ICA Newsletter June 2018

Author(s):

ICA Secretariat

Date Added:

27 June 2018
*|MC:SUBJECT|*
ICA News / Nouvelles de l'ICA

Thank you for celebrating International Archives Day with us!

Many of you answered the call from ICA President David Fricker and celebrated the event. 

We are pleased to have highlighted about 200 events organized in more than 50 countries in the IAD interactive Programme.

Thank you for your participation which made this day a success. Don’t forget to send us the pictures you took so we can include them in the IAD18 Video!

Merci d’avoir célébré la Journée Internationale des Archives avec nous!

Vous avez été nombreux à répondre à l’appel du président de l’ICA David Fricker et à avoir célébré cet événement !

Nous avons été heureux de mettre en valeur près de 200 événements, organisés dans plus de 50 pays, dans le programme interactif de la JIA.
N’oubliez pas de nous envoyer les photos que vous avez prises pour que nous puissions vous faire figurer dans le film de la JIA !

ICA Yaounde 2018: Call for Mentors!

The ICA welcomes applications from mid-career and senior records and archives professionals from around the world to serve as Mentors for the New Professionals Programme. The Mentor commits about 4-8 hours a month to liaise with and support a New Professional over the period in which the New Professional is considered active. We welcome applications from any ICA members – working, volunteer, or retired – who have an interest in supporting New Professionals. These mid-career professionals can offer advice on archival and records management questions and also on more practical career matters, such as planning career moves, applying for positions, and identifying opportunities for further training.

For more information

 


ICA Yaounde 2018: Devenez Mentor !

Le Conseil International des Archives sollicite les candidatures de professionnels confirmés des archives, venant du monde entier, qui deviendront Mentors dans le cadre de son Programme Nouveaux Professionnels. Le Mentor consacre environ 4 à 8 heures par mois pour être en contact avec un Nouveau Professionnel et le soutenir pendant la période où il est considéré comme « actif ». Ces professionnels à mi-carrière peuvent offrir des conseils sur des questions d'archivage et de gestion des documents et sur des questions plus pratiques de carrière professionnelle, comme les plans de carrière, la candidature à des postes et l'identification d’opportunités de formation.

Pour plus d'informations

2nd edition of the SPA Film Festival on Archives and Records Management

The International Council on Archives (ICA), Section of Professional Associations (SPA) is proud to announce that during the 2019 ICA Annual Conference SPA is hosting the second Film Festival on Archives and Records Management. The theme is advocacy.

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2e édition du Festival du Film sur les Archives et la gestion de documents de SPA

La Section des Associations Professionnelles (SPA) du  Conseil International des Archives (ICA) est fière d’annoncer que SPA organise une deuxième édition du Festival du Film sur les Archives et la gestion de documents pour la conférence annuelle 2019. Le thème choisi est celui de la sensibilisation.

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FIDA Call for Projects

The Trustees of the ICA Fund for the International Development of Archives (FIDA) invite members, branches and other bodies to submit proposals for ICA/FIDA support for archival projects.

Applications received will be reviewed by the FIDA Trustees. The final decision is taken at the meeting of the Board of Trustees at the time of the ICA Annual Conference.

Application Deadline: 15 September 2018

Appel à projet FIDA

Les Administrateurs du Fonds International pour le Développement des Archives de l'ICA (FIDA) invitent les membres, branches régionales et autres organismes à soumettre à l'ICA/FIDA des demandes de soutien à des projets archivistiques.

Les membres du Conseil d'administration du FIDA étudient les demandes et prennent leur décision au cours de leur réunion à l'occasion de la Conférence annuelle de l'ICA.

Date limite des candidatures : 15 Septembre

Pour plus d'informations

ICA: 70 years of International Influence

For its 70th anniversary, the International Council on Archives is happy to present our its activities in documents from 1948 to 2018 thanks to a virtual exhibition. Through this exhibition, you will be able to discover the history of ICA over the past 70 years (its Founders, Presidents, Secretaries General) plus some of its major events and major activities in the 20th and 21st centuries.

This virtual exhibition may contain mistakes or may not be fully complete. We apologise in advance if this should be the case. Should you have any comments, please send them to ica70@ica.org
It is also intended to be a collaborative event and we should, therefore, like to invite you to send us material to fill in the missing gaps (photos / documents / videos / audio recordings)
 
70 years: Without you, none of this could have been achieved!
 

ICA : 70 ans de rayonnement international

Pour son 70ème anniversaire, le Conseil International des Archives vous présente son activité de 1948 à 2018 via une exposition virtuelle. A travers cette exposition, vous découvrirez 70 ans d'Histoires sur l'ICA, en rencontrant tout d'abord ses acteurs majeurs (Fondateurs / Présidents / Secrétaires Généraux) puis en traversant les différents événements marquants qu'a connus l'ICA ainsi que ses principales actions du XXème et du XXIème siècle.

Cette exposition virtuelle peut contenir des oublis ou des erreurs, aussi nous vous remercions de votre compréhension et nous vous proposons d’envoyer vos commentaires à ica70@ica.org.
Cette exposition étant également collaborative, nous vous invitons à contribuer en nous envoyant des éléments manquants (photographies / documents / vidéos / enregistrements audio).
 
70 ans : sans vous, nous ne serions pas là !

ICA Fellows Call for Nominations

The International Council on Archives is an organisation that relies on the efforts of dedicated professional and volunteers to help it fulfill its mission and aims. The ICA Fellows was established to honour members of the profession who have given distinguished service to the ICA or to the cause of archives at the international level and it is the highest recognition that can be bestowed by the ICA.
Nominees for ICA Fellow do not have to be an ICA member. Deadline 31 July.
To know more about the submission process

Amis de l’ICA : appel à nominations

Le Conseil international des archives est une organisation qui compte énormément sur l’implication des professionnels et des bénévoles du secteur pour l’aider à accomplir ses missions et à atteindre ses objectifs. Le statut d’« Ami de l’ICA » a été créé pour honorer les membres de la profession qui ont rendu de grands services à l’ICA ou, plus généralement, à la communauté archivistique au niveau international ; il s’agit donc de la plus haute distinction que l’ICA peut décerner à l’un de ses membres.
Les candidats pressentis au statut d’« Ami de l’ICA » ne doivent pas obligatoirement être membres de l’association. Date limite 31 Juillet.
Pour en savoir plus sur le processus de nomination

Call for Office Bearers 2018

Call for Nominations 2018 to fill following Executive Board positions:
  • President 2018-2022
  • Vice-President Finance 2018-2022
  • Vice-President Programme 2018-2022

The Closing date for arrival of the Complete Candidate’s Dossier in the Secretariat will be Monday 2 July 2018 at midnight Paris time.

The applications are to be sent to Anthea Seles, ICA Secretary General seles@ica.org 

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Appel à candidatures pour les élections 2018

Appel à candidatures pour les élections en 2018 en vue de pourvoir les postes de gouvernance suivants :
  • Président 2018-2022
  • Vice-Président Finance 2018-2022
  • Vice-Président Programme 2018-2022

La date de clôture pour la réception au Secrétariat des dossiers complets de candidature est fixée au lundi 2 juillet 2018 à minuit, heure de Paris.

Les dossiers de candidatures sont à envoyer à Anthea Seles, Secrétaire Générale de l’ICA seles@ica.org  

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Joint ICA-ARA statement on 2019

After discussion and careful consideration, the International Council on Archives and the Archives and Records Association (UK & Ireland) have decided not to offer a joint conference in 2019. We tried hard, looking at a number of options, but in the end were not able to reconcile the needs of both organisations nor their members.

Each organisation will now move forward with its own conference for 2019. The Executive Officers and the Secretary General of the ICA are in discussions with other venues and plan to communicate more information to the membership by mid-October 2018. The ARA is now looking at alternative 2019 venues in the UK and Republic of Ireland and will communicate the alternative choice to members in due course.

If ICA members have any questions or concerns they can contact Anthea Seles, Secretary General at: seles@ica.org 

ARA members should contact the CEO (John Chambers) at: john.chambers@archives.org.uk


Communiqué conjoint ICA-ARA sur 2019

Après discussions réflexions approfondies, le Conseil International des Archives et l’Archives and Records Association (Royaume-Uni & Irlande)  ont décidé de ne pas proposer de conférence commune en 2019.

Nous nous sommes efforcés de considérer un grand nombre d’options, mais nous n’avons finalement pas pu concilier les besoins de nos organisations et de nos membres.

Chaque organisation organisera donc sa propre conférence. Les Officiers Elus et la Secrétaire Générale de l’ICA sont en discussion avec d’autres hôtes. Les membres recevront plus d’informations à la mi-octobre 2018. ARA cherche maintenant des sites alternatifs au Royaume-Uni et en République d’Irlande et communiquera l’alternative choisie à ses membres dans les meilleurs délais.

Les membres de l’ICA qui auraient des questions ou des préoccupations peuvent contacter Anthea Seles, Secrétaire Générale via seles@ica.org

Les membres d’ARA peuvent contacter le directeur général (John Chambers) via john.chambers@archives.org.uk

Events / Evénements
CISA international seminar: Digital issues in our current archival practices
1-5 October - Paris, France

The International Superior Conference on Archival Studies (CISA)  is holding an international seminar from 1st to 5th October 2018 in Paris.
The seminar will provide participants the opportunity to meet and discuss topical issues in the field of digital archiving and provide a forum to exchange and debate ideas based on the practices of each in a reflexive and comparative approach.

The CISA is identified as an asset to share methodology and to favor the developing new solutions in collaboration mode.

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Séminaire international de la CISA : Les enjeux du numérique dans nos pratiques contemporaines
1er au 5 octobre - Paris, France

La CISA est un séminaire international d’archives qui se déroule du 1er au 5 octobre 2018 à Paris et propose aux participants de se retrouver autour de thématiques d'actualité communes et de favoriser les débats à partir des pratiques de chacun.
Elle permet à des professionnels de haut niveau d'échanger en traduction simultanée français/anglais sur des sujets concrets pour lesquels l'approche réflexive et comparative entre institutions ou entre pratiques professionnelles.
La CISA est identifiée comme un atout pour partager la méthodologie et favoriser l'élaboration de nouvelles solutions en mode collaboratif.

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CARBICA Working Conference on Disaster Recovery & Heritage Preservation
30 July to 3 August - Sint Marteens

International and regional policy makers, emergency responders and cultural heritage stewards will meet for the first time following the catastrophic hurricane season of 2017 to exchange priorities and methods that will ensure the best possible outcomes for the regional protection not only of people and property but also of cultural heritage.he Future is Open”, this year’s conference will reconvene our ever expanding community to address the key issues and challenges facing the open data community today, and seek to identify innovative solutions and opportunities for increased collaboration that will translate into real progress in the years ahead.

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Conférence de travail de CARBICA sur la récupération après sinistre et la préservation du patrimoine
30 juillet - 3 août - Saint Martin

Les décideurs internationaux et régionaux, les urgentistes et les responsables du patrimoine culturel se rencontreront pour la première fois après la saison catastrophique des ouragans de 2017 pour échanger sur les priorités et sur les méthodes qui assurent les meilleurs résultats possibles pour la protection régionale non seulement des personnes et des biens mais également de l’héritage culturel.

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ICCROM CollAsia - Conserving Photographic and Archival Collections
22 November - 13 December 2018 - Ho Chi Minh City University of Culture, Vietnam

In order to respond to the collection’s needs, the course syllabus addresses care-of-collections practices, and reviews living cultural practices as well as current conservation principles, assessing the benefits and the sustainability of local materials and techniques for conservation. It also stimulates professionals to develop and carry out applied research to solve specific conservation challenges in their institutions.

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ICCROM CollAsia - Conservation des collections photographiques et d’archives
22 novembre - 13 décembre 2018 - Ho Chi Minh City University of Culture, Vietnam

Afin de répondre aux besoins des collections, le programme du cours aborde les pratiques relatives au soin apportés aux collections et passe en revue les pratiques culturelles vivantes ainsi que les principes de conservation actuels, tout en évaluant les avantages et la durabilité des matériaux et techniques de conservation locaux. Le programme incite également les professionnels à développer et mener des recherches appliquées afin de résoudre des problèmes spécifiques de conservation au sein de leurs institutions.

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Archives in the Age of Digital Humanities
24-25 October 2018, Colégio do Espírito Santo, University of Évora

The International Conference Archives in the Age of Digital Humanities will be held in Évora, Colégio do Espírito Santo, 24-25 October, 2018. The Conference is organized by Instituto de História Contemporânea (IHC-NOVA FCSH), a multidisciplinary Institute that is devoted to the field of Contemporary History, and by CIDEHUS-UE an interdisciplinary research unitunit devoted to History and Social Sciences.

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Les Archives au temps des humanités numériques
24-25 octobre 2018, Colégio do Espírito Santo, Université de Évora

La conférence internationale « Archives in the Age of Digital Humanities “ aura lieu à Evora, au Colégio do Espírito Santo, Université de Évora, du 24 au 25 octobre 2018. La conférence est organisée par l’Instituto de História Contemporânea (IHC-NOVA FCSH), un institut pluridisciplinaire qui se concentre sur le champ de l’histoire contemporaine, et par le CIDEHUS-UE, une unité de recherche interdisciplinaire consacrée à l’histoire et aux sciences sociales.

 

 
News of the World / Nouvelles du monde
Australia / Australie
National Archives confirms 10 jobs to go, admits to 'decline' in access to records
Doug Dingwall, Updated23 May 2018, The Canberra Times
A "downsizing" at the National Archives of Australia has left it less able to give access to records, its boss David Fricker says.
The agency that describes itself as Australia's memory will lose another 10 staff this year after staffing cuts in 2017-18, he confirmed at a Senate estimates hearing.
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Les Archives nationales confirment une suppression de 10 postes et admettent un recul dans l’accès aux documents
Le directeur des Archives nationales David Fricker affirme que la restructuration des Archives nationales d’Australie réduit leur capacité à donner accès aux documents.
L’agence qui se décrit comme la mémoire de l’Australie va encore perdre 10 employés cette année après une réduction du personnel en 2017-2018, a-t-il confirmé lors d’une audience au Sénat.
Bangladesh / Bangladesh
Archiving of war crimes documents starts
10 June 2018 The Daily Star

The investigation agency of International Crimes Tribunal (ICT) handed over the documents of four war crimes cases to the Directorate of Archives and Libraries yesterday. The initiative, which is first of its kind, was taken so that future generations can know more about the 1971 Liberation War and can conduct researches on the issue. While observing International Archives Day, the Directorate of Archives and Libraries organised the handing over ceremony in an auditorium of National Library of Bangladesh in Dhaka.

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L’archivage des crimes de guerre commence
L’enquête de l’agence du tribunal des Crimes Internationaux (ICT) a transmis les documents concernant quatre dossiers de crimes de guerre à la direction des Archives et des Bibliothèques. Cette initiative, la première du genre, a été prise pour que les générations futures puissent en savoir plus sur la guerre de libération de 1971 et puissent conduire des recherches sur ce sujet. La direction des Archives et des bibliothèques a organisé, au moment de la Journée Internationale des Archives, la cérémonie de transmission dans l’un des auditoriums de la Bibliothèque nationale du Bangladesh à Dhaka.
Belgium / Belgique
Mundaneum: the Belgian archive that anticipated the internet
13 June 2018, Harriet Marsden, The Independent
Down a narrow cobbled street in Mons, a small medieval town in south Belgium, there is an archive where it is claimed all the world’s knowledge is held – on paper. At least, that was the original premise of the Mundaneum, also known as the paper Google, the proto-Wikipedia and even the precursor to the internet.
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Mundaneum: les archives belges qui ont anticipé internet
En bas d’une étroite rue pavée de Mons, une petite ville médiévale du sue de la Belgique, existe un centre d’archives où l’on dit que tout le savoir du monde est conservé – sur papier.
C’était en tout cas le postulat de départ du Mundaneum, également connu sous le nom de Google papier, de proto-wikipedia, et même de précurseur d’internet.
 
Cambodia / Cambodge
Linguist races to document Cambodia’s dying S’aoch language
By Nikkei Asian Review - May 25, 2018
Jean-Michel Filippi is racing against the clock: Only 10 speakers remain of an ancient language the French linguistic expert is recording before it completely disappears, taking with it much of the culture of its people.

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Un linguiste engagé dans une course contre la montre pour documenter le S’aoch, une langue en voie de disparition au Cambodge
Jean-Michel Filippi est engagé dans une course contre la montre; seules 10 personnes parlent encore cette langue ancienne que l’expert linguiste français enregistre avant qu’elle ne disparaisse complètement, emportant avec elle une grande partie de la culture du peuple.
Canada / Canada
Alberta archiving project works to digitize collection of Indigenous recordings
Rhiannon Johnson · CBC News · Posted: Jun 16, 2018
A room lined with shelves filled with video reels, VHS, negatives and processed photos in Alberta is in the process of being preserved and becoming accessible to future generations.
 Bert Crowfoot has been working to digitize these items that hold knowledge of Indigenous culture, traditions and ceremonies, a process and story he'll be sharing at York University as this year's Chamberlain speaker.
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Le projet de numérisation d’Alberta a pour but de numériser les collections d’enregistrements indigènes
Une pièce d’Alberta équipée d’étagères remplies de bobines vidéo, de VHS, de négatifs et de photos développées est en cours de conservation pour devenir accessible aux générations futures.
Bert Crowfoot travaille à numériser ces objets de savoir sur la culture indigène, ses traditions et ses cérémonies, un processus et une histoire qu’il partagera à l’université de York en tant que conférencier Chamberlain.
Chile / Chili
Ai Weiwei en el AN como parte de la muestra "Inoculación"

Archivo nacional de Chile
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Ai Weiwei in the AN as part of the exhibition "Inoculation"
The Safe Passage intervention, by the Chinese artist Ai Weiwei (1957), consists of covering the 10 columns of the facade of the National Archive of Chile with thousands of original life vests, used by the same refugees who have arrived on the Greek island of Lesbos, escaping of their countries in conflict. Through the installation, Ai Weiwei invites us to reflect on the humanitarian refugee crisis that currently affects Europe, while at the same time making us aware of our own immigration processes.
Ai Weiwei aux Archives nationales dans le cadre de l’exposition « Inoculation »
L'intervention Safe Passage, de l'artiste chinois Ai Weiwei (1957), consiste à recouvrir les 10 colonnes du Frontispice des Archives nationales du Chili de milliers de vrais gilets de sauvetage, ceux-là mêmes utilisés par les réfugiés qui sont arrivés sur l'île grecque de Lesbos après avoir fui leurs pays en guerre. Grâce à cette installation, Ai Weiwei nous invite à réfléchir sur la crise humanitaire des réfugiés qui affecte actuellement l'Europe, tout en nous faisant prendre conscience de nos propres processus d'immigration.
Djibouti / Djibouti
For a better preservation of the national archives

Last Thursday at the Palais du Peuple, the Minister of Muslim Affairs, Culture and Waqf assets, Moumin Hassan Barreh, sponsored an assessment on the preliminary study for the establishment of a National Archives and a National Library. Organised by the MAMCBW office, in charge of the construction project of these two public buildings, this meeting saw the participation of the Secretary General of the Ministry to the Presidency in Charge of Investments;; Abdi Elmi Achkir, on behalf of the Project Director; Mohamed Houssein Doualeh; international experts from the “Mémoire et Développement" association in charge of setting up the NA and the BN; as well as about sixty senior officials from various ministerial departments.


MAMCBW : Pour une meilleure conservation des archives nationales
20 May 2018, Rachid Bayleh
Le ministre des affaires musulmanes, de la culture et des biens waqfs, Moumin Hassan Barreh, a parrainé  jeudi 17 mai une réunion de restitution de l’étude préalable à la mise en place des archives nationales et de la bibliothèque nationale qui a eu lieu au palais du peuple.  Organisée par le bureau du MAMCBW, en charge du projet de construction de ces deux édifices publics, cette rencontre a vu la participation du secrétaire général du ministère auprès de la présidence chargé des investissements, Abdi Elmi Achkir, du directeur du projet,  Mohamed Houssein Doualeh, d’experts internationaux de l’association ‘‘mémoire et développement’’ en charge de la mise en place des AN et de la BN, ainsi qu’une soixantaine de hauts responsables des différents départements ministériels.
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Egypt / Egypte
Hidden writing in ancient desert monastery manuscripts
Fleur Macdonald, 13 June 2018
This ancient collection of liturgical texts, including some of the earliest Christian writing and second in size only to the Vatican, is going to be made available online for scholars all over the world.
The manuscripts, kept in a newly-renovated building which was opened to the public in December 2017, are now the object of high-tech academic detective work.
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Ecrits cachés dans les anciens manuscrits d’un monastère au cœur du désert
Cette ancienne collection de textes liturgiques, qui incluent certains des plus anciens écrits chrétiens, et qui est la deuxième plus importante après celle du Vatican, va être mise en ligne pour les chercheurs du monde entier.
Les manuscrits, conservés dans un bâtiment nouvellement rénové qui a ouvert au public en décembre 2017, sont maintenant l’objet d’un travail de détective universitaire hi-tech.
France / France
Archives de France: when will a pilot get on the plane?
Association des Archivistes Français, vendredi 15 juin 2018
On February 12, Hervé Lemoine, director, left the interdepartmental service of the Archives de France. The profession is still waiting for the appointment of a successor! [...]The Association of French Archivists, convinced of the absolute need for this mission to be carried out, therefore reiterates its call for the Archives of France to be entrusted to a director, to be appointed as soon as possible. The issues are clear!
Archives de France : à quand un pilote dans l’avion ?
Association des Archivistes Français, vendredi 15 juin 2018
Le 12 février dernier, Hervé Lemoine, directeur, quittait le service interministériel des Archives de France. La profession attend toujours la nomination d’un successeur ! […]
L’Association des archi­vis­tes fran­çais, convain­cue de la néces­sité abso­lue que cette mis­sion soit incar­née, renou­velle donc son appel pour que les Archives de France soient confiées à un direc­teur ou à une direc­trice, et qu’un ou une titu­laire soit nommée dans les plus brefs délais. Les enjeux sont devant nous !
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Iraq / Irak
Who gets to tell Iraq’s history?
Avi Asher-Schapiro 15 June 2018
When the Islamic State moved into Mosul in 2014, Omar Mohammed observed and documented everything he could, from public executions to the inner workings of the hospitals. And even though it put his life in danger, he posted many of his observations online using the handle ‘Mosul Eye’.
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Qui va raconter l’histoire de l’Irak?
Lorsque l’Etat islamique est entré à Mossoul en 2014, Omar Mohammed s’est mis à observer et documenter tout ce qu’il pouvait, des exécutions publiques au fonctionnement interne des hôpitaux. Et même s’il a mettait sa vie en danger, il postait ses nombreuses observations en ligne en utilisant le pseudonyme « Mosul Eye ».
Japan / Japon
Editorial: Sanction needed for all falsification of public records
June 6, 2018 (Mainichi Japan)
 The administration of Prime Minister Shinzo Abe is attempting to make light of measures being taken to prevent a recurrence of the falsification of public records as a mere review of operations. Such a stance is far from sufficient.

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Editorial: nous avons besoin d’une sanction pour toute falsification de documents publics
L’administration du premier ministre Shinzo Abe cherche à banaliser les mesures pour prévenir la récurrence de falsification des documents publics comme s’il ne s’agissait que d’une revue des opérations. Une telle position est loin d’être suffisante.
 
New-Zealand / Nouvelle-Zélande
Patea archivist Cameron Curd wins international research scholarship
23 May, 2018 WANGANUI CHRONICLE
Cameron Curd, Kaitiaki Pukapuka-a-Rohe( District Archivist) at Aotea Utanganui Museum in Patea, has been awarded the 2018 Ian McLean Wards Scholarship.
The scholarship means that over the next two years Curd will research and publish a book entitledentitled Making Memories Matter.
He recognizes that it is a massive task and that it will mean travelling throughout New Zealand studying museums, from the largest city and university museums to small private family-run rooms of old memorabilia.
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Cameron Curd, archiviste à Patea, remporte une bourse d’études internationale pour la recherche

Cameron Curd, Kaitiaki Pukapuka-a-Rohe (archiviste de district) à l’Aotea Utanganui Museum à Patea, a reçu la Ian McLean Wards Scholarship de 2018. Cela signifie que Cameron Curd pourra effectuer des recherches sur les deux prochaines années et publier un livre intitulé Making Memories Matter.
Il reconnaît qu’il s’agit d’une tâche immense et qu’il devra voyager à travers toute la Nouvelle-Zélande pour étudier les musées; des grandes villes, des universités, jusqu’aux petites pièces privées remplies de souvenirs et tenues par des familles.

Nigeria / Nigéria
Our archives, our future: Our archives must live! by Olutayo C. Adesina
 By The Eagle Online On Jun 8, 2018
In recognition of the 2018 International Archives Day, the Society of Nigerian Archivists is issuing a distress call to the governments at all levels in Nigeria, to private citizens, to corporate organisations, to the private sector and to the citizenry to rededicate themselves to the effective organisation, funding and management of our archives and records.

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Nos archives, notre futur: nos archives doivent vivre! Par Olutayo C. Adesina
En reconnaissance de la Journée Internationale des Archives, la Société des Archivistes nigérians lance un appel de détresse aux gouvernements à tous les niveaux du Nigéria, aux citoyens privés, aux organisations corporatives, au secteur privé et aux citoyens pour  se consacrer à nouveau à l’organisation effective, au financement et à la gestion de nos archives et de nos documents.
Philippines / Philippines
What we could lose in the fire that hit the National Archives
By Dan Manglinong, May 28, 2018
The Juan Luna Building caught fire on the morning of May 28, 2018. Affected by the blaze is the National Archives of the Philippines, housed in the almost-century old structure.
Those who understand the value of history also know what the nation stands to lose should its most vital records end in ashes.
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Ce que nous pourrions perdre dans le feu qui a touché les Archives Nationales
Le Juan Luna Building a pris feu dans la matinée du 28 mai 2018. Les Archives Nationales des Philippines, hébergées dans ce bâtiment presque centenaire, ont été endommagées par les flammes. Ceux qui comprennent la valeur de l’histoire savent aussi ce que la nation a à perdre si ses archives les plus essentielles partent en fumée.
Russia / Russie
Gulag Records Being Digitized, Not Destroyed, Russian Ministry Says
 June 13, 2018, Radio Free Europe Radio Liberty
Russia's Interior Ministry says it is digitizing thousands of registration cards of prisoners caught up in the Soviet-era gulag camp system, not destroying them as historians warned.
The ministry released its statement on June 13, about a week after a Russian researcher first made the charge that the records were being destroyed. According to historians, the registration cards contain key information about people caught up in the sprawling prison camp system that existed for decades during the Soviet era.

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Les documents du goulag sont numérisés, pas détruits, dit le ministre russe
Le ministre de l’Intérieur russe affirme que le gouvernement numérise des milliers de cartes de prisonniers des goulags soviétiques ; il ne les détruit pas contrairement à ce que les historiens ont déclaré.
Le ministère a publié ce communiqué le 13 juin, une semaine après qu’un chercheur russe a alerté la communauté sur le fait que les documents étaient en cours de destruction.
 
Senegal / Sénégal
Fatoumata Cissé Diarra, Director of the National Archives, about destructions at UGB (University Gaston Berger) : a process is needed to restore archives
Fatoumata Cissé Diarra, directrice des Archives nationales, sur les destructions de l'UGB (Université Gaston Berger) : il faudra un processus pour reconstituer les archives
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Serbia / Serbie
The Festival Nitratnog Filma and Other Joys in Jugoslovenska Kinoteka in Belgrade
Aleksas Gilaitis, 6 June 2018
On their way to Il Cinema Ritrovato at the end of June, many archival film buffs may stop by the Yorkshire Silent Film Festival, San Francisco Film Festival, or the Library of Congress‘ “Mostly Lost.” I chose a different route: it’s already the second time in 5 years that I’ve attended the Festival Nitratnog Filma at the Jugoslovenska Kinoteka. The Festival has been taking place in Belgrade for the past 20 years, always between the 6th-16th June.
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Festival Nitratnog Filma et autres réjouissances à la Jugoslovenska Kinoteka de Belgrade
En allant au festival Il Cinema Ritrovato à la fin du mois de juin, de nombreux passionnés de films d’archives pourraient passer par le Yorkshire Silent Film Festival, San Francisco Film Festival, ou encore le festival “Mostly Lost””” de la Bibliothèque du Congrès. J’ai choisi une route différente: c’est la deuxième fois en cinq ans que j’assiste au Festival Nitratnog Filma de la Jugoslovenska Kinoteka. Le Festival se déroule à Belgrade chaque année depuis vingt ans, et toujours du 6 au 16 juin.
South Africa / Afrique du Sud
Oral History Initiative launched in Elim
31 May 2018, Western Cape Government
On Tuesday, 29 May 2018, the Minister of Cultural Affairs and Sport, Anroux Marais, along with Paul Swart, Mayor of the Cape Agulhas Municipality, launched the Oral History Initiative in the historical Elim Moravian Church.
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Inauguration d’un projet d’histoire orale à Elim
Le mardi 29 mai 2018 le Ministre des Affaires culturelles et des Sports, Anroux Marais, et le Maire de la Municipalité de Cape Agulhas, Paul Swart, ont inauguré l’Oral History Initiative dans l’Eglise Morave historique d’Elim.
 
Spain / Espagne
El Archivo de la Diputación salva los ficheros de cincuenta pueblos
ANTONIO GILGADO Miércoles, 6 junio 2018
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THE PROVINCIAL COUNCIL ARCHIVES HOLDSHOLDS THE RECORDS OF FIFTY TOWNS
To commemorate International Archives Day, the center will open its doors tomorrow for the public to discover its collections and activities.[…] Large groups and mass visits are rare. The work done by archivists is barely known and sometimes almost invisible. Fernando Rubio, the manager, notes that the interest in this documentary heritage has been growing consistently over the time and it is no longer seen as just a bunch of old papers.
Les archives de la Députation Provinciale conservent les documents de cinquante villes
Le centre ouvre ses portes demain, à l’occasion de la Journée Internationale des Archives, afin que le public puisse découvrir ses fonds et ses missions. Les visites sont habituellement rares et seulement par petits groupes. Le travail effectué par les archivistes est peu connu et souvent invisible. Fernando Rubio, le chef de service, note que l’intérêt pour le patrimoine documentaire grandit petit à petit et que les archives ne sont plus juste considérées comme des piles de vieux papiers.
Sudan / Soudan
National Archive of South Sudan
2018, Rift Valley Institute
The South Sudan National Archive Project is a multiphase project for the conservation, reordering, cataloguing and digitization of the historical government records of South Sudan, implemented in collaboration with the Archive Department of the Ministry of Culture, Youth and Sport. The project is designed to safeguard the contents of the Archive and make them more widely accessible to the general public in South Sudan and beyond. The documents in the Archive, which number tens of thousands, date from the colonial era up to the 1980s.
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Des Archives Nationales au Soudan du Sud
Le South Sudan National Archive Project est un projet à phases multiples pour la conservation, la réorganisation, le catalogage et la numérisation des archives historiques du gouvernement du Soudan du Sud, élaboré en collaboration avec le Département des Archives du Ministère de la Culture, de la Jeunesse et des sports. Le projet est conçu pour sauvegarder le contenu des Archives et le rendre plus accessible au public du Soudan du Sud et au-delà. Les dizaines de milliers de documents vont de l’époque coloniale jusqu’aux années 1980.
Switzerland / Suisse
Ballet in the archives, ready to serve again
What happens when a dancer and choreographer, Manon Hotte, meets with a professional archivist, Anouk Dunant Gonzenbach ? Well organised and usable archives for new show creators.
Du ballet en archives, prêt à resservir
2 May 2018, Benjamin Chaix
Quand une danseuse et chorégraphe, Manon Hotte, rencontre une archiviste professionnelle, Anouk Dunant Gonzenbach, qu’est-ce que ça donne? Des archives à la fois bien rangées et exploitables par des créateurs de nouveaux spectacles.
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United Kingdom / Royaume-Uni
£1.35M Funding for Museums, Archives and Libraries in Wales
Welsh Government , 30th May 2018
During a visit to Glamorgan Archives last week, the Minister for Culture, Sport and Tourism, Lord-Elis-Thomas, announced that museums, archives and libraries in Wales will benefit from over £1.35 million Welsh Government capital funding to develop and enhance their facilities and services.

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Financement d’1,35 millions de £ pour les musées, archives et bibliothèques au Pays de Galles
A l’occasion d’une visite aux Glamorgan Archives la semaine dernière, le Ministre de la Culture, du Sport et du tourisme, Lord-Elis-Thomas, a annoncé que les musées, services d’archives et bibliothèques du Pays de Galles allaient bénéficier d’un financement d’1,35 millions de £ de la part du gouvernement gallois pour le développement et l’amélioration de leurs installations et de leurs services.
UK archives awarded United Nations recognition
United Kingdom National Commission (UKNC) for UNESCO 9 June 2018
On International Archives Day, 9 June 2018, the UKNC are delighted to announce that the UK Memory of the World Committee and Department for Digital, Culture, Media and Sport has endorsed the inclusion of six significant archives which will join the wealth of national material already on the prestigious UK register. The ‘inscription’ onto the UK Memory of the World Register of these treasured examples highlights the critical importance of their survival and accessibility and of UNESCO’s commitment to their preservation.
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Les archives du Royaume-Uni reconnues par les Nations Unies
La Commission nationale du Royaume-Uni est enchantée d’annoncer, le 9 juin, Journée internationale des Archives, que le Comité du Royaume-Uni pour Mémoire du monde et le département pour le numérique, la culture, les médias et le sport a approuvé l’inclusion de six fonds d’archives significatifs qui rejoindront le nombre des éléments nationaux qui sont déjà inscrits dans le registre prestigieux du Royaume-Uni. L’ « inscription » de ces précieux exemples dans le registre Mémoire du Monde du Royaume-Uni met en valeur l’importance cruciale de leur survie et de leur accessibilité et l’engagement de l’UNESCO pour leur conservation.
United States / Etats-Unis
5 Recommendations for Meeting NARA’s Vision of a Digital Future
By Michael Lewis, June 6, 2018
The National Archives and Records Administration released its draft FY 2018 – FY 2022 Strategic Plan, which sets a timeline for the modernization and digitization of federal records. As part of this records modernization agenda, more than 500 million pages of records are scheduled to be digitized and NARA aims to cease accepting non-electronic records from agencies by the end of 2022.
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5 recommandations pour parvenir à la vision de NARA sur le futur numérique
Le NARA (National Archives and Records Administration) a publié son document de travail FY 2018 – FY 2022 Strategic Plan , qui met en place un calendrier pour la modernisation et la numérisation des documents fédéraux. Dans le cadre de son agenda de modernisation des documents, plus de 500 millions de pages de documents doivent être numérisés et NARA a pour objectif de ne plus accepter les documents non-électroniques des agences à la fin de 2022.
Vietnam / Vietnam
Vietnam’s maps named Memory of the World

31/05/2018, Vietnam.net
Historical maps dating back to the 18th century were officially recognised as a heritage Memory of the World on Wednesday 30 May. The documents, which chart an envoy’s journey to China, were given the status at the 2018 General Meeting of UNESCO’s Memory of the World Committee for Asia and the Pacific (MOWCAP). […]
Hoang Hoa Su Trinh Do (The Envoyship Journeys to China – literally translated as maps and itinerary of the envoy’s journey to China) belonged to the Nguyen Huy family in the central province of Ha Tinh.
With writings, drawings and maps, the collection recorded the diplomatic relationship between Vietnam and China in the 18th century through journeys of Vietnamese envoys. It was compiled and edited by Nguyen Huy Oanh (1713-1789) based on documents of previous envoys and historical records as well as notes from his own journey in 1766-1767, during which he worked as the main envoy of the Vietnamese delegates.
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Des cartes du Vietnam nommées au Registre Mémoire du Monde
Ces cartes historiques du 18e siècle ont été  officiellement reconnues comme patrimoine de Mémoire du monde mercredi 30 mai. Les documents, qui retracent le voyage d’un envoyé en Chine ont reçu ce statut lors de l’Assemblée Générale du Comité régional de la Mémoire du Monde pour l’Asie et le Pacifique de l’UNESCO (MOWCAP). Hoang Hoa Su Trinh Do (Les voyages d’un envoyé en Chine - traduit littéralement par cartes et itinéraires du voyage de l’envoyé en Chine) appartiennent à la famille Nguyen Huy de la province centrale de Ha Tinh.
A l’aide d’écrits, de dessins et de cartes, le livre retrace les relations diplomatiques entre le Vietnam et la Chine au 18e siècle à travers les voyages d’envoyés vietnamiens. Le tout a été compilé et édité par Nguyen Huy Oanh (1713-1789) qui s’est basé sur les documents des précédents envoyés, des archives historiques ainsi que des notes de  son propre voyage en 1766-1767, durant lequel il a travaillé comme envoyé principal parmi les délégués vietnamiens.
To know more / Pour en savoir plus
The Artful Imperfection of Medieval Manuscript Repair: Old parchment is full of creative fixes

by Anika Burgess May 09, 2018

In the Cantonal and University Library in the ancient city of Fribourg, Switzerland, is a 14th-century manuscript with some gloriously beautiful defects. Scattered throughout the text are small tears and holes. And many of them have been carefully, intricately stitched together with colorful thread.

 

L’imperfection artistique de la réparation des manuscrits médiévaux: les vieux parchemins sont remplis de réparations créatives

Anika Burgess 9 Mai 2018
 

A la Bibliothèque cantonale et universitaire de la ville de Fribourg, en Suisse, se trouve un manuscrit du 14e siècle présentant quelques défauts absolument magnifiques. Des petits trous et des déchirures sont dispersés un peu partout dans le texte. Et nombre d’entre eux ont été soigneusement, étroitement recousus avec du fil coloré.


 
PUBLICATION
Sharing Conservation Decisions: Current Issues and Future Strategies
ICCROM

As a sequel to the ten-year ICCROM Programme on Sharing Conservation Decisions, this publication is concerned with the still-growing quest for participatory decision-making in cultural heritage conservation. Case studies from different countries and heritage contexts document the wide array of decisions that confront professionals in our field, the challenges these present, and how innovative solutions can be found by embracing a sharing approach.
 

Partager les décisions en matière de conservation : enjeux actuels et stratégies futures
ICCROM

Faisant suite au programme décennal de l'ICCROM portant sur le partage des décisions en matière de conservation, cette publication s'intéresse à la quête grandissante d'une prise de décision participative en matière de conservation du patrimoine culturel. Des études de cas consacrées à différents pays et contextes du patrimoine mondial documentent le large éventail de décisions auxquelles sont confrontés les professionnels de notre domaine, les défis actuels et la façon dont des solutions novatrices peuvent être trouvées en adoptant une approche basée sur le partage.
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35 archiveros a los que seguir sí o sí por Twitter (aunque hay muchos más)
Julian Marquina
Se acerca el Día Internacional de los Archivos (9 de junio) y qué mejor que aportar mi granito de arena al reconocimiento de los profesionales que trabajan en los Archivos. Profesionales que promueven el conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos, apoyan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones, son pieza clave de la transparencia… En definitiva, son necesario e imprescindibles para la sociedad.
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35 ARCHIVISTS TO FOLLOW ON TWITTER NO MATTER WHAT (THOUGH THERE ARE MANY MORE)
International Archives Day is approaching (June 9th) and what better way to support it than to recognise professionals and colleagues that work in Archives. Professionals who advocate for the socialisation of knowledge, safeguard and preserve our memory, disseminate our historical heritage, provide access to the citizens, support historical and scientific studies, support companies’ records management, and are a key element in warranting transparency. To sum up... Archivists are essential and vital to society.
35 archivistes à suivre coûte que coûte sur Twitter (bien qu’il y en ait beaucoup plus)
La Journée Internationale des Archives (9 juin) approche et quel meilleur moyen pour la soutenir que de reconnaître les professionnels et les collègues qui travaillent dans le domaine des archives. Des professionnels qui défendent les connaissances, gardent et préservent notre mémoire, partagent notre patrimoine historique, donnent aux citoyens un accès aux connaissances, soutiennent les études historiques et scientifiques, soutiennent la gestion documentaire des organisations, sont les pierres angulaires de la transparence…en bref, ils sont nécessaires et indispensables à la société.
Archivists, and the Archives They Maintain, Are the Heart of Fashion Houses
These mini-museums have the very important job of both protecting the past and supporting the future
    Maura Brannigan May 17, 2018
 
In fashion, as in anything else, everything old is new again. This is especially true right now, as the planet's most-followed individuals revert back to such once-eschewed, decades-old staples as tracksuits and inflated shoulders. The industry has been riding a nostalgia wave for several years, with no indication that the swell might subside anytime soon. And for many brands of price-points high and low, luxury and mass-market, this poses an interesting challenge: to create newness while reissuing pieces it designed 10, or 50, or more years ago. How do fashion houses package their past while also contemporizing it, looking to the future?

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Les archivistes, et les archives qu’ils conservent, sont le cœur des maisons de couture
Ces mini-musées exercent un rôle très important de protection du passé et de soutien du futur

Dans le monde de la mode, comme partout, on fait du neuf avec du vieux. Cela est d’autant plus vrai aujourd’hui, alors que les individus les plus suivis de la planète reviennent à des produits jadis bannis et vieux de plusieurs décennies, tels que les survêtements et les épaules bouffantes. L’industrie surfe sur la vague de la nostalgie depuis plusieurs années, sans que l’on sache quand cet engouement s’essoufflera. Et pour de nombreuses marques dans toutes les gammes de prix, luxueuses ou de grande consommation, cela soulève une intéressante question: créer des nouveautés tout en rééditant des pièces conçues il y a 10, 20 ou 50 ans. Comment les maisons de couture emballent leur passé tout en le modernisant, regardant vers l’avenir?

Meet / Rencontre avec
Interview with Majid Sultan Al Mehairi, Executive Director of the National Archives of the United Arab Emirates
Interview Conducted by Kate Eminhizer

While attending the ALA-ICA conference in Mexico City in November 2017, I had the privilege of speaking with Majid Sultan Al Mehairi, the Executive Director of the National Archives of the United Arab Emirates. His areas of expertise include information technology, digital preservation, government records and leadership.

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Entretien avec Majid Sultan Al Mehairi, le directeur général des Archives Nationales des Emirats Arabes Unis

A l’occasion de la Conférence ALA-ICA qui s’est tenue à Mexico City en novembre 2017, j’ai eu le privilège de discuter avec Majid Sultan Al Mehairi, le directeur général des Archives Nationales des Emirats Arabes Unis. Ses domaines d’expertise comprennent les technologies de l’information, la préservation numérique, les archives gouvernementales et l’encadrement.

Introducing PARBICA's first ICA New Professional – Abilyn Pua'ara Hou from the Solomon Islands
29 May 2018, PARBICA

Recently, the ICA announced their new professionals for 2018. Among them was PARBICA's first ICA New Professional - Abilyn Pua'ara Hou. Abilyn is the Senior Digitisation Officer at the National Archives of Solomon Islands, and she spoke to us about her work history, her determination in applying for the New Professionals Programme, and what she hopes to achieve.
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Introduction de la première Nouvelle Professionnelle de PARBICA - Abilyn Pua'ara Hou, des îles Salomon

L’ICA a récemment annoncé la composition de l’équipe des Nouveaux Professionnels de 2018. Parmi eux, Abilyn Pua'ara Hou, la première Nouvelle Professionnelle de PARBICA. Abilyn est Senior Digitisation Officer aux Archives Nationales des îles Salomon, et elle nous parle de son historique professionnel, de sa détermination à postuler pour le Programme Nouveaux Professionnels, et de ce qu’elle espère accomplir.

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Translations provided by Céline Fernandez, Marianne Deraze