ICA Newsletter June 2019

Author(s):

ICA Secretariat

Translator

Translator: Anna Dysert, Yves Lapointe

Date Added:

20 June 2019
*|MC:SUBJECT|*
ICA News / Nouvelles de l'ICA

Strategic Review: ICA BY ITS MEMBERS FOR ITS MEMBERS

This year ICA is undergoing a strategic review process and deciding what it should do over the next four (4) years. Given the key contributions that members make to ICA, every single one of you should have the opportunity to give us your thoughts and views about our priorities for the next four years. Tell us what we do well, where we need to improve and where we need to go. As part of the strategic review process, we are going to be running surveys, holding focus groups and carrying out interviews. We will not be able to carry out a focus group or interview all of you, but one way where everyone can contribute is by participating in the surveys we will be running as part of the strategic review process!
If you have not yet received your invitation to take part in this process, please contact us at webmaster@ica.org

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Revue stratégique : L’ICA par et pour ses membres

Cette année l’ICA entreprend une revue stratégique et est en train de se pencher sur les activités à réaliser au cours des quatre (4) années à venir. Étant donné l’importance des contributions des membres à l’action de l’ICA, il convient de donner à chacun d’entre vous l’occasion de s’exprimer et de nous communiquer son avis concernant les priorités à adopter pour les quatre prochaines années. Faites-nous savoir dans quels domaines vous estimez que nous sommes performants, ceux où des améliorations s’imposent et ceux que nous devrions désormais privilégier. Pour mener à bien cette revue stratégique, nous réaliserons des enquêtes, organiserons des groupes de discussion et effectuerons des entretiens. Il nous sera impossible de nous entretenir avec chacun de nos membres, et tout le monde ne pourra participer à un groupe de discussion, mais vous pourrez toutes et tous répondre aux enquêtes que nous prévoyons de diffuser dans le cadre de la revue stratégique !
Si vous n’avez pas encore reçu votre invitation à participer à ce processus, merci de contacter webmaster@ica.org

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revisión estratégica : ¡ICA por y para sus miembros!

Este año el ICA decidió realizar una consulta participativa que incluya a todos sus miembros y que permita recabar información respecto de los cursos de acción a trabajar durante los próximos cuatro años. Debido al rol crucial que nuestros miembros tienen para el funcionamiento de la institución es que consideramos importante contar con sus propuestas, comentarios y sugerencias sobre aquellos temas prioritarios a ser sometidos a consideración, como así también aquellas cuestiones a mejorar e iniciativas a mantener por el impacto positivo que estas tienen en la comunidad profesional.
 
Parte del proceso de revisión estratégica incluirá el envío masivo de encuestas, el desarrollo de grupos de trabajo y la realización de entrevistas. Invitamos a todos a participar en la encuesta ya que debido al gran número de miembros que componen al ICA es imposible entevistarlos o incluirlos  a todos en los grupos de trabajo.

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Adelaide: still time to register and benefit the early birds

Join us in Adelaide, South Australia, to expand your understanding of the use of empathy, creativity, innovation, experimentation, prototyping, and co-design in the development of recordkeeping systems, information governance frameworks, archival programs and services, archive buildings and spaces, or digital archives.

Please view the Conference registration page before 31 July 2019 to take advantage of the Early Bird pricing.

Become a partner and ask to receive the partnership brochure: contact trembleau@ica.org


Adelaïde: vous avez encore le temps de vous inscrire au tarif « Early Bird »

Soyez des nôtres à Adélaïde, pour approfondir ensemble nos connaissances sur la manière de recourir à l'empathie, à la créativité, à l'innovation, à l'expérimentation, au prototypage et à la co-conception dans le développement de systèmes de conservation des documents, de structures de gouvernance de l'information, de programmes et de services d'archivage, de bâtiments ou d’espaces de stockage d'archives, ou d'archives numériques.

Nous nous invitons à consulter la page consacrée aux inscriptions à la Conférence d’ici le 31 juillet 2019 pour profiter du tarif « Early Bird » (tarif préférentiel pour inscriptions anticipées).

Devenez partenaire et demandez à recevoir la brochure de partenariat : contactez trembleau@ica.org

PCOM Bursary Applications


Application deadline 18 July 2019 (23:59 Paris time)

The ICA Programme Commission (PCOM) provides bursary awards to 10 or more ICA Members (Individual or Institutional Members in good standing, meaning that dues up to and including the current year have been paid before the application deadline) who have submissions accepted for presentation at the Annual Conference.

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Candidatures bourses PCOM

Date limite de candidature: 18 juillet 2019 (23h59 heure de Paris)

La Commission du Programme de l'ICA (PCOM) offre des bourses à 10 membres de l'ICA ou plus (membres institutionnels ou individuels à jour de leurs adhésion, c'est à dire que l'adhésion doit être renouvelée pour l'année en cours avant la date limite de candidature) dont la proposition de communication a été acceptée pour une présentation à la conférence annuelle.

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New Professionals : Call for Mentors

The ICA welcomes applications from mid-career and senior records and archives professionals from around the world to serve as Mentors for the New Professionals Programme.
The Mentor commits about 4-8 hours a month to liaise with and support a New Professional over the period in which the New Professional is considered active. We welcome applications from any ICA members – working, volunteer, or retired – who have an interest in supporting New Professionals. These mid-career professionals can offer advice on archival and records management questions and also on more practical career matters, such as planning career moves, applying for positions, and identifying opportunities for further training.

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Nouveaux Professionnels: Devenez mentors!

Le Conseil International des Archives sollicite les candidatures de professionnels confirmés des archives, venant du monde entier, qui deviendront Mentors dans le cadre de son Programme Nouveaux Professionnels.
Le Mentor consacre environ 4 à 8 heures par mois pour être en contact avec un Nouveau Professionnel et le soutenir pendant la période où il est considéré comme « actif ». Ces professionnels à mi-carrière peuvent offrir des conseils sur des questions d'archivage et de gestion des documents et sur des questions plus pratiques de carrière professionnelle, comme les plans de carrière, la candidature à des postes et l'identification d’opportunités de formation.

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FIDA NEEDS YOU

By Fred Van Kan, Chair of the FIDA Board of Trustees, 7 June 2019, ICA Blog

In 2009 FIDA, Fund for the International Development of Archives was established. Its objective is to assist colleagues in those countries who, for whatever reason, cannot support the development of their archives and who need assistance.

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LE FIDA A BESOIN DE VOUS

Par Fed Van Kan, Président du Conseil d'Administration du FIDA, 7 juin 2019, Blog ICA
Créé en 2009, le Fonds international de développement des archives (FIDA) a pour objectif de soutenir les collègues des pays qui, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas en mesure de financer le développement de leurs archives et qui ont besoin d’aide.

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Archives and Disaster Relief Fund

Emilie Gagnet Leumas, Chair of EG-EMDP, PhD, CA, CRM, Archivist Archdiocese of New Orleans, ICA Blog
One never knows how life is going to turn out or what lies ahead.  For me, Hurricane Katrina (2005) was the disaster of all disasters for New Orleans and the surrounding region, the people, churches, museums, archives, businesses, etc.  That storm changed lives in many ways.  Response took weeks.  Weeks rolled into months.  Recovery took even longer, closer to a decade for residents to feel that New Orleans was back on her feet, sturdy and ready to handle whatever comes next.
 

Archives et Fonds de secours en cas de catastrophe

Emilie Gagnet-Leumas, Préseident de EG-EMDP, Archivistes de l'archidiocèse de la Nouvelle-Orléans, Blog ICA
On ne sait jamais de quoi demain sera fait ou ce que nous réserve l’avenir. Pour moi, l’ouragan Katrina de 2005 a été la pire des catastrophes à avoir frappé la Nouvelle-Orléans et ses alentours, les populations locales, les bâtiments (églises, musées, archives) et les entreprises… Cet ouragan a bouleversé des vies à bien des égards. L’intervention des secours a duré des semaines, semaines qui se sont transformées en mois. Il a fallu encore plus de temps pour se relever de cette catastrophe, presque une décennie pour que les habitants de la Nouvelle-Orléans puissent avoir le sentiment que leur ville reprendrait pied, serait armée et prête à affronter toute éventualité.

Discover the ICA Blog

  • A place for information: Discover the articles posted on ICAblog
  • A place for sharing: Share your views on archives and the archival profession with the archiving community by sending your comments
  • A place for expressing your views: Tell us about your vision of archives and your profession in the 21st century by sending an article in English or French to blog@ica.org together with a photo and an image to illustrate its content. Your article will be translated and posted on ICAblog as soon as possible.

Découvrez le blog de l’ICA

  • Espace d’informations, découvrez les articles sur ICAblog
  • Espace de partages, échangez avec la communauté archivistique votre vision des archives et de votre profession et envoyez vos commentaires
  • Espace d’opinions, faites-nous part votre vision des archives et de votre métier au 21e siècle et envoyez à blog@ica.org votre article en français ou en anglais accompagné de votre photo et d’une image illustrant votre post. Celui-ci sera traduit et publié sur ICAblog dans les meilleurs délais.
 

Get trained before summer and register for the ICA online course: “Introduction to Records Management”

The course offers a practical introduction to implementing the main elements of records management. It uses the PARBICA model policy, record plan and disposal schedule as a basis and explains how to tailor them to suit any organisation’s records management needs. Whilst the principles and concepts covered in the course are applicable to digital records, the focus is on paper-based records, particularly in the section on appraisal of non-current records. 

Formez-vous avant l'été et Inscrivez-vous au premier cours d’apprentissage en ligne de l’ICA "Introduction à la gestion de l’archivage"

Les cours fournissent une introduction concrète à la mise en œuvre des concepts de base de la gestion de l’archivage. Ils s’inspirent des modèles de politiques d'archivage, de plans d'archivage et de calendriers de conservation proposés par PARBICA, et expliquent comment adapter ces supports aux besoins spécifiques de tout organisme souhaitant assurer la gestion de ses archives. Même si les principes et concepts abordés dans cette formation s’appliquent également aux archives numériques, la formation s'axe essentiellement sur les documents papier, notamment dans la partie consacrée à l’évaluation de documents non courants.
Events / Evénements
IFLA Conference 2019
24-30 August 2019, Athens, Greece
The theme “Libraries: dialogue for change” invites the Library and Information Science international community to discuss, re-examine, re-think and re-interpret the role of libraries as promoters of change. Dialogue is the utmost expression of democracy, the basis for the freedom of expression and information and thus, the gear for a better future. 

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Conférence IFLA 2019
24-30 août 2019, Athènes, Grèce

Le thème "Libraries: dialogue for a change" (Bibliothèques: dialogue pour le changement) invite la communauté internationale des bibliothèques et des sciences de l'information à discuter, ré-examiner, repenser, et ré-interpréter le rôle des bibliothèques en tant que promoteurs du changement. Le dialogue est l'expression même de la démocratie, le fondement de la liberté d'expression et de l'information, et ainsi, l'outil pour un futur meilleur.

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SUV Conference: Appraisal in University and Research Institution Archives
1-3 July 2019, Dundee, Scotland
The International Council on Archives Section on University and Research Institution Archives (ICA/SUV) is pleased to announce its annual conference in Dundee, Scotland from 1st to 3rd July 2019:
Abstracts: Click here to read the presentation abstracts
Registration information: Registration is now open. Click here to register.
Travel information: Information about accommodation and discounted flights from London to Dundee.
Social activities: Information about social activities is available here. Conférence SUV : Appraisal in University and Research Institution Archives (l’évaluation dans les archives des universités et des institutions de recherche)
1er-3 juillet 2019
La Section des archives des universités et des institutions de recherche du Conseil International des Archives vous annonce avec plaisir que sa conférence annuelle aura lieu à Dundee, en Ecosse, du 1er au 3 juillet 2019.
Résumés : cliquez ici pour lire les résumés en anglais
Informations concernant l’inscription : les inscriptions sont ouvertes, cliquez ici pour vous inscrire
Informations concernant votre séjour : informations sur les hébergements et les vols à tarif préférentiel de Londres à Dundee
Activités sociales : informations accessibles via ce lien

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News of the World / Nouvelles du monde
Australie / Australie
Fifth Generation Archive for 21st Century Australia
David Fricker, National Archives Australia, Ica Blog
Here at the National Archives of Australia, we’re focused on the need for a major capability upgrade that will equip us to be an Archives of the 21st Century.  We’re starting of course with the public -thinking about their needs and expectations and how Australians in the future could best benefit from complete and easy access to their national archival collection.

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Des archives de cinquième génération pour l’Australie du 21e siècle
Au sein des Archives nationales d’Australie, nous sommes conscients de la nécessité de procéder à une importante mise à niveau des capacités pour devenir des archives du 21e siècle. Il va sans dire que notre point de départ est le public. Nous nous interrogeons sur ses besoins et ses attentes et sur comment, dans l’avenir, permettre aux Australiens de profiter d’un accès simple et exhaustif à leurs fonds d’archives nationaux.
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Cameroon/ Cameroun
National Archives : the new beginning
Assiatou Ngapout, Cameroon Tribute, 31 May 2019

The official launch of the renovation of the Yaoundé buildings and Buea annex took place on Montreal in the presence of the Minister of Arts and Culture.
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Archives nationales: le coup de neuf
Assiatou Ngapout, Cameroon Tribune, 31 Mai 2019
Le lancement officiel de la réhabilitation des bâtiments de Yaoundé et de l’annexe de Buea s’est déroulé lundi en présence du ministre des arts et de la culture
Canada / Canada
Minister Rodriguez Announces Appointment to Library and Archives Canada

Cision, 27 May 2019
GATINEAU, QC, May 27, 2019 The Honourable Pablo Rodriguez, Minister of Canadian Heritage and Multiculturalism, announced today the appointment of Ms. Leslie Weir as Librarian and Archivist of Canada for a term of four-year term, effective August 30, 2019. Ms. Weir will be the first woman to become Librarian and Archivist of Canada since the merging of these two institutions.
Ms. Weir was the university librarian at the University of Ottawa from 2003 to 2018. Prior to her tenure at the university, she held positions at the National Library of Canada and the Statistics Canada Library.
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Le ministre Rodriguez annonce une nomination à Bibliothèque et Archives Canada
GATINEAU, QC, le 27 mai 2019 /CNW/
L'honorable Pablo Rodriguez, ministre du Patrimoine canadien et du Multiculturalisme, a annoncé aujourd'hui la nomination de Mme Leslie Weir en tant que bibliothécaire et archiviste du Canada pour un mandat de quatre ans à compter du 30 août 2019. Mme Weir sera la première femme à occuper ce poste depuis le fusionnement des deux institutions.
Mme Weir a été bibliothécaire en chef à l'Université d'Ottawa de 2003 à 2018. Avant sa titularisation à l'Université d'Ottawa, elle a occupé des postes à la Bibliothèque nationale du Canada et à la Bibliothèque de Statistique Canada.
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Czech Republic / République Tchèque
Czech archivist: Fernyhough had no idea he was dealing with handlers
Daniela Lazarová, Czech Radio, 3 June 2019
Harold Wilson Fernyhough an aide to Prime Minister Harold Wilson who was reported to have spied for Czechoslovakia in the 1950’s and 1960s, was very likely unaware that he was not associating with diplomats, but communist secret police handlers, according to Czech archivist Svetlana Ptáčníková.
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Archiviste tchèque : Fernyhough ne savait pas qu'il avait affaire à des agents secrets
Daniela Lazarová, Czech Radio, le 3 juin 2019
Harold Wilson Fernyhough, un assistant du premier ministre Harold wilson qui aurait espionné pour la Tchécoslovaquie dans les années 1950 et 1960, ignorait très probablement qu'il n'était pas associé à des diplomates, mais à des agents secrets de la police communiste selon Svetlana Ptáčníková*, l'archiviste tchèque.
European Union / Union européenne
New files from Alcide De Gasperi's private archives are now available for consultation
European University Institute, 5 June 2019
Four series within the private archives of Alcide de Gasperi are now available for consultation at the Historical Archives of the European Union in Florence. These 939 paper files present a major archival resource for the research of Italian and European 20th century history.
Within the Alcide De Gasperi archives, these 939 archival files are structured under the following sub-headings.
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De nouveaux dossiers des archives privées d'Alcide De Gasperi sont maintenant disponibles pour consultation
European University Institute, le 5 juin 2019
Quatre séries des archives privées d'Alcide de Gasperi sont maintenant disponibles pour consultation aux Archives historiques de l'Union européenne à Florence. Ces 939 dossiers papier représentent une ressource archivistique importante pour la recherche sur l'histoire italienne et européenne du XXe siècle. Dans les archives d'Alcide De Gasperi, ces 939 dossiers d'archives sont organisés selon les sous-rubriques suivantes.
France / France
Calames, a tool for enhancing the value of researchers’ archives
Véronique Heurtematte, Livre Hebdo, May 28, 2019
During the “Journées annuelles de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur,” an annual two-day conference held in Montpellier May 28 and 29 by the Bibliographic Agency of Academic Libraries, one session shed light on Calames, an online catalogue of archives and manuscripts in higher education institutions.
Calames, un outil de valorisation des archives de chercheurs
Véronique Heurtematte, Livre Hebdo, 28 May 2019
Lors des Journées annuelles de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur, à Montpellier les 28 et 29 mai, une session a mis en lumière l'intérêt de Calames, le catalogue des archives et des manuscrits des bibliothèques de l'enseignement supérieur.
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Germany / Allemagne
Report on the Conference on Cooperation over Archival Disaster Management held in Cologne (29th/30th April 2019)
Bettina Joergens, ICA Blog, 4 June 2019
In Germany, there is also a German Archives’ Day. This takes place every second year at the beginning of March (but not this year). The date coincides with that of the collapse of the Municipal Archives of Cologne on 3rd March 2009 and reminds us of the relevance of professional disaster management. Since then, many archives have improved their disaster management and established cooperation with other archives, libraries, museums and agencies for emergency management. Representatives of these forms of cooperation in Germany meet regularly.
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Compte-rendu de la conférence sur la collaboration en matière de gestion des catastrophes affectant les archives, tenue à Cologne les 29 et 30 avril 2019
Bettina Joergens, ICA Blog, 4 Juin 2019
L’Allemagne organise également sa propre « Journée des archives » (Tag der Archive). Celle-ci a lieu tous les deux ans (les années paires), au début du mois de mars. La date a été choisie pour commémorer l’effondrement, en date du 3 mars 2009, des Archives municipales de Cologne et nous rappelle l’importance d’une gestion professionnelle des catastrophes. Depuis lors, de nombreuses archives ont perfectionné leurs méthodes de gestion des catastrophes et ont établi des partenariats avec d’autres archives, bibliothèques, musées et services divers pour la gestion des situations d’urgence.
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Guatemala / Guatemala
Imminent Threat to Guatemala’s Historical Archive of the National Police (AHPN)
Washington, D.C., May 30, 2019
The National Security Archive joins our international and Guatemalan colleagues in calling for the protection of the Historical Archive of the National Police (AHPN) of Guatemala, which faces new threats to its independence and to public access to its holdings.
In a press conference on Monday, May 27, Interior Minister Enrique Degenhart signaled his intent to assert his agency’s control of the AHPN including the prospect of new restrictions on access to the archived police records and possible legal action against “foreign institutions” holding digitized copies of the documents. Degenhart made his statements as a crucial deadline approached to renew an agreement that for a decade has kept the archive under the authority of the Ministry of Culture and Sports. The agreement now appears to be in jeopardy.
Menace imminente pour les archives historiques de la police nationale guatémaltèque (AHPN)
Washington, D.C., le 30 mai 2019
Les Archives nationales de sécurité se joignent à nos collègues guatémaltèques et internationaux pour réclamer la protection des Archives historiques de la Police nationale du Guatemala (AHPN), qui font face à de nouvelles menaces contre son indépendance et l'accès du public à ses collections.Lors d'une conférence de presse le lundi 27 mai, le ministre de l'Intérieur Enrique Degenhart a fait part de son intention d'affirmer le contrôle de son agence sur l'AHPN, y compris la perspective de nouvelles restrictions sur l'accès aux archives de la police et d'éventuelles poursuites judiciaires contre les "institutions étrangères" détenant des copies numériques des documents. Degenhart a fait ses déclarations comme une échéance cruciale approchée pour renouveler un accord qui, pendant une décennie, a maintenu les archives sous l'autorité du ministère de la Culture et des Sports. L'accord semble maintenant menacé.
Kosovo / Kosovo
Kosovo Treasures Memory of ‘Living Folklore Archive
Arber Selmani Pristina BIRN, BalkanInsight, 4 June 2019
The daughters of the great Albanian folklorist Anton Cetta recall a man who liberated Kosovo from its destructive ‘blood feuds’, educated several generations – and was also a wonderful father.
Trésors du Kosovo Mémoire des " Archives du folklore vivant ".
Arber Selmani Pristina BIRN, BalkanInsight, le 4 juin 2019
Les filles du grand folkloriste albanais Anton Cetta rappellent un homme qui a libéré le Kosovo de ses " querelles de sang " destructrices, qui a éduqué plusieurs générations - et qui était aussi un père merveilleux.
Lebanon / Liban
Arab Image Foundation Launches Digitized Photography Archive

ArtForum, 31 May 2019
The Arab Image Foundation (AIF), a Beirut-based nonprofit organization and archive of photography from the Middle East, North Africa, and the Arab diaspora, has released 22,000 images from its collection on an online platform. AIF will also reopen its building, which has been closed since 2016, to the public this summer.

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La Arab Image Foundation lance des archives photographiques numérisées
ArtForum, le 31 mai 2019
L'Arab Image Foundation (AIF), une organisation sans but lucratif basée à Beyrouth et des archives photographiques du Moyen-Orient, de l'Afrique du Nord et de la diaspora arabe, a rendu accessible 22 000 images de sa collection sur une plate-forme en ligne. L'AIF rouvrira également son bâtiment, fermé depuis 2016, au public cet été.
Malta/ Malte
New building for National Archives
Coryse Borg, Newbook, 3 June 2019
As part of the Malta National Park project, land will be given towards the construction of an appropriate building for the country’s National Archives.
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Nouveau batiment pour les Archives Nationales
Coryse Borg, Newbook, le 3 juin 2019
Dans le cadre du projet de Parc national de Malte, un terrain sera affecté à la construction d'un bâtiment approprié pour les Archives nationales du pays.
Morocco / Maroc
Archives du Maroc begins work on the classification and retention of administrative documents
Brahim Mokhliss, Le Matin.ma, 2 June 2019
The Archives of Morocco is preparing a study which aims to develop a classification plan and retention schedules for records from administrations, territorial authorities, institutions and public companies. This framework will unify the rules for the retention of common records and avoid arbitrary disposal of documents and the retention of unnecessary documents.
Archives du Maroc ouvre le chantier de la classification et la conservation des documents administratifs
Brahim Mokhliss, Le Matin.ma, 2 juin 2019
Archives du Maroc prépare une étude dont le but est de penser à un référentiel de classification et de conservation des documents des administrations, collectivités territoriales, établissements et entreprises publics... Cela permettra d’unifier les règles de conservation des documents communs et d’éviter les éliminations arbitraires ainsi que la conservation de documents inutiles.
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New-Zealand / Nouvelle-Zélande
Digitisation of Samoan land records
Archives New Zealand, 4 June 2019
Just in time for Samoan Language Week, our Digitisation Programme has completed the digitisation of records relating to the colonial administration of Samoa.These include Registers of Land Files (series 6070)Register of Decisions (series 6071) and Papers Relating to Land (series 6080).The German Colonial Administration established the Commission to investigate claims and disputes to land, and Samoan names or titles. The records continued to be used during the New Zealand military occupation of Samoa during World War I, and the New Zealand Samoan Administration.
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Numérisation des documents fonciers samoans
Juste à temps pour la Semaine de la langue samoane, notre programme de numérisation a terminé la numérisation des documents relatifs à l'administration coloniale de Samoa.Il s’agit notamment des registres des dossiers fonciers (série 6070), du registre des décisions (série 6071) et des documents relatifs aux terres (série 6080). La Commission des terres et des titres a créé ces documents. L'administration coloniale allemande a créé la Commission pour enquêter sur les revendications et les litiges relatifs aux terres et aux noms ou titres samoans. Les documents ont continué d'être utilisés pendant l'occupation militaire néo-zélandaise des Samoa pendant la Première Guerre mondiale, ainsi que par l'Administration néo-zélandaise des Samoa.
 
Nigeria/ Nigéria
Nigerian Army Set To Launch E-Records
AIT, May 2019
The Nigerian Army Records Headquarters, Lokoja, has disclosed plans to launch the Electronic Document Management System and Physical Storage Solution also known as E-records.
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L'armée nigériane s'apprête à lancer les E-Records
AIT, mai 2019
Le quartier général des archives de l'armée nigériane, Lokoja, a annoncé son intention de lancer le système de gestion électronique des documents et la solution de stockage physique des documents, également connue sous le nom d'E-records.
Poland / Pologne
Millions of Holocaust-related Sources in and on Poland Integrated into the EHRI Portal
Giles Bennett, Michał Czajka, Veerle Vanden Daelen, EHRI, 4 June 2019
In September 1939, 3.3 million Jews lived in the Republic of Poland. In 1945, only 300,000 were still alive. Polish Jews were more than half of the victims of the Holocaust. Additionally, hundreds of thousands of Jews from all over Europe were taken to Poland to be killed there. Sources on the Holocaust in Poland are thus central to EHRI’s mission.
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Des millions de sources liées à la Shoah en Pologne et sur la Pologne intégrées dans le portail de l'EHRI
Giles Bennett, Michał Czajka, Veerle Vanden Daelen, EHRI, le 4 juin 2019
En septembre 1939, 3,3 millions de Juifs vivaient en République de Pologne. En 1945, il n'en restait plus que 300 000 en vie. Les Juifs polonais étaient plus de la moitié des victimes de la Shoah. Par ailleurs, des centaines de milliers de Juifs de toute l'Europe ont été emmenés en Pologne pour y être tués. Les sources sur l'Holocauste en Pologne sont donc au cœur de la mission de l'EHRI.
 
Singapore / Singapour
Controversial “fake news” law passed in Singapore
Natalie Leal, Global Government Forum, 20 May 2019
Singapore’s parliament has passed legislation aimed at halting the spread of fake news, after the government said the country could be vulnerable to the spread of disinformation online.
The Protection from Online Falsehoods and Manipulation Act (POFMA) requires online media platforms to correct or remove information the authorities deem to be untrue. The managers of those which fail or refuse to do so face tough financial penalties or up to ten years in jail.
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Adoption à Singapour d'une loi controversée sur les "fausses nouvelles”
Natalie Leal, Global Government Forum, le 20 mai 2019
Le Parlement de Singapour a adopté une loi visant à mettre un terme à la diffusion de fausses nouvelles, après que le gouvernement a déclaré que le pays pourrait être vulnérable à la propagation de la désinformation sur Internet.
La Loi sur la protection contre les falsifications et manipulations en ligne (POFMA) exige que les plateformes médiatiques en ligne corrigent ou suppriment les informations que les autorités jugent fausses. Les dirigeants de ceux qui ne le font pas ou qui refusent de le faire s'exposent à de lourdes sanctions financières ou à des peines pouvant aller jusqu'à dix ans de prison.
South Africa / Afrique du Sud
A living memorial for the invisible victims of apartheid
Ufrieda Ho, Daily Maverick, 4 June 2019
Until last week the TRC Victims database was off limits to the public and even accredited researchers couldn’t easily access or use the database effectively. With its launch on Thursday last week, SA History Archives director Dr Geraldine Frieslaar hopes ‘South Africans will wake from collective amnesia and that the database will be a living memorial for those who were casualties of apartheid’.
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Un mémorial vivant pour les victimes invisibles de l'apartheid
Ufrieda Ho, Daily Maverick, le 4 juin 2019
Jusqu'à la semaine dernière, la base de données sur les victimes de la CVR n'était pas accessible au public et même les chercheurs accrédités ne pouvaient pas facilement y accéder ou l'utiliser efficacement. Avec son lancement jeudi de la semaine dernière, la directrice des SA History Archives, Geraldine Frieslaar, espère que les Sud-Africains se réveilleront de leur amnésie collective et que la base de données sera un mémorial vivant pour ceux qui ont fait les frais de l'apartheid'.
South Korea / Corée du Sud
The Korean Film Archive: a free, subtitled source for hundreds of classic Korean movies
Happy Mag, 27 May 2019
Needing a crash course on Korean film? Thanks to the magic of the internet, there’s a perfect place for you to start your education. Recently shared by Reddit user u/uhhuhidk in honour of Korean film Parasite winning the Palme d’Or at the Cannes Film Festival, the Korean Film Archive collates hundreds of classic Korean movies, all available for free and subtitled in English.
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La Cinémathèque coréenne : une source gratuite et sous-titrée de centaines de films coréens classiques.
Besoin d'un cours accéléré sur le cinéma coréen ? Grâce à la magie d'Internet, il y a un endroit parfait pour commencer vos apprentissages. Récemment partagée par l'utilisateur Reddit user u/uhhuhidk en l'honneur du film coréen Parasite qui a remporté la Palme d'Or au Festival de Cannes, la Korean Film Archive rassemble des centaines de films classiques coréens, tous disponibles gratuitement et sous-titrés en anglais.
Uganda / Ouganda
Idi Amin’s never-seen-before photographs displayed at Uganda Museum
Jacky Achan, New Vision, 17 May 2019
During his eight-year rule, Uganda’s former president Idi Amin Dada is said to have been the subject of thousands of photographs.
However, for decades it seemed Amini’s photographs had been destroyed during the tumult of the early 1980s or misplaced during the subsequent relocation of the ministry information’s archives and were lost to future generations.
However, in 2015, researchers and archivists at Uganda Broadcasting Corporation (UBC) uncovered a filing cabinet full of thousands of photographic negatives.
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Les photographies inédites d'Idi Amin exposées au Musée de l'Ouganda
Jacky Achan, New Vision, le 17 mai 2019
Pendant ses huit années de dictature, l'ancien président ougandais Idi Amin Dada aurait fait l'objet de milliers de photographies.
Toutefois, pendant des décennies, les photographies d'Amini ont semblé avoir été détruites pendant la tourmente du début des années 1980 ou égarées lors du transfert subséquent des archives du ministère et ont disparu pour les générations futures.
Cependant, en 2015, des chercheurs et des archivistes de la Uganda Broadcasting Corporation (UBC) ont découvert un classeur rempli de milliers de négatifs photographiques.
 
United Kingdom / Royaume Uni
European election leaflets wanted for archive of political material
ITv News, 15 May 2019
Britain’s largest archive of election literature is asking members of the public to send it leaflets from parties campaigning in the European elections. The University of Bristol’s Special Collections Library holds more than 30,000 election addresses from every British general election since 1892. It is asking members of the public to send it material from all political parties and independent candidates from all constituencies in England, Wales, Scotland and Northern Ireland. Archivist Hannah Lowery said: “Special Collections has an extensive collection of election addresses from the first European Election held in Britain in 1979, until the forthcoming election to be held on May 23.
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Brochures électorales européennes recherchées pour l'archivage de matériel politique
ITv News, le 15 mai 2019
Le plus important centre d'archives de littérature électorale de Grande-Bretagne demande au public de lui envoyer des dépliants des partis qui font campagne pour les élections européennes. La Bibliothèque des collections spéciales de l'Université de Bristol possède plus de 30 000 discours électoraux provenant de chaque élection générale britannique depuis 1892. Elle demande au public de lui envoyer des documents de tous les partis politiques et des candidats indépendants de toutes les circonscriptions d'Angleterre, du Pays de Galles, d'Écosse et d'Irlande du Nord. L'archiviste Hannah Lowery dit que : "Les Collections spéciales disposent d'une vaste collection de  discours électoraux depuis les premières élections européennes tenues en Grande-Bretagne en 1979, jusqu'aux prochaines élections qui auront lieu le 23 mai.
Digital archiving is a risky business
David Underdown, National Archives UK, 3 June 2019
This blog is published as part of International Archives Week, which explores the theme of ‘Designing your archives in the 21st century’.
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L'archivage numérique est une activité risquée
David Underdown, National Archives UK, le 3 juin 2019
Ce billet est publié dans le cadre de la Semaine internationale des archives, qui explore le thème " Concevoir les archives au XXIe siècle ".
United States / Etats-Unis
The Magic of Digital Archives
El Dia, 31 May 2019
We live in a time of digital archives. With just one click, we access an overwhelming amount of information. But, traditional files are still important to keep our past intact. Budgetary constraints attached to that tradition are a threat to our political commitment to memory and history.
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La magie des archives numériques
Nous vivons à l'ère des archives numériques. En un seul clic, nous accédons à une quantité considérable d'informations. Mais, les dossiers traditionnels sont toujours importants pour garder notre passé intact. Les contraintes budgétaires liées à cette tradition menacent notre engagement politique envers la mémoire et l'histoire.
To know more / Pour en savoir plus

should we be archiving our digital lives? and how?

Marianne Eloise, ID Vice, 24 May 2019

When Myspace lost all content uploaded prior to 2015, including 50 million songs (!) earlier this year, we all collectively, nostalgically sighed. Similarly, when Tumblr blocked NSFW content in 2018, many of us worried that our memories would disappear. Time and time again, after pouring our attention into websites, posting content and carefully crafting CSS, our hard work is often lost either as a result of server migration or websites closing down.

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Devrions-nous archiver nos vies numériques ? et comment ?

Marianne Eloise, ID Vice, le 24 mai 2019
Lorsque Myspace a perdu tout le contenu téléchargé avant 2015, y compris 50 millions de chansons ( !) plus tôt cette année, nous avons tous collectivement, nostalgiquement soupiré. De la même façon, lorsque Tumblr a bloqué le contenu de la NSFW en 2018, beaucoup d'entre nous craignaient la disparition de nos souvenirs. À maintes reprises, après avoir porté notre attention sur les sites Web, affiché du contenu et élaboré avec soin des feuilles de style en cascade, notre travail acharné est souvent perdu à cause de la migration des serveurs ou de la fermeture des sites Web.

Blockchain Project for National Archives Reports Successful Trial for Audio-Visual Content

Marie Huillet, Cointelegraph, 29 May 2019
 
A blockchain project developed to safeguard the integrity and accessibility of digital government records of national archives worldwide will soon present the results of a successful trial deployment in the United Kingdom, Estonia and Norway. The news was revealed in an official press release published on May 29.
 

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Le projet Blockchain pour les Archives nationales annonce un essai réussi pour le contenu audiovisuel

Marie Huillet, Cointelegraph, le 29 mai 2019
Un projet Blockchain développé pour sauvegarder l'intégrité et l'accessibilité des documents gouvernementaux numériques des archives nationales du monde entier présentera bientôt les résultats d'un essai réussi de leur mise en œuvre au Royaume Uni, en Estonie et en Norvège. La nouvelle a été révélée dans un communiqué de presse officiel publié le 29 mai.
 

Protecting and Consolidating the Afropop Archive

Afropop, 22 May 2019
Help Afropop Worldwide Move, Protect and Consolidate its 30+ Year Archive
If you have listened to Afropop Worldwide’s  radio program or podcast any time in the past 31 years, you have heard just a small part of our vast archive of live concerts and performances, interviews, rare audio releases and field recordings from far corners of the world. We have produced over 800, hour-long radio programs, and many additional podcasts and web-videos as well as countless text/image web features. Our Peabody Award-winning body of work is based on over 100 field research trips to most of the countries in Africa, South America and the Caribbean, as well as locations in Europe, the Middle East and, of course, the U.S.
 

Protéger et consolider les archives d'Afropop

Afropop, le 22 mai 2019
Aidez Afropop Worldwide à déménager, protéger et consolider ses archives de plus de 30 ans
Si vous avez écouté l'émission radiophonique ou le podcast d'Afropop Worldwide au cours des 31 dernières années, vous n'avez entendu qu'une petite partie de nos vastes archives de concerts et de performances en direct, d'interviews, de rares diffusions audio et des enregistrements effectués dans les régions du monde les plus reculées. Nous avons produit plus de 800 émissions radiophoniques d'une durée d'une heure, ainsi que de nombreux podcasts et vidéos Web supplémentaires et d'innombrables reportages texte/images sur Internet. L'ensemble de nos travaux primés par le Prix Peabody repose sur plus de 100 voyages de recherche sur le terrain dans la plupart des pays d'Afrique, d'Amérique du Sud et des Caraïbes, ainsi qu'en Europe, au Moyen-Orient et, bien sûr, aux États-Unis.

The Passive-Aggressive Fight Over Luis Barragán’s Archive Hits the Big Screen in ‘The Proposal’

Paddy Johnson, Observer, 25 May 2019
All stories involve some degree of manufacture, but some might be better off not existing at all. Take the discord over the estate of late Mexican architect Luis Barragán, which is subject of an ongoing body of work by conceptual artist Jill Magid. Although widely considered the most significant Mexican architects of the 20th century, Mexican magnates and institutions showed no interest in or resources to maintain Barragán’s archives after his death in 1988.
 

 


La lutte passive-agressive pour les archives de Luis Barragán passe à l'écran dans "The Proposal".

Paddy Johnson, Observer, le 25 mai 2019
Toutes les histoires impliquent un certain degré de fabrication, mais certaines pourraient être mieux si elles n'existaient pas du tout. Prenons l'exemple du différend au sujet du patrimoine du défunt architecte mexicain Luis Barragán, qui fait l'objet d'une série d'œuvres de l'artiste conceptuelle Jill Magid. Bien que largement considérés comme le plus importants des architectes mexicains du XXe siècle, les magnats et les institutions mexicains n'ont montré aucun intérêt ni aucune ressource pour la conservation des archives de Barragán après sa mort en 1988.
Publications / Publications

Project : Always Already Computational: Collections as Data
 

From 2016-2018, Always Already Computational: Collections as Data documented, iterated on, and shared current and potential approaches to developing cultural heritage collections that support computationally-driven research and teaching. 

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Projet "
Always Already Computational: Collections as Data"

Entre 2016 et 2018, le projet a documenté, itéré et partagé les approches actuelles et potentielles pour développer des collections du patrimoine culturel qui accompagnent la recherche et l'enseignement computiationnels.


Indigenous Relations

Insights, Tips & Suggestions to Make Reconciliation a Reality
Bob Joseph, Cynthia F. Joseph


This eagerly awaited sequel to the best-selling 21 Things You May Not Know About the Indian Act offers practical tools that will help you respectfully avoid missteps in your business interactions and personal relationships with Indigenous Peoples.

Relations avec les autochtones

Perspectives, conseils et suggestions pour faire de la réconciliation une réalité
Bob Joseph, Cynthia F. Joseph


Cette suite tant attendue du best-seller Les 21 choses que vous ne savez peut-être pas sur la Loi sur les Indiens offre des outils pratiques qui vous aideront à éviter respectueusement les faux pas dans vos interactions commerciales et vos relations personnelles avec les peuples autochtones.

Un monde et son double : Regards sur l'entreprise visuelle des Archives de la Planète (1919-1931)

Directeur éditorial Isabelle Marinone

Au début du XXe siècle, le banquier Albert Kahn place toute sa fortune dans la constitution d'une collection unique de films et de photographies couleur (autochromes) : les Archives de la Planète. Au cours des missions et des années, Kahn envoie de part le monde des opérateurs recueillir les marques de l'activité humaine partout sur le globe, enregistrant ainsi les êtres et les cultures, afin de les faire connaître, de les faire comprendre, aux penseurs, scientifiques, politiques, artistes, toutes et tous hommes et femmes d’importance, qui viennent dans sa propriété de Boulogne, pour profiter de ses projections. Les images enseignent alors à ce public « l’état du monde », et permet à ces personnalités « choisies » d’y réfléchir.

A world and its double: a look at the visual enterprise of the planet’s archives (1919-1931)

Isabelle Marinone, editorial director

At the beginning of the 20th century, banker Albert Kahn invested his entire fortune in building a unique collection of films and colour photographs (autochrome): the Archives of the Planet. Over the course of many years and voyages,  Kahn sent agents all over the world to collect the marks of human activity everywhere on the globe, recording people and cultures, to make them known and understood to thinkers, scientists, politicians, artists and important individuals who came to his property in Boulogne to experience his projections. The images instructed this audience on “the state of the world” and allowed these “select” personalities to reflect on it.
Meet / Rencontre avec

Two Legal Records Managers Walk Into A Bar…

Mike Quartararo, Above The Law, 28 May 2019
Traditional records management folks, in a corporate setting, need to start thinking about themselves as information governance specialists.


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Deux gestionnaires de documents juridiques entrent dans un bar....

Mike Quartararo, Above The Law, le 28 mai 2019
Les gens qui s'occupent traditionnellement de la gestion des documents, dans le contexte d'une entreprise, doivent commencer à se considérer comme des spécialistes de la gouvernance de l'information.
 

Mon rêve d’archiviste

Emmanuel Fabrice Omgbwa Yasse, Blog de l’ICA
Je rêve d’une société où les archives ne sont pas traitées comme des objets destinés à être utilisés puis oubliés. Une société ou l’archiviste entretient un rapport de confiance avec les producteurs, et les échanges restent le plat quotidien. Un endroit où l’on croise les doigts à chaque fois que le patrimoine veut s’envoler. Une société ou l’intérêt général a enfoui ses fondements au plus profond des traces et s’engage de les préserver.
 

My archivist’s dream

Emmanuel Fabrice Omgbwa Yasse, ICA Blog
I dream of a society where archives are not treated as objects to be used and then forgotten. A society where archivists enjoy the trust of document and record creators, where interchange is on the menu every day. A place where people are genuinely concerned each time their heritage is threatened with disappearance. A society where the general good has deep roots, which is committed to preserving the traces of the past.
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Translations provided by Anna Dysert, Yves Lapointe, Marianne Deraze