عقد الإجتماع الثالث لأعضاء المكتب التنفيذي للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف في يوم الأحد 26 شعبان 1439هـ الموافق 13 مايو 2018م في دورته الجديدة دورة (2017- 2020) بمقر مكتب الأمين العام للفرع الإقليمي العربي بدار الوثائق القومية بالفسطاط بالقاهرة 
حيث يترأس الاجتماع سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف ورئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة  بحضور سعادة الدكتورة/ نيفين محمد محمود الأمين العام للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف ورئيس دار الوثائق القومية المصرية و سعادة الدكتور/ فيصل بن عبدالعزيز التميمي النائب الثاني لرئيس الفرع – مدير عام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالمملكة العربية السعودية. والسيد/ عبد المجيد شيخي مستشار المكتب التنفيذي للفرع الاقليمي العربي – مدير عام الأرشيف الوطني الجزائري وعدد من أعضاء الفرع العربي للمجلس الدولي للأرشيف الدولي لمناقشة الاحتفال بيوم الوثيقة العربي للعام 2018 والذي سيأتي بعنوان ” القدس العاصمة الأبدية لفلسطين”وذلك بمناسبة تخصيص هذا العام عامًا للقدس الشريف
وسيصاحب الاحتفال ندوة علمية بعنوان “المخاطر التي تواجهها الأرشيفات العربية وسبل التصدي لها’ وتم تحديد المحاور الرئيسية للمؤتمر ومناقشة عدد من المسائل والشؤون الإدارية للفرع الاقليمي العربي (عربيكا)