ICA Newsletter November 2017

Author(s):

ICA Secretariat

Date Added:

24 November 2017
*|MC:SUBJECT|*
ICA Newsletter
ICA News / Nouvelles de l'ICA
Opening of ALA-ICA Conference

The ICA Conference 2017 starts today in Mexico!

Keynotes speakers who will open the conference debates are Mr Frank William La Rue, UNESCO Assistant Director-General Communication and Information, Dr. Miguel Luis Leon Portilla, Researcher Emeritus from the Instituto de Investigaciones Históricas, Dr. Luciana Duranti, Professor of archival science at the School of Library, Archival and Information Studies, University of British Columbia, and Dr. Vinton G. Cerf, Vice president and Chief Internet Evangelist, Google.

On 29 November, Conference participants will have the pleasure to listen to Dr. Anna Maria Guasch Ferrer, professor of History of Art at the University of Barcelona and Mr José Maria Muria Rouret, Historian, writer and museographer.

Find the Conference’s news on the ICA website and follow the conference online on Twitter.
 

Ouverture de la Conférence ALA-ICA 2017

La conférence 2017 qui se tient à Mexico s’ouvre aujourd’hui !

Les conférenciers d’honneur qui ouvriront le débat sont M. Frank William La Rue, assistant directeur général pour la Communication et l’Information à l’UNESCO, le Dr. Miguel Luis Leon Portilla, chercheur émérite de l’Instituto de Investigaciones Históricas, le Dr. Luciana Duranti, professeur d’archivistique à la School of Library, Archival and Information Studies, University of British Columbia, et le Dr. Vinton Gray Cerf, Evangéliste d’internet en chef de Google.

Le 29 novembre les participants de la conférence auront le plaisir d’écouter le Dr. Anna Maria Guasch Ferrer, professeur d’Histoire de l’Art à l’université de Barcelone et M. José Maria Muria Rouret, historien, écrivain et muséologue.
 
Retrouvez toutes les actualités de la Conférence sur le site de l’ICA et suivez la conférence en direct sur Twitter.
ICA General Assembly

The ICA general Assembly will take place at the Centro Medico in Mexico City starting at 18:00 on Monday 27 November. If you are a member of ICA but you cannot go yourself, give your proxy to be represented.
 


Assemblée Générale de l’ICA

L’Assemblée générale de l’ICA se tient ce lundi 27 novembre au Centro Medico de Mexico à partir de 18h00. Si vous êtes membre de l’ICA mais que vous ne pouvez venir en personne, n’hésitez pas à donner votre pouvoir pour être représenté.

ICA Governance Meetings

The Executive Board and Programme Commission meetings have been held this weekend (25-26 November) in the National Archives of Mexico (AGN Mexico). PCOM Mexico City and Executive Board Mexico City.
 

Réunions de Gouvernance de l’ICA

La réunion du Comité exécutif et celle de la Commission du Programme ont eu lieu ce weekend (25-26 novembre) dans les locaux des Archives nationales du Mexique (AGN Mexico). La PCOM et le Comité exécutif à Mexico.
 
ICA WORKSHOPS:
The Expert groups and ICA Sections organize the following workshops during the Conference 2017:
  • 26 November 9:00-11:00 : EGABE - ICA Expert Group on Archive Buildings and the Environment : Preservation Buildings and Environment Workshop and Tour (to know more about EGABE)
  • 27 November 14:30-18:00: ICA Section on University Archives : Hidden Figures: Exploring Data in Archives (to know more about SUV)
  • 27 November 14:30-18:00: ICA Advocacy Expert Group : Developing Advocacy Skills to Work with the Media (to know more about AEG)
  • 28 November 09:00-13:00: ICA Expert Group on Emergency Management: Archives, Environment and Natural Disasters (to know more about EG – EMDP)
  • 28 November 09:00-13:00: ICA Section of Professional Associations : Advocacy and archives: A hands-on workshop to (to know more about SPA)
  • 28 November 11:30-13:00: ICA Programme Secretariat : How to apply for PCOM funding (to know more about PCOM)
  • 28 November 11:30-13:00: ICA Information Culture Project : Introducing the ICA Information Culture Toolkit
  • 28 November 14:30-18:00: ICA New Professionals Programme : New Professionals Issues: Latin America (to know more about the New Professionals)

Ateliers de l'ICA :

Les groupes d’Experts et les Sections de l’ICA organisent des ateliers suivants lors de la Conférence 2017.

Plus d’informations sur le site internet de l’ICA
 
Events / Evénements
Logo World Day of Audiovisual Heritage 2017


27 November - ALA-ICA Opening Ceremony

Follow the ICA Opening Ceremony on Twitter
27 Novembre - Cérémonie d'ouverture ALA-ICA

Suivez la cérémonie d’ouverture de la Conférence ICA sur Twitter
Programme ALA-ICA COnference 2017 27-29 November
26 November - FAN Forum

The Directors of National and Central Archives, institutional members of the ICA, meet prior the Annual Conference to develop high-level strategic proposals that respond to contemporary challenges in records management.

To  know more
26 Novembre - Réunion du FAN

Les directeurs des Archives nationales et centrales, membres institutionels de l’ICA, se réunissent avant le début de la conférence annuelle pour développer des propositions stratégiques de haut niveau qui répondent aux défis actuels de la gestion de documents.
News of the World / Nouvelles du monde
Antigua and Barbuda / Antigua et Barbuda
National Archives continues to function despite “deplorable conditions”
October 16, 2017 Theresa Gordon
Officials at the National Archives of Antigua and Barbuda say they are still providing essential services to international researchers and locals despite the deteriorating condition of the building which existed a year after the repair work started.
The national archives closed its doors on May 3, 2016 for extensive repairs. It was expected to reopen by May 31.

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Les Archives Nationales continuent de fonctionner malgré les “conditions déplorables”
Les fonctionnaires des Archives Nationales d’Antigua-et-Barbuda ont déclaré qu’ils assuraient toujours les services essentiels aux chercheurs locaux et internationaux malgré les détériorations du bâtiment, un an après le début des travaux de réparations.
Les archives nationales ont fermé leurs portes le 3 mai 2016, pour effectuer d’importantes réparations, et devaient rouvrir le 31 mai.
Armenia / Armenie
Memory of a nation: National Archives of Armenia digitizing materials

Hasmik Hakobyan, 08/11/2017
The National Archives of Armenia, standing as the Armenian people’s memory and wealth, today serves as a cultural and scientific centre for both Armenian and foreign researchers.
The National Archives dates back to 1924. During the 93 years of activity, the archive has accumulated a rich collection related to demography, national liberation struggle, statehood, economy, culture, education and science, etc.
In parallel to the information technology development, the institution is taking efforts to digitize the archival materials and to create electronic databases to make the archives available to everyone. 
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La mémoire d’une nation : les Archives Nationales d’Arménie numérisent des documents
Gil Easton a survécu aux batailles de Tobrouk et d’El Alamein lors de la Seconde Guerre Mondiale, et a ramené une collection de photographies qu’il a données aux citoyens de Victoria.
Australia / Australie
Time to recognise Australian government digital excellence
Media release: Friday, 3 November 2017
Significant awards recognising Australian Government excellence in digital information management are open for nominations.
The National Archives of Australia 2018 Awards for Digital Excellence will celebrate Commonwealth agencies at the forefront of digital transformation.
National Archives Director-General David Fricker encouraged agencies to highlight their achievements in digital information management by nominating for the annual awards.
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Bhutan / Bhoutan
Act proposed for better archiving culture
November 2, Kuensel
National Library and Archives of Bhutan (NLAB) has proposed an Archives Act to preserve archives of Bhutan and promote its use in a systematic and sustainable manner. The draft has been already submitted to the Home Ministry.
With poor archiving culture in Bhutan and poorer record management system today, archiving becomes important to keep the record that would help define the national identity.
NLAB’s Chief Archivist, Kunzang Delek, said archiving is knowledge and a memory bank of cultural heritage.

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Projet de loi pour une meilleure culture de l’archivage
La Bibliothèque et les Archives nationales du Bhoutan (NLAB) ont proposé un projet de loi pour préserver les archives au Bhoutan et promouvoir leur utilisation de manière systématique et durable. Le projet a déjà été soumis au Ministère de l’Intérieur.
La culture de l’archivage étant de moindre qualité, et le système de gestion des documents encore moins bon, les missions d’archivage au Bhoutan deviennent capitales pour conserver les documents qui aideront à définir l’identité nationale.
 L’archiviste en chef des NLAB, Kunzang Delek, a déclaré que l’archivage était porteur de connaissances et représentait une banque de mémoire du patrimoine culturel.
Canada / Canada
Collaborative agreement between library and archives Canada and the university of Toronto

At the conclusion of a forum with its university partners, Library and Archives Canada (LAC) announced a collaborative agreement with the University of Toronto to share the expertise and knowledge of the two institutions.
Under this agreement, which lasts until 2022, LAC and the University of Toronto will work closely to support university progress, research methods and technological developments while promoting Canada’s documentary heritage.

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Accord de coopération entre Bibliothèque et Archives Canada et l’Université de Toronto
A l’issue d’un forum avec ses universités partenaires, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a annoncé la signature d’un accord de coopération avec l’Université de Toronto pour partager l’expertise et les connaissances entre les deux institutions.
Dans le cadre de cet accord, qui durera jusqu’en 2022, BAC et l’Université de Toronto travailleront étroitement pour soutenir les progrès, méthodes de recherche et développements technologiques de l’université tout en valorisant le patrimoine culturel du Canada.
9-year-old emails deteriorating in government archives; may be inaccessible
By Geoff Leo, CBC News Posted: Nov 07, 2017
Government charging CBC $96K for Donna Harpauer and Laurie Pushor email access request. The ministry of social services says emails written between Donna Harpauer and senior ministry staff in 2008 and 2009 are on tapes that "deteriorate and breakdown over time" which means "there may be no viable tapes available for that time period".
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Des courriels vieux de 9 ans se détériorent dans les archives du gouvernement; ils pourraient même être inaccessibles.
Le gouvernement requiert 96,000$ pour une demande relative à l’accès aux courriels de Donna Harpauer et Laurie Pushor. Le Ministère des Services Sociaux a déclaré que les courriels échangés entre Donna Harpaeur et le personnel cadre du ministère en 2008 et 2009 sont sur des bandes qui “se détériorent et cassent avec le temps” ce qui signifie “qu’il n’existe peut-être plus de bandes viables disponibles pour cette période de temps”.
Cuba / Cuba
Día del Archivero Cubano
10/30/17
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Every November 3, we, Cuban archivists, celebrate our day commemorating the appointment of the distinguished Captain Joaquin Llaverías as director of the Archive. On the occasion of this celebration, the National Archive of the Republic of Cuba congratulated everyone that, with their commitment and sense of belonging, helped Cuban society and history to preserve our documentary memory so that a better future can be achieved. The accomplishments made so far do not meet the goals we have set; however, there are also plenty of reasons to celebrate, and that is why we invite everyone that wants to join us in our day and participate in the activities that we have planned for this day.
Chaque 3 novembre, nous,  archivistes cubains, célébrons notre journée en commémoration de la nomination du renommé capitaine Joaquín Llaverías comme directeur des Archives. À l'occasion de cette célébration, les Archives nationales de la République de Cuba félicitent tous ceux qui, par leur engagement et leur sentiment d'appartenance, collaborent à l'histoire et à la société cubaine pour préserver notre mémoire documentaire et aspirer à un avenir meilleur. Les réussites obtenues n’atteignent pas les objectifs que nous nous sommes fixés, mais les raisons de célébration sont également nombreuses, et c'est pourquoi nous invitons tous ceux qui le veulent à assister à notre célébration et à participer aux activités que nous avons préparées pour cette journée.
Fiji / Fidji
National Archives bags Fiji business excellence awards
November 06, Lusiana, Banuve
Commitment to preserving Fiji’s records of old and pursuing to meet the demands of the current times, earned the National Archives the Fiji Business Excellence Prize.
They were one of the eight organisations that won in this category in the Annual Programme organised by Fiji National University.On receiving the award, National Archives director Opeta Alefaio described the award as a great achievement for the department and for their committed staff.

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Les Archives nationales remportent un prix d’excellence en affaires
Grâce à leur engagement envers la préservation des anciens documents des Fiji et leur réponse continue aux demandes actuelles, les Archives nationales des Fiji ont remporté le Prix d’Excellence en Affaires. Elles font partie des huit organisations qui ont gagné dans cette catégorie dans le cadre du Programme Annuel organisé par l’Université nationale des Fiji. 
Lors de la réception de ce prix, le directeur des Archives nationales Opeta Alefaio l’a décrit comme étant une grande réussite pour le service et son personnel dévoué.
France / France
12 priorities for LGBTQI archives must be carried out as they risk to disappear

Many lesbians, gays, bisexuals, transgender, queers and intersexuals in the regions and in Paris reaffirm the urgency of carrying out the project of center of LGBTQI archives in France, after fifteen years of stalemate. some of them decided to create an LGBTQI Archives collective in early September 2017.
We claim the idea that a center of archives, exhibition, research, documentation and memory is not only essential, but above all, something that is possible from 2018 onwards. We will not wait any longer!
Presidential Archives of Jacques Chirac: 7,000 class numbers and jobs for archivists
De nombreux.ses lesbiennes, gays, bi.es, trans, queers et intersexes, en régions et à Paris, constatent l'urgence de mener à bien le projet de centre d'archives LGBTQI en France, après quinze ans de blocages. Certain.es ont décidé de constituer un collectif Archives LGBTQI au début du mois de septembre 2017.
Nous revendiquons l'idée qu'un centre d'archives, d'exposition, de recherche, de documentation et de mémoire est non seulement indispensable, mais surtout qu'il est possible, et dès 2018. Nous n'attendrons pas plus longtemps !

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Diving in the Goncourt Archives
Monday, November 6, the Goncourt prize will be awarded. Marie Dabadie, manager and only employee of the academy tells us about the behind the scenes details of the most important French literary award. An exciting discovery of the archives.
Plongée dans les archives du Goncourt
Pierre Sorgue| 03 novembre 2017
Lundi 6 novembre sera remis le prix Goncourt. Marie Dabadie, l’administratrice et seule salariée de l’académie nous raconte les coulisses de la plus haute récompense littéraire française. L’occasion d’une plongée passionnante dans les archives.
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Archives are vital for all of us !
On Tuesday 14 November, an internal document from the ministry of Culture was released in the medias, about its contribution to the “Comité d’action publique 2022” (State action committee 2022): This approach, initiated by the Prime Minister, aims to draw the government public action’s prospects toward the end of its five-years term, the declared goal being to reduce the costs. If the possibilities described are to come to fruition, the Association des Archivistes Français (French Archivists Assciation) underlines several points to be monitored.

Les archives sont essentielles pour tous !
AAF, 20 november
Mardi 14 novembre fuitait dans la presse un document de travail interne au ministère de la Culture produit dans le cadre de sa contribution au « Comité d’action publique 2022 » ; cette démarche, initiée par le Premier ministre, vise à tracer les perspectives de l’action publique du Gouvernement d’ici à la fin du quinquennat, dans une optique affirmée de réduction de la dépense. Si les pistes évoquées devaient se concrétiser, l’Association des archivistes français souligne plusieurs points de vigilance.

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Germany / Allemgne
Le 07 Novembre 2017 par Guillaume de Morant
Ravensbrück Archives available online
Archives about Ravensbrück have been uploaded by the Swedish University of Lund on the site “Witnessing genocide”. It contains interviews, mailing lists, entry lists, photographs, drawings, poetry books, personal notebooks, teaching materials, work journals, and notes from a former prisoner, Helena Dziedzicka.
Des archives de Ravensbrück disponibles en ligne
Des archives concernant Ravensbrück ont été mises en ligne par l'Université suédoise de Lund sur le site Witnessing genocide. Il s'agit d'interviews, de listes de transport, de listes d'arrivants, de photographies, de dessins, de cahiers de poésie, de cahiers personnels, de matériel didactique, de journaux de travail et de notes d'une ancienne prisonnière, Helena Dziedzicka.
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India / Indie
RBI seeks technical expertise to preserve archival documents

November 05, The Economics Times
MUMBAI: The Reserve Bank of India (RBI) is seeking technical expertise to restore and preserve 20,000 rare and archival documents.
The archival records are in the form of printed books and bound volumes and there are no handwritten manuscripts.
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La RBI recherche des compétences techniques pour préserver ses documents d’archives.
Mumbai : La Reserve Bank of India (RBI) recherche actuellement des compétences techniques pour restaurer et préserver ses 20,000 documents d’archives rares.Ces documents se présentent sous la forme de livres imprimés et volumes reliés; il n’y a pas de manuscrits écrits à la main.

Ireland / Irelande
Testimonies recorded as part of new military archives project
Thursday, 9 Nov 2017, RTE
A new project is aiming to systematically collect the first-hand testimonies and personal experiences of retired Defence Forces personnel.
The Military Archives Oral History Project is the first such initiative since The Bureau of Military History (1913-1921) in the 1940s and 1950s.
So far, 16 interviews have been recorded and digitised.
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Enregistrement de témoignages dans le cadre d’un nouveau projet d’archives militaires
Un nouveau projet a pour objectif de collecter systématiquement les témoignages et expériences personnelles de première main du personnel retraité des Forces de Défense.
Le Military Archives Oral History Project est la première initiative de ce genre depuis The Bureau of Military History (1913-1921) dans les années 1940 et 1950.
16 entretiens ont déjà été enregistrés et numérisés.
Lebanon / Liban
The Archives of the Arab musical revolution
The most innovative period of Arabic music has almost been forgotten. The Amar Foundation preserves and disseminates the music of the Arab Renaissance of the early twentieth century.
Les archives de la révolution musicale arabe
Emmanuel Haddad , le 27/10/2017
La période la plus innovante de la musique arabe a failli tomber dans l’oubli. La Fondation Amar sauvegarde et diffuse la musique de la Renaissance arabe du début du XXe siècle.
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Mexico / Mexique
AGN recuerda el inicio de la revolución mexicana vía el imparcial
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AGN recalls the beginning of the mexican revolution via “El Imparcial”
The date of November 20 has an important place in the Mexican civic calendar, it commemorates the beginning of the Mexican armed movement that started in 1910 and culminated in Porfirio Diaz’s overthrow and the entire dictatorial entity that allowed him to remain as the President during 30 years.
L’AGN rappelle le début de la révolution mexicaine grâce à « El Imparcial »
Dans le calendrier civique national, la date du 20 novembre occupe une place prépondérante qui marque le début du mouvement armé mexicain qui a commencé en 1910 et a abouti à la destitution de Porfirio Díaz et de tout l'organisme dictatorial qui lui a permis d’occuper le poste de président durant 30 ans.
Morocco / Moroc
Morocco retrieves 43,000 archival documents about Moroccan Jews from France
The documents were received under an agreement signed on Thursday 16 in Rabat between the Moroccan Archives Foundation and French officials, reported the Anadolu Agency.
Jamaa Baida, president of the Moroccan Archives Foundation said that “the handover of an archive of the memory of Moroccan Jews is of paramount importance and is the result of requests made since February 2013.”
Baida added that “the issue of Moroccan Jews has always been sensitive,” adding that “the documents will help fill a gap for Moroccan researchers.”
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Le Maroc récupère 43 000 documents d’archives portant sur les juifs marocains de la France
Les documents ont été récupérés grâce à un accord signé jeudi 16 novembre à Rabat entre la Fondation des archives marocaines et les officiels français, selon la Anadolu Agency.
Jamaa Baida, présidaent de la Fondation des Archives marocaines, a déclaré que « le transfert des archives sur la mémoire des juifs marocains est de la plus haute importance et est le résultat de demandes effectuées depuis février 2013. »
Jamaa Baida a ajouté que «la question des juifs marocains a toujours été sensible », et insisté sur le fait que « ces documents aideront les chercheurs marocains à combler le vide actuel ».
New Zealand / Nouvelle-Zélande
New Zealand's television history archive under threat
10 November 2017
The country's core project to save its television history, such as old episodes of Country Calendar, has put just a handful of titles online compared to the 20,000 the public was promised three years ago.
Ngā Taonga now admits it did not understand how big a job it was taking it on, it did not have the right equipment to do it and had not - and still has not - sorted out the copyright issues with TVNZ in order to get footage online.
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Les archives de l'histoire de la télévision de la Nouvelle-Zélande menacées
Le principal projet pour sauvegarder l’histoire télévisuelle du pays, tels que les anciens épisodes de « Country Calendar », n’a mis récemment en ligne qu’une poignée de titres comparée aux 20 000 promis au public il y a trois ans.
L’organisation Ngā Taonga admet maintenant qu'elle ne comprenait pas l’importance de la mission qu’elle avait accepté, qu'elle n'avait pas l’équipement approprié pour la mener à bien, et qu'elle n'avait pas, ni n’a encore, réglé les questions de droits d'auteur avec TVNZ pour pour permettre une diffusion en ligne.

Oman / Oman
Oman receives first part of UN digitalised audio-visual archive

October 28, 2017 | 9:46 PM by ONA
New York: On the occasion of the World Day for Audio-visual Heritage, the UN has provided the Sultanate with Part One of the UN digitalised audio-visual archive as part the support programme provided by the Sultanate for digitalising the UN audio-visual archive.
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Oman reçoit la première partie des archives audio-visuelles digitalisées des Nations Unies
New York: A l'occasion de la Journée mondiale du patrimoine audiovisuel, l'ONU a fourni au Sultanat la première partie de ses archives audiovisuelles numérisées dans le cadre du programme d’appui établi par le Sultanat pour mener à bien la numérisation des archives audiovisuelles de l'ONU.
Palestine / Palestine
Voyages of the Palestinian archive: an interview with Hana Sleiman and Ahmad Barclay
by Hana Sleiman, Ahmad Barclay, and Samar Kanafani, Oct 16 2017

The exhibition “Sea of Stories: Voyages of the Palestinian Archives” was presented at Dar El-Nimer for Arts and Culture, Beirut, Lebanon (5 October – 15 November 2016), as part of the Qalandia International (Qi)’s third edition, “This Sea is Mine.”  
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Voyages des archives palestiniennes: entretien avec Hana Sleiman et Ahmad Barclay
L'exposition « Sea of Stories: Voyages of the Palestinian Archives » (une mer d’histoires: les voyages des archives palestiniennes) a été présentée à Dar El-Nimer for Arts and Culture, à Beyrouth, Liban (5 octobre - 15 novembre 2016), dans le cadre de la troisième édition de l’événement d’art contemporain, Qalandia International (Qi), « This Sea is mine » (cette mer est mienne).
Slovakia / Slovaquie
Oldest document of state archive in Košice repaired
The property deed was in bad shape after 533 years. The State Archive (ŠA) in Košice reconstructed the oldest document in its ownership. The paper, published by Matthias Corvinus confirming the right of property, is more than 500 years old.
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Le plus vieux document des Archives d’Etat à Košice restauré
L’acte de propriété était en mauvais état après 533 ans. Les Archives d’Etat (ŠA) à Košice ont restauré le plus vieux document qu’elles possèdent. Le document, issu par Matthias Corvinus, et confirmant un droit de propriété, date de plus de 500 ans.


 
South Africa / Afrique du sud
Steve Biko’s letter and the sale of SA’s heritage to the highest bidder

On 28 October, one of Europe’s leading autograph and manuscript auction houses will be selling a piece of South African heritage that should be in South Africa’s governmental archives.
A letter by Black Consciousness Movement founder Steve Biko on 29 October 1973 is listed in UK auction house International Autograph Auctions’ (IAA) catalogue. The item, listed as “229 Beko Steve” is of “utmost rarity” and will cost between £2 000 and £3 000 (R36,059 and R54 089).
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La lettre de Steve Biko et la vente du patrimoine de l’Afrique du Sud au plus offrant

Le 28 octobre, l’une des principales maisons de ventes aux enchères européennes de manuscrits et d’autographes vendra une pièce du patrimoine sud africain qui devrait faire partie des archives du gouvernement d’Afrique du Sud.
Une lettre du fondateur du Mouvement de conscience noire, Steve Biko, le 29 octobre 1973, fait partie de la liste du catalogue de la maison de ventes aux enchères basée au Royaume-Uni, International Autograph Auctions (IAA). L’article, listé “229 Beko Steve” est d’une “grande rareté” et devrait coûter entre 2 000 et 3 000 £ (entre 36 059 et 54 089 Rands).

South Korea / Corée du sud
S. Korea picked to establish UNESCO documentary heritage center

SEOUL, Nov. 7 (Yonhap) - South Korea said Tuesday it has been selected by the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) to establish an institute for its documentary heritage register.
The International Center for Documentary Heritage (ICDH) will be built in Cheongju, 137 kilometers south of Seoul. The proposal was approved unilaterally at UNESCO's 39th general meeting, held in Paris on Monday (Paris time), according to the Ministry of the Interior and Safety.
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La Corée du Sud choisie pour l’établissement du centre du patrimoine documentaire de l’UNESCO
La Corée du Sud a déclaré mardi qu’elle avait été sélectionnée par l'Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) pour établir l’institut de son patrimoine documentaire.
Le Centre international pour le patrimoine documentaire (ICDH) sera construit à Cheongju, à 137 kilomètres au sud de Séoul. La proposition a été acceptée unilatéralement lors de la 39ème session de la conférence générale de l’UNESCO, organisée à Paris lundi (heure de Paris), selon le Ministre de l’Intérieur et de la Sécurité publique.
South Sudan / Soudan du sud
Preserving musical heritage in South Sudan

Before South Sudan declared independence from Sudan in 2011, Southerners, who were treated as religious and ethnic minorities, had accused the Sudanese government of denying them political power and economic support.
Independence and cultural heritage of South Sudan
More than a year after independence, the then undersecretary of culture, Jok Madut Jok, was tasked with unifying a diverse population – estimated at 10.5 million people – living in one of the world’s least developed countries defined by decades of war.
In September 2012, a three-day workshop was held in Juba. It was led by the Ministry of Culture in partnership with the UN Educational, Scientific and Cultural Organisation (UNESCO) and the African World Heritage Fund. Its aim was building capacity to preserve the country's rich cultural heritage, as well as historic and natural sites.
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Préserver le patrimoine musical au Soudan du sud
Avant que le Soudan du Sud n’ait déclaré son indépendance du Soudan en 2011, les sudistes, traité en minorités religieuses et ethniques, avaient accusé le gouvernement soudanais de leur refuser pouvoir politique et soutien économique.
L’indépendance et le patrimoine culturel du Soudan du Sud
Plus d'un an après l'indépendance, Jok Madut Jok, Sous-secrétaire de la culture de l’époque, était chargé d'unifier une population diversifiée, d’environ 10,5 millions de personnes, vivant dans l'un des pays les moins développés du monde suite à des décennies de guerre.
En septembre 2012, un atelier de trois jours s'est tenu à Juba. Il était dirigé par le Ministère de la culture en collaboration avec l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) et le Fonds africain du patrimoine mondial. Son objectif était de développer les capacités pour préserver l’ample patrimoine culturel du pays, ainsi que les sites historiques et naturels.
Switzerland / Suisse
240 décisions d'évaluation d'archives publiques en ligne

Il n'y a guère de tâche étatique ou de série de dossiers qui n'ait pas déjà été évaluée par un service d'archives. Le nombre croissant de décisions d’évaluation publiées sur la plate-forme du Groupe de travail évaluation en est l’heureux reflet. On peut y consulter environ 240 décisions et concepts d’évaluation concernant une grande variété de domaines et provenant de plus d’une quinzaines de services d’archives
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240 evaluation decisions of public archives online
There is hardly any state task or series of files that has not already been evaluated by an archive. The growing number of evaluation decisions published on the platform of the Evaluation Working Group is a good reflection of this. There are about 240 decisions and concepts of evaluation that can be consulted treating a huge range of fields and from more than fifteen archives.
Thailand / Thaïlande
Thai culture goes digital

PICHAYA SVASTI, 8 Nov 2017
Visiting historical museums and official cultural websites in Thailand was boring in the past, but not anymore. In accordance with the government's Thailand 4.0 policy, the Ministry of Culture has upgraded...
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La culture thaïlandaise devient numérique
Avant, visiter des musées historiques et des sites culturels officiels en Thaïlande était ennuyeux, mais plus maintenant. Conformément à la politique du gouvernement thaïlandais 4.0, le ministère de la Culture a amélioré ...
United Kingdom / Royaume-Uni
Archives revealed: new funding programme to support cataloguing of archive collections

Today The National Archives and The Pilgrim Trust announce the launch of Archives Revealed, a funding programme to support the cataloguing of archive collections. This funding will support archive services across the UK to make their uncatalogued archive collections accessible and available to all.
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Archives révélées: nouveau programme de financement pour aider le catalogage des collections d’archives

Aujourd'hui, les Archives nationales du Royaume-Uni et le Pilgrim Trust annoncent le lancement d'Archives Revealed (archives révélées), un programme de financement pour soutenir le catalogage des collections d'archives. Ce financement aidera les services d'archives à travers le Royaume-Uni à rendre leurs collections d'archives non cataloguées accessibles et disponibles à tous.
United-States / États Unis
SAA statement on U.S. intention to withdraw from UNESCO

On October 12, 2017
The Trump Administration announced its intention to withdraw from the United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organization (UNESCO) in 2018 and seek to establish a permanent observer mission to the organization. The Society of American Archivists (SAA) does not support the administration’s abandonment of an organization that is involved in important cultural work throughout the world. UNESCO’s mission is to “contribute to peace and security by promoting collaboration among the nations through education, science, and culture. Its main concern is to foster and maintain intellectual solidarity.” We urge the Trump Administration to reverse this decision and make preservation of and access to cultural heritage a priority. Renewing U.S. membership in UNESCO provides significant symbolic value of the U.S. role as a world leader.
Déclaration de la SAA quant à l’intention des Etats-Unis de se retirer de l’UNESCO
Le 12 octobre 2017, l’Administration Trump a annoncé son intention de se retirer de l'Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) en 2018 et cherche à établir une mission d’observateur permanent au sein de l’organisation. La Société des Archivistes Américains (SAA) ne soutient pas l’abandon de l’administration d’une organisation qui est impliquée dans un travail culturel important à travers le monde. La mission de l’UNESCO est de “contribuer au maintien de la paix et de la sécurité en resserrant, par l’éducation, la science et la culture, la collaboration entre nations. Son intérêt principal est d’encourager et de maintenir la solidarité intellectuelle.” Nous exhortons l’administration Trump à revenir sur cette décision et à faire de la préservation et de l’accès au patrimoine culturel une priorité. Renouveler l’adhésion des Etats-Unis à l’UNESCO donne une valeur symbolique importante au rôle de dirigeant mondial des Etats-Unis.
Hewlett-Packard historical archives destroyed in Santa Rosa fires 
robert digitale, the press democrat

When deadly flames incinerated hundreds of homes in Santa Rosa’s Fountaingrove neighborhood earlier this month, they also destroyed irreplaceable papers and correspondence held nearby and once belonging to the founders of Silicon Valley’s first technology company, Hewlett-Packard.
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Les archives historiques de Hewlett-Packard détruites lors des incendies de Santa-Rosa.

Lorsque des flammes mortelles ont ravagé des centaines de foyers dans le quartier de Foutaingrove à Santa-Rosa plus tôt ce mois-ci, elles ont également détruit documents et correspondances irremplaçables conservés non loin et ayant appartenu aux fondateurs de la première entreprise de technologie de la Silicon Valley, Hewlett-Packard.

To know more / Pour en savoir plus
Archives and Dealing with the Past project by Swiss Peace: The Historic Archive of Guatemala's former National Police

An analysis on the process of rescue and protection of the AHPN archives.
In 2005, millions of documents were found by coincidence in a building at the Guatemala City compound of the National Civil Police. Those millions of documents which were in very poor condition and dated from 1882 to 1996, turned out to be the historic archive of Guatemala's former National Police (Archivo Histórico de la Policía Nacional (AHPN)), which was disbanded after the end of the civil war in 1996 and was replaced by the National Civil Police.


Le projet « Archives and dealing with the past » de la Swiss Peace : les archives historiques de l'ancienne police nationale du Guatemala

Une analyse sur le processus de sauvetage et de protection des archives de l’AHPN
En 2005, des millions de documents ont été trouvés par hasard dans un immeuble du complexe de la Police nationale civile de la ville de Guatemala. Ces millions de documents, qui étaient en très mauvais état et datés de 1882 à 1996, se sont avérés être les archives historiques de l'ancienne Police nationale du Guatemala (Archivo Histórico de la Policía Nacional [AHPN]), qui a été dissoute après la fin de la guerre civile en 1996 et a été remplacée par la Police nationale civile.





 
Study on copyright limitations and exceptions for libraries and archives: updated and revised (2017 edition)
When copyright goes copywrong

When horror movie icon George A. Romero died earlier this year, it should have started a copyright expiration timeline for his most famous and influential work, the 1968 classic and Halloween icon Night of the Living Dead. But something really scary happened to the film before it became a hit: Due to a last-second title change and a distributor error, the former Night of the Flesh Eaters fell into the public domain upon its release. What caused these types of problems—and how has copyright adapted since?
 

Etude sur les limitations et exceptions relatives au droit d’auteur en faveur des bibliothèques et des services d’archives : version actualisée et révisée (édition 2017)
When copyright goes copywrong

Lorsque l'icône du film d'horreur George A. Romero est décédé au début de cette année, un compte à rebours aurait dû commencer   pour mener à l’expiration desdroits d'auteur de son œuvre la plus célèbre et influente, le film culte d’ Halloween (1968) « Night of the Living Dead ». Néanmoins, quelque chose de vraiment effrayant est arrivé au film avant même qu’il devienne un succès: en raison d'un changement de titre à la dernière minute et d'une erreur de distribution, le film, initialement nommé « Night of the Flesh Eaters », est tombé dans le domaine public dès sa sortie. Qu'est-ce qui a causé ce type de problème ? Comment le droit d'auteur a-t-il été adapté depuis cette date?
 
UNESCO postpones registration of comfort women archival materials due to pressure from Japanese government
November 1,2017, Hankyoreh
The committee said the decision reflected the ongoing disagreement between interested parties
UNESCO has decided to postpone Memory of the World registration of archival materials on comfort women. The decision, which means a victory for Japan, was welcomed by Tokyo as “appropriate.”
UNESCO’s International Advisory Committee, which makes decisions on the Memory of the World register, opted to recommend postponement of the comfort women archival material registration in a list of registration recommendations announced on Oct. 30 in Paris. The recommendation was approved by UNESCO director-general Irina Bokova.
 

L’UNESCO reporte l'enregistrement des documents d’archives sur les « femmes de réconfort » suite aux pressions exercées par le gouvernement japonais

Le comité a annoncé que la décision était due au désaccord persistant entre les parties concernées.
L'UNESCO a décidé de reporter l'inscription des documents d'archives sur les « femmes de réconfort » au registre Mémoire du monde.. La décision, qui signifie une victoire pour le Japon, a été saluée par Tokyo comme « pertinente ».
Le Comité consultatif international de l'UNESCO, qui prend des décisions sur le registre  Mémoire du monde, a décidé de recommander le report de l'enregistrement des documents d'archives sur les « femmes de réconfort » dans une liste de recommandations sur les enregistrements annoncée le 30 octobre à Paris. La recommandation a été approuvée par la Directrice générale de l'UNESCO, Irina Bokova.

Adama Aly Pam (prom. 2000) nomme directeur des archives et bibliothèques de l’UNESCO


 
Adama Aly Pam, archiviste paléographe (prom. 2000) et docteur en histoire de l'université de Dakar, a été nommé directeur des Archives et Bibliothèques de l'Unesco, à compter de janvier 2018.


 


Nomination of Adama Aly Pam as Director of UNESCO’s Archives and Libraries


 

Adama Aly Pam, Archivist-paleographer (graduated 2000) and doctor in History at Dakar University, has not been appointed Director of the UNESCO’s Archives and Libraries, from January 2018 onwards.