Le Conseil International des Archives aimerait connaître votre opinion sur ses sites web, savoir s’ils répondent à leurs besoins et attentes et comment ils pourraient être améliorés. Merci de prendre un peu de temps pour répondre aux questions dans l’enquête sur les sites du CIA avant le 30 juin 2004.

Invitation du Secrétaire général du CIA pour commentaires sur les sites Internet du CIA

Aux membres du CIA et autres utilisateurs du site Internet

Paris, 27 mai 2004

Chers collègues,

L’«importance capitale du site Internet du CIA pour l’image et les relations publiques du CIA ainsi que le besoin d’en faire un moyen simple et efficace de communication» ont été soulignés par le Comité exécutif du CIA lors de sa réunion de Pékin en mai 2002. Depuis, des révisions majeures ont été apportées au site Internet du CIA.

Le CIA dispose maintenant de trois sites dynamiques et inter reliés :

• le site principal du CIA (dans sa version récente lancée en octobre 2002) : www.ica.org
  
• le site Internet de la CITRA (lancé en octobre 2002) : www.ica.org/citra
  
• le site Internet du Congrès (lancé en décembre 2003) : www.wien2004.ica.org

Les deux sites Internet du CIA et de la CITRA fonctionnent en anglais et en français tout en présentant des résumés des mêmes informations en allemand, arabe, chinois, espagnol et russe. Le site Internet du Congrès fonctionne en allemand, anglais, espagnol, français et russe.

Le site principal du CIA et celui de la CITRA sont hébergés grâce à la généreuse contribution des Archives de France. Tous les sites sont gérés au moyen d’un ensemble de bases de données permettant des ajouts rapides et pratiques de contenus sans exiger de connaissances techniques spécialisées. L’ajout de certains contenus et la poursuite des améliorations techniques sont assurés par le Secrétariat avec l’aide d’ingénieurs spécialistes de sites Internet.

Le site du CIA donne accès aux annuaires des membres du CIA et de ses responsables bénévoles, aux actualités sur le monde des archives, au calendrier des réunions et conférences et à l’information usuelle sur les branches, les sections et les comités. Des publications électroniques et des documents de travail sont ajoutés progressivement dans la mesure où les ressources le permettent. Au 1er avril, toutes les normes de description, tous les numéros de Flash, six études du CIA et plusieurs études des branches et des sections étaient disponibles en ligne en même temps que les procès-verbaux, rapports et plans de travail de plusieurs comités.

Les statistiques montrent que le nombre de «visites» des sites Internet du CIA (excluant le site du Congrès) s’est accrû considérablement au cours des derniers douze mois, de 12184 visites en mai 2003 à 28025 en mars 2004. Les documents les plus consultés sur le site principal du CIA sont : l’étude #12 du CIA : Enquête sur les logiciels archivistiques (6384 téléchargements en mars 2004) ; la Norme internationale de description archivistique ISAD (G) (5504 téléchargements) : Flash 2, décembre 2003 (2269 téléchargements) ; le devis sur l’utilisation de conteneurs à des fins de conservation de PARBICA (1642 téléchargements) et l’enquête sur l’évaluation d’EURBICA (1491 téléchargements).

Nous voudrions savoir ce que ses membres et les utilisateurs du site attendent des sites Internet du CIA, s’ils répondent à leurs besoins et attentes et comment il serait possible de les améliorer. Je vous serais très reconnaissant de prendre quelques minutes pour remplir le court sondage désormais disponible à l’adresse www.ica.org avant le 30 juin 2004.

Les résultats de ce sondage influenceront les priorités dans le développement futur des communications par Internet du CIA.

Bien à vous,

Joan van Albada Secrétaire général du CIA

• Répondre à l’enquête : l’enquête sur les sites du CIA