur contribution selon les besoins.
  • Écrire un article pour le site Internet de l’ICA, pour FLASH ou pour toute autre publication selon ce qui sera demandé.

Dans les mois précédant le Congrès : se mettre en contact avec la coordinatrice du Programme Nouveaux Professionnels, participer à une réunion mensuelle en ligne, préparer les différents aspects de leur participation, communiquer sur les médias sociaux.

Ce que la bourse comprend

  • Le coût d’inscription à la Conférence. Les boursiers devront s’inscrire suffisamment tôt pour profiter du tarif préférentiel. S’ils s’inscrivent trop tard, ils prendront en charge le surcoût d’inscription.
  • Le trajet aller-retour pour Mexico : transports en commun, train, billet d’avion en classe economy. Le meilleur tarif pour la période du séjour sera pris en compte. Les boursiers peuvent faire un choix différent (autres dates, autre classe, autre plan de vol) s’ils prennent à leur charge la différence de coût.
  • Nuits d’hôtel pour la période de leur séjour nécessaire à Mexico. L’hôtel sera choisi par l’ICA de façon à ce que les boursiers séjournent tous au même endroit.
  • €100 pour les dépenses de séjour sur place (repas non compris dans le cadre de la Conférence, transports).

Les candidats sont informés que les boursiers devront prendre en charge tous les frais et demander dans un 2e temps leur remboursement à l’ICA.

Toutes les demandes de remboursement doivent être formulées en euros sur le formulaire approprié et être accompagnées de reçus. Tous les paiements par l’ICA seront faits en euros.

Les boursiers devront prendre à leur charge toutes leurs autres dépenses.

Pour candidater

Le fomulaire de candidature peut être rempli en ligne

Les candidats sont invités à formuler leurs réponses en gardant à l’esprit les attentes de l’ICA et en détaillant la façon dont ils entendent les satisfaire.
La candidature doit être soutenue par un référent. Le courrier de recommandation est à adresser à NewProfessionals@ica.org.
La candidature doit comporter un bref cv (maximum 2 pages) envoyé à  NewProfessionals@ica.org

Date limite : lundi 6 février 2017 à 23h59 heure de Paris. Les candidatures postérieures, les candidatures arrivées à cette date sans lettre de recommandation ou sans cv ne seront pas examinées.
Toute question ou information complémentaire peut être adressée à Cécile Fabris, coordinatrice du Programme Nouveaux professionnels (NewProfessionals@ica.org).

Modalités de sélection

La sélection sera faite par un groupe de membres de la Commission de Programme.
Les résultats de la sélection seront publiés pour le 30 avril 2017. Il est fortement conseillé de s'informer sur les conditions de visa et de voyage pour se rendre à Mexico avant cette date de façon à pouvoir remplir les formalités nécessaires dès que possible si la candidature est retenue.
Les critères suivants doivent être remplis :

1. Le candidat

  • est membre de l’ICA (cotisation à jour à la date de la candidature),
  • ou travaille pour un organisme membre de l’ICA, ou fait un stage ou des études pour devenir archiviste dans un organisme membre de l’ICA (le candidat doit vérifier le statut de membre et le nom sous lequel l’organisme est enregistré et l’indiquer dans sa candidature).

Attention, être membre d’une association qui est elle-même membre de l’ICA ne correspond pas au critère.

2. Le candidat travaille depuis moins de 5 ans.

3. Le candidat n’a jamais reçu de financement de l’ICA.

4. Le candidat maîtrise suffisamment l’anglais et/ou le français pour pouvoir tirer profit de la Conférence et pour pouvoir travailler au sein d’un groupe international.