ICA Newsletter October 2018

Date Added:

26 October 2018
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ICA News / Nouvelles de l'ICA

ICA Yaounde 2018: last places for the Conference Workshops


Understanding Information Cultures in Africa
The workshop will introduce participants to the concept of information culture and provide practical guidance and techniques for its analysis. It will enable participants to understand the culture in their own workplaces and also to apply the concept to analysing other organisations. The workshop will be divided into three main parts: explanation of the concept of information culture, and introduction to a diagnostic model; introduction of the Toolkit; practical application of the Toolkit components by participants.
Register to the Conference and the workshop now !  

Association management and networking among professionals
This workshop will explore how to organise an association, whether reviving an existing association, creating a new one, or co-operating between associations to exchange best practice across borders. It will discuss the nature of associations and ways of cooperating with others, including: definitions and visions of organizations, networking and cooperation; identifying challenges; promoting collaboration and the pros and cons of networking with other associations, institutions, individuals and partners.
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ICA Yaounde 2018: il reste des places disponibles pour les ateliers


Comprendre la culture de l'information en Afrique
Cet atelier concerne surtout les contextes organisationnels et les enjeux susceptibles de se rencontrer sur les lieux de travail africains. L'atelier permettra aux participants de découvrir le concept de la culture de l'information en proposant des conseils pratiques et des méthodes d'analyse. L'atelier comportera trois volets principaux : présentation du concept de la culture informationnelle et d'un modèle diagnostique ; présentation de la boîte à outils ; mise en œuvre concrète, par les participants, des éléments de la boîte à outils.
Inscrivez-vous à la conférence et aux ateliers aujourd’hui !

Gestion d'une association et réseautage entre professionnels
Cet atelier aura pour objet l'étude des démarches liées à la création d'une association, qu'il s'agisse de revitaliser une association existante, de créer une nouvelle organisation ou d'initier une collaboration entre associations en vue de procéder à des échanges transfrontaliers sur les meilleures pratiques. Il sera l'occasion d'aborder la question du statut des associations et les moyens de leur collaboration, parmi lesquels : la mission et la vision des organisations, le réseautage et l'action collaborative, la bonne appréhension des enjeux, la promotion de la collaboration et les avantages et inconvénients du réseautage avec d'autres associations, institutions, personnes physiques et partenaires.
INSCRIVEZ-VOUS

on 27 October, Participate in the World Day for Audiovisual Heritage 2018!


2018 World Day for Audiovisual Heritage : Your Story is Moving
Organized by the CCAAA (Co-ordinating Council of Audiovisual Archives Associations)

Just like last year, all you have to do is to fill in a simple online form which you will find on this dedicated page of the CCAAA website. You can then also consult other institutions' contributions on the same page.
For more information

Thank you for your contributions!

Le 27 octobre, participez à la Journée mondiale pour le patrimoine audiovisuel 2018 !

Journée mondiale du patrimoine audiovisuel 2018 : votre histoire est (é)mouvante
Organisé par le CCAAA (Co-ordinating Council of Audiovisual Archives Associations)

Comme l’an dernier, participez en remplissant le formulaire que vous trouverez sur le site du CCAAA. Vous pourrez aussi consulter les contributions des autres institutions sur cette même page.
Pour plus d’informations
Merci pour toutes vos contributions  !
 

ICA Election 2018: Elected officers 2019-2022

  • For President: David FRICKER
  • For Vice-President Programme: Normand CHARBONNEAU
  • For Vice President Finance : Henri Zuber
More information on the Elections Results
 

Elections 2018: Officiers élus 2019-2022

  • Président: David Fricker
  • Vice-President Programme: Normand CHARBONNEAU
  • Vice President Finance : Henri Zuber

Plus d'information sur les résultats des élections

Flash 36 is online for ICA members

This issue is dedicated to ICA’s 70 years of international influence – past and future – on the world scale. Read Anthea Seles’ editorial to learn more about new organizational initiatives and possibilities for engagement.

Think about the implications of our professional code of ethics and be ready for the discussion Dr Anthea Seles and the Section of Professional Associations are about to launch.

Prepare for the Yaounde Conference and learn more about Pan-African issues in archives.
Also in this issue: Office Bearers election results, Forum of National Archivists progress, ALA conference on Illicit Trafficking outcomes, CARBICA conference on Disaster Preparedness, news about the ICA-ICCROM partnership, and much more!
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Read the Flash 36 issue

Membres de l’ICA, Flash 36 est en ligne !

Ce numéro est consacré aux 70 ans de rayonnement international de l'ICA et à son rôle passé et futur au niveau mondial. Retrouvez l’éditorial d’Anthea Seles qui vous éclairera sur de nouvelles initiatives organisationnelles et possibilités d'implication.

Réfléchissez aux implications que soulève l’application de notre code de déontologie et prenez part à la réflexion que le Dr Anthea Seles s’apprête à lancer en lien avec la Section des Associations Professionnelles.

Préparez-vous pour la conférence de Yaoundé et apprenez-en plus sur les problématiques panafricaines en matière d’archives.

Egalement dans ce numéro : Résultats des élections de gouvernance, point d’étape sur le Forum des Archivistes Nationaux, mais aussi bilan des conférences d’ALA sur le trafic illicite et de CARBICA sur la récupération après sinistre, actualités sur le partenariat ICA-ICCROM, et bien plus!
Vous n'êtes pas encore membre? Rejoignez-nous et recevez les publications de l'ICA

Consultez le numéro 36 de Flash

Participate in the Survey on displaced archives conducted by EGSAH

On behalf of the Expert Group on Shared Archival Heritage (EGSAH), the Liverpool University Centre for Archive Studies is conducting a survey on displaced archives.

This data will enable the Expert Group to highlight key issues and so define priorities for project work.
 
COMPLETE THE SURVEY
Deadline: 9 December 2018

Participez à l'enquête sur les archives déplacées conduite par l'EGSAH

Le centre d’études en archivistique de l’Université de Liverpool conduit une enquête sur les archives déplacées pour le compte du groupe d’experts sur le patrimoine archivistique partagé – EGSAH.

Ces données permettront au groupe d’experts de mettre en relief les principaux problèmes et de définir ainsi les priorités sur lesquelles travailler
REPONDEZ A L'ENQUETE
Date limite: 9 décembre 2018

Digital Recordkeeping Training in Yaounde 29-30 November 2018

A two-day training on Digital Record Keeping is being organized by the ICA, taking place in Yaounde after the ICA Annual Conference.  The goal of the course is to enable participants to understand the main challenges of digital record-keeping, to identify the characteristics of digital records and to begin to manage digital records appropriately in a cost-effective way. More information here

APPLY HERE

Formation à la préservation des documents d’activité numériques  à Yaoundé 29-30 Novembre 2018

L’ICA organise une formation de deux jours sur la préservation des documents d’activité numériques à Yaoundé après sa conférence annuelle.
L’objectif est de permettre aux participants de bien cerner les principaux enjeux liés à la gestion de documents numériques, d’appréhender les caractéristiques de ces documents et de se lancer dans la gestion de dossiers sous format numérique à coût raisonnable. Plus d’information ici

CANDIDATEZ

Events / Evénements
World Day for Audiovisual Heritage
27 October 2018 - CCAAA

Your Story is Moving

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Journée mondiale du patrimoine audiovisuel 2018
votre histoire est (é)mouvante

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Día Mundial del Patrimonio Audiovisual 2018
Tu historia se mueve (y conmueve)
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World Digital Preservation Day
29 November 2018 - Digital Preservation Coalition

Organized by the DPC and supported by digital preservation networks around the globe, World Digital Preservation Day is open to participation across all sectors, from anyone interested in securing our digital legacy - members and non-members alike - and will showcase the daily activities of those involved with or contemplating digital preservation.

Participate and Contribute


Journée internationale de la conservation numérique
29 novembre 2018 -
Digital Preservation Coalition

Organisée par la Digital Preservation Coalition (DPC) et soutenue par les réseaux de la conservation numérique dans le monde, la journée internationale de la conservation numérique s'adresse à tous les secteurs et à tous ceux qui veulent protéger notre héritage numérique, qu'ils soient membres ou non. Elle présentera les activités quotidiennes de ceux qui travaillent ou envisagent la conservation numérique.

Participez et contribuez
  • 14 December - 2 January: ICA Secretariat closed for Christmas Holidays
News of the World / Nouvelles du monde
Estonia / Estonie
Estonia shares e-governance experience at UN
The Baltic Course, 28.09.2018
Estonian President Kersti Kaljulaid attended a high-level event on the sidelines of the 73rd UN General Assembly, where Estonia and the United Nations Development Program (UNDP) launched their cooperation project to support the development of e-governance, informs LETA/BNS.

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L’Estonie partage son expérience en termes de e-gouvernance aux Nations Unies
La présidente estonienne Kersti Kaljulaid a assisté à une rencontre de haut niveau en marge de la 73e assemblée générale des Nations Unies, où l’Estonie et le programme de Développement des Nations Unies a lancé leur projet de coopération pour soutenir le développement de la e-gouvernance, selon LETA/BNS.
Finland / Finlande
A new organisation for National Archives
National Archives, 31 August 2018
The task of the National Archives of Finland is to ensure that the documents belonging to the national cultural heritage are preserved and remain accessible and to promote their use for research. As of 1 September 2018, the National Archives will have three service areas carrying out this task: Research and Expert Services, Information Services and Administrative Services.  The National Archives of Finland is headed by Director General Jussi Nuorteva.

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Nouvelle organisation pour les Archives nationales
La mission des archives nationales de Finlande est d’assurer que les documents appartenant au patrimoine culturel national sont conservés et restent accessibles, et de promouvoir leur utilisation dans le cadre de la recherche.
Depuis le 1er septembre 2018, les Archives nationales ont trois aires de service pour mener cette tâche à bien. Services de Recherche et d’expertise, Services d’Information et Services administratifs. Les archives nationales de Finlande sont dirigées  par le Directeur Général Jussi Nuorteva.
Ghana / Ghana
International Association Of Sound And Audiovisual Archives (IASA) Holds 49th Annual Conference
Judith Opoku-Boateng, 14 October 2018, Modern Ghana
Open and equal access to information is in high demand, yet may be impeded by social, cultural, and economic barriers. The question of access at the same time encourages discussions on the technical, legal, and practical modes of accessibility.
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49e conférence de l’association internationale des archives audiovisuelles et sonores (IASA)
L’ouverture et l’égalité d’accès à l’information est une demande forte, mais elle peut être entravée par des barrières sociales, culturelles et économiques. Cette question d’accès encourage dans le même temps la discussion sur les modalités techniques, légales et pratiques de l’accessibilité.
 
Guinea / Guinée
Guinea : Visit of the National Archives

Guinea has just celebrated its 60th anniversary of itsindependence. To commemorate this  occasion, RFI and the FIDH have released a book entitled Mémoire collective, now freely available online
Guinée: visite au cœur des Archives nationales
dimanche 14 octobre 2018 , Carol Valade, RFI
La Guinée vient de fêter le soixantenaire de son indépendance. Pour l’occasion, RFI et la FIDH ont publié un ouvrage intitulé Mémoire collective et disponible en accès libre sur Internet.
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Mexico / Mexique
La Ciudad de los Archivos resguarda memoria histórica de Oaxaca
Flor Hernández, 26 de septiembre de 2018 (Agencia Informativa Conacyt).
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La cité des Archives protège la mémoire historique de Oaxaca
Archives City protects Oaxaca’s historic heritage
 
Norway / Norvège
Norway's petabyte plan: Store everything ever published in a 1,000-year archive

By Stig Øyvann for Norse Code, 4 Oct 2018
From ancient manuscripts to movies, the National Library of Norway wants to put it all on line for the public.
In the far north of Norway, near the Arctic Circle, experts at the National Library of Norway's (NLN) secure storage facility are in the process of implementing an astonishing plan.
They aim to digitize everything ever published in Norway: books, newspapers, manuscripts, posters, photos, movies, broadcasts, and maps, as well as all websites on the Norwegian internet domain: “.no”.

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Le plan Pétaoctet de la Norvège: stocker tout ce qui a jamais été publié dans un fond d’archives couvrant 1000 ans
La Bibliothèque nationale de Norvège veut tout mettre en ligne, des plus anciens manuscrits jusqu’aux films, pour le public.
Dans le grand nord de la Norvège, près du cercle arctique, les experts de la Bibliothèque nationale de Norvège (NLN) en espaces de stockage sécurisés sont en train de déployer un plan d’implémentation époustouflant.
Ils ont l’intention de numériser tout ce qui a été publié en Norvège : livres, journaux, manuscrits, affiches, photos, films, enregistrements, et cartes, ainsi que tous les sites internet ayant un domaine norvégien (.no).
Rwanda / Rwanda
New digital platform to ease access to Genocide archives
By Frederic Byumvuhore, New York Times, 10 oct 2018
Kigali Genocide Memorial has unveiled its online educational platform that helps to display testimonies of survivors and witnesses of the 1994 Genocide against the Tutsi.
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Nouvelle plateforme numérique pour faciliter l’accès aux archives du génocide
Le mémorial du Génocide de Kigali a présenté sa plateforme éducative en ligne qui aide mettre en lumière les témoignages des survivants et des témoins du génocide de 1994 contre les Tutsi.
South Africa / Afrique du Sud
A Ground of Struggle: Four decades of Archival Activism in South Africa
This Report was commissioned in 2015 by the Atlantic Philanthropies, who, for nearly two decades, funded projects that combined activism and archiving in South Africa. The commission was designed as a contribution to assessing the scope and impact of activist archiving in post-1994 South Africa and to illuminating the contexts within which Atlantic Philanthropies’ support took place.
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Un lieu de lutte : 4 décennies d’activisme archivistique en Afrique du Sud
Ce rapport a été commissionné en 2015 par  Atlantic Philantropies , qui a financé des projets combinant activisme et archivage pendant près de deux décennies en Afrique du Sud. Ce rapport commissionné a été pensé comme une contribution  pour évaluer l’étendue et l’impact de l’archivage militant dans l’Afrique du Sud post 1994 et pour mettre en lumière les contextes dans lesquels Atlantic Philantropies a offert son soutien.

Slovenia / Slovénie
National Archives get collection on diaspora in Australia
The Slovenian National Archives has received a donation consisting of an extensive fonds on the Slovenian community in Australia, collected between the 1950s and 2016, from the Historical Archives for Slovenian Australians - New South Wales.

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Les Archives nationales obtiennent une collection sur la diaspora en Australie
Les archives nationales slovènes ont reçu en don un fond d’archives exhaustives sur la communauté slovène en Australie, collecté entre les années 1950 et 2016, de la part des Archives historiques pour les Australiens slovènes de New South Wales.
United Kingdom / Royaume-Uni
Call for applications now open

Do you know of any collections that are currently at risk and need preserving? The Endangered Archives Programme is now accepting preliminary applications for the next annual funding round – the deadline for submission of preliminary applications is 12 noon 19 November 2018 and full details of the application procedures and documentation are available on the EAP website.

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Appel à candidatures maintenant ouvert
Connaissez-vous de collections qui sont actuellement en danger et ont besoin d’être conservées ? Le programme Archives en danger accepte maintenant les candidatures pour la prochaine période de financement annuel – la date limite pour les candidatures préliminaires est fixée au 19 novembre 2018 à 12h. Tous les détails concernant les procédures de candidature et la documentaion afférente sont disponibles sur le site de l’EAP.
Speaking of the ICA…./  En parlant de l'ICA
To know more / Pour en savoir plus
Publications: Archivos y Archivologia by Mauricio Vazquez Bevilacqua
Mauricio Vazquez Bevilacqua Mauricio Vazquez Bevilacqua  es Magister en Gestión Documental y Administración de Archivos por la Universidad internacional de Andalucia (Espana). El autor presenta una compilación de articulos cientificos, disertaciones y escritos producidos durante su actividad profesional y académica

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Mauricio Vazquez Bevilacqua a un magister en Gestion documentaire et administration des archives de l’université internationale d’Andalousie. L’auteur présente une compilation d’articles scientifiques, d’essais et d’écrits produits durant son activité professionnelle et universitaire.
Mauricio Vazquez Bevilacqua holds a Masters degree in Records and Archives Management from the International University of Andalusia. The author presents a compilation of  articles, lectures, and writings produced during his professional and academic activity.
 
ICCROM publication: Enhancing Research Impact in Heritage Conservation
In line with its commitment to promoting open access to knowledge and information, ICCROM is happy to share the Accepted Manuscript (AM) of an article recently published in Studies in Conservation on ‘Enhancing Research Impact in Heritage Conservation’, by Theocharis Katrakazis, Alison Heritage, Cath Dillon, Petra Juvan and Stavroula Golfomitsou.
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Publication ICCROM: Développer l’impact de la recherche dans la conservation du patrimoine

Dans le cadre de son engagement à promouvoir l’accès ouvert aux connaissances et à l’information, l’ICCROM partage avec plaisir le manuscrit accepté d’un article récemment publié dans Etudes en conservation sur le développement de l’impact de la recherche dans la conservation du patrimoine : ‘Enhancing Research Impact in Heritage Conservation’ par Theocharis Katrakazis, Alison Heritage, Cath Dillon, Petra Juvan et Stavroula Golfomitsou.
Recordkeeping Roundcasts Episode 4: AI, accountability and archives
In this latest episode of Recordkeeping Roundcasts, we talk to Ellen Broad, author of Made by Humans: The AI Condition, about the way that rapidly advancing technologies like artificial intelligence and machine learning are being deployed in business, government and society, and the wide ranging implications of their adoption. Ellen and the Roundtable’s Cassie Findlay discuss on real world results flowing from machine decision making, accountability for the use of these systems, the role of recordkeeping and archives, and changing perceptions of privacy in the data economy.
Listen to the recording
 

Table ronde enregistrée sur la Gestion des documents, épisode 4 : IA, responsabilité et archives

Dans ce dernier épisode des « Recordkeeping Roundcasts » nous parlons à Ellen Broad, auteure de Made by Humans: The AI Condition (créé par des humains : la condition de l’intelligence artificielle) , à propos de la manière dont les technologies qui avancent rapidement comme celle de l’intelligence artificielle etde l’apprentissage machine sont déployées dans les entreprises, les gouvernements et les sociétés et les implications très diverses de leur adoption. Ellen et la modératrice Cassie Findlay discutent des conséquences sur le monde réel, passant avec fluidité des processus de décision des machines, à la responsabilité qui doit peser pour l’utilisation de ces systèmes, au rôle de la gestion des documents et des archives jusqu’aux perceptions changeantes sur l’intimité dans l’économie des données.

 

Preserving OKI’s Manuscripts, Safeguarding the Ancestor’s Mandate
The first mission of digitising the Southeast Asian manuscripts has officially been implemented. The DREAMSEA team digitised more than 60 manuscript bundles in Ogan Komering Ilir (South Sumatra, Indonesia) over the course of 4 days from the 13th to the 17th of August 2018. It is estimated that from this mission more than 2500 manuscript images will be produced.

Conserver les manuscrits de Ogan Komering Ilir, mettre en lieu sûr les mandats des ancêtres
La première mission pour numériser les manuscrits du Sud -Est de l'Asie a officiellement été mise en place. l'équipe DREAMSEA a numérisé plus de 60 lots de manuscrits à Ogan Komering Ilir (Sud de Sumatra, Indonésie) en 4 jours du 13 au 17 août 2018. On estime que cette mission aura produit plus de 2500 images de manuscrits.

Translations provided by Céline Fernandez, Marianne Deraze