La jornada comenzó con la sesión de los Nuevos Profesionales del ICA que presentó la guía de recursos de la cohorte 2025, mapeando prácticas archivísticas tradicionales y alternativas. Las presentaciones exploraron cómo los archivistas están replanteando enfoques de larga data para hacer la profesión más inclusiva, ética y sostenible. La sesión ofreció herramientas prácticas, hallazgos de investigación y ejemplos inspiradores de más de 20 países, enfatizando la colaboración y el potencial creativo de los profesionales emergentes. 

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De manera concurrente, el panel Archivos en Tiempos de Conflicto destacó el Proyecto de Digitalización de Archivos de Ucrania, una iniciativa de varios años liderada por el ICA y socios internacionales para salvaguardar el patrimonio cultural de Ucrania en medio de la guerra. Los presentadores compartieron estrategias prácticas para la digitalización de emergencia, preservación digital y desarrollo de capacidades, junto con conmovedores relatos en primera persona sobre la resiliencia de los archivistas en condiciones extraordinarias. Las discusiones ilustraron cómo la cooperación internacional y la innovación pueden garantizar que los archivos sigan siendo un pilar de la memoria, la identidad y la esperanza incluso en tiempos de crisis.

Más tarde en la mañana, la sesión Preservando Identidades exploró cómo los archivos sirven como espacios dinámicos para proteger la memoria y la cultura. Los proyectos incluyeron la conservación del Registro Parroquial de Figtree en Nevis, equilibrando los legados coloniales con la amplificación de las voces de las comunidades esclavizadas y liberadas; los Archivos de Johnson Publishing Company en Estados Unidos, destacando el patrimonio cultural afroamericano a través de millones de fotografías y documentos; y la investigación sobre la destrucción de archivos palestinos, ilustrando la intersección de memoria, identidad y resistencia. Estas presentaciones destacaron el poder transformador de los archivos para preservar identidades y fomentar narrativas históricas inclusivas.

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La tarde comenzó con la ceremonia de apertura del Congreso del ICA, celebrando a la comunidad archivística global y el compromiso compartido con la colaboración y la innovación. Este acto fue seguido por una presentación magistral sobre la IA en archivos a cargo de Mercè Crosas, explorando cómo la inteligencia artificial puede transformar la exploración, el análisis y la investigación archivística. La sesión subrayó la importancia de preparar los archivos para la IA manteniendo principios de transparencia, reutilización y ciencia abierta, inspirando a los delegados a imaginar los archivos como herramientas activas para el avance del conocimiento.

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Entre las muchas sesiones paralelas celebradas durante la tarde, la sesión del Foro de Asociaciones Profesionales del ICA (FPA) – Asociaciones Profesionales Sostenibles y Exitosas destacó estrategias que permiten que las asociaciones profesionales prosperen. Representantes de asociaciones de todo el mundo compartieron lecciones aprendidas en gobernanza, sostenibilidad financiera, compromiso de los miembros, desarrollo profesional y defensa de intereses. 

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La jornada culminó con la Asamblea General del ICA 2025, el órgano decisorio más alto dentro del Consejo, realizada presencialmente en Barcelona y en línea. Esta Asamblea estableció direcciones estratégicas, supervisó la gestión del Consejo y aprobó decisiones operativas clave. Un punto culminante de la sesión fue la presentación del próximo Plan Estratégico del ICA (2026–2029), adoptado abrumadoramente con 243 votos a favor, representando un 97,32 % de aprobación. El Dr. Hamad Al Mutairi, director del Departamento de Archivos en los Archivos Nacionales de los EAU, fue presentado como el nuevo vicepresidente (Programa), sucediendo a Meg Philips. Subrayó su compromiso con el avance del campo archivístico, declarando: “Espero continuar promoviendo el uso de la tecnología, apoyar eventos de desarrollo de capacidades y asegurar la promoción de los derechos de nuestra comunidad.

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La Asamblea General también escuchó los informes del Foro de Asociaciones Profesionales del ICA (FPA), celebrando logros y anunciando al próximo 50.º aniversario del FPA. El presupuesto preliminar para 2026 fue aprobado con un sólido respaldo, recibiendo el 95,85 % de votos a favor. Los delegados recibieron un adelanto de la Conferencia del ICA 2027 en Sarawak, Malasia, descrito como “uno de los secretos mejor guardados”, con una cordial invitación a experimentar la rica cultura y belleza natural de la región.

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Se abordaron preocupaciones éticas, con los oficiales del ICA condenando la destrucción de archivos palestinos y afirmando el compromiso de la organización con la preservación del patrimonio documental en comunidades vulnerables. Testimonios personales destacaron el impacto de las becas del ICA, incluyendo la historia de un miembro que reflexionó: “Soy beneficiario de una beca y gracias a este apoyo pude asistir al Congreso. Hay muchas iniciativas para comunidades africanas, y el ICA es claramente consciente de los desafíos económicos que enfrentan las personas en África”, señalando que 34 becas permitieron una participación más amplia de archivistas africanos.

La Asamblea General 2025 ejemplificó la misión del ICA de unir a la comunidad archivística global, fomentar la inclusión y garantizar que los archivos continúen protegiendo la memoria, la identidad y el conocimiento para las generaciones futuras.

Este día ofreció solo un vistazo a los numerosos eventos, sesiones y actividades que tuvieron lugar el 28 de octubre en ICA Barcelona 2025. Un resumen completo de todo lo sucedido puede explorarse en el programa oficial.