Editor: Margaret Procter

Foreword

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Author: Antonio González Quintana and Blanca I. Bazaco Palacios
Publication date: 08 January 2021
Pages: 1-6
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Research Articles

Viejos y nuevos retos para los archivos en la defensa de los derechos humanos

Author: Antonio González Quintana
Publication date: 08 January 2021
Pages: 7-20
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La relación entre archivos y derechos humanos ha sido intensa desde que se elaborara la Declaración de Derechos del Hombre y del Ciudadano, en 1789. La creación del Registro Civil o de los registros de propiedad junto con otros archivos públicos respondían al reto de hacer posible el ejercicio de aquellos derechos. A ese reto inicial han seguido otros como el de la lucha contra la impunidad de los crímenes contra los derechos humanos, auspiciada por Naciones Unidas. Fue la ocupación de los archivos de la Stasi, en 1990, durante las jornadas de movilización social que precedieron al fin de la República Democrática Alemana, el acontecimiento que marcó una nueva época para los archivos. De ser poderosos instrumentos del poder en los países totalitarios, los archivos de los organismos represivos pasaron a convertirse, en la transición democrática, en herramientas esenciales para la reparación de esas violaciones. Los archiveros, desde el Consejo Internacional de Archivos, se plantearon en 1993 el reto de conservar y proteger el gigantesco legado documental que testimonia la actuación de las policías políticas de estos estados y hacerlo accesible en favor de las políticas de “Justicia Transicional”. Desde entonces, los derechos humanos se han incorporado a la agenda de los archiveros de modo irreversible. Esa agenda incorpora ahora el uso de los archivos para afrontar nuevos retos en defensa de los derechos humanos, como el de luchar contra su violación en el mundo de los negocios o el de garantizar su uso en el entorno electrónico.

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Du groupe de travail à la Section Archives et droits de l’Homme. Le Cap 2003 - Adelaïde 2019*

Author: Perrine Canavaggio
Publication date: 08 January 2021
Pages: 21-32
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A la mémoire de Cristina Bianchi (1957–2017), membre actif du groupe jusqu’à sa disparition prématurée en 2017, et de Louis Joinet (1934–2019) dont le soutien a été déterminant.

La création de la Section Archives et droits de l’Homme du Conseil International des Archives est l’occasion de faire le bilan du travail accompli par le groupe de travail dont elle est issue et de tenter d’en évaluer l’impact. Les actions de sensibilisation menées depuis 2003 en direction des défenseurs des droits de l’Homme ont permis aux archivistes de bénéficier de leur soutien. Ils ont ainsi pu obtenir des Nations Unies la reconnaissance de l’importance des archives pour l’exercice du droit à la vérité dans les sociétés en transition démocratique. Des actions de professionnalisation ont été engagées pour aider les organisations non gouvernementales à préserver leurs archives et les archivistes à traiter les fonds concernant la défense des droits de l’Homme. La nouvelle Section aura la légitimité et les moyens nécessaires pour mener à bien des projets plus ambitieux.

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The Universal Declaration of Human Rights: an archival commentary*

Author: Trudy Huskamp Peterson
Publication date: 08 January 2021
Pages: 33-86
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On 10 December 1948 the Third General Assembly of the United Nations adopted the Universal Declaration of Human Rights: a universal declaration, not a United Nations declaration. The Preamble of the Declaration begins by proclaiming that “recognition of the inherent dignity and of the equal and inalienable rights of all members of the human family is the foundation of freedom, justice and peace in the world”. As archivists know, the nexus between human rights and archives is strong and complex, because records are essential both to protecting these rights and to obtaining recourse when these rights are violated. This essay illuminates some of the relationships of records to rights, looking at each of the 30 Articles in turn.

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Safe havens for archives at risk: a new international initiative

Author: David C. Sutton
Publication date: 08 January 2021
Pages: 87-96
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Over the years, internationally-minded archivists have had to consider the possibility of taking custody of archives from another country because the archives are at risk in their country of origin. The risks may take many forms, but archives in war-zones and other disaster areas, and archives at environmental risk (including risks of climate change) provide striking examples. The removal of archives from one country to another is always likely to be controversial, however, and even well-intentioned attempts at “archival rescue” in the past have been strongly criticized. It has been clear for a long time that international standards are needed. The “Guiding Principles for Safe Havens’” for Archives at Risk are a set of principles providing guidance on archival and ethical factors to be taken into account when planning the transfer of analogue or digital archives (or copies) to another institution for safekeeping. The principles have been drawn up by a group of experts in meetings held in Berne, Amsterdam, Geneva, and virtually, over the past four years, and have been endorsed and approved by various international organizations, including several ICA Sections. Past bilateral agreements between sending institutions and hosting institutions governing “safe haven” solutions have often failed to address fundamental questions, such as data protection, access, succession solutions, obligations to return or the often asymmetrical relationship between the sending institution and the hosting institution. The need for new and definitive principles is outlined in this essay, and the “Guiding Principles” themselves are then described, explained and justified.

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Project MIRRA: Memory – Identity – Rights in Records – Access

Author: Elizabeth Shepherd, Victoria Hoyle, and Elizabeth Lomas
Publication date: 08 January 2021
Pages: 97-110
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Many people who grew up in care have gaps in their childhood memories and unanswered questions about their early lives. In the absence of family photos and stories they turn to records held by the local authorities and charities that looked after them. Accessing these records is a practically and emotionally challenging process. Response times are often long and the records received are redacted because they include confidential information about “third parties’” who are often family and carers. The language and ideas contained reflect the prejudices and assumptions of previous times. Some files are extremely long and confusing, whereas others only have a few pages to cover a whole childhood. Records may have been lost or destroyed altogether. Very few services are available to support people through the experience. MIRRA: Memory–Identity–Rights in Records–Access is a participatory action research project carried out at the Department of Information Studies at University College London since 2017 that explores these issues. It considered how child social care records have been created, kept and used in public and voluntary organizations in England from 1970 to the present. The research is co-produced with care leavers in partnership with The Care Leavers’ Association and reflects on how what it is recorded about a childhood can affect the individual concerned throughout their life. This article republishes edited blog posts produced during the research project. The original blogs in full are available at https://blogs.ucl.ac.uk/mirra/.

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El derecho a la privacidad y las empresas de servicios de gestión documental

Author: Lizbeth Barrientos
Publication date: 08 January 2021
Pages: 111-127
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El presente artículo tratará de aproximarse a las diversas formas de gestión de la información y su administración y a la capacidad de los Estados para controlar y vigilar el cumplimiento del respeto a la privacidad de las personas por parte de las empresas, tanto en sus propios negocios, como en su calidad de suministradoras de servicios en apoyo a la administración pública. Profundizaremos especialmente en cómo se utiliza la información de las personas y en qué medida la inexistencia de sistemas nacionales de archivos o la ausencia de leyes de protección de datos personales pueden menoscabar el derecho a la protección de las personas contra injerencias arbitrarias en su vida privada, su familia, su domicilio o su correspondencia, o contra ataques a su honra o a su reputación, definido en el artículo 12 de la Declaración Universal de Derechos Humanos.

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El acceso a los archivos como antídoto a los abusos empresariales

Author: Blanca I. Bazaco Palacios
Publication date: 08 January 2021
Pages: 129-138
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Desde la última década del siglo XX, los informes de los relatores de las Naciones Unidas como Joinet, Orentlicher o Pablo de Greiff han tomado conciencia del papel de los archivos en el esclarecimiento de la verdad, la impartición de la justicia, la reparación a las víctimas y las garantías de no repetición en el caso de las violaciones de derechos humanos. Sin embargo, los derechos humanos no solo se violan en guerras y regímenes dictatoriales. Las empresas, especialmente las transnacionales, son cada vez más las protagonistas de casos flagrantes de violaciones de derechos humanos que, amparándose en el respeto a la propiedad privada y empresarial, y con la dificultad que supone su actuación en diferentes puntos del planeta, se cometen con total impunidad. Las Naciones Unidas, conscientes de ello, emitieron los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos, conocido como Informe Ruggie, y está trabajando en la actualidad en un Tratado Vinculante para luchar contra esta lacra. Para asombro de la profesión, ninguno de estos documentos está contemplando el valor que el acceso a los archivos puede aportar para la aplicación de estos principios, corriendo el riesgo de quedarse en una simple declaración de intenciones. A través de este artículo, se analizarán en qué puntos, tanto de los Principios como del Tratado, el acceso a los documentos de archivo es esencial para llevar a cabo una verdadera política para proteger, respetar y reparar a las víctimas de estos abusos.

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Are human rights archives accessible? Challenges and possible solutions to improve access for Dealing with the Past initiatives

Author: Romain Ledauphin, Claudia Josi, and Rahel Siegrist
Publication date: 08 January 2021
Pages: 139-149
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Records and archives containing information relating to grave violations of human rights and international humanitarian law represent a fundamental source for, and can become trustworthy documentary evidence within, Dealing with the Past (DWP) processes including truth commissions, criminal tribunals, reparation programs, vetting processes and outreach projects. Those intergovernmental organizations (IGOs) and international non-governmental organizations (INGOs) working in the fields of human rights and peace and security are themselves important observers and actors in DWP processes and hence their records and archives are highly relevant to DWP initiatives. Such organizations should therefore be transparent and be able to facilitate DWP processes by granting access to their records. Given the International Council on Archives’ definition of “access” as relating to “… the availability of records for consultation as a result both of legal authorization and the existence of finding aids”, and the experience of swisspeace in advising DWP initiatives on collecting evidence and improving records management capacity, swisspeace together with the Swiss Federal Department of Foreign Affairs developed a roadmap which centres on the development of an “archives accessibility maturity model”. This tool will not only improve hands-on access in practice, but will ultimately improve knowledge about the multi-layered complexity of archives’ accessibility, strengthening the capacity of IGOs, INGOs and DWP initiatives to design and implement their access regulations, and thereby improving DWP initiatives’ ability to make successful access requests.

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L’utilisation de la documentation dans la reconnaissance des droits des Peuples Autochtones

Author: Rémi Orsier, Mathias Wuidar, and Fondation du Docip
Publication date: 08 January 2021
Pages: 151-161
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L’article présente les étapes historiques du mouvement autochtone international, notamment depuis sa revivification dans les années soixante-dix. Les délégués autochtones venus défendre leurs droits devant diverses institutions ou mécanismes se sont alors rendu compte de la nécessité de la conservation de leur parole au niveau mondial, conservation nécessaire à leur plaidoyer. Si cette conservation peut paraître neutre par nature, elle est au contraire très sensible, ce qui explique pourquoi une organisation telle que le Docip, hors des groupes de pression ou des instances étatiques nationales ou internationales, ait été créée à la demande des délégués autochtones eux-mêmes. Parmi les nombreux exemples existants de l’utilisation qui a été faite de cette documentation, certains sont détaillés et expliquent l’importance de cette conservation dans des conditions optimales afin que les documents puissent être retrouvés et que leur nature ne soit pas altérée soit par les techniques de conservation, soit par des choix effectués par l’entité conservatrice. Enfin, l’article soulève les défis à venir, notamment liés à la multiplication des conférences se tenant sur une base de dialogue interactif, qui pose notamment un problème de conservation, du fait de l’absence, le plus souvent, de document écrit par l’orateur. L’article conclut sur la nécessité et l’importance de poursuivre malgré tout ce travail de conservation qui a été essentiel aux progrès accomplis par les Peuples Autochtones pour la reconnaissance de leurs droits.

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Abstracts

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Publication date: 08 January 2021
Pages: 163-189
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Editorial Board

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Publication date: 08 January 2021
Pages: 191-196
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