Comment ajouter des termes ? des langues ?

Si vous entrez une série de caractères dans le champ « search » (recherche), la base de données affichera tous les termes contenant la série en question. En prenant l’exemple du mot « archive », les termes suivants paraîtront, parmi d’autres, à l’écran :

Si vous cliquez sur un terme dans l’une des langues, vous serez dirigé(e) vers toutes les définitions figurant dans la base qui correspondent au terme choisi. Par exemple, en sélectionnant le terme « dépôt», vous arriverez à la page ci-après :

À noter : si votre accès à la base de données ne vous permet pas d’ajouter ou de modifier les données de la base, certaines commandes comme « edit term », « link definition » ou « edit » ne paraîtront pas à l’écran. [Il s’agit en l’occurrence de fonctions qui ne seront pas offertes à tous]
Regardez maintenant la toute première définition. Vous y verrez une définition correspondant au terme sélectionné, suivie d’une citation qui en indique la source. 
Sous cette citation paraît également le mot « Region » (région). Il s’agit d’une option permettant de signaler les éventuels usages régionaux de la définition concernée. 
Le terme « Region » est suivi de celui de « Related» (connexe). Sous cette rubrique vous retrouverez d’autres définitions dans la même langue mais à partir d’autres sources, ou des définitions dans d’autres langues ayant un sens équivalent. Ces termes connexes seront parfois, mais peu souvent, la traduction directe du terme de départ. Tout cela vous donne une idée de la puissance d’une base de données capable de relier des définitions et des concepts communs d’une langue à l’autre. 

À noter, à ce stade, que toutes les définitions ne sont pas reliées à leur équivalent dans les autres langues. Vous êtes donc invité(e) à apporter votre pierre à l’édifice : si vous disposez d’un code d’accès (login), vous pourrez contribuer à l’évolution de cet outil en créant des liens vers d’autres définitions. 
Les informations connexes sont suivies d’indications destinées à assurer la traçabilité des données. Y figurent le nom de la personne responsable de la première mise en ligne et la date correspondante ainsi que le nom de l’auteur et la date de la modification la plus récente.
Ceux qui jouissent d’un accès privilégié pourront cliquer sur __ pour retrouver des explications leur permettant d’ajouter des termes, des définitions ou des commentaires.

Ordre de présentation des définitions : Les définitions figurent dans l’ordre chronologique de leur téléchargement. Cet ordre n’a aucune fonction hiérarchique et n’implique aucune validation tacite.