El cuarto día de ICA Barcelona 2025 comenzó con una sesión que exploró la innovación en el acceso y la gobernanza archivística mediante inteligencia artificial, marcos regulatorios y estándares. Las presentaciones destacaron cómo las tecnologías avanzadas, la orientación legal y las políticas organizacionales pueden mejorar la práctica archivística y la gestión de datos. Malcolm Todd y Jean Dryden discutieron la oferta evolutiva del ICA sobre derechos de autor, centrándose en recursos diseñados para ayudar a los archivistas a enfrentar los complejos desafíos de la propiedad intelectual. La sesión presentó el curso en línea Introducción al derecho de autor para archivistas y un conjunto de herramientas modular para instituciones y jurisdicciones, enfatizando la colaboración y la retroalimentación de los profesionales para perfeccionar estas herramientas.
Durante la sesión “Los archivos, guardianes de las identidades”, los participantes fueron invitados a enfrentar cuestiones clave sobre la preservación, la visibilidad y el futuro de los archivos LGBTQI+. Bajo la dirección de Jordi Padilla-Delgado, del Grupo de Trabajo sobre Archivos y Archivistas de la Diversidad Sexual, Afectiva y de Género* (SAGDAA-WG, por sus siglas en inglés), el encuentro reunió a ponentes de distintas regiones y trayectorias archivísticas. El momento más emotivo llegó al cierre de la sesión, cuando los ponentes y asistentes firmaron colectivamente una declaración en apoyo a los derechos y la visibilidad de los archivos y archivistas de la comunidad LGBTQI+. Cada participante leyó en voz alta una parte del texto, dando un peso real a sus principios de inclusión, respeto e igualdad. Este acto, tanto simbólico como profundamente personal, subrayó que los archivos no son solo depósitos del pasado, sino guardianes de la identidad y la memoria comunitaria.
Después de las sesiones de la mañana, la ceremonia de los/las Amigos/as del ICA honró a miembros destacados de la comunidad archivística. Los galardonados incluyeron a Normand Charbonneau, Henri Zuber, Avril Belfon, Emma de Ramon y Didier Grange. Cada Amigo pronunció un breve discurso de aceptación, acompañado de la entrega de su pin y certificado de Amigos del ICA, reconociendo sus contribuciones excepcionales a la profesión y celebrando su dedicación al avance de los archivos en todo el mundo.
Posteriormente, el Premio Emmett Leahy fue otorgado a Aída Luz Mendoza, en reconocimiento a sus inspiradoras contribuciones a la ciencia archivística, la preservación de la memoria, la transparencia y las políticas públicas.
ICA Barcelona 2025 concluyó en un tono alto, reuniendo a 2000 participantes de más de 100 países y posicionando a Cataluña como un centro global de innovación y desarrollo en ciencia archivística y gestión de documentos, campos esenciales para salvaguardar la democracia, preservar la memoria histórica y promover la justicia y la igualdad. “No puede haber justicia ni democracia sin una memoria documentada, preservada y accesible. Los archivos son la base de la confianza entre ciudadanos e instituciones”, declaró Josée Kirps, presidenta del Consejo Internacional de Archivos (ICA), durante la ceremonia de clausura.
En el mismo espíritu, Joaquim Borràs, director general de Patrimonio Cultural del Gobierno de Cataluña, destacó “el valor de los archivos como instrumentos de paz, garantes de la democracia y del respeto a los derechos humanos. Sin archivos no hay memoria, y sin memoria no puede haber libertad.” También subrayó el papel de los profesionales archivísticos como “constructores de puentes entre generaciones, culturas y formas de ver el mundo”, resaltando la vitalidad de este sector en Cataluña.
Ernest Urtasun, ministro de Cultura, asistió a la ceremonia y reflexionó sobre la importancia ética de los archivos: “El cuidado y la protección de los archivos constituye una declaración ética, que no solo se relaciona con la memoria, sino también con los valores que fortalecen nuestro sentido de comunidad y, por tanto, nuestra salud democrática, hoy más amenazada que nunca por el autoritarismo y el negacionismo extremo.”
Francesc Giménez, presidente de la Asociación de Profesionales de Archivos y Gestión Documental de Cataluña, abordó los desafíos cambiantes de la profesión: “Nos enfrentamos a un mundo donde el enfoque político, técnico y social se centra en los datos, la unidad más pequeña de información. Este cambio nos llama, como profesionales expertos en manejar información contextualizada, a ofrecer un tratamiento integral de la información a lo largo de su continuo, desde el diseño de sistemas en adelante.”
El Congreso concluyó con el anuncio de que Sarawak, Malasia, será sede de la próxima Conferencia del ICA en 2027. Josée Kirps enfatizó la importancia de esta transición: “Este paso de Barcelona a Sarawak simboliza lo que deseamos para nuestra comunidad: un ICA que avance, abriéndose a otros continentes, idiomas y experiencias profesionales —un ICA verdaderamente global.” La entrega de la bandera del ICA, del ministro de Cultura de España Ernest Urtasun y de Joaquim Borràs Gómez, director general de Patrimonio Cultural del Departamento de Cultura del Gobierno de Cataluña, al Honorable Dato Sri Haji Abdul Karim Rahman Hamzah, ministro de Turismo, Industria Creativa y Artes Escénicas de Sarawak, Malasia, marcó el traspaso oficial al próximo país anfitrión.
Con el traspaso a Malasia y las reflexiones sobre los desafíos y oportunidades en evolución en los archivos, ICA Barcelona 2025 cerró como una celebración vibrante del conocimiento, la colaboración y la dedicación profesional. Durante cuatro días, los participantes intercambiaron ideas, exploraron innovaciones y fortalecieron redes globales, partiendo con una inspiración renovada para avanzar en la práctica archivística, salvaguardar la memoria y defender los valores de transparencia, justicia y patrimonio cultural en todo el mundo. El Congreso no solo marcó la culminación de un evento notable, sino que también sentó las bases para el próximo capítulo de la comunidad del ICA, uniendo a archivistas y gestores de documentos en torno a un compromiso compartido de preservar el pasado mientras se da forma al futuro.
Se puede consultar una visión completa de todo lo sucedido en el programa oficial.
