Site web de L'ICA
*Le Secrétariat de l’ICA est ravi d'annoncer que suite à des négociations, un contrat a été signé avec l’entreprise Tincan Ltd. Tincan travaillera avec l'ICA pour assurer le développement d'un site Web de l'ICA renouvelé et efficace.
Ce document a été diffusé de manière aussi large, ouverte et internationale que possible. Près de 60 offres ont été reçues en réponse à cet appel, en provenance de toute la planète. Après examen de ces offres par le Secrétariat de l’ICA et le comité du site web, quatre entreprises ayant fait d’excellentes propositions ont été invitées à être auditionnées dans les bureaux du Secrétariat à Paris.
Ces auditions ont eu lieu le 19 mars 2009. Elles ont été menées par un comité composé de membres du Secrétariat et du comité du site web, ainsi que par une représentante extérieure de l’Association des archivistes français. Les entreprises retenues ont eu une demi-heure pour présenter leurs réalisations et les solutions proposées. Ces présentations ont été suivies par une série de questions posées par le comité. Les entreprises ont été évaluées autant sur la qualité de leurs compétences en matière de gestion de projet, de communication et de solutions de problèmes que sur leurs propositions techniques. Les entreprises ont été évaluées en détail lors d'une réunion au Secrétariat le 26 mars. Une décision finale a été prise permettant de commencer des négociations avec Tincan Ltd en tant que notre premier choix de fournisseur.
Tincan a fait une excellente proposition et une bonne présentation offrant un service et une solution de haute qualité. Avec plus de 10 ans de l'expérience réussie dans la création des sites Web riches en informations et basés sur des communautés membres pour un public international et multilingue ils sont bien qualifiés pour fournir un nouveau site Web à la base d'utilisateurs internationale de l'ICA.
En outre, ils ont démontré une compréhension astuce du travail au niveau international, des communications et de la construction des communautés, et ils ont appliqué cette compréhension de façon appropriée au projet de développement du site Web de l'ICA. L'ICA se faisait partie d'une communauté appréciée des clients dans le domaine des organismes de charité, des ONG, et des organismes à but non lucratif. Tincan a développé un plan de gestion du projet solide et convaincant, et dispose d'une équipe structurée et de compétences en communications. Ils ont très bien répondu à des questions délicates posées par le panel, et ont retourné au panel des questions sensées, démontrant un intérêt réel pour l'ICA.
Tincan a proposé une solution basée sur le Webbler, système de gestion de contenus (CMS) flexible et puissant qui augmentera considérablement la présence et la performance de l'ICA sur Internet. Le CMS est établi en utilisant des outils entièrement open source. Pour assurer le développent d’un système fiable, de haute qualité et durable, Webbler n'a pas encore été mis à disposition de la communauté open source dans son ensemble, mais il est facilement disponible pour tous les clients de Tincan après la fin du contrat. Au Royaume-Uni, Webbler est employé avec succès par des organismes de charité et des ONG parmi lesquels le Théâtre national, l'Institut des Arts contemporains, Panos Londres, Le Groupe international des droits de minorités, entre autres.
Après la sélection, une deuxième réunion a été organisée avec Tincan qui étaient tout à fait ravis d'apprendre leur succès suivant l'entretien. Plusieurs questions ont été poser au sujet de l’entreprise et de la solution, et pour discuter finalement le contrat, y compris une liste claire de livrables. Le contrat a été signé par les deux parties le 6 mai 2009. Le projet a maintenant réellement débuté et la date finale de lancement du site a été fixée pour la fin octobre. Le secrétariat de l'ICA est convaincu que Tincan fournira un service de haute qualité en aidant l'ICA à réaliser un site Web multifonctionnel mais facile à utiliser qui agira en tant que réseau interactif et espace collaborative pour l'adhésion internationale de l'ICA. Le Secrétariat souhaite remercier le Comité pour ses contributions pertinentes, qui ont été très appréciées et prises en considération tout au long du processus de décision.
-------------------------------------------------------------------------------------Le Conseil international des archives (ICA) est à la recherche d’une entreprise, créative et dotée d’une expérience reconnue dans la création de sites internet, pour développer un nouveau site qui soit une plateforme de tout premier plan pour les professionnels des archives et de la gestion des documents dans le monde. Vous trouverez plus d’informations sur la création du nouveau site web de l’ICA dans le document ci-joint. La date limite pour l’envoi des offres est le lundi 23 février 2009.
* Nous vous invitons à transmettre ce document à tous les collègues ou entreprises qui peuvent être intéressés par cet appel d’offres.*
Note sur les liens vers d’autre sites: le site de l’ICA peut contenir des liens vers des sites gérés par d’autres organisations. La gestion de ces sites web échappe au contrôle de l’ICA et vous les visitez à vos propres risques. L’ICA ne les soutient et ne les sponsorise pas et il n’est pas responsable des produits, services et contenus que vous consultez sur ces sites liés.