Disposición y descripción de los archivos

© Archives municipales de Beaune

 

La disposición y descripción de los archivos incluye su identificación y organización y la creación de documentación sobre los mismos que apoye su gestión y uso.  La disposición incluye los principios de los sistemas de clasificación y conceptos tales como documentos, series, fondos y grupos documentales. Abarca las distintas jerarquías de documentos, las relaciones entre los creadores/la organización creadora/la procedencia y los documentos, así como los principios de procedencia, orden original y respeto de los fondos. La descripción abarca la redacción de la misma, la selección de los niveles de descripción adecuados, la identificación y descripción de los formatos de los documentos y su indexación. Comprende la automatización de la descripción, incluida la gestión de los sistemas de tecnología de la información de apoyo a ella y el acceso, así como el tratamiento de los contenidos generados por los usuarios (crowdsourcing). También cubre las normas de descripción y los esquemas de metadatos.  

 

A continuación se enumeran los recursos en orden cronológico inverso: