Appel à commentaires : Publication de Records in Contexts par l'EGAD

Report au 31 janvier 2017 de la date limite de réception des commentaires sur le modèle RiC-CM

Le Groupe d’experts sur la description archivistique (EGAD) du Conseil international des archives a le plaisir d’annoncer la publication, pour appel à commentaires, du projet initial de la première partie d’une norme pour la description archivistique nommée Records In Contexts (RiC). Lorsque cette norme sera finalisée, elle sera composée d’un modèle conceptuel (RiC-CM) et d’une ontologie formelle (RiC-O). L’EGAD publie aujourd’hui le projet initial du modèle conceptuel RiC-CM, qui sera disponible pour commentaires jusqu’au 31 décembre 2016. En ce qui concerne l’ontologie RiC-O, un projet sera publié, pour appel à commentaires, fin 2016.

RiC-CM est consultable ici

Les commentaires doivent être envoyés à : egad@ica.org

Au congrès du Conseil international des archives à Séoul (Corée du Sud) en septembre 2016, trois représentants de l’EGAD présenteront une vue d’ensemble de RiC et une introduction à son contenu, le jeudi 8 septembre, de 15 h à 16 h 30. La présentation sera faite en chinois, en anglais, en français et en coréen.

Diagram EGAD RIC CM

Un exemple, présenté comme un diagramme, de description archivistique conforme à RiC-CM

Cet exemple donne des informations sur P.-G. Léveau, un notaire français du 19e siècle.
En bleu : les données connues des Archives nationales de France (ANF).
En jaune : quelques données parmi celles que le service des Archives départementales du Cher pourrait connaître.

Interroger et afficher un tel réseau de données pourrait aider les utilisateurs qui, par exemple, voudraient faire des recherches sur Léveau lui-même, ou sur l'histoire des notaires du département français du Cher au 19e siècle, ou encore retrouver les documents produits par les notaires qui ont exercé à Mehun de 1820 à 1840 (ces documents contenant de nombreuses informations relatives, entre autres, aux habitants de cette ville).

Depuis 2012, l’EGAD, formé de membres venant de treize pays, développe, en se fondant sur les principes archivistiques, une nouvelle norme pour la description des documents. Pendant ce travail, l’EGAD a pris en compte certaines critiques des pratiques actuelles, les modèles conceptuels nationaux éprouvés ou émergents, les modèles des communautés professionnelles alliées et les possibilités offertes par les technologies de la communication récentes ou émergentes. L’objectif de RiC est à la fois de réconcilier et d’intégrer les quatre normes existantes (la Norme générale et internationale de description archivistique ISAD(G), la Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles ISAAR(CPF), la Norme internationale pour la description des fonctions ISDF et la Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives ISDIAH) et de s’appuyer sur elles pour aller plus loin.

 

L’EGAD se réjouit à l’avance de recevoir des commentaires sur le projet de modèle conceptuel RiC-CM.