دعوة لتقديم العروض وأوراق العمل
مؤتمر المجلس الدولي للأرشيف في أبوظبي عام 2020
مؤتمر 2020: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
16 – 20 نوفمبر 2020
دعوة لتقديم العروض وأوراق العمل
لتمكين مجتمعات المعرفة
يُحدث المشهد العام للأرشيف والوثائق والسجلات والبيانات في القرن الواحد والعشرين نقلة نوعية على مستوى التوقعات، وعلى مستوى تعريفنا لطريقة العمل
والأدلة الموثوقة، وكيفية حمايتنا لمقتنياتنا. وقد آن الأوان للمختصين في هذا المجال أن يتباحثوا ويفكروا ويعيدوا النظر في الممارسات الحالية من أجل استيضاح الدور الحيوي الذي يقوم به الأرشيفيون وأخصائيو المعلومات في مجتمعات المعرفة في القرن الواحد والعشرين، وتوسيع نطاق مساهماتهم. 
 
يتيح مؤتمر المجلس الدولي للأرشيف في أبوظبي 2020 تحت عنوان “لتمكين مجتمعات المعرفة” فرصةً يجتمع فيها المهنيون من جميع أنحاء العالم لتبادل الأفكار المبتكرة والبحوث، كما يتيح للعاملين في الاختصاصات المشابهة الانضمام إلينا في هذا الحدث البارز. من هذا المنطلق، ندعو مجتمع الأرشيف إلى تقديم العروض، كما نتوجه إلى أمناء المكتبات والمسؤولين عن المتاحف والمختصين بعلم البيانات والصحفيين والأفراد العاملين في المجتمع المدني، وندعوهم للمشاركة في هذا الحوار.
التحديات البيانية في القرن الواحد والعشرين لا تواجه أخصائي الأرشيف والوثائق فحسب، بل تعترض أيضاً آخرين في مختلف المجالات، لذلك آن الأوان لنا أن نتشارك الأفكار ونبني الشبكات التي من شأنها أن ترتقي بمجتمعات المعرفة!
 
تتوجّه لجنة برنامج مؤتمر المجلس الدولي للأرشيف 2020 بدعوتكم لتقديم العروض التي تُعنى بمختلف الجلسات (التفاصيل فيما يلي) والتي تندرج تحت الموضوعات الفرعية الثلاثة التالية. الموضوعات المقترحة تتضمّن ولا تقتصر على:
 
الذكاء الاصطناعي، الحفظ الرقمي، والتقنيات المتطورة
الذكاء الاصطناعي، الحفظ الرقمي، والتقنيات المتطورة
الذكاء الاصطناعي
التقنية والبرمجيات مفتوحة المصدر (open source) للأرشيفات وحفظ السجلات
صيانة الموارد الرقمية
البيانات الضخمة، حفظ البيانات، والمصلحة العامة
 
المعرفة المستدامة
استدامة المقاييس الأرشيفية وأدوات المفتوحة (open source tools)
التقييم الآلي
التقنية وإدارة التغييرات التقنية
الضبط والإدارة مقابل الإتاحة: بناء أدوات تخدم جميع الأطراف
استدامة البرمجيات
الحفظ الرقمي
العلوم الإنسانية الرقمية
أهداف التنمية المستدامة ومبادرات التنمية
إدارة البيانات الفوقية (meta data)

الثقة والأدلة
سلسلة الكتل (Block chain)
حشد المصادر (Crowdsourcing): المحتوى والبيانات الفوقية التي ينتجها المستخدم
الأتمتة والأخلاقيات
المستخدمون الخبراء مقابل المهنة
الأمن الإلكتروني وحوكمة المعلومات
حوكمة الشبكة الالكترونية (الانترنت)
الحقّ في النسيان
 
يمكن تقديم أوراق العمل باللغات: الفرنسية أو الإنجليزية أو العربية أو الإسبانية.
 
المطلوب تقديم أوراق العمل في موعد غايته 1 فبراير 2020 (الساعة 23:59:59 بتوقيت وسط
أوروبا)، على أن يتسلم المتقدمون الرد بالقبول في نهاية شهر أبريل 2020. لن تقبل لجنة البرنامج
إلا الطلبات المقدّمة عن طريق (OpenConf). وتتوفّر التعليمات حول كيفية تقديم المشاركات
.(submission platform) على منصّة التقديم
 
أنواع الجلسات
تندرج العروض تحت إحدى الفئات الست التالية: (1) حلقة نقاش؛ (2) عرض أوراق العمل؛ (3) جلسة مختبر تعاونية؛ (4) عروض في ومضة؛ (5) صيغ بديلة؛ و(6) ورش عمل.
يجوز للجنة برنامج مؤتمر المجلس الدولي للأرشيف 2020 أن تقبل مقترحاً وتنسبه إلى فئة غير تلك المقترحة في العرض.
حلقة نقاش: جلسة مدّتها تسعون دقيقة، تتناقش خلالها لجنة مؤلفة من عدد يتراوح بين ثلاثة إلى خمسة أشخاص، في نظريات أو وجهات نظر مرتبطة بموضوع معيّن. على المتناقشين أن يلتزموا بالتناسق والترابط في عرضهم لمحتوى البحث أو التطرّق لموضوع بحثي. يتولى أحد المتحدثين مسؤولية إدارة الحوار.
عرض أوراق العمل: عرض تقديمي في موضوعٍ معيّن مدّته 30 دقيقة يقدّمه متحدّث واحد أو أكثر. على مقدمي العروض أن يسمحوا للجمهور بتوجيه الأسئلة والإجابة عليها خلال مدّة تتراوح بين 5 و10 دقائق على الأقلّ.
 جلسة مختبر تعاونية (*): عرض مدّته 20 دقيقة، منها 10 دقائق لوصف المشروع أو البحث أو المبادرة التعاونية في مراحلها التطويرية أو التأسيسية، و10 دقائق أخرى للنقاش التفاعلي والاستماع إلى تعليقات الجمهور. تهدف هذه الجلسة إلى تفعيل الحوار والتماس ملاحظات الأقران، أو الترويج لإطلاق مشروع أو أداة أو مجموعة بيانات جديدة.
عروض في ومضة: جلسة مدّتها 5 دقائق غايتها عرض مشروعٍ واحد، أو توضيح إحدى التقنيات أو الترويج للأفكار، والتواصل مع الحضور.
صيغ بديلة (*): إذا كانت لديكم أفكار مبدعة لصيغ مختلفة للجلسات، يُرجى إدراجها ضمن عروضكم. يجب على المقترحات في هذه الفئة: 1) تحديد الصيغة ومنسّق الجلسة، و2) تقديم وصف موجز عن كيفية مساهمة الصيغة في تعزيز عرض المادة. يجوز اقتراح أربعة مقدّمين للجلسة كحدٍّ أقصى.
ورش عمل: نرحبّ بمقترحاتكم لورش عمل مدّتها نصف يوم أو يومٍ كامل، لتندرج ضمن برنامج المؤتمر. على جميع الأفراد، من مدراء مشاريع لجنة البرامج، ومجموعات الخبراء، والأقسام، والفروع الإقليمية، الراغبين في تنظيم ورشة عمل تقديم الطلب تماشياً مع الإجراءات المعتمدة لدى المؤتمر. تقتصر المشاركة في ورش العمل على 20 إلى 25 مشارك، ولن تتوفّر خدمات الترجمة بشكلٍ رسمي؛ ندعو المقدّمين ونشجّعهم على القيام بالترتيبات اللازمة لتوفير الترجمة الفورية والترجمة التحريرية للمادة. من المتوقع أن يحدّد المنظّمون النتائج التعليمية في العرض الذي يقدمونه. على مقدّمي ورش العمل الذين يتمّ اختيارهم للمشاركة في المؤتمر أن يصمّموا تقييماً مطابقاً لإجراءات برنامج التدريب الخاص بالمجلس الدولي للأرشيف. يوفّر ضابط التدريب لدى المجلس الدولي للأرشيف الدعم لمقدمي ورش العمل في هذا المجال.
 
(*) تجدر الإشارة إلى أن القاعات المنسوبة لهذه الجلسات مرنة وقابلة للتكييف حسب الاحتياجات.
 
ملاحظات:
على المتحدثين والمقدمين وأعضاء اللجان ومنسّقي ورش العمل التسجيل ودفع رسم مخفّض للمشاركة في المؤتمر، والتكفّل بمصاريف سفرهم وإقامتهم في أبو ظبي.
العضوية في المجلس الدولي للأرشيف ليست شرطاً للحضور أو المشاركة في المؤتمر، لكن يستفيد الأعضاء من تخفيضات على رسوم التسجيل.
ليس من الضروري أن يكون المقدمون منتسبون إلى المجلس الدولي للأرشيف، أو أن يعملوا في الأرشيفات وإدارة السجلات من أجل تقديم العروض، ونحن نشجّع على المهنيين في مجالات أخرى على المساهمة بآرائهم والسماح لنا بالاستفادة من خبراتهم.
قد يتوفّر عدد محدود من المنح المالية لدعم مشاركة المتحدثين، ويتوجب تحديد حاجتكم لأي مساعدة من أجل حضور المؤتمر.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيرجى الاتصال بـ programme@ica.org