ICA Newsletter February 2019

ICA Secretariat
Date Added:
27 February 2019
ICA News / Nouvelles de l'ICA

ICA Adelaide 2019 Call for submissions – Deadline Extended

The conference program aims to explore the use of empathy, creativity, innovation, experimentation, prototyping, and co-design in the development of recordkeeping systems, information governance frameworks, archival programs and services, archive buildings and spaces, or digital archives.

Submit your proposal here before 21 March (23:59:59 Adelaide Time ACDT)


ICA Adelaide 2019; Appel à contributions – Prolongation

Au travers de ce programme, il s’agira de se pencher sur l'utilisation de l'empathie, de la créativité, de l'innovation, de l'expérimentation, du prototypage, et de la co-conception dans le cadre du développement de systèmes de conservation des documents, de structures de gouvernance de l'information, de programmes et de services d'archivage, de bâtiments ou espaces de stockage d'archives, ou d'archives numériques.

Soumettez votre proposition ici avant le 21 mars, 23h59 heure d’Adelaide.

Invitation to Apply for participation to the New Professionals Programme 2019

New Professionals from around the world are selected to be members of the Programme for one year and participate in all its activities, including the ones taking place during the ICA annual Conference. This coming year, bursaries will be funded to enable successful candidates to attend the Conference, taking place in Adelaide, Australia, 21-25 October 2019.
The New Professionals Programme is aimed at ICA members with less than 5 years of working experience, irrespective of age.

Deadline: 1 April 2019, 23:59 Paris time.

Submit an Application

Appel à candidature pour la participation au Programme Nouveaux Professionnels 2019

De nouveaux professionnels issus du monde entier sont sélectionnés pour devenir membres du Programme pour un an et participer à toutes ses activités, y compris celles qui se déroulent durant la conférence annuelle de l’ICA. Pour l’année à venir, des bourses seront financées pour permettre aux candidats sélectionnés d’assister à la conférence, qui aura lieu à Adelaide, Australie, du 21 au 25 octobre 2019.
Le Programme Nouveaux Professionnels est destiné aux membres de l’ICA ayant moins de 5 ans d’expérience professionnelle.

Date limite : 1er avril 2019 à 23h59 heure de Paris

Candidatez ici

Call for applications to host the 2021 Conference

ICA is now actively seeking applications to host its 2021 Conference. The deadline for the submission of applications is Friday 29 March 2019 11:59pm Paris time at the latest; earlier receipt would be helpful. 

More information here

Appel à candidatures pour la Conférence 2021

L'ICA lance un appel à candidatures pour la Conférence de 2021. La date limite de soumission des candidatures est fixée au Vendredi 29 Mars 2019 à 23h59 heure de Paris au plus tard. Un dépôt de candidature avant cette date sera bienvenu.

Plus d'informations ici

David Leitch, Secretary General of ICA 2008 to 2018

David Leitch served as ICA’s Secretary General from the Kuala Lumpur Congress in July 2008 until early March 2018. He managed the ICA Secretariat and supported the Executive Board as well as several manifestations of its management committees through a period of great change both within ICA and throughout the international archives and records management field. He would be the first to acknowledge that the job was not an easy one. [...]
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David Leitch, Secrétaire general de l’ICA de 2008 à 2018

David Leitch a travaillé en tant que Secrétaire général de l’ICA du Congrès de Kuala Lumpur en juillet 2008 jusqu’au début du mois de mars 2018. Il a géré le secrétariat et soutenu le Comité Exécutif ainsi que les multiples manifestations de es comités de gestion dans une période de grands changements aussi bien à l’ICA que dans le champ international des archives et de la gestion de documents. Il serait le premier à reconnaître qu’il ne s’agissait pas d’un travail facile.

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ICA Fellows Call for Nominations

Do you know someone who has made a significant contribution to archives at an international level? Has a member of ICA made an important contribution to this organisation? Then nominate them for an ICA Fellowship. Being named an ICA Fellow is the most significant international distinction that can be given to a professional working in the archival and information management field.

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Deadline: Sunday, June 9, 2019 23:59 CET

Amis de l’ICA : appel à nominations

Connaissez-vous quelqu’un ayant contribué de manière significative au monde des archives sur le plan international ? Ou un membre de l’ICA qui a contribué de manière exceptionnelle à la vie de l’association ? Dans ce cas, n’hésitez pas à proposer cette personne comme candidate pour qu’elle devienne « Ami de l’ICA » ! Être reconnu comme « Ami de l’ICA » est la distinction internationale la plus prestigieuse qui puisse être accordée à un professionnel œuvrant dans le domaine des archives et de la gestion de l’information.

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Date limite : dimanche 9 juin 2019, 23h59 (CET)

Events / Evénements

SAR International Congress Call for Papers

“Professional Experiences in Cultural Diversity“
25 to 27 September 2019, Braga (Portugal)

Abstracts (for papers and presentations) of no more than 300 words should be submitted via email to icaa@adb.uminho.pt before 31 March 2019. Please include complete contact information with each submission (name, institution, postal address, email) and a brief (no more than 200 words) CV for each participant. Presentation should not exceed 20 minutes. The languages of the Congress will be English and Portuguese.
 I suggest to show this information with the same format so the user could get the info more quickly. Maybe the title of the conference in Singapore could work for all the titles.

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Appel à contributions pour le Congrès International de SAR

« Expériences professionnelles en termes de diversité culturelle »
25-27 septembre 2019, Braga, Portugal

Les résumés (pour les articles et les présentations ) doivent être envoyés par email à icaa@adb.uminho.pt avant le 31 mars 2019. Ils ne doivent pas faire plus de 300 mots. Nous vous remercions d’inclure vos coordonnées complètes et un bref CV pour chaque participant. Les présentations n’excèderont pas 20 minutes. Les langues du congrès seront l’anglais et le portugais.


SARBICA 2019 Symposium - Early Bird Registration extended to 28 February!

“Rethinking Archives: Reframing Boundaries, Imagining Possibilities”
24-28 June 2019 in Singapore

The 2019 International Symposium of the Southeast Asia Regional Branch of the International Council on Archives (SARBICA)  is hosted by the National Archives of Singapore (NAS). It will take place from 24-28 June 2019 in Singapore
 We could add some links to the ICA website as a reference of this kind of groups. I am not sure if this would work with the format of the newsletter but I think that it is important to offer these references for those who are curious.
Have a look at the Programme and register here

Symposium SARBICA 2019 - Prolongation des inscriptions "early bird" jusqu'au 28 février

Le Symposium international de la Branche régionale pour l'Asie du Sud-Est (SARBICA) du Conseil International des Archives est organisé par les Archives nationales de Singapour (NAS).

Consultez le programme et inscrivez-vous ici
Talking about us / On parle de nous
ICA 2018 Annual Conference in Yaoundé
Frédéric Giuliano, McGill University, 1 February 2019
For sure, « The Place » to be during the last week of November (from an archivist point of view of course) was without a doubt Yaoundé, Cameroon, where took place the International Council on Archives Annual Conference. This conference was in many ways historical.
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News of the World / Nouvelles du monde
Australia / Australie
What is an electronic approval process?
Public Records Office Victoria, 1 February 2019
An approval process is the steps and tasks involved for someone with the appropriate authority to formally approve or authorise decisions and actions.

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Qu’est-ce qu’un processus de validation électronique?
Un processus de validation est l’ensemble des étapes et des tâches nécessaires pour qu’une personne ayant l’autorité appropriée approuve ou autorise les décisions et les actions
Barbados / Barbade
Barbadians encouraged to use Archives for more research

The Barbados Advocate, 5 February 2019
The Archives Department in Barbados which has a wealth of information covering a range of topics, may be somewhat under-utilized, when it comes to locals and even others from abroad conducting research.

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La population de la Barbade encouragée à utiliser les archives pour plus de recherche
Le département des archives de la Barbade, qui détient une grande quantité d’informations sur de nombreux sujets, est plutôt sous-exploité par la population locale et même par les étrangers conduisant leur recherche.
Canada / Canada
Canada's privacy laws are outdated

Amanda Hunter, The Whig-Standard, 5 February 2019
Canada’s Privacy Act does little if anything to protect the online privacy of Canadians.
Prime Minister Justin Trudeau, in fact, was only 12 years old (I wasn’t born yet) when the current privacy laws were approved by Parliament.
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Les lois canadienne sur la vie privée sont obsolètes
La loi sur la vie privée canadienne ne protège pas, ou peu, la vie privée en ligne des Canadiens.
Le premier ministre Justin Trudeau n’avait lui-même que 12 ans (et je n’étais pas née) quand les lois relatives à la vie privée ont été adoptées par le parlement.
Canada - United States / Canada - Etats-Unis
U.S. and Canada Prepare for War Against … Each Other?
Larry Shockley, Foreign Affairs, Military Records, NARA, 5 February 2019
Today’s post is written by Larry Shockley, Archives Specialist in the Office of Innovation

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Les Etats-Unis et le Canada préparent la guerre… l’un contre l’autre?
L’article ci-dessus est écrit par Larry Shockley, Spécialiste des Archives à l’office de l’innovation
China - Hong Kong / Chine - Hong Kong
Archives law push must succeed for sake of good governance

South China Morning Post, 7 February 2019
Hong Kong’s lack of legislation ensuring important records are preserved is an obvious failing, and a commission is recommending this is put right

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L’impulsion donnée à la loi sur les archives doit réussir, par souci de bonne gouvernance
A Hong-Kong, le manque de législation assurant que les documents importants soient conservés est une faille évidente, et une commission recommande d’y remédier.
Colombia / Colombie
Colombia’s long-term peace may depend on support for the Truth Commission

Pamina Firchow, Washington Post 4 February 2019
Has the Colombian peace process lost its momentum? President Iván Duque, elected last June, has been openly critical of the peace agreement with the Revolutionary Armed Forces (FARC), which was pushed through by President Juan Manuel Santos in 2016.

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La paix dur le long-terme en Colombie pourrait dépendre du soutien pour la commission sur la vérité
Le processus de paix en Colombie a-t-il perdu son élan ? Le président Ivan Duque, élu en juin dernier, s’est montré ouvertement critique à l’égard de l’accord de paix avec les forces armées révolutionnaires (FARC) qui avait été négocié par le Président Juan Manuel Santos en 2016.
European Union / Union Européenne
The evolution of the EU's 'right to be forgotten'

Taylor Wessing, Lexology, 4 February 2019
The 'right to be forgotten' in the context of EU data protection law, is something of a misnomer; it is, in fact, a qualified right to the erasure of personal data. While it does not afford individuals with a blanket right to have their personal data erased or forgotten (except in relation to direct marketing), it is an essential weapon for individuals in the wider privacy arsenal.

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Evolution du “droit à l’oubli” de l’Union Européenne

Le “droit à l’oubli”, dans le cadre de la loi européenne de protection des données, est une appellation trompeuse ; il s’agit en fait d’un droit assorti de conditions permettant la suppression des données personnelles.  S’il n’affecte pas les individus qui ont un droit systématique à avoir leurs sonnées personnelles supprimés ou oubliées (à part en lien avec du marketing direct), il s’agit d’une arme essentielle pour les individus dans leur arsenal pour protéger leur vie privée.

France / France
Nomination of Françoise Banat-Berger as head of the SIAF

Françoise Banat-Berger becomes the new head of the SIAF (Service Interministériel des Archives de France / France Archives interministerial Department). The department has been run by interim for several month.
Françoise Banat-Berger has been nominated head of the SIAF for 3 years. She takes over from Hervé Lemoine, nominated Director of the Mobilier National.
Françoise Banat-Berger nommée à la tête du SIAF
Bruno Texier, Archimag, 12 février 2019
Françoise Banat-Berger prend la tête du SIAF dont la direction était assurée par intérim depuis plusieurs mois.
Françoise Banat-Berger a été nommée à la tête du Service interministériel des Archives de France pour une durée de trois ans. Elle succède à Hervé Lemoine nommé à la direction du Mobilier national.
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« Cold Case » at the Archives du Nord – finding of mysterious bag with evidences of a 1730 trial
A sealed bag was found in Lille, containing all the evidences of a 18th century trial before the King’s council. It looks like a very promising investigation is about to take place.
« Cold case » aux Archives du Nord Un mystérieux sac a été retrouvé, contenant les pièces d’un procès de 1730     
Christian Canivez, La Voix du Nord,4 février 2019
La découverte à Lille d’un mystérieux sac scellé contenant toutes les pièces d’un procès porté au XVIIIe siècle devant le Conseil du roi promet une belle enquête...

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Ireland / Irlande
Archiving the personal stories of injustice at the Tuam Mother and Baby Home

Briain Kelly, Gallway Daily, 2 February 2019
A fresh archive of the oral history of the Tuam Mother and Baby Home will ensure that the stories of injustice from that place are not lost to history.
NUI Galway is gathering the personal stories of survivors of the Tuam Mother and Baby Home and local who lived in the area.
Archiver les récits personnels d’injustice à  la « Mother and Baby Home » de la ville de Tuam
La « Mother and Baby Home » de Tuam est un couvent catholique servant de maternité pour les mères célibataires entre 1925 et 1961.
Un nouveau fonds d’archives sur l’histoire orale de la « Mother and Baby Home » de Tuam permettra de faire en sorte que les récits des injustices qui y ont été commises ne soient pas oubliées par l’histoire.
L’Université nationale d’Irlande à Galway (NUI) collecte les récits personnels des survivants de la Tuam Mother and Baby Home et des habitants qui en étaient proches.
Israel / Israël
Netanyahu Extends Classification of Mossad, Shin Bet Documents to 90 Years 

Ofer Aderet, Haaretz, 5 February 2019

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Netanyahu prolonge la classification des documents du Shin Bet et du Mossad à 90 ans

Japan / Japon
Kyoto University Rare Materials Digital Archive: Digital images of the Graduate School of Science freely reusable

Kyoto University Library Network, 29 January 2019
Digital images of the materials held by the libraries of the Graduate School of Science, Kyoto University, publicized on the Internet are now freely reusable without application or fee.
The Graduate School of Science has introduced a new rule on the reuse of the digital images of its library materials, in order to promote the use of the digital images created from its rare materials and publicized on the Internet as part of the Open Access Promotion Project.
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Archives numériques de documents rares à l’université de Kyoto: images numériques de l’école supérieure de sciences réutilisables gratuitement
Les images numériques de documents possédés par les bibliothèques de l’école supérieure de Sciences de l’Université de Kyoto, mises en ligne sur internet, sont maintenant réutilisables gratuitement sans autorisation ni rémunération nécessaires.
L’école supérieure de Sciences a présenté cette nouvelle règle sur la réutilisation des images numériques des documents de ses bibliothèques, pour promouvoir l’utilisation des images numériques créées à partir de ses documents rares et les a mises en ligne dans le cadre du projet de promotion de l’accès ouvert.
Kenya / Kenya
Government dismisses copyright claims by British company on National Anthem as invalid

Tuko, Linda Shiundu, 6 February 2019
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le gouvernement rejette la réclamation d’une compagnie britannique portant sur le droit d’auteur de l’hymne national en l’invalidant

New-Zealand / Nouvelle-Zélande
Palmerston North history captured on film, but who are the people?
Tina White, Stuff.co.nz, 11 February 2019
MEMORY LANE: It was an archivist's dream – a donation of vintage photo negatives: large-format flat ones, some in glass and some celluloid, plus an incredible 1800 rolls of film of various lengths.
There was just one problem: Most of the local people, places and events in the pictures are unidentified.

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L’histoire de Palmerston North a été capturée sur pellicule, mais qui sont ceux qui apparaissent sur le film ?
C’était un rêve d’archiviste – le don de négatifs d’époque : des négatifs de format large, certains sur verre, d’autres sur celluloïd, et 1800 bobines de films de longueurs variables.
Il n’y avait qu’un problème : la plupart des habitants, des lieux et des événements sur ces photos sont non-identifiées.
Norway/ Norvège
Norwegians’ digital health data to be preserved for future generations

International Press releases, 30 January 2019
The National Health Archive (NHA) of Norway has chosen Piql to deliver the first digital preservation project of its kind. This groundbreaking 10-year project will see the establishment of a digital long-term archive for medical patient records. This project has global significance for how data can be put to use in understanding a nation’s health.
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Les données de santé des norvégiens préservées pour les générations futures
Les Archives nationales de la santé (NHA) de Norvège ont choisi Piql pour livrer le premier projet de numérisation de ce type. Ce projet révolutionnaire va durer 10 ans et verra la création d’une archive numérique pérenne pour les dossiers de patients. Ce projet a une portée mondiale sur la manière dont les données peuvent être mises au service de la connaissance de la santé d’une nation.
Switzerland / Suisse
This scientist used imaging techniques to rescue sound from the Nuremberg trials  
Chris Harland-Dunaway,Pri, 4 February 2019
Here's something you don't hear every day: a Supreme Court justice grilling the top brass of the Nazi Party in court. But archivists are working to digitize thousands of old audio recordings of the Nuremberg trials, which will then be released to the public, likely in 2020.
 Follow the date format of the previous news.

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Ce scientifique a utilisé des techniques d’imagerie pour sauver le son des procès de Nuremberg
Voilà quelque chose que l’on n’entend pas tous les jours : une cour suprême de justice mettant sur le grill la direction du parti nazi. Des milliers de vieux enregistrements audio des procès de Nuremberg sont en cours de numérisation par les archivistes, qui les rendront publics vers 2020.
Tunisia/ Tunisie
Special issue of the Maghreb Journal of documentation and information paying tribute to late Moncef Fakhakh
In tribute to late Moncef Fakhfakh (1947-2017), dounder and director of the National Archives of Tunisia, the Revue maghrébine de Documentation (a scientific yearly publication) published a special issue at the end of 2018
La Revue maghrébine de documentation et d’information consacre un numéro spécial hommage à feu Moncef Fakhfakh
Webmanagercenter, 2 février 2019
En hommage à feu Moncef Fakhfakh (1947-2017), Fondateur et directeur des Archives nationales de Tunisie, la Revue maghrébine de Documentation (une publication scientifique annuelle) a publié un numéro spécial fin 2018.
Lire l'article complet
United States / Etats-Unis
The challenges of analog records management
Alex Sisserson, 2 January 2019
Each year, the National Archives and Records Administration releases its Federal Agency Records Management (FARM) report.  The 2017 version, released in August 2018, shows that agencies are mostly on track for meeting upcoming records management deadlines that will shift the government towards a more modernized, digitally inclusive state.
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Défis de la gestion des documents analogiques
Chaque année, la National Archives and Records Administration (NARA) publie son rapport sur la gestion des documents de l’agence fédérale (FARM). La version de 2017, publiée en août 2018, démontre que les agences sont généralement dans les temps et parviennent à tenir les dates butoir dans la gestion de leurs documents, qui permettront de faire passer le gouvernement à une situation plus modernisée et incluant plus largement le numérique.
African-American History Month: The Struggle for Civil Rights Past, Present and Future
Wendi Maloney, Library of Congress, 5 February 2019
Mois de l'histoire Africaine-Américaine: la lutte pour les droits civiques, Passé, Présent et Futur
To know more / Pour en savoir plus
Codes de déontologie : évolutions dans la position du Conseil international des archives par David Leitch
Par Jean-François Stéphan et Nathan Pellois, 2 Janvier 2019
David Leitch, secrétaire général d’août 2008 à mars 2018 puis conseiller stratégique auprès du Conseil international des archives, débute son intervention lors de la XVIjournée d’archivistique d’Angers par des rappels concernant cette organisation. 

Code of ethics: evolutions in the views of the International Council on Archives by David Leitch
By Jean-François Stéphan and Nathan Pellois, 2 January 2019
David Leitch, ICA Secretary General from August 2008 to March 2018, then Strategic Advisor to the International Council on Archives, starts his speech during the 16th archival Day of Anger by reminders about this organization.

Steering Share: Thoughts on the Idea of Professionalism
Issues & Advocacy section of the Society of American Archivists
Steering Shares  provide an opportunity to learn more about the I&A Steering Committee and the issues that the committee members care about. This post comes courtesy of committee member Steve Duckworth, University Archivist at Oregon Health & Science University.

Direction partagée: réflexions sur une certaine idée du professionnalisme
Section Problématiques et Sensibilisation de la Société des Archivistes Américains
« Steering Share » ou Direction partagée, offre l’opportunité d’en savoir plus sur le comité exécutif de la section Problématiques et Sensibilisation I&A et sur les questions auxquelles les membres du comité tiennent. Steve Duckworth, archiviste de l’université Santé et Sciences de l’Oregon, est l’auteur de cet article.
Thousands of scientists run up against Elsevier’s paywall
Nature, 5 February 2019
Researchers at German institutions that have let their Elsevier subscriptions lapse while negotiating a new deal are hitting the paywall for the publisher’s most recent articles around 10,000 times a day, according to Elsevier — which publishes more than 400,000 papers each year.

Des milliers de scientifiques se heurtent au modèle payant d’Elsevier
Nature, 5 février 2019
Les chercheurs des institutions allemandes ont laissé expiré leurs abonnements Elsevier alors qu’ils négociaient un nouveau contrat. Ils se heurtent aujourd’hui au péage de l’éditeur près de 10 000 fois par jour, selon Elsevier, qui publie plus de 400 000 articles chaque année.

Preserving Online News In An Ephemeral Web: A Look At Four Months Of Global Digital Journalism
Kalev Leetaru , Forbes, 5 January 2019
From the dawn of modern print journalism through the beginning of the web era, newspapers represented an archival medium. Once rendered into print, a news article was immutable and could safely be referenced for perpetuity without fear that a few days later it would say something very different.

Conserver les actualités en ligne dans un web éphémère: considérations sur 4 mois de journalisme mondial numérique
Kalev Leetaru , Forbes, 5 Janvier 2019
Depuis l’aube du journalisme imprimé moderne jusqu’au début de l’ère d’internet, les journaux ont été le medium d’archivage. Une fois envoyé à l’impression, un article de journal était inaltérable et pouvait être référencé sans encombre de manière pérenne, sans la menace que quelques jours plus tard, il dise quelque chose de bien différent.

Translations provided by Marianne Deraze