Le Conseil international des Archives est strictement mandaté pour offrir au moindre coût toute une série de produits et de services à ses membres. Comme toutes les organisations qui travaillent sur le long terme, l’ICA doit régulièrement se poser la question de savoir si ses structures et ses systèmes en place permettent à ses membres d’en avoir pour leur argent. La gouvernance et la gestion financière ont récemment été identifiées comme les points-clés à améliorer. C’est pourquoi une série de changements majeurs dans la gouvernance ont été mis en place ces derniers mois qui devraient garantir une pleine transparence des décisions portant sur l’allocation de ses faibles ressources, ainsi qu’une utilisation efficace de ces ressources vis-à-vis des besoins des membres, avec des rapports financiers explicites. Ces changements comprennent un système comptable plus simple, la nomination d’un nouveau commissaire chargé de l’évaluation du programme et la mise en place d’une Commission d’Audit.

La nécessité d’achever le programme de réforme de l’ICA aussi vite et aussi complètement que possible, a été un des principaux points de discussion lors de la CITRA de cette année à Curaçao. Peu avant la Conférence, un groupe d’archivistes nationaux (États-Unis, Canada, France, Royaume Uni, Australie et Suisse) avaient présenté des propositions pour renforcer l’ICA. Leurs idées ont tout de suite été accueillies avec enthousiasme par les principaux responsables de l’ICA car elles apportaient un large soutien aux actions planifiées ou déjà bien engagées. La CITRA a fourni une excellente occasion pour rassembler toutes ces actions en un ensemble cohérent et pour établir un agenda précis en un seul document clair et concis. De même que les changements de gouvernance, décrits ci-dessus, le rapport du groupe de réflexion sur les revenus et le travail du Secrétariat sur le développement d’un plan stratégique ont contribué à déterminer les voies de l’avenir. Une collaboration étroite pendant quelques jours a permis de réaliser un document approprié intitulé « L’ICA face au futur : le consensus de Curaçao 2006 » qui a été approuvé à l’unanimité par l’Assemblée générale le 24 novembre.

Le consensus de Curaçao identifie onze actions à entreprendre dans les domaines de la gestion, de la gouvernance, des finances et de la communication. A l’exception de l’une de ces actions, toutes doivent être achevées pour la CITRA de Québec en novembre 2007. L’exécution du plan d’action représente un grand défi pour l’ICA mais nous sommes résolus à l’affronter. Nous savons que tous ceux qui croient en la coopération internationale dans le domaine des archives souhaiteront notre réussite. Nous tiendrons tous les membres informés régulièrement sur le site web de l’ICA des progrès de notre démarche et il est très vraisemblable que nous demanderons à certains d’entre vous de nous aider.

Le premier point de la liste d’actions est la publication d’un plan stratégique. Le Secrétariat a commencé à y travailler et le projet de la première version sera mis sur le site web fin janvier 2007. Nous aurons besoin de votre intervention pour élaborer un plan qui corresponde véritablement à vos besoins et à l’environnement dans lequel vous travaillez – donc, attention, soyez prêts à envoyer vos commentaires !