ICA Newsletter May 2017

Author(s):

ICA Secretariat

Date Added:

29 May 2017
*|MC:SUBJECT|*
ICA Newsletter
ICA News / Nouvelles de l'ICA
Message from David Fricker for the International Archives Day 2017
Greetings to you all,

Please save the date - 9 June in your diaries to celebrate International Archives Day 2017.

International Archives Day is a wonderful opportunity to explain your work, raise the profile of a colleague and explain the important role that archives play in our society.  I encourage you to plan a celebration for the International Archives Day under the theme “Archives, Citizenship and Interculturalism”.

Your celebration could include an exhibition, slide-show, film screening – the options are only limited by your imagination! To help you out, the ICA created a Communication Kit that you can use to personalize your posters, bookmarks and postcard.

Send us your customised posters and the details of your event: these will be shown in the World Map of the ICA International Archives Day or highlighted in the site’s news section. Do not miss this opportunity to present your work to a wide public!

Please don’t forget to share the photos of your celebration with us, those shared last year provided a wonderful representation of our archivists and record managers’ diversity and creativity. 

I can’t wait to see what you come up with!

David Fricker

President ICA


Message de David Fricker pour la Journée Internationale des Archives 2017

Chers tous,

Réservez la date du 9 juin pour célébrer la Journée Internationale des Archives 2017 et marquez-la sur vos calendriers !

La Journée Internationale des Archives est une excellente occasion dont vous pouvez profiter pour expliquer votre travail, mettre en avant un collègue et démontrer le rôle important que les archives jouent dans notre société. Je vous encourage à planifier une célébration pour la Journée Internationale des Archives sur le thème « Archives, Citoyenneté et Interculturalisme ».

Vous pouvez organiser une exposition, un diaporama, la projection d’un film – les possibilités ne sont limitées que par votre imagination ! Pour vous aider l’ICA a développé un Kit de Communication que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos affiches, marque-pages et cartes postales.

Envoyez-nous vos affiches personnalisées et les informations pratiques concernant votre évènement : il sera indiqué sur la Carte du Monde de la Journée Internationale des Archives de l’ICA ou mis en avant dans les actualités. Profitez de cette visibilité incroyable vis-à-vis du grand public !

Enfin, n’oubliez pas de nous envoyer les photos que vous prendrez le jour même ! Les photos partagées l’an dernier ont offert une formidable représentation de la diversité et de la créativité des archivistes et gestionnaires de documents.

J’ai hâte de voir ce que vous allez créer !

David Fricker
Président de l’ICA

PCOM meeting in Arusha, Tanzania

The Programme Commission met in Arusha, Tanzania at the office of the UN Mechanism for the International Criminal Tribunals earlier this week.

Progress on ICA's Africa Programme as well as plans to add a mentoring element to the New Professionals Programme were reviewed.

Members gave the go-ahead to a new Training Programme that will rationalise and augment existing face-to-face training delivery as well as initiate an online training offer.

They also discussed current projects, management of older publications and tools and the programme-related activities of branches, sections and expert groups.

 
Réunion PCOM à Arusha en Tanzanie

La Commission du Programme s’est réunie à Arusha plus tôt cette semaine,, dans les bureaux du Mécanisme pour les Tribunaux Pénaux Internationaux de l’ONU.

La commission a examiné la progression de la Stratégie pour l’Afrique de l’ICA, ainsi que la possibilité d’ajouter un élément de mentorat au Programme Nouveaux Professionnels.

Les membres ont également donné leur accord pour lancer un nouveau Programme de formation qui  rationalisera et augmentera le nombre de formations délivrées physiquement tout en mettant en place une offre initiale de formation en ligne.

Ils ont aussi abordé les projets actuels, la gestion des publications et des outils plus anciens, et les activités des branches, des sections et des groupes d’experts relayées par le programme.

ICA Executive Board in Arusha - Summary

On 18-19 May, the Executive Board took the following decisions:-
  • In spite of the disappointment at ICA’s exclusion from the Open Government Partnership (OGP) Global Summit in Paris (December 2016), the EB encouraged members to get involved in the development of OGP national action plans in their countries
  • The EB agreed that ICA’s efforts to secure exceptions and exemptions from copyright legislation at the international level through its representation at the World International Property Organization (WIPO) in Geneva should continue
  • The EB approved the proposal from the National Archives of Cameroon that Yaoundé, should be the venue for the ICA Annual Conference in November 2018
  • The EB approved the proposal from the Archives and Records Association of the United Kingdom and Ireland the Edinburgh should be the venue for the ICA Annual Conference in 2019
  • The EB agreed that all ICA bodies must use the approved ICA logo and should be strongly encouraged to put new content on the ICA website
  • The EB approved the accounts for 2016, noted with satisfaction the financial report for the first quarter of 2017, and approved the draft budget for 2018
  • The EB approved the recruitment process outlined by the Elected Officers for the selection of a new Secretary General

Comité exécutif de l’ICA à Arusha – résumé

Le 18 et 19 mai, le Comité Exécutif a pris les décisions suivantes :

  • Malgré la déception de voir l’ICA exclu du sommet global du Partenariat pour le gouvernement ouvert (OGP) à Paris (décembre 2016), le Comité exécutif a encouragé les membres à s’impliquer dans le développement des plans d’actions nationaux de du PGO dans leurs pays.
  • Le Comité exécutif s’est entendu sur le fait que les efforts de l’ICA pour garantir des exceptions et des exemptions dans la législation du droit d’auteur au niveau international par le biais de sa représentation au sein de l’Organisation mondiale de la Propriété Intellectuelle à Genève doit continuer.
  • Le Comité Exécutif a approuvé la proposition des Archives nationales du Cameroun de faire de Yaoundé le lieu de la Conférence annuelle de l’ICA en novembre 2018.
  • Le Comité exécutif a approuvé la proposition de l’ARA Archives and Records Association du Royaume-Uni et d’Irlande de faire d’Edimbourg le lieu de la Conférence annuelle de l’ICA pour 2019
  • Le Comité exécutif a approuvé le fait que tous les organes de l’ICA doivent utiliser le logo ICA approuvé et les encourage fortement à publier tout nouveau contenu sur le site web de l’ICA.
  • Le Comité exécutif a approuvé les comptes 2016, pris note avec satisfaction du rapport financier pour le premier trimestre 2017 et approuvé la proposition de budget pour 2018
  • Le Comité exécutif a approuvé le processus de recrutement décrit par les Officiers élus pour la sélection du nouveau Secrétaire général.
EGABE: call for submissions for ICA Bibliography

The ICA’s Expert Group on Archive Buildings and Environments is seeking submissions for the latest edition of the ICA BIBLIOGRAPHY OF BOOKS, JOURNAL ARTICLES, CONFERENCE PAPERS AND OTHER PRINTED SOURCES RELATING TO ARCHIVAL BUILDINGS AND EQUIPMENT, which will list pertinent publications on archival facilities dating from 2000. Please send bibliographic citations to Michele Pacifico, martinpacifico@comcast.net or to Jonathan Rhys-Lewis, jonathan.rhys-lewis@ntlworld.com by June 15.
 
To know more about EGABE
EGABE : appel à propositions pour la bibliographie de l’ICA

Le Groupe d'Experts sur les Bâtiments d'Archives et l'Environnement est à la recherche de contributions pour la dernière édition de l'ICA BIBLIOGRAPHY OF BOOKS, JOURNAL ARTICLES, CONFERENCE PAPERS AND OTHER PRINTED SOURCES RELATING TO ARCHIVAL BUILDINGS AND EQUIPMENT, qui fait la liste des publications spécialisées sur les bâtiments d'archives à partir des années 2000.
Merci d'envoyer vos références bibliographiques à Michele Pacifico, martinpacifico@comcast.net ou à Jonathan Rhys-Lewis, jonathan.rhys-lewis@ntlworld.com avant le 15 juin.
 
En savoir plus sur EGABE
Events / Evénements
Unlocking Our Sound Heritage, Edison Concert Cylinder
24th ESARBICA General Conference
 

The Malawi National Archives will host the 24th Eastern and Southern Africa Regional Branch (ESARBICA) General Conference in Lilongwe from 7 to 11 August 2017.

The conference will start with 2 pre-conference workshops : 7-8 August

The conference will be held from 9 to 11 August 2017.

This is a call for papers for the Conference and for interested presenters to submit abstracts.

CONFERENCE THEME : PUBLIC SECTOR REFORMS: TRANSPARENCY & ACCOUNTABILITY

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24e Conférence générale 2017 de ESARBICA

Les Archives nationales du Malawi accueilleront la 24e conférence générale annuelle de la Branche régionale pour l'Afrique Orientale et Asutrale (ESARBICA) du 7 au 11 août 2017.

 La conférence vise à mettre en lumière le rôle crucial que les dossiers, les archives et la gestion de l'information en général, ont à jouer dans les réformes du secteur public afin d'assurer la transparence et la reddition de comptes.

La conférence débutera avec deux jours d'ateliers pré-conférence : 7-8 août

La conférence se déroulera du 9 au 11 août 2017.

France Archives, portail des Archives de France
ISAP VII Conference 2018 - Call for Papers
Documents and Manuscripts in the Arab-Islamic World

The Seventh International Society for Arabic Papyrology (ISAP) Conference (Berlin, 20-23 March, 2018)The Seventh International Society for Arabic Papyrology Conference (ISAP VII) in 2018 will both provide a platform to show the state of the art, and a purview of the many kinds, genres and languages of Early Islamic documents (including Arabic, Coptic, and Greek papyri, inscriptions and coins) within the wider historical context of the time's manuscript production.
Giving a lecture and/or presenting a poster : deadline 1 October 2017

To know more 
 
VIIe Conférence de l'ISAP 2018 - Appel à communications
Documents et manuscrits dans le monde arabo-musulman

La 7e Conférence de la Société internationale de papyrologie arabe (ISAP) de 2018 (Berlin 20-23 Mars 2018) offrira une plateforme pour présenter l’état de l’art, et un panorama de nombreux types, genres et langages des documents des débuts de la période islamique (incluant des papyrus en arabe, en copte, en grec, des inscriptions et des pièces de monnaie) au sein du contexte historique plus grand de la production de manuscrits de ce temps.
 
9 June : International Archives Day / Journée Internationale des Archives :  English / Français / Español
9-23 July :  SOIMA International Course on Sustaining Sound and Image Collections English / Français
7-11 June : 24th ESARBICA Conference English / Français / Español
21-27 August : SUV Conference English / Français
4-7 September : PARBICA conference English / Français / Español
26-29 September : 12TH ARCHIVAL OF THE MERCOSUR CONGRESS (CAM) “Archives y archivists in the knowledge society” English / Français / Español
 
News of the World / Nouvelles du monde
Armenia / Arménie
Last descendant of New Jugha's Mirmanyan family donates to Matenadaran
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La Dernière descendante de la famille Mirmanyan de la Nouvelle-Djoulfa fait un donation pour le Matenadaran
Australia/Australie
Melbourne University To Trial Blockchain Student Records Management
William Suberg 1 May
An Australian university has become one of a “select group” of education institutions to pilot a new Blockchain-based student records scheme.
As part of a plan to streamline the selection process for potential employers, the University of Melbourne will make a raft of student qualification information available at a glance through a secure digital system.
“In a future where career ‘churn’ and constant technical and organizational innovation are the norm, employers are looking for ways to verify the know-how and skills of employees at a very granular level,” pro-vice chancellor Gregor Kennedy said quoted by ARN.
The scheme is being developed in cooperation with US startup Learning Machine, itself affiliated with MIT’s Media Lab. An initial trial will take place in July, with a “full rollout” slated for 2018, the publication reports. “Anyone who needs to verify official records, such as employers, can quickly check the validity and authenticity of each certificate,” Learning Machine’s Business Development and Cultural Anthropologist Dr. Natalie Smolenski continued.

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L’Université de Melbourne teste la technologie Blockchain pour la gestion des dossiers des Étudiants
Une université australienne est entrée dans le petit groupe des institutions de formation qui pilotent le nouveau programme fondé sur la technologie  Blockchain pour la gestion des dossiers des étudiants.
Dans le cadre d’un plan de rationalisation du processus de sélectionpour les employeurs potentiels, l’Université de Melbourne rendra disponible un ensemble d’informations sur les qualifications des étudiants disponibles d’un coup d’œil via un système numérique sécurisé. « Dans un avenir où le « mixage » des professions, et les constantes innovations organisationnelles et techniques sont la norme, les employeurs cherchent des méthodes pour valider le savoir-faire et les compétences des employés à un niveau granulaire », a affirmé le pro-vice-recteur Gregor Kennedy, cité par ARN.
Le schéma est en cours de développement en coopération avec la startup américaine Learning Machine qui est affilée au MIT Media Lab. Un premier essai aura lieu en Juillet, avec un « déploiement complet » prévu pour 2018, d’après  la publication. « Toute personne ayant besoin de vérifier des documents officiels, comme les employeurs, peut confirmer rapidement la validité et l’authenticité de chaque certification », a ajouté la Dr. Natalue SmolenskiAnthropologue culturelle et responsable de développement des affaires à Learning Machine. 
Burkina Faso / Burkina Faso
PARTICIPACTION OF BURKINA FASO AT INTERNATIONAL TECHNICAL SEMINAR
 April 28,2017, Ferdinand Bako
The International Technical Seminar on Archives (STIA) 2017 closing ceremony was held in the salons of the Culture and Communication Ministry, on 25 April, 2017. This yearly event created for the Francophone archivists has two main objectives: to learn more about the French Archives and to share experiences from knowledge and professional activities.
STAGE TECHNIQUE INTERNATIONAL D’ARCHIVES (STIA, 2017) PARTICIPATION DU BURKINA FASO
Le 28 avril 2017 par Ferdinand Bako
Le 25 avril 2017 a eu lieu dans les salons du Ministère de la Culture et de la Communication, la cérémonie de clôture du Stage Technique International d’Archives (STIA) 2017.
Organisé chaque année à l’intention d’archivistes francophones, il poursuit deux objectifs majeurs, à savoir faire connaitre l’archivistique française et partager des expériences de savoirs et de pratiques.

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Canada / Canada
Archiviste d’aujourd’hui, Practical Guide – 2nd édition, by the Archivists of Quebec Association (AAQ)
In its 50th anniversary, the AAQ decided to give a second thought to the innovative projects that it could present during this critical year. After a long consideration, we wondered, why try to innovate when our past projects worked really well!
 

Archiviste d’aujourd’hui, guide pratique – 2e édition, par l’association des archivistes du québec
Avec l’arrivée du 50e anniversaire de l’AAQ, le Comité des communications a cogité sur les projets innovants qu’il pourrait présenter dans le cadre de cette année charnière. Après réflexion, nous nous sommes demandés, pourquoi tenter d’innover quand nos projets passés ont si bien fonctionné !
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Expo 67 Mission Impossible documentary – Library and Archives Canada makes thousands of documents available on the event that marked a generation

Through a collaboration agreement between Library and Archives Canada (LAC) and les Productions de la Ruelle, LAC has made available thousands of archival documents that inspired the creators of the thrilling documentary Expo 67 Mission Impossible. This film will have its television premiere in French on Canal D, Sunday, April 30, at 7 p.m. The documentary will also be shown in selected movie theatres.

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Documentaire Expo 67 Mission impossible – Bibliothèque et Archives Canada donne accès à des milliers de documents sur l'événement qui a marqué une époque

Dans le cadre d'une entente de collaboration entre Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et les Productions de la ruelle, BAC a rendu accessible des milliers de documents d'archives permettant aux auteurs de concevoir le thriller documentaire Expo 67 Mission impossible. Le documentaire sera diffusé  en français pour la toute première fois au petit écran à Canal D le dimanche 30 avril dès 19 h. Le documentaire sera aussi présenté dans certaines salles de cinéma.

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China / Chine
China’s history problem: how it is censoring the past and denying academics access to archives
2 May, South China Morning Post
British history professor and author Robert Bickers laments China’s redacting of historical documents, and says he’s proud to be labelled a ‘historical nihilist’ by Beijing

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Le problème de la Chine sur son histoire : comment elle censure son passé et empêche l’accès des archives aux chercheurs

Robert Bickers, auteur britannique et professeur d’histoire, déplore la manière dont la Chine écrit ses documents d’histoire, et se déclare fier d’être identifié par Beijing comme un « historien nihiliste ».


 
Precious Party archives make a public debut
By Yang Jian, May 4, 2017
SHANGHAI Municipal Archives put on display 100 original archives about the history of the Communist Party of China. Most of them are being released to the public for the first time on May 3.
The exhibit includes a collection of early newspapers and publications of the Party as well as photos, leaflets, coins and armbands used in the 1930s. Many of the newspapers and publications were handwritten and published secretly.

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Les Archives Précieuses du Parti font leurs débuts publics
Par Yang Jian, 4 mai
Les Archives Municipales de Shanghai ont exposé 100 documents d’archives originaux sur l’histoire du Parti communiste de la Chine. La grande majorité de ces archives seront présentées au public pour la première fois. L’exposition inclut une collection de journaux récents et des publications du Parti, des photos, des brochures, des pièces de monnaie et des brassards utilisés dans les années 1930. Beaucoup de ces journaux et publications ont été écrits à la main et publiés en secret. 
 
Ecuador / Equateur
Ecuador entregó al Estado paraguayo valiosos documentos de la Guerra Grande
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Ecuador handed precious documents about the Great War to the Paraguayan state

The Paraguayan state received important documents about the War against the Triple Alliance (1865-1870), through its National Secretariat of Culture, from the Ecuadorian Embassy in Paraguay. The event took place this April 18, 2017, at the headquarters of the National Archives in Asuncion.
L’Equateur a transmis des documents précieux sur la Grande Guerre à l’État Paraguayen

L’État paraguayen, au travers du Secrétariat national de la Culture, a reçu de la part de l’Ambassade équatorienne des documents importants sur la Guerre contre la Triple-Alliance (1865 - 1870). L’acte a eu lieu le mardi avril 18 au  siège des Archives Nationales d’Asuncion.

 

Cayman Island / Îles Caïmans
Cayman Islands court blocks copying of public records
April 29, 2017
GEORGE TOWN, Cayman Islands -- In a significant departure from previous practice, the chief Justice of the Grand Court of the Cayman Islands, Anthony Smellie, has approved an order prohibiting the public from making photocopies of court pleadings. According to a notice posted on the door of the clerk's office, the public can review the court files and take notes, but no method of copying or photographing will in future be permitted. People can still access and take notes on court records after paying a $20 inspection fee. Obtaining photocopies – for an additional fee of $20 per document plus $0.50 per page – is allowed for “any legitimate purpose,” including investigative journalism, with prior approval from the clerk of court. According to the court, publishing public court documents online could constitute a violation of copyright, an apparently questionable rationale given that the material in question comprises public documents in the first place.
La cour de justice des Îles Caïmans empêche la reproduction des archives publiques
GEORGE TOWN, Îles Caïmans – Marquant une rupture importante face aux pratiques antérieures, le président du Tribunal de grande instance des Îles Caïmans, Anthony Smellie, a approuvé une ordonnance qui interdit au public de faire des photocopies des actes de procédures judiciaires. D’après un avis affiché sur la porte du bureau du greffier, le public peut examiner les archives de la cour et prendre des notes, mais toute méthode pour reproduire ou photocopier ces mêmes archives sera interdite. Le public peut encore accéder aux archives de la cour et  prendre des notes après avoir payé des frais d’inspection de 20$. Faire des photocopies, pour un tarif additionnel de 20$, plus $ 0,50 par page, est autorisé si la personne a une « raison légitime » d’accéder à ces documents, ce qui inclut le journalisme d’investigation, sur l’approbation préalable du greffier .Selon la cour, la publication en ligne des documents publics de la cour peut constituer une violation du droit d’auteur, un motif apparemment discutable compte tenu du fait que le matériel en question comprend des documents publics.

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Colombia / Colombie
Descubre la version n°16 de la revista del Archivo General de la Nacion de Colombia Memoria

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Discover the 16th issue of the  National General Archive of Colombia’s magazine, Memoria
Découvrez le numéro n°16 de la revue des archives générales de la nation de Colombie , Memoria
 
Mexico / Mexique
Vía Archivo General de la Nación de México
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Via the National General Archive of Mexico
On May 26, 1977, the old prison of Mexico City, better known as the Palace of Lecumberri, was selected as the new headquarters of the National General Archive of Mexico, thus a great refurbishment took place that enabled the reopening of this space with its new function on August 27, 1982.
 
Vía les Archives générales de la Nation du Mexique
Le 26 mai 1977, l’ancien pénitencier de la Ville de Mexico, plus connu sous le nom de Palace de Lecumberri, a été choisi pour être le nouveau siège des Archives générales de la Nation du Mexique, ce qui a engendré des travaux de rénovation  extraordinaires qui ont permis l’ouverture du lieu pour sa nouvelle fonction à partir du 27 août 1982.   
 
Finland / Finlande
Helsinki City Museum opens photo archives to the public
30 April 2017
 Helsinki City Museum has made over 45,000 photos from the city dating back to the 1840s available for browsing and free credited use via a new online service.
The Helsinki City Museum has made a treasure trove of historic photos available to the public for free credited use via its new online service, Helsinkiphotos.fi.  The service makes it possible to browse or search a collection of over 45,000 photographs and download high resolution, print-quality images or smaller images. It is also possible to order customized photographic products, such as posters, from the collection’s images.

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Le musée de Helsinki ouvre ses archives photographiques au public
 Le musée de Helsinki a mis à disposition plus de 45 000 photos de la ville depuis les années 1840, qui peuvent être réutilisées gratuitement  via un nouveau service en ligne.
Le Musée de Helsinki a rassemblé un trésor de photos historiques disponibles en ligne pour le public pour une réutilisation gratuite Helsinkiphotos.fi. Le service rend cherchable une collection de plus de 45 000 photos, qui peuvent être téléchargées haute résolution, en qualité d’impression ou en plus petit. Il est également possible de commander des produits photographiques personnalisés, tels que des posters, venant de cette  collection d’images. 

 
France / France
Activity Report 2016 – National Archives
2016 was a landmark year for the National Archives, because, besides the business projects that were run, the most important event was the announcement made by the Secretary of Culture and Communication on June 28 about the closure of the Fontainebleau site within the next four years.
 
Rapport d'activité 2016 – Archives nationales
2016 a été une année marquante  pour les Archives nationales car, au-delà des projets métier qui ont été menés, l’événement le plus important est l’annonce faite par la ministre de la Culture et de la Communication, le 28 juin, de la fermeture dans les quatre ans à venir, du site de Fontainebleau.

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News of the National Archives of the World of Work
Here comes the beautiful month of May that benefits our traveling exhibitions to do it so on French territory while the guestbook of the Normandy liner of the 1930s invites us to cross the Atlantic Ocean with Colette or Marlene Dietrich! Our archivists then went to Lyon to gather the archives of an urban planning agency, the well-named "Lieux-dits" (“Localities”)! But come back to Roubaix where our old scenographic material is having a second wind at the Condition publique (Public Condition), and where one of our partners, TEC-CRIAC, opens a new website to be discovered.
Nouvelles des Archives Nationales du Monde du travail
Voici venu le joli mois de mai dont profitent nos expositions itinérantes pour voyager sur le territoire français alors que le livre d’or du paquebot Normandie des années 1930 nous invite à traverser l’océan Atlantique en compagnie de Colette ou de Marlène Dietrich ! Nos archivistes ont fait un saut jusqu’à Lyon pour y collecter les archives d’une agence d’urbanisme, la bien nommée « Lieux-dits » ! Mais revenons à Roubaix où notre ancien matériel scénographique connaît une seconde vie à la Condition publique et où un de nos partenaires, TEC-CRIAC, ouvre un nouveau site Internet à découvrir.

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India / Inde
Archival Exhibition on 100 Years of Sabarmati Ashram, Ahmedabad and Publication of a commemorating Volume based on the Archival Material
To  commemorate  hundred  years  of  Sabarmati  Ashram,  the  National Archives of India (NAI) proposes to mount an exhibition entitled “100 years of  Sabarmati  Ashram-A revisit” in  the premises  of Sabarmati  Ashram, Ahmedabad on 17 June, 2017 which will continue for at least one month. It is  also  proposed  to  bring  out  a commemorative  publication  based  on the selected archival material of the Exhibition.
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Exposition d’archives sur les 100 ans de l’Ashram Sabarmati à Ahmedabad et publication d’un volume commémoratif basé sur ce matériel archivistique
Pour commémorer le centenaire de l’Ashram de Sabarmati, Les Archives Nationales de l’Inde (NAI) proposent de mettre en place une exposition intitulée « Retour sur 100 ans d’histoire de l’ashram de Sabarmati» dans les locaux de l’ashram de Sabarmati  Ashram à Ahmedabad le 17 juin 2017 qui durera au moins un mois. Le NAI a aussi offert de lancer une publication commémorative basée sur le matériel archivistique sélectionné pour l’exposition.
Indonesia / Indonésie
Bangka Belitung hosts national archives coordination meeting
The Jakarta Post, May 1
the National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI) held a two-day coordination meeting from April 27 to April 28 in Bangka Belitung to discuss the management of national asset archives.
At the meeting, attended by approximately 200 people, the head of ANRI Mustari Irawan talked about maintaining all tourist and culture-related archives.
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Bangka Belitung accueillera la réunion de coordination des Archives Nationales
Les Archives Nationales de la République de l’Indonésie (ANRI) ont organisé une réunion de coordination de deux jours, du 27 jusqu’au 28 avril à Bangka Belitung pour discuter la gestion des ressources archivistiques nationales. Durant la réunion, qui a accueilli près de 200 participants, le Directeur de l’ANRI, Mustari Irawan, a parlé  de maintenir la conservation de tous les archives concernant le tourisme et la culture.
 
Iraq / Irak
UNESCO Director-General welcomes the liberation of Hatra and will send Emergency Assessment mission “as soon as possible”
Following several reports and discussions with the Iraqi authorities, UNESCO has confirmed the liberation of the archeological site of Hatra, located in the Governorate of Nineveh in Iraq. The Director-General of UNESCO, Irina Bokova, has reiterated her support to the government and people of Iraq and expressed the readiness of UNESCO to help protect and promote Iraqi heritage as a force for national cohesion, peace and recovery for the country.

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La Directrice générale de l'UNESCO salue la libération d’Hatra et annonce l’envoi d’une mission d'évaluation d'urgence "dans les plus brefs délais"
 Après examen de plusieurs rapports concordants et des discussions avec les autorités irakiennes, l'UNESCO a confirmé la libération du site archéologique d’Hatra, situé dans le gouvernorat de Ninive en Irak. La Directrice générale de l'UNESCO, Irina Bokova, a réitéré son soutien au gouvernement et au peuple irakien ainsi que la volonté de l'UNESCO de protéger et de promouvoir le patrimoine irakien comme force de cohésion nationale, de paix et de redressement du pays.

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Israel / Israël
Ancient Manuscripts from St. Catherine's Monastery Available Online
5/2/2017 , Brice C. Jones

More than 1,600 ancient manuscripts from the renowned Eastern Orthodox Monastery of St. Catherine’s on Mt. Sinai have been made available online! The images, digitized from older microfilms, are of very good quality.
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Les Manuscrits anciens du Monastère de Sainte - Catherine disponibles en ligne
Plus de 1 600 manuscrits anciens du célèbre monastère orthodoxe oriental de Sainte-Catherine sur le mont Sinaï ont été mis à disposition en ligne! Les images, numérisées à partir de microfilms plus anciens, sont de très bonne qualité.
Kitts and Nevis / Saint-Christophe et Nieves
First ever Caribbean Digitization Workshop kicks off in St. Kitts and Nevis
(SKNIS): The first ever Caribbean Digitization Workshop aimed at exploring low-cost methods of digitizing personal memories across the region has taken place in St. Kitts and Nevis under the theme “Preserving Your Memories in a Digital World”. The workshop ran for three days from April 26-28, and was hosted by The Caribbean Branch of the International Council on Archives (CARBICA) in conjunction with the St. Kitts-Nevis National Archives. It is sponsored by the International Council on Archives’ Fund for the International Development of Archives (FIDA).

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Lancement du tout premier atelier de numérisation à Saint-Christophe-et-Niévès 
Le tout premier atelier caribéen de numérisation visant à tester des méthodes à faible coût pour numériser les mémoires personnelles  dans toute la région a eu lieu à Saint-Christophe-et-Niévès sous le thème « Préserver vos mémoires dans un monde numérique ». L'atelier s 'est tenu pendant trois jours du 26 au 28 avril. Il a été organisé par la Branche Régionale Antillaise de l’ICA (CARBICA) en collaboration avec les Archives nationales de Saint-Christophe-et-Niévès. Il est parrainé par le Fonds International de Développement des Archives (FIDA) de l’ICA.
 
Mali / Mali
‘Jihadists were going to burn it all’: the amazing story of Timbuktu’s book smugglers
Charlie English, 30 April 2017
In 2012, tens of thousands of artefacts from the golden age of Timbuktu were at risk in Mali’s civil war. This exclusive extract describes the race to save them from the flames – and how lethal attacks could still threaten the town’s treasures

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« Les djihadistes sur le point de tout brûler »: l'histoire incroyable des contrebandiers de livres de Tombouctou»
En 2012, des dizaines de milliers d'artefacts de l'âge d'or de Tombouctou ont été menacés dans la guerre civile du Mali. Cet extrait exclusif décrit l’aventure pour les sauver des flammes, et comment les attentats meurtriers pourraient encore menacer les trésors de la ville.
Moldova / Moldavie
Moldova well-equipped to strengthen its intangible cultural heritage safeguarding capacities

3 May 2017
The Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage was ratified in the Republic of Moldova in 2006: what is the status of its implementation now? How effective are the policies and infrastructure in place for safeguarding intangible cultural heritage? How could the country further benefit from the provisions of the Convention and existing opportunities at the national and international levels? A needs assessment implemented in November 2016 by UNESCO, in close cooperation with the Moldova Ministry of Culture, addressed these and many other questions. This was made possible thanks to the Italian government’s contribution to the UNESCO Regional Bureau for Science and Culture in Europe.

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La Moldavie est bien équipée pour renforcer ses capacités à sauvegarder son patrimoine culturel immatériel
La Convention pour sauvegarder le patrimoine culturel immatériel a été ratifiée en Moldavie en 2006 : quel est le statut actuel de sa mise en œuvre ? Dans quelle mesure les politiques et l’infrastructure mises en place sont-elles efficaces pour protéger le patrimoine culturel immatériel? Comment le pays pourrait-il bénéficier des dispositions de la Convention et des opportunités existantes aux niveaux national et international? Une évaluation des besoins réalisée en novembre 2016 par l'UNESCO, en étroite coopération avec le ministère de la Culture de Moldavie, a abordé ces questions et bien d'autres. Tout cela a été rendu possible grâce à la contribution du gouvernement italien au Bureau régional pour la science et la culture en Europe (BRESCE) de l'UNESCO.
New Zealand / Nouvelle-Zélande
Digitisation – updated guidance now available
Archives New Zealand on 4 May 2017.
Given the government's digital direction, digitisation is a continuing hot topic. Archives New Zealand has now released the updated Authority to retain public records in electronic form only and a new associated guide titled Destruction of source information after digitisation.  These two documents replace all of the previous digitisation guidance as from 5 May 2017.

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Numérisation - Guide mis à jour désormais disponible
Archives de la Nouvelle Zélande le 4 mai 2017.
Étant donné l’orientation du gouvernement pour le numérique, la numérisation est un sujet toujours brûlant. Les Archives de la Nouvelle-Zélande ont maintenant publié Authority to retain public records in electronic form only (Mandat pour conserver les registres publics sous forme électronique uniquement) et un nouveau guide associé intitulé Destruction of source information after digitisation (Destruction de l'information source après la numérisation). Ces deux documents remplacent toutes les instructions de numérisation précédentes dès 5 mai 2017.
 
Switzerland / Suisse

Geneva becomes the capital of Heritage at Risk
Sophie Roselli, 1st May
New Foundation - Jack Lang, Former Minister of Culture, chose Geneva as the location for the Headquarters of a 100 Million Dollars Foundation. Laudable, but useful?
The information passed almost unnoticed, even when it is a very symbolic issue for Switzerland. A kind of Red Cross aimed to save threatened cultural assets located in countries at war or being the target of smuggling was born March 3rd in Geneva. The International Alliance for the Protection of Heritage in Conflict Zones (Aliph) was established in close collaboration with the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). Started by France and the United Arab Emirates, this sui generis and new foundation is chaired by the charismatic Jack Lang.
Genève devient la capitale du patrimoine en péril
Sophie Roselli, 1er mai 2017
Nouvelle fondation Jack Lang, ancien ministre français de la Culture, a choisi Genève pour créer le siège d’une fondation dotée de 100 millions de dollars. Louable mais utile?
L’information est passée presque inaperçue, alors qu’elle revêt un caractère hautement symbolique pour la Suisse. Une sorte de Croix-Rouge destinée à sauver des biens culturels menacés dans les pays en guerre et victimes de trafics est née le 3 mars à Genève. L’Alliance internationale pour la protection du patrimoine dans les zones de conflit (Aliph) s’est bâtie en étroite collaboration avec l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (Unesco). Initiée par la France et les Emirats arabes unis, cette nouvelle fondation unique en son genre est présidée par le charismatique Jack Lang
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Turkey / Turquie
Government restricts access to national archive of media outlets closed under emergency rules

Access to archived copies of the journals, magazines and the newspapers that were shuttered as part of Turkey’s post-coup emergency decrees were restricted as the National Library was ordered by the government to blacklist such publications. According to Cumhuriyet newspaper, the Ministry of Culture and Tourism restricted access to past volumes of the publications printed by 29 publishing houses targeted in government decrees.

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Le gouvernement limite l'accès aux archives nationales des médias fermés après déclaration de l’état d’urgence

L’accès aux copies archivées des revues, des magazines et des journaux qui ont été fermés dans le cadre des décrets d’urgence de l’après coup d'urgence en Turquie a été restreint, la  la Bibliothèque nationale ayant été sommée par le gouvernement de placer ces publications sur une liste noire.  Selon le journal de Cumhuriyet, le Ministère de la culture et du tourisme a restreint l'accès aux volumes passés des publications imprimées par 29 maisons d'édition ciblées dans les ordonnances gouvernementales.

Ukraine / Ukraine

Two Years On, No Second Thoughts On Opening Ukraine's KGB Archives 'To Everyone' 
Just over two years ago, on April 9, 2015, Ukraine's parliament adopted a historic law on opening up the country's Soviet-era secret-police archives. In the new law's first full year in effect, requests for information and access boomed by 138 percent.
"It is very important for us that everyone has the chance to look at the complex history of the 20th century through the prism of their own family," says Andriy Kohut, director of the historical archives of Ukraine's SBU security service. "It is one thing when they speak of enormous historical events without any connection to real people. It is something else entirely when you see how these historical events are connected to you." The new rules of archive access could hardly be simpler, Kohut said.
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Après deux années, l’Etat ukrainien n’a pas d’hésitation sur l’ouverture à tous des archives du KGB de l’Ukraine
Il y a un peu plus de deux ans, le 9 avril 2015, le parlement de l'Ukraine a adopté une loi historique sur l'ouverture des archives de la police secrète de l'époque soviétique. Au cours de la première année complète de la nouvelle loi en vigueur, les demandes d'informations et d'accès ont augmenté de 138%.
« Il est très important pour nous que tout le monde ait l’opportunité  d’observer l'histoire complexe du 20éme siècle à travers le prisme de sa propre famille », explique Andriy Kohut, directeur du service de sécurité SBU des archives historiques de l'Ukraine. « C’est une  chose de parler d'immenses événements historiques sans aucune connexion avec de vrais gens. Mais c’en est une autre très différente lorsque vous voyez comment ces événements historiques sont liés à vous ».
Les nouvelles règles d'accès aux archives pourraient difficilement être plus simples, a déclaré Kohut.
 
United Kingdom / Royaume-Uni
Very precious' Declaration of Independence copy discovered in a Chichester record office
Tom Rowley, 22 April 2017
One of only two parchment copies of America’s Declaration of Independence has been discovered in a record office in West Sussex, filed away without fanfare for half a century. Researchers from Harvard University were shocked to unearth the manuscript while compiling a database of later reproductions of the declaration. The only other parchment manuscript copy is kept in the National Archives in Washington DC.
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Une copie "très précieuse" de la déclaration de l'indépendance a été découverte dans un bureau d'archives de Chichester
L'un des deux seuls parchemins de la déclaration d'indépendance des États-Unis été découvert dans un bureau d'archives du West Sussex, qui  l’a archivée et conservée sans fanfare pendant un demi-siècle.
Les chercheurs de l'Université d’Harvard ont été surpris de découvrir le manuscrit alors qu’ils faisaient la compilation d’une base de données de reproductions ultérieures de la déclaration. La seule autre copie manuscrite du parchemin est conservée dans les Archives nationales de Washington, D.C.
 

United States / Etats-Unis

National Archives Announces a New Model for the Preservation and Accessibility of Presidential Records
3 may
The National Archives and Records Administration announced a new model for the preservation and accessibility of Presidential records.  This follows an Obama Foundation announcement of its commitment to fund the digitization of all of the unclassified Presidential records created during the administration of President Barack Obama.  Instead of constructing a building to house the textual and artifact records, existing NARA facilities will house the original materials.
In this new model, NARA will administer neither a museum nor a traditional “Presidential Library,” and will instead focus its resources and personnel on preserving and making accessible the Presidential records of the 44th President of the United States in digital format to the greatest extent possible.  The new model continues NARA’s long-standing role as the Nation’s steward of Presidential records.  An added benefit is the enhanced ability to more quickly make released Presidential records available to researchers regardless of location.

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Les Archives nationales annoncent un nouveau modèle de conservation et d'accessibilité des documents présidentiels
l’Administration des Archives et documents  nationaux (National Archives and Records Administration – NARA) a annoncé un nouveau modèle de conservation et d'accessibilité des documents présidentiels. Cela fait suite à une annonce de la Fondation Obama sur son engagement à financer la numérisation de tous les dossiers présidentiels confidentiels créés pendant le gouvernement du président Barack Obama. Au lieu de construire un bâtiment pour sauvegarder les registres, les installations existantes de NARA conserveront les matériaux originaux. Dans ce nouveau modèle,  NARA ne fera pas la gestion d’un musée ni d’une «Bibliothèque présidentielle» traditionnelle, elle canalisera en lieu et place ses ressources et son personnel sur la préservation et la mise à disposition des documents présidentiels du 44ème président des États-Unis en format numérique dans la mesure de possible. Le nouveau modèle conforte le NARA dans son rôle de gardien national des documents présidentiels. Il a également pour avantage supplémentaire est une capacité améliorée à rendre disponible plus rapidement les documents présidentiels publiés aux chercheurs indépendamment de leur localisation.

A new game puts the public into public radio archives
By Melody Kramer, April 27, 2017

The Public Broadcasting Act of 1967, which created the Corporation for Public Broadcasting (CPB) and later led to the creation of both PBS and NPR, also recognized the importance of archiving public broadcasting material in the United States. Fifty years later — as public broadcasting both celebrates the Act and sees a political fight over its future on the horizon — a new game has launched that not only develops public awareness of public broadcasting archives, but actually deepens the public’s relationship with material in the archive.
The game, called Fix It, was launched by the American Archive of Public Broadcasting, a collaboration between the Library of Congress and the WGBH Educational Foundation. It asks the public for help in identifying and correcting errors in public media transcripts — which improves both the searchability and accessibility of archival material from the collection.


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Un nouveau jeu ouvre les portes des archivs des radios publiques au public
Par Melody Kramer  Avril 27, 2017
La Public Broadcasting Act of 1967 (loi de 1967 sur la radiodiffusion publique), qui a créé la Corporation for Public Broadcasting (CPB)  qui a ensuite amené à la création du réseau de télévision publique américain PBS et de la NPR, a également reconnu l'importance d’archiver ls programmes de radodiffusion publique aux États-Unis. Cinquante ans plus tard, alors que la radiodiffusion publique célèbre l’anniversaire de la Loi et voit poindre une lutte politique sur son proche avenir, un nouveau jeu a été lancé qui non seulement développe la sensibilisation du public aux archives de radiodiffusion publique, mais qui approfondit également la relation du public avec le contenu des archives.
Le jeu, appelé Fix It, a été lancé par l'American Archive of Public Broadcasting, une collaboration entre la Bibliothèque du Congrès et la fondation éducative WGBH. Il demande au public d'aider à identifier et à corriger les erreurs dans les transcriptions des médias publics, ce qui améliore à la fois la facilité de recherche et d’accès aux documents archivistiques de la collection.

Vietnam-Laos / Vietnam-Laos

Vietnam helps Laos with archive management
Thursday, 05/04/2017
Fifteen Lao military officers are attending a training course on archive management held by Vietnam’s Defence Ministry Office in Hanoi.
During the course which runs from May 3 through May 31, attendees will be provided with knowledge on records collection, classification, management, document digitisation skills along with preservation and restoration.
They will also learn the structure and function of the archive sector in Vietnam’s military as well as experience in data collection and management at archive centres under Vietnam’s Ministry of Defence.

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Le Vietnam aide le Laos en  gestion des archives
Jeudi 05/04/2017
Quinze militaires laotiens assistent à un cours de formation sur la gestion des archives dispensée par le Bureau du ministère de la Défense du Vietnam à Hanoi.Durant cette formation qui se déroule du 3 au 31 mai, les participants approfondiront leurs connaissances sur la compilation, le classement, la gestion, la numérisation, la conservation et la restauration des documents.
Ils en apprendront également plus sur la structure et la fonction du secteur des archives dans l'armée du Vietnam ainsi que sur la collecte et la gestion des données dans les centres d'archives du ministère de la Défense du Vietnam.
To know more / Pour en savoir plus
The Cost-Benefit Advocacy Toolkit: Useful tools for funding your social science data archive
By the Consortium of European Social Science Data Archives

The toolkit aims to support organisations wishing to set themselves up as new national data services in the social sciences.
Existing archives can also use it to maintain and continue to develop their services.
The toolkit is therefore of interest to a wide audience in research data management and digital preservation, and particularly for all European Social Science Data Archives. Elements of the toolkit are likely to be relevant in advocacy to other groups or in supporting broader operational tasks. It was developed within the CESSDA SaW project, which aims to strengthen and widen the CESSDA network.
 

Boîte à outils de promotion basée sur les coûts et avantages : instruments utiles pour le financement de vos archives de données en  sciences sociales
Par le Consortium des archives de données de sciences sociales européennes
La bopite à outils vise à soutenir les organisations souhaitant devenir de nouveaux services nationaux de données en sciences sociales.
Les archives existantes peuvent également l'utiliser pour maintenir et continuer à développer leurs services.
La boîte à outils est donc intéressante pour un large public dans la gestion de recherche des données et la conservation numérique, et notamment pour toutes les Archives de données européennes sur les sciences sociales. Les éléments de la boîte à outils sont en général  très utiles pour sensibiliser d’autres groupes ou pour soutenir des tâches opérationnelles plus de plus grande envergure. Il a été développé dans le cadre du projet CESSDA SaW, qui a pour but de renforcer et d’élargir le réseau du CESSDA.
Trust in the Balance: Data Protection Laws as Tools for Privacy and Security in the Cloud

By Luciana Duranti
 
A popular bumper sticker states: “There is no cloud. It’s just someone else’s computer.”Despite the loss of control that comes with its use, critical records are increasingly being entrustedto the cloud, generating ever-growing concern about the privacy and security of those records.
Ultimately, privacy and security constitute an attempt to balance competing needs: privacy balances
the need to use information against the need to protect personal data, while security balances theneed to provide access to records against the need to stop unauthorized access.


 

La confiance dans la balance: les lois de protection des données pour la confidentialité et la sécurité dans le nuage

Par Luciana Duranti
 

Il est écrit sur un autocollant populaire « Le nuage n’existe pas. Il s’agit juste de l’ordinateur de quelqu’un d’autre ».  Malgré la perte de contrôle qui s’ensuit, de plus en plus de documents essentiels sont confiés au nuage, ce qui alimente une inquiétude grandissante pour la confidentialité et la sécurité de ces documents.
Finalement, la confidentialité et la sécurité constituent une tentative d’équilibrer des besoins concurrents : la confidentialité équilibre le besoin d’utiliser l’information et le besoin de protéger les données personnelles, tandis que la sécurité équilibre le besoin de donner accès aux documents avec celui d’empêcher l’accès non-autorisé.


 

Creative Commons - Our biggest report yet: State of the Commons 2016


Today marks another milestone for the commons: the release of the 2016 State of the Commons, our annual deep dive and celebration of the global community working to further collaboration, creativity, and access to creativity and knowledge.



 

Creative Commons – Notre plus important rapport à ce jour: état des commons 2016


Aujourd'hui marque un nouveau jalon pour les commons : la publication de l'état des Commons de 2016 ;  notre plongée en profondeur dans la communauté mondiale qui travaille à encourager coopération, créativité et accès à la créativité et aux savoir, et à sa célébration.


 
How can we preserve Google Documents?
Last month I asked (and tried to answer) the question How can we preserve our wiki pages?
This month I am investigating the slightly more challenging issue of how to preserve native Google Drive files, specifically documents*.
Why?
At the University of York we work a lot with Google Drive. We have the G Suite for Education (formally known as Google Apps for Education) and as part of this we have embraced Google Drive and it is now widely used across the University. For many (me included) it has become the tool of choice for creating documents, spreadsheets and presentations. The ability to share documents and directly collaborate are key. So of course it is inevitable that at some point we will need to think about how to preserve them.
How hard can it be?
Quite hard actually. The basic problem is that documents created in Google Drive are not really "files" at all. The majority of the techniques and models that we use in digital preservation are based around the fact that you have a digital object that you can see in your file system, copy from place to place and package up into an Archival Information Package (AIP).

 

Comment conserver les documents google?
Le mois dernier, je me suis demandé (et j’ai essayé d’y apporté une réponse) comment conserver les pages wiki ?
Ce mois-ci j’examine un problème un peu plus complexe, celui de savoir comment conserver les fichiers natifs Google drive, et particulièrement les documents.
Pourquoi ?
A l’Université de York, nous travaillons beaucoup en utilisant Google Drive. […] Pour beaucoup (moi inclus)  c’est devenu le premier choix pour créer des documents, des tableaux et des présentations. La possibilité de partager les documents et de collaborer directement sont essentielles. Il est donc inévitable que nous devions à un moment nous poser la question de savoir comment les conserver.
Pourrait-ce être difficile ?
Plutôt, en fait. Le problème fondamental est que les documents créés dans Google Drive ne sont pas vraiment des fichiers. La majeure partie des techniques et des modèle utilisées en conservation numérique sont fondées sur le fait que nous avons un objet numérique que nous pouvons voir dans notre système de fichiers, copier d’emplacement en emplacement et l’intégrer à un paquet d’information archivé (AIP)


To know more / En savoir plus