ICA Newsletter April 2017

Author(s):

ICA Secretariat

Date Added:

27 April 2017
*|MC:SUBJECT|*
ICA Newsletter
ICA News / Nouvelles de l'ICA
9 June 2017 - International Archives Day: How are you celebrating it ?

Conference ? Contest ? Escape Game ? Cocktail ? Interviews ? Wokshops ? ArchivesCake ?


Get inspired by what your colleagues around the world have organized last year and join us to celebrate the IAD 2017

 
To know more





 
9 Juin 2017 -  Journée internationale des Archives:
Comment allez-vous la célébrer ?

Conférence ? Concours ? Jeux d’épreuves ? Cocktail ? Interviews ? ArchivesCake ? Ateliers ?

Inspirez-vous de ce que vos collègues du monde entier ont organisé l’année dernière. Rejoignez-nous pour célébrer l’IAD 2017!

En savoir plus
 
Invitation to Apply for ICA PCOM Project Funding

The ICA’s Programme Commission (PCOM) invites ICA members to apply for funding and/or endorsement for archives and records management projects. Details, guidance, criteria and forms are available at the following links in English, French, and Spanish.
Not an ICA member yet? You can join us to become eligible to apply for funding and/or endorsement of your project. In addition, if your organization is a member, you may be able to apply.

If you have any questions please contact the PCOM team at programme@ica.org. We look forward to hearing from you.
 
Invitation PCOM en vue de la soumission de demandes de financement

La Commission du Programme (PCOM) invite les membres de l'ICA à soumettre des demandes de financement de projets dans les domaines de l'archivage et de la gestion des documents d'activité (records management). Informations détaillées, conseils, critères et formulaires sont disponibles via les liens suivants en français, anglais et espagnol.
Vous n’êtes pas encore membre de l’ICA ? Rejoignez-nous pour pouvoir déposer votre demande de financement et / ou  à l'approbation de votre projet. De plus, si votre organisation est membre, vous pouvez être en mesure de soumettre une demande.

L'équipe PCOM reste à votre entière disposition en cas de questions à l'adresse : programme@ica.org.  En attendant de vos nouvelles.
 
FIDA Call for Projects

The Trustees of the ICA Fund for the International Development of Archives (FIDA) invite members, branches and other bodies to submit proposals for ICA/FIDA support for archival projects for 2017.

Applications must be sent before 15 June 2017.
 
To Apply

Appel à projets FIDA 2017

Les Administrateurs du Fonds International pour le Développement des Archives de l'ICA (FIDA) invitent les membres, branches régionales et autres organismes à soumettre à l'ICA/FIDA des demandes de soutien à des projets archivistiques pour 2017. Les demandes devront être envoyées avant le 15 juin 2017.
Pour candidater :
Wide participation in the EGABE Survey on Archival Buildings in Africa

The Expert Group on Archival Buildings wishes to thank all the participants who answered the survey on Archival Buildings in Africa, opened from 20 February to 7 April.
 
Archivists from 15 different countries all over Africa have answered the survey. The responses will  be analyzed. The Expert Group will publish its conclusions in due time. This data will enable the Africa Programme to highlight key issues and so define priorities for project work.
 
To know more about EGABE
Large participation à l’enquête d’EGABE sur les bâtiments d’archives en Afrique

Le groupe d’Experts sur les bâtiments d’archives tient à remercier tous les participants qui ont répondu à l’enquête sur les bâtiments d’archives en Afrique, qui e eu lieu entre le 20 février et le 7 avril.
Les archivistes de 15 pays d’Afrique ont répondu aux questions d’EGABE. Leurs réponses vont maintenant être analysées. EGABE publiera ses conclusions dès que possible. Les résultats de l’enquête nous permettront d’évaluer les besoins actuels et d’établir des priorités de travail pour EGABE dans ce domaine, à mesure que nous continuons de développer notre partenariat avec le Programme pour l’Afrique.

En savoir plus sur EGABE
The ICA represented at the International technical internship (training course) of Archives  - STIA organized by Archives de France
 
Mr David Leitch, ICA Secretary General, and his team, were invited by the International Technical Internship of Archives to present the ICA’s activities and to meet the interns, professional archivists from the francophone community, to reinforce the ICA network. Highlights also included a presentation on International Archives Day by Mrs Christine Trembleau, Marketing and Communications Manager, during a workshop using the Communication Kit available on the ICA website.
 

L'ICA représentée par l’équipe du Secrétariat au Stage technique international d’Archives des Archives de France
 
M. David Leitch, Secrétaire général de l’ICA, et son équipe sont intervenus dans le cadre du Stage Technique International des Archives (STIA) pour présenter les activités de l’ICA et  rencontrer les stagiaires, professionnels des archives venus de la communauté francophone pour renforcer le réseau de l’ICA. La Journée Internationale des Archives a également été mise en lumière par Mme Christine Trembleau, Responsable Marketing et Communication, au cours d’un atelier pratique reprenant les supports de communication offerts par l’ICA sur son site internet
The Expert Group on Managing Digital and Physical Records : fusion of RMEG and DREG
 
The Records Management Expert Group (RMEG) and the Digital Records Expert Group (DREG) have merged into the Expert Group on Managing Digital and Physical Records (EG-MDPR) under the leadership of Ms Allison North, international information governance consultant, Fellow of the Information and Records Management Society (IRMS-UK), and a member of ARMA International's Board of Directors (USA).
 
To know more about EG-MDPR
Le groupe d’experts en gestion des documents numériques et analogiques : fusion de RMEG et de DREG
 
Le Groupe d'experts sur le Records Management – RMEG, et le Groupe d’experts sur les documents numériques ont fusionné pour devenir le groupe d’experts en gestion des documents numériques et analogiques (EG-MDPR), sous la direction de Mme Allison North, consultante en gouvernance de l’information au niveau international, membre d’honneur de la Information and Records Management Society (IRMS-UK) et siégeant au Comité des Directeurs d’ARMA (Etats-Unis)
 
En savoir plus sur EG-MDPR
 
Events / Evénements
Unlocking Our Sound Heritage, Edison Concert Cylinder
Major National Lottery funding boost to preserve nearly half a million at risk recordings from around the UK

The British Library is launching Unlocking Our Sound Heritage, a major preservation and access project which has received a £9.5m National Lottery grant. This builds on the generous support of other donors and funders, meaning that the total project funding of £18.8 million is now in place. The funding will enable the formation of the first ever national network of ten sound preservation centres. This network will now come together with the British Library to save almost half a million rare and unique recordings that are threatened by physical degradation or stored on formats that can no longer be played. 

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La loterie nationale fait un don considérable pour la conservation de près d’un demi-million d’enregistrements  en danger au Royaume-Uni

La British Library lance Unlocking Our Sound Heritage, (librérer notre patrimoine sonore), un vaste projet de conservation et d’accessibilité qui a reçu une subvention de 9.5£m de la loterie nationale. Cela s’ajoute au généreux soutien d’autres donateurs et investisseurs, qui a permis de rassembler le budget total du projet de 18.8 millions de livres. Le financement permettra de former pour la première fois un réseau national de 10 centres de conservation du son. Ce réseau  travaillera avec la British Library pour sauvegarder près d’un demi-million d’enregistrement rares et uniques qui sont menacés par les dégradations physiques ou stockés sur des formats qui ne peuvent plus être relus.

France Archives, portail des Archives de France
Lancement du portail en ligne FranceArchives

Le site https://francearchives.fr/ a été mis en ligne au début du mois d’avril et reçoit déjà plus de 10.000 visiteurs par jour.
Ce site permet de trouver les références de plusieurs millions de documents d'archives, conservés dans les services publics d'archives français. Toutes les données structurées du projet sont disponibles en Open data.

Un appel est lancé aux archivistes pour rejoindre l’initiative et partager leur données sur le portail.

En savoir plus



 
Launch of the online portal FranceArchives

The website https://francearchives.fr/ is available online since the beginning of April and is already receiving more than 10,000 visits per day.
This site helps to find the references of many millions of archive documents kept in the French public archives. All the structured data of the project are available in Open data.

An appeal was made to all the archivists for to join the initiative and to share their data on the portal.

To know more
30 April: New Professionals Bursary Programme Results - English / Français / Español
8-10 May: SIO Conference English / Français / Español
15-16 May : PCOM Meeting in Arusha Tanzania, English / Français / Español
18-19 May : Executive Board Meeting in Arusha, Tanzania, English / Français / Español
9-11 June : 24th ESARBICA Conference English / Français / Español
4-7 September : PARBICA conference English / Français / Español
4-6 December : SBA Conference, Mumbai English / Français / Español
News of the World / Nouvelles du monde
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Cliquez ici pour lire le résumé des articles cités ci-dessous
Australia / Australie
Details of Australia's asylum seeker boat turnbacks released in FoI battle
Previously classified documents about Australia’s asylum seeker turnback missions have been released during a landmark court battle, but parts of them will remain secret after a tribunal ruled they would “subvert” operations.
The administrative appeals tribunal has ruled that many documents sought under freedom of information laws on boat turnbacks will remain secret in part because they could damage the security of the commonwealth and its international relations.
In 2014 the Guardian Australia journalist Paul Farrell sought access to documents about Australia’s asylum seeker turnback operations between November 2013 and February 2014.

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Des détails relatifs au renvoi de bateaux de demandeurs d’asile publiés à l’issue d’une bataille dans le cadre de la liberté d’information
Des documents auparavant classifiés et concernant des missions australiennes de renvoi de demandeurs d’asile ont été publiés lors d’une bataille judiciaire historique ; certains resteront toutefois secrets, le tribunal ayant jugé qu’ils pourraient « saboter » les opérations.
Le Tribunal des recours administratifs a décidé que de nombreux documents demandés en vertu des lois relatives à la liberté d’information sur les renvois de bateaux resteraient secrets notamment parce qu’ils pourraient mettre à mal la sécurité et les relations internationales du Commonwealth.
En 2014 Paul Farrell, journaliste au Guardian Australia, avait demandé l’accès aux documents concernant les opérations de renvoi des demandeurs d’asile entre novembre 2013 et février 2014.
Algeria/Algérie
Algeria adds to archives - by buying back documents from France
Algerian authorities on Monday (3 April) announced their acquisition of 600 historical maps and manuscripts dating back to the country’s Ottoman period.
According to a statement issued by the Algerian Culture Ministry, the documents were purchased the previous week at the Marambat-Malafosse public auction house in the French city of Toulouse.

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L’Algérie complète ses archives – en rachetant les documents à la France
Les autorités algériennes ont annoncé lundi 3 avril avoir acquis 600 cartes et manuscrits historiques datant de la période ottomane du pays.
Selon une annonce du Ministère algérien de la Culture, les documents ont été achetés la semaine précédente lors d’une vente aux enchères publique Marambat-Malafosse, dans la ville de Toulouse.
Argentina / Argentine
Francia abrirá sus archivos sobre la represión ilegal en la Argentina

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France will open its archives concerning the illegal repression in Argentina
Once declassified, a documentation centre will be created in Argentina. The Argentinian vice-chancellor and the first Secretary of the French Embassy explained to Infobae the scope of the deal.
On April 3, a French government envoy, the Ambassador Christian Masset, Secretary General to the Ministry of Foreign Affairs and International Development, and the Argentinian vice-chancellor, Pedro Villagra Delgado, signed a “Declaration of intent regarding the exchange of Diplomatic Archives concerning serious Human Rights violations”.
la France  va ouvrir ses archives sur la répression illégale en Argentine
 Après leur déclassification, un centre de documentation sera créé en Argentine. Le vice-chancelier et le premier secrétaire de l’Ambassade de France ont indiqué à Infobae la portée de l’accord.
Ce 3 avril, un envoyé du gouvernement français, l’ ambassadeur Christian Masset, Secrétaire général du ministère des Affaires étrangères et du Développement international, et le vice-chancelier argentin, Pedro Villagra Delgado, ont signé une « Déclaration d’intention sur l’échange des Archives diplomatiques concernant de  graves violations des droits de l'homme ».
Azerbaijan/ Azerbaïdjan
Over 1,200-Azerbaijan related documents found in UK National Archives
More than 1,200 documents relating to Azerbaijan`s history have been found in the National Archives of the United Kingdom, according to Nigar Maxwell, head of the Department of History of Azerbaijan Democratic Republic at the Institute of History.
Speaking at a meeting of the institute`s Research Council, Maxwell, who conducted a research at the UK National Archives, said the documents cover the years 1914-1920, including the period of Azerbaijan Democratic Republic.

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Plus de 1.200 documents sur l’Azerbaïdjan ont été découverts  dans les Archives Nationales du Royaume-Uni  
Plus de 1.200 des documents sur l’histoire de l’Azerbaïdjan ont été découverts dans les Archives Nationales du Royaume-Uni, selon Nigar Maxwell, Chef du département d’histoire de la République d’Azerbaïdjan à l’Institut d’Histoire.
Dans son discours lors de la réunion du Conseil de l’Institut de recherche, Maxwell, qui a effectué une recherche dans les Archives Nationales du Royaume-Uni, a dit que les documents datent des années 1914-1920, et comprennent la période de la République démocratique d’Azerbaïdjan.
Brazil / Brésil
Culture Meets Nuclear Science in Brazil
Art conservationists and nuclear scientists may make an unlikely team, but in Brazil these specialists have joined forces to harness nuclear technology to preserve more than 20 000 cultural artefacts.
Applying nuclear solutions to industry — including the cultural industry — will be a key theme at the IAEA Technical Cooperation Conference from 30 May to 1 June in Vienna.
“By merging these two worlds together, we are preserving our heritage and uncovering details about our past in a way we had never done before,” said Pablo Vasquez, researcher and manager of the multipurpose gamma irradiation facility at the Nuclear and Energy Research Institute (IPEN) in São Paulo, Brazil. “
 
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Rencontre de la Culture et du Nucléaire au Brésil
Les conservateurs d’art et les scientifiques spécialisés dans la nucléaire font peut-être une équipe improbable, mas au Brésil, ces spécialistes ont mis leurs forces en commun pour conserver plus de 20 000 artefacts culturels.
Appliquer des solutions utilisant le nucléaire à l’industrie – notamment l’industrie culturelle – sera l’un des thèmes centraux de la Conférence sur la coopération techniques de l’IAEA du 30 mai au 1er juin à Vienne.
« En combinant ces deux mondes, nous conservons notre patrimoine et nous faisons des découvertes sur notre passé comme nous n’avions jamais pu le faire », a dit Pablo Vasquez, Chercheur et responsable du centre d’irradiation gamma à buts multiples au sein de l’Institut de Recherche sur le Nucléaire et l’Energie ‘IPEN) à São Paulo au Brésil »
Cambodia / Cambodge
Genocide Archive Gets $5.8M to Expand Scope
The Documentation Center of Cambodia (DC-Cam) has received a $5.8 million contribution from the U.S. Agency for International Development (USAID) to help it operate for another 20 years and expand its educational services beyond the Khmer Rouge genocide to document other human rights offenses in the region.
The U.S. government will add the funds to the archive’s endowment, which now totals $10 million, the center’s director, Youk Chhang, said in an email. Mr. Chhang said the center was currently expanding its focus to promote human rights and democracy in Cambodia as well as in other Southeast Asian countries.
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Les Archives du Génocide reçoivent $5,8 Millions pour leur développement

Le Centre de Documentation du Cambodge (DC-Cam) a reçu une contribution de $5.8 millions de l’Agence américaine pour le développement international (USAID) pour l’aider à fonctionner pendant les 20 prochaines années et  à développer ses services d’éducation au-delà du génocide Khmer Rouge pour documenter des autres délits des droits de l’homme dans la région. Le directeur du centre, Youk Chhang, a indiqué par mail que le gouvernement américain inclura ce financement dans la dotation aux archives qui se chiffre maintenant à $10 millions.
M. Chhang a ajouté que le centreétend actuellement son objectif de promouvoir les droits de l’homme et la démocratie au Cambodge, ainsi que dans des autres pays du Sud-Est asiatique.

Canada / Canada
User’s file: the new version of the code of conservation of health and social services documents
After the launch of the management rules on June 2015, the National Committee of Health and Social Services Archives (CNASSS) announced their update of the code of conservation of documents of health and social services organisations of Quebec. Besides the management rules, this update includes by a partial version of the Mission rules: the rules concerning the user’s file.
La nouvelle version du recueil des règles de conservation des documents du milieu de la santé et des services sociaux : le dossier de l’usager 
Après la sortie officielle des règles de gestion en juin 2015, le Comité national des archives de la santé et des services sociaux (CNASSS) annonce la mise à jour du Recueil des règles de conservation des documents des établissements de santé et des services sociaux du Québec. En plus des règles de gestion, cette mise à jour comprend une version partielle des règles de mission : les règles relatives au dossier de l’usager.

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France / France
State Archives headache
Notes, speeches, even tweets : all political written records belong to History.
Before each presidential election, it starts all over again. Escaping from their offices, the archivists of l’Elysée, Matignon, and other Ministries seek traces for History. In principle, none of the 36 Ministers and State Secretaries from the Cazeneuve government are meant to exit their position taking away souvenirs boxes. Everything – advisers notes, presidential speeches, working documents on Matignon’s decisions in paper or digital form… is to be collected by archivists, in order to be sorted out and sent to the Conservation center in Pierrefitte sur Seine (93). All these documents are regarded public and belonging to the Nation’s memory.
Le casse-tête des archives d'État
Notes, mails, discours et même tweets : chaque trace écrite politique appartient à l'Histoire.
À la veille de chaque élection présidentielle, le même ballet recommence. S'échappant de leur bureau, les archivistes de l'Élysée, de Matignon et des différents ministères se mettent en quête des traces pour la postérité. En principe, aucun des trente-six ministres et secrétaires d'État du gouvernement Cazeneuve n'est censé quitter son poste en emportant sous le bras ses cartons souvenirs. Tout - notes des conseillers, discours présidentiels, «bleus» de décision de Matignon, travaux préparatoires pour les lois, qu'ils soient en papier ou sous leur forme numérique… - doit être collecté par les archivistes, afin d'être trié puis remis au centre de conservation de Pierrefitte-sur-Seine (93). Autant de documents considérés comme publics et appartenant à la mémoire de la nation.

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Guatemala / Guatemala
Capacity-building Project to Safeguard Guatemala´s Intangible Cultural Heritage Launched
A new capacity-building project is being launched, thanks to the generous contribution of the Government of Azerbaijan. The project continues the efforts to implement the main principles of the Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage in Guatemala´s institutional structures and local social organizations.
A capacity-building workshop on the implementation of the 2003 Convention at the national level will be held in Guatemala City from 3 to 7 April 2017. This marks the beginning of a series of activities being organized in close cooperation with the Vice-Ministry of Intangible Cultural Heritage of Guatemala throughout 2017.
The workshop will involve municipal personnel from several localities of Guatemala, personnel from the Ministry of Culture and Sport, as well as representatives of civil society and communities that act as the bearers of intangible cultural heritage.

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Lancement du projet de renforcement des capacités pour conserver le Patrimoine culturel immatériel du Guatemala
Un nouveau projet de développement des compétences a été lancé, grâce à la contribution généreuse du gouvernement d’Azerbaïdjan. Le projet poursuit les efforts entrepris pour mettre en place les grands principes de la Convention pour la conservation du Patrimoine culturel immatériel dans les structures institutionnelles et les organisations sociales locales du Guatemala.
Un atelier de développement des compétences sur la mise en place de la Convention de 2003 au niveau national aura lieu dans la ville de Guatemala du 3 au 7 avril 2017 et marquera le début d’un ensemble d’activités organisées en coopération avec le vice-ministre du Patrimoine culturel immatériel de Guatemala durant 2017.   
Des employés municipaux venants de plusieurs localités de Guatemala, des employés du Ministère de la culture et des sports, ainsi que des représentants de la société civile et de communes qui agissent comme les titulaires du patrimoine culturel immatériel participeront à l’atelier.
 
India / Inde
Rescuing film prints from floods, fire and ignorance: tales from the pioneer of archiving in India
PK Nair, who headed the National Film Archive of India from the mid-1960s to 1991, recounts the efforts involved in saving prints of silent and early films.
Yesterday’s Films for Tomorrow is an aptly titled collection of essays by PK Nair, the first and most influential director of the National Film Archive of India. Nair, the subject of Shivendra Singh Dungarpur’s documentary Celluloid Man in 2012, died on March 4, 2016. Dungarpur’s Film Heritage Foundation has brought out a handsomely produced anthology of Nair’s writings that reveal the archivist’s thoughts on film culture, conservation, and his archiving efforts. Here are edited excerpts from the essay Film Preservation in India, which includes anecdotes on how Nair tracked down some of Indian cinema’s earliest titles.

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sauver les bobines de film des inondations, des incendies et de l’ignorance : histoires d’un pionnier de l’archivage en Inde
PK Nair, qui a dirigé l’Archive National du film depuis le milieu de 1960 jusqu’au 1991, raconte les efforts mis en place pour sauver les pellicules de films muets et plus récents.
Yesterday’s Films for Tomorrow est une collection d’essais justement nommée, de PK Nair, le premier et plus influent réalisateur des Archives Nationales du Film de l’Inde. Nair, qui est le sujet du documentaire Celluloid man (2012) de Shivendra Singh Dungarpur, est mort le 4 mars de 2016. La Fondation du Patrimoine du Cinéma de Dungarpur a produit une belle anthologie des textes de Nair qui expriment les réflexions de l’archiviste sur la culture cinématographique, la conservation des archives, et ses efforts d’ archivage. Des extraits tiré de l’essai Film Preservation in India » la Conservation des films en Inde ont été ajouté à cette oeuvre, qui inclut des anecdotes sur la manière dont Nair a retrouvé certains des premiers films Indiens
Malawi / Malawi
MHRC outlines roadmap for Access to Information  ACT implementation
March 21, 2017 Pius Nyondo- Nyasa Times
The Malawi Human Rights Commission (MHRC) has outlined a roadmap on how it plans to implement the Access to Information (ATI) Act that President Peter Mutharika assented to last month.
The Act, it is believed, will go a long way in helping to promote principles of transparency and accountability – both of which are catalysts for good governance and development.
In a statement seen by Nyasa Times, MHRC commends the government, development partners, the media, civil society organisations and all other stakeholders that played a role in developing and shaping the law.
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Le MHRC expose sa feuille de route pour l’implémentation de la loi sur l’accès à l’information
 La Commission sur les Droits de l’Homme au Malawi (MHRC) a présenté sa feuille de route pour l’implémentation de la loi sur l’accès à l’information que le Président Peter Mutharika a approuvé le mois dernier. La loi, on l’espère, jouera un grand rôle pour aider à promouvoir les principes de transparence et de reddition de compte – qui sont tous deux ces catalyseurs pour la bonne gouvernance et le développement.
Dans une annonce publiée dans le Nyasa Times, le MHRC rend hommage au gouvernement, aux partenaires de développement, aux médias, aux organisations issues de la société civile et à tous les autres acteurs qui ont joué un rôle dans la développement et l’écriture de la loi.

 

Malaysia / Malaisie
National Archives wants public to use documents as reference on history
April 12, 2017 07:37 MYT
ALOR GAJAH: National Archives director-general Azemi Abdul Aziz wants the public, especially university students to use its documents or materials as the primary source of reference in verifying certain events.

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Les Archives nationales incitent le public à utiliser leurs documents comme sources historiques
12 avril 2017 07:37 MYT
ALOR GAJAH: Azemi Abdul Aziz, directeur général des Archives nationales de Malaisie, voudrait que le public, notamment les étudiants universitaires,  utilisent ses documents ou matériaux comme source de référence principale dans la vérification de certains évènements.
 
Namibia / Namibie
New legislation to facilitate access to information
April 6, 2017, Kuzeeko Tjitemisa, Windhoek
The Minister of Information and Communication Technology, Tjekero Tweya, has assured the public that the draft legislation aimed at ensuring access to information will see the light of day before the end of this financial year.
In its quest to ensure that people have access to information in order for them to make informed decisions, the ministry during the last financial year drafted bills on access to information, social media use policy and a communication plan, as well as reviewed issues around national information as per the Harambee Prosperity Plan’s pillar of Effective Governance and Service Delivery. […]The public can access information such as government contact details, policy documents, cabinet releases, press releases, speeches including the one he presented, and information on all three organs of the state – the executive, legislature and judiciary – at www.mict.gov.na

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Nouvelle législation pour faciliter l’accès à l’information
6 avril 2017, Kuzeeko Tjitemisa, Windhoek
Le Ministre des technologies de l'information et de la communication, Tjekero Tweya, a assuré au public que le projet de loi visant à faciliter l’accès à l’information sera publié avant la fin de l’exercice actuel.
 
Pour que les gens aient accès à l’information et puissent ainsi prendre des décisions éclairées, le Ministre a élaboré pendant le dernier exercice des projets de loi sur l’accès à l’information, les politiques d’utilisation des réseaux sociaux, un plan de communication, et aussi les questions relatives à l’information nationale selon le pilier du plan de prospérité de Harambee pour une gouvernance effective et un prestation de services. […] Le public peut avoir accès à l’information telle que les coordonnées du gouvernement ; des documents stratégiques ; des communiqués du Cabinet ; communiqués de presse ; des discours, y compris ce que M. Tjekero Tweya a présenté ; et des informations sur les trois organes de l’État, l'exécutif, le législatif et le judiciaire, sur le site www.mict.gov.na.
Netherlands / Pays-Bas
An Amazing Digital Archive of Amsterdam's Past
Historical videos inspired by “Game of Thrones,” photos of long-lost neighborhoods, and maps of the best old buildings still standing today. What more could you ask for?
Amsterdam’s digital map archive was already one of the best municipal resources on the internet, and it just got even better. You may recall when CityLab first obsessed over the archive’s troves of information. We’re returning now to dive into the new maps, videos and archives that provide vivid, fascinating details on how the city has developed, some reaching back to the 1600s.

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Une incroyable archive numérique sur le passé d’amsterdam

Des vidéos historiques inspirées de la série « Game of Thrones », des photos des quartiers disparu depuis longtemps, et des cartes des plus beaux anciens bâtiments encore existants aujourd’hui. Que pourriez-vous demander de mieux? 
La carte numérique d’Amsterdam était déjà une des meilleures ressources sur internet et maintenant c’est encore mieux. Vous vous souviendrez peut-être de la première fois que le CityLab a été obnubilé par la mine d’informations que constituaient les archives. Nous revenons pour nous aventurer dans des nouvelles cartes, des vidéos et des archives qui offrent des détails clairs et fascinants sur la manière dont la ville s’est développée, certains de ces détails datant même du XVIIe siècle.
Norway / Norvège
One scientist is archiving the world through a library of smells 
Though it’s an oft-repeated fact that smell is the sense most strongly tied to memory, generally speaking, that’s not something we take advantage of too often. Our understanding of other places and times is more often than not limited to sight and sound (i.e., photos and videos) when we’ve got three other perfectly good senses going mostly unused. But one woman wants to change that. Sissel Tolaas is a Norwegian scientist and smell expert—or, as she calls herself, a “professional in-betweener”—who works to capture and recreate the smells of everything from cities to neighborhoods to buildings to historical eras. In this new video, the YouTube channel Great Big Story offers a fascinating glimpse into Tolaas’ unusual line of work.

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Une scientifique archive le monde à travers une collection des odeurs
Même s'il est souvent répété que l’odorat est le sens le plus lié à la mémoire, cette idée n’est généralement pas souvent mise à profit.Notre façon de concevoir d’autres endroits et d’autres temps est fréquemment limitée à la vision et à l’écoute (par exemple, photos et vidéos), alors que nous avons trois autres excellent sens qui restent inactifs. Mais une femme et prête à changer tout cela. Sissel Tolaas est une scientifique norvégienne et une experte de l’odorat ou, comme elle se nomme elle-même, une « Intermédiaire professionnelle ».  Elle travaille à capturer et à reproduire les odeurs de tout : depuis des villes, des quartiers, des bâtiments jusqu’aux époques historiques. Dans cette nouvelle vidéo, la chaîne Youtube Great big Story offre un aperçu fascinant de l’ exceptionnel travail de Madame Tolaas.
Pakistan / Pakistan
Lok Virsa joins hands with US institute for strengthening its archives
Islamabad, April 5, 2017
Lok Virsa on Tuesday launched an initiative to strengthen Lok Virsa archives and research programme in collaboration with a world famous institute, Smithsonian based in USA and Interactive Resource Centre (IRC).
The main objective of this program is digitization and organization of Lok Virsa National Sound and Video Library, undertake collaborative research to improve the museum and generate programs for youth which will serve the scholars and cultural organizations and to save archives for the future generation.

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Lok Virsa travaille main dans la main avec l’Institut américain pour consolider ses archives
Islamabad, 5 avril 2017
Lok Virsa a lancé  lundi 3 avril une initiative pour renforcer les archives de Lok Virsa et le programme de recherche, en collaboration avec l’institut de renommée mondiale Smithsonian basé aux États-Unis et le Centre de Resources Interactives (IRC).
Le principal objectif de ce programme est de numériser et d’organiser le matériel de la sonothèque et la vidéothèque nationales de Lok Virsa ; et d’entreprendre des recherches en collaboration pour améliorer le musée et pour créer des programmes pour des jeunes, et ainsi aider les érudits et les organisations culturelles, et conserver les archives pour la génération future.
 
Sindh governor approves Right to Information bill
Sindh Governor Mohammad Zubair on Monday signed into law the Sindh Transparency and Right to Information Law 2016 that was passed by the provincial assembly last month.

On March 13, the assembly had unanimously passed into law the Sindh Transparency and Right to Information Bill-2016 that would build a proper mechanism with defined timelines for citizens to get information related to any public authority in the province. The law also proposes a system of penal action against an official withholding or obstructing due release of such information, barring it to become public property.

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Le gouverneur de la province du Sindh ratifie un projet de loi sur le droit à l’information
Le gouverneur de Sindh, Mohammad Zubair, a promulgué ce lundi la Loi de transparence et du droit à l’information 2016 qui a été adoptée par l’Assemblée provinciale le mois dernier.
Le 13 mars, l’Assemblée a adopté à l’unanimité le Projet de loi de transparence et du droit à l’information 2016 qui produirait un instrument pertinent avec des délais définis pour le l’accès des citoyens à l’information liée à des autorités publiques dans la province. La Loi offre aussi un système d’actions pénales contre les fonctionnaires qui font l’obstruction ou retiennent la publication de ladite information en empêchant leur versement au domaine public.  
 
Poland / Pologne
Polish film archive gets funds to fix leaks, flooding
Poland's National Film Archive has received PLN 600,000 (EUR 141,000) for repairs to its storage facility to prevent thousands of original film reels from mildew and mould.
The foundations of the building, which contains some 120,000 boxes of film, are flooding while its roof is leaky, the IAR news agency said.
According to the film archive's director Anna Sienkiewicz-Rogowska, the PN 600,000 given by the culture ministry will pay for “ad hoc protection of the roof and foundations of the building”.
But she added that in her opinion the building was not a suitable storage location.

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Les archives polonaises du film reçoivent des fonds pour colmater les fuites et les dégâts causes par des inondations
Les archives polonaises du film ont reçu 600.000 PLN (141.000 EUR) pour effectuer des réparations dans leur magasins de stockage pour éviter le développement de moisissure sur des milliers de bobines originales de films. Les fondations du bâtiment, qui contiennent près de 120.000 boîtes de films, sont en inondées tandis que des fuites ont été constatées sur le toit,, a annoncé la nouvelle agence de d’actualités IAR. Selon la directrice de des archives du film, Anna Sienkiewicz-Rogowska, les 600.000 PLN ont été données par le ministère de la culture couvriront  pour la « protection adéquate du toit et des fondations du bâtiment ».  Mais elle a aussi ajouté que d’après elle, ce bâtiment n’était pas fait pour être un lieu de stockage.
Russia / Russie
To Whitewash the Soviet Past, Putin Regime Now Seizing and Destroying Archives 
Staunton, April 17 – The Putin regime has moved beyond banning and confiscating books, an increasingly ineffective measure given that most publications now are available online, to destroying archives on which future research can be based, according to scholars at St. Petersburg’s Hermitage Museum. In the words of Aleksey Larionov, a senior specialist on West European art there, this is a truly frightening development, one without precedent in the recent history of Russia. Moreover, it is one that the powers that be may easily extend to other archival collections as well

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Le régime de Poutine confisque et  détruit des archives pour blanchir le passé soviétique
Staunton, 17 avril – Selon les érudits du Musée de l’Ermitage de la ville de Saint-Pétersbourg, le régime de Poutine est allé au-delà de l’interdiction et la confiscation des livres, une mesure de moins en moins efficace étant donné que la grand majorité des publications sont déjà en ligne, pour détruire maintenant les archives sur lesquelles des recherches futures peuvent se fonder.
Pour Aleksey Larionov, spécialiste chevronné de l’art européen occidental dans le musée, ce développement est proprement terrifiant et sans précédent dans l’histoire récente de la Russie. En outre, cela voudrait dire que ceux qui détiennent le pouvoir pourraient aussi continuer facilement ces actions contre d’autres collections archivistiques.
 
Switzerland / Suisse
Avalanche risk management nominated for UNESCO’s intangible cultural heritage
Bern, 03.31.2017 – The “avalanche risk management” application to the inscription in the Representative List of the intangible cultural heritage of humanity has been officially submitted today. This is the third Swiss nomination. Switzerland submitted its application together with Austria. UNESCO should in principle take a decision, on November 2018 about the applications selected.
La gestion du danger d’avalanches nominée au patrimoine culturel immatériel de l’UNESCO 
Berne, 31.03.2017 - La candidature de la « gestion du danger d’avalanches » à l’inscription sur la liste représentative du patrimoine culturel immatériel de l’humanité a été officiellement déposée aujourd’hui. Il s’agit de la troisième candidature suisse. La Suisse a déposé cette candidature en collaboration avec l’Autriche. L’UNESCO devrait en principe décider en novembre 2018 de l’inscription sur cette liste.

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Tatarstan / Tatarstan
Irada Ayupova: ''Access to archival funds is a guarantee of freedom'' 
A guest of Realnoe Vremya was Irada Ayupova, Chairman of the State Committee on Archival Affairs of the Republic of Tatarstan. Readers were interested in the issues of free access to archival documents, the cost of the services, an opportunity in the future to obtain information of the part of the archival documents that are now classified, and much more.

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Irada Ayupova : « L’accès aux fonds d’archives est une garantie de liberté »
Irada Ayupova, Président du comité d'État chargé des affaires archivistiques de la République de Tatarstan, a été l’invitée de Realnoe Vremya. Les lecteurs étaient intéressés par le sujet du libre accès aux documents archivistiques, du coût des services, de l’opportunité d’acquérir à l’avenir des informations sur la partie des documents archivistiques qui sont maintenant classés, entre autres.  
Source : https://realnoevremya.com/articles/1330-irada-ayupova-access-to-archival-funds-is-guarantee-of-freedom
United Kingdom / Royaume-Uni
Till death do us part? Divorce in medieval England
In the middle ages, Church courts dealt with all religious matters including marriage, divorce and the punishment of adultery. Even after the Reformation, Church jurisdiction over marriage disputes continued until 1857. 1 Within the E135 series, which I have been cataloguing as part of my PhD placement, is a discrete selection of documents dealing with these issues.

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Jusqu’à ce que la mort nous sépare? Le divorce dans l’Angleterre médiévale
Au Moyen-âge, les tribunaux de l’Eglise s’occupaient de tous les problèmes afférents à la religion, y compris les mariages, divorces et punitions pour adultère. Même après la Réforme, la juridiction de l’Eglise sur les conflits relatifs au mariage continua jusqu’en 1857. Au sein de la série E135, que j’ai inventoriée dans le cadre de ma thèse, se trouve une petite sélection de documents relatifs à ces questions.
Hundreds of millions 'wasted' on UK court digitisation scheme
'Agile' Common Platform Programme is 'vapourware', say insiders
Exclusive Hundreds of millions of pounds have been wasted on plans to digitise the criminal justice system due to the mismanagement of a key programme that has so far delivered little value to the taxpayer, according to multiple insiders.
The Common Platform Programme (CPP) was supposed to be complete by March 2019. However, a spokeswoman from HM Courts & Tribunals Service (HMCTS) said the programme will not be complete until 2020 at a revised cost of £270m.
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Des centaines de millions “gaspillés” sur un programme de dématérialisation de la justice au Royaume-Uni
Le Common Platform Programme, censé être « agile » est « vaporware » disent les initiés
Exclusif. Des centaines de millions de livres ont été gaspillées sur un projet de dématérialisation du système de justice pénale, à cause de la mauvaise gestion d’un programme clé qui a jusqu’à maintenant très peu profité aux contribuables, ont déclaré de nombreuses sources.
Le Common Platform Programme (CPP) aurait dû être terminé d’ici mars 2019. Mais un porte-parole de l’HM Courts & Tribunals Service (HMCTS) a révélé que le programme ne serait pas achevé avant 2020 et coûterait 270 millions de £ en plus.
 
European Union / Union Européenne
Don’t Forget Free Expression In The Fight For Privacy: The Implications Of Europe’s “Right To Be Forgotten” Law For Free Expression
What if a Japanese man had standing in court to require Google to delist the digital record of his child prostitution conviction; or if a British man could request that search engines operating in Europe expunge 50 entries detailing a medical procedure he bungled; or if a Swiss financier could use European Union law to make Google consider removing any mention of his felony convictions from its results?
Increasingly, these claims are being considered in courts and legislatures worldwide under a newly developed legal notion that people have an inherent “right to be forgotten” (RTBF). This trend concerns free expression advocates who see the potential for broad censorship of news, historical information, or literary and academic works. Now this concept is set to be tested in the United States by a draft law introduced last month in the New York State Assembly.
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N’oubliez pas la liberté d’expression dans le combat pour la protection de la vie privée : les implications de la loi européenne du « Droit à l’oubli » en matière de liberté d’expression
Que se passerait-il si un citoyen Japonais avait engagé une action en justice pour exiger de Google qu’il retire tout document numérique relatif à sa condamnation pour prostitution juvénile ; ou si un citoyen britannique pouvait demander à ce que les moteurs de recherches opérant en Europe suppriment 50 entrées détaillant une procédure médicale qu’il aurait ratée ; ou si un financier Suisse pouvait utiliser la loi de l’Union Européenne pour demander à Google le retrait de toute mention relative à ses condamnations pour actes délictueux ?
Les tribunaux et assemblées législatives du monde entier ont de plus en plus affaire à ces demandes, dans le cadre d’une nouvelle notion juridique selon laquelle le « droit à l’oubli » est inhérent à toute personne. Cette tendance inquiète les défenseurs de la liberté d’expression qui y voient un large potentiel de censure d’informations historiques et d’actualités, ou de travaux littéraires et académiques. Ce concept est aujourd’hui sur le point d’être testé aux Etats-Unis avec un projet de loi présenté le mois dernier devant l’Assemblée de l'État de New York.
Tuvalu / Tuvalu
ICAS’ Project in Tuvalu Update
Posted on April 3, 2017 by islandculturearchivalsupport
The “Preserving and Processing of the Public Records Project” at the Tuvalu National Library and Archives got off to a good start. I did not realize that most of the records that we would be working on were being kept in 25 foot container. When one opens the container door, it looks to be a daunting task. But, I have seen it all before. With time, patience and training, there is no reason that these records will become accessible in the near future.

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Des nouvelles du projet de l’ICAS aux Tuvalu
Le projet “Preserving and Processing of the Public Records Project” des Tuvalu National Library and Archives a bien commencé. Je n’avais pas réalisé que la plupart des documents sur lesquels nous allions travailler seraient conservés dans des conteneurs de presque 8 mètres de long. Lorsque l’on ouvre le conteneur, la tâche semble titanesque. Mais rien que je n’ai déjà vu. Avec du temps, de la patience et de l’entraînement, il n’y a aucune raison pour que ces documents ne soient pas accessibles dans un futur proche.
United States / Etats-Unis
National Archives Responds to Senate Questions About White House Recordkeeping
Press Release · Thursday, March 30, 2017, Washington, DC
On March 30, 2017, Archivist of the United States David S. Ferriero responded to the March 7, 2017, letter from Senators Claire McCaskill and Tom Carper, asking about White House compliance with the Presidential Records Act (PRA).  The Senators had raised questions about smartphone apps, and asked if the President’s tweets—including deleted tweets—are being preserved in accordance with the PRA.
The Archivist responded to the questions and noted that “attorneys with the Office of the Counsel to the President have consulted with NARA officials on a regular basis regarding compliance with the PRA.” He also shared extensive guidance that NARA has provided on Presidential and Federal records. 

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Les Archives Nationales répondent aux questions du Sénat quant à la gestion des documents de la Maison Blanche
Le 30 mars 2017 l’Archiviste des Etats-Unis David S. Ferriero a répondu à la lettre des Sénateurs Claire McCaskill et Tom Carper, datée du 7 mars 2017, qui voulaient savoir si la Maison Blanche se conformait au Presidential Records Act (PRA). Les Sénateurs ont posé des questions sur les applications mobiles et ont demandé si les tweets du Président – y compris les tweets supprimés – étaient bien conservés conformément au PRA.
L’Archiviste a répondu aux questions et a observé que les « avocats et le Bureau du Conseiller juridique du Président ont régulièrement consulté les représentants de la NARA en ce qui concerne le respect du PRA ». Il a également partagé les directives détaillées relatives aux Archives présidentielles et fédérales que la NARA a fournies.
Mandating Declassification in Congress
Posted on Apr.03, 2017 in Congress, Declassification by Steven Aftergood
Last week a bill was introduced in the Senate “to require the Secretary of Defense to declassify certain documents related to incidents in which members of the Armed Forces were exposed to toxic substances.”
The bill (S. 726), introduced by Sen. Jerry Moran (R-KS) and Sen. Jon Tester (D-MT), generally requires declassification of all “documents related to any known incident in which not fewer than 100 members of the Armed Forces were exposed to a toxic substance that resulted in at least one case of a disability that a member of the medical profession has determined to be associated with that toxic substance.”
The bill is the latest example of congressional action to initiate, prioritize or override executive branch policy on declassification of national security records.

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Demande de déclassification au Congrès

Un projet de loi a été présenté la semaine dernière au Congrès “pour demander au Secrétaire de la Défense de déclassifier certains documents relatifs aux incidents durant lesquels des membres des Forces Armées ont été exposés à des substances toxiques ».

Le projet de loi (S.276), présenté par les Sénateurs Jerry Moran (R-KS) et Jon Tester (D-MT), requière essentiellement la déclassification de « tous les documents relatifs à tout incident connu durant lequel non moins de 100 membres des Forces Armées ont été exposés à des substances toxiques et à la suite duquel au moins un cas d’invalidité a été reconnu par la profession médicale comme étant directement lié à cette substance toxique ».

Ce projet de loi est le dernier exemple illustrant une initiative du Congrès visant à initier, privilégier ou contourner la politique du pouvoir exécutif en matière de déclassification de documents relatifs à la sécurité nationale.

To know more / Pour en savoir plus
You Can Search NASA’s Entire Photo Archive on This Easy-to-Use Website
NASA just launched an updated Image and Video Library website that puts the entire NASA photo archive at your fingertips, just one keyword search away. Our apologies to your productivity… you’re about to do some serious procrastinating.
The newly updated site makes finding images from NASA’s archives orders of magnitude easier. You no longer have to know whether to go digging in the Hubble archives, or the JPL archives, or the Cassini archives, or some other repository of amazing imagery from NASA’s past and present
 


Interrogez toutes les archives photographiques de la NASA via un site internet intuitif
La NASA a lancé récemment et mis à jour une bibliothèque de vidéos et d’images en ligne qui laisse toutes lesarchives photographiques de la NASA complet des photos de la NASA à portée de clic.. Désolés pour votre productivité… vous êtes sur le point de procrastiner.
Le nouveau site mis à jour rend plus simple la recherche des images au sein des archives de la NASA. Dorénavant, vous n’avez plus besoin de savoir si vous devez faire votre recherche dans les archives de Hubble, ou dans les archives JPL, ou dans les archives Cassini, ou dans un autre répertoire des images incroyables du présent et du passé de la NASA.
Collected evidence to be part of international efforts to assign responsibility for rights abuses in North Korea 
An archive of information and evidence on human rights abuses by the North Korean regime is to be established in Geneva, Voice of America reported on Mar. 31.
Quoting a report by the UN Office of Programme Planning, Budget and Accounts (OPPBA), VOA explained that the independent archive, to be created in accordance with a North Korean human resolution adopted by the 34th UN Human Rights Council (UNHRC), will be established in physically distant Geneva for the security and total confidentiality of sensitive information.
To know more
 

La collecte de preuves, un effort international pour l’établissement des responsabilités en matière de violations de droits en Corée du Nord
Des archives relatives aux violations des droits de l’homme perpétrées par le régime Nord Coréen vont être mises en place à Genève, a déclaré Voice of America le 31 mars dernier.
Citant un rapport du Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilité de l’ONU (OPPBA), VOA a expliqué que ces archives indépendantes, qui seront mises en place conformément à la résolution sur la situation des droits de l'homme adoptée par le 34e Conseil des droits de l'homme du HCDH, seront établies physiquement à Genève pour des questions de sécurité et de plus stricte confidentialité des informations sensibles.

I Say Processing; You Say Cataloging: An Exploration of Archives in Libraries
As I am fast approaching the midpoint of my graduate program, I am realizing the importance of following my curiosities about the LIS field. One reason for this mindset is that my interests are not always explored in-depth in my coursework. One curiosity that I’ve been exploring recently is the concept of collaboration between archives and libraries, especially with regard to archives departments and local history collections located within public libraries. Although I am specializing in history and archives management in my graduate program, I have paraprofessional experience in a public library, and I have conducted research on the impact of public library services. In library school, with all the different tracks and specializations that are available, it can be easy to be oblivious to what is going on outside of your individual curriculum.
 

Je dis traitement; tu dis catalogage : une étude des archives en bibliothèques
Alors que j’arrive déjà à mi-parcours de mon programme de master, je réalise l’importance de satisfaire ma curiosité du monde des sciences de l’information et des bibliothèques. L’une des raisons de cet état d’esprit réside dans le fait que mes sujets d’intérêts ne sont pas toujours étudiés de manière approfondie en formation. Le concept de la collaboration entre les archives et les bibliothèques est l’une des curiosités que j’ai récemment explorée, particulièrement en ce qui concerne les services d’archives et les fonds d’histoire locale situés au sein de bibliothèques publiques. Bien que je me spécialise en histoire et gestion des archives, j’ai effectué des activités paraprofessionnelles en bibliothèque publique et j’ai conduit des recherches sur l’impact des prestations des bibliothèques publiques. En bibliothéconomie, avec tous les parcours et spécialisations disponibles, il est facile d’oublier ce qui se passe en dehors de son propre programme d’enseignement.
 
Genre de l’archive. Constitution et transmission des mémoires militantes
Les actes de la journée d’étude organisée par le CODHOS en février 2016 sur « le genre de l’archive » sont publiés. « Y a-t-il donc un silence des sources sur les femmes ? Leurs traces s’effacent-elles plus vite que celles de leurs compagnons faute d’estime, de recueil, de soin, de transmission ? La différence des sexes, et leur hiérarchie, marquent-elles la constitution des bibliothèques et surtout des archives, publiques et privées ? Le mouvement social a-t-il, de ce point de vue, créé sinon une rupture, du moins provoqué une brèche ? » Cette question posée par Michelle Perrot est au cœur de ce volume qui rassemble les actes remaniés et augmentés d’une journée d’études organisée conjointement par le Centre d’histoire sociale du XXe siècle (université Paris 1 Panthéon- Sorbonne/CNRS) et le Codhos (Collectif des centres de documentation en histoire ouvrière et sociale) sur le Genre de l’archive, en février 2016. source :Archives du Féminisme - Tous droits réservés ®
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Archive’s gender. Constitution and communication of the activists memories 

The acts of the Study Day organised by the CODHOS (Documentation Centres in Labor and Social History Group) on February 2016 about “the genre of the archive” have been published. “Is there any silence of the sources respecting women? Do their tracks are disappearing faster than those of their partners due to a lack of care, of gathering, of attention, of communication? Are the gender differences and their hierarchy defining the constitution of libraries and, mostly, archives both public and privates? Has the social movement created, in that respect, if not a rupture or, at least, a gap?” This question made by Michelle Perrot is in the core of this volume that brings together the enhanced acts from a Study Day organized by the Center of Social History of the XX Century (Université Paris 1 Panthéon - Sorbonne/CNRS) together with the CODHOS regarding the Archive’s Gender, on February 2016.