L’un des nombreux faits marquants du 15e Congrès international des Archives de Vienne en août 2004, a été la parution de la seconde édition de la Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles – ou ISAAR(CPF) pour faire court. ISAAR(CPF) est l’un des deux normes élaboré par le CIA pour la description archivistique – l’autre étant ISAD(G), la Norme générale et internationale de description archivistique, dont la seconde édition a été publiée au Congrès de Séville en 2000.

La préparation et la finalisation de la seconde édition d’ISAAR(CPF) ont été le projet majeur du Comité sur les normes de description du CIA durant le programme quadriennal 2001-2004. Stefano Vitali, le président de CDS, a exprimé sa fierté et sa satisfaction d’avoir pu mener à bien ce projet significatif. Pour M. Vitali, “ le fait que les deux normes de description du CIA soient parvenus à un point de perfection dans leur seconde édition est une indication de l’adoption croissante au niveau international des normes de description archivistique et c’est en soi-même le signe d’une maturité croissante de la communauté professionnelle internationale ”.

ISAAR(CPF) permet la description normalisée des collectivités, personnes ou familles qui produisent les fonds d’archives. La création de descriptions, distinctes mais liées, des producteurs d’archives, au sein de systèmes descriptifs, permet de recueillir et de gérer de manière efficace et dynamique l’information contextuelle qui est essentielle pour la découverte, l’utilisation et la compréhension des archives. Les nombreux commentaires reçus par le CDS pendant la période de révision d’ISAAR(CPF) sont le signe d’une prise de consciente croissante par la communauté professionnelle des bienfaits de l’utilisation conjointe d’ISAD(G) et d’ISAAR(CPF) comme normes d’accompagnement dans les projets de mise en œuvre de systèmes archivistiques, en particulier les systèmes automatisés liés à Internet.

Un certain nombre de sessions au Congrès de Vienne ont porté sur les changements apportés à ISAAR(CPF) dans la seconde édition et sur l’application des deux normes de description du CIA dans diverses initiatives archivistiques internationales disponibles sur le Web. Les archivistes familiers avec la première édition de 1996 noteront que la seconde édition d’ISAAR(CPF) est grandement modifiée, dotée d’une nouvelle structure plus logique et de nombreux exemples, et qu’elle présente une cohérence plus grande avec des normes internationales apparentées tels que la norme de l’IFLA pour les notices d’autorité, ISAD(G) et le Contexte Archivistique Encodé (EAC), format apparu récemment qui permet l’échange électronique de données conformes à ISAAR.

Tous les membres du CIA sont invités à se familiariser avec la nouvelle norme ISAAR(CPF) et à prendre en compte la manière dont leurs services pourront la mettre en pratique. Le texte de la norme est disponible en anglais, espagnol, français, italien et portugais sur le site Web du CIA. Les offres de traduction dans d'autres langues sont les bienvenues.

Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles – ou ISAAR(CPF)

Pour plus d'informations: www.ica.org/cds