El Consejo Internacional de Archivos (ICA) se complace en lanzar una nueva oportunidad de beca de viaje para nuevos profesionales de la archivística de todo el mundo. Esta beca de viaje apoyará entre 5 y 10 nuevos profesionales para que asistan a eventos clave del ICA en 2026, ofreciendo una oportunidad única para ampliar redes profesionales, interactuar con la comunidad archivística internacional y ganar visibilidad en el campo.
Como parte del Programa de Nuevos Profesionales del ICA, esta iniciativa tiene como objetivo fomentar la inclusión y el desarrollo profesional, permitiendo a los archivistas que se encuentran en los inicios de su carrera participar en las actividades del ICA más allá del Congreso bienal.
Este año, la beca de viaje está abierta a solicitudes para asistir a los siguientes eventos de la ICA:
- Conferencia SUV: 8-10 de septiembre de 2026, Coimbra (Portugal)
- Conferencia EURBICA: 13-14 de noviembre de 2026, Bucarest (Rumanía)
- Conferencia de la SIO: 16-20 de noviembre de 2026, Manila (Filipinas)
- Conferencia Image and Research: evento apoyado por SLMT y PAAG, 19-20 de noviembre de 2026, Girona (España)
Los/las nuevos/as profesionales seleccionados/as para la beca de viaje serán presentados/as a los organizadores del evento de la ICA al que deseen asistir, quienes les darán la bienvenida y facilitarán su participación en la comunidad durante el evento.
Esta iniciativa está diseñada para apoyar a los profesionales emergentes y en los inicios de su carrera a acceder a oportunidades de desarrollo profesional significativas que mejoren sus habilidades, amplíen sus redes y contribuyan al crecimiento del sector de la gestión de archivos y documentos.
Objetivo de la beca de viaje
- Apoyar a los nuevos profesionales que deseen participar en actividades de desarrollo profesional relevantes de su elección
- Fomentar la participación en la comunidad del ICA
- Apoyar el intercambio de conocimientos entre regiones y generaciones de profesionales
- Eliminar las barreras económicas, como las cuotas de inscripción, los gastos de viaje, el alojamiento u otros costes relacionados
- Fomentar el aprendizaje continuo, la participación en el sector y la contribución a la comunidad
Financiación disponible
Los/las solicitantes pueden solicitar una beca de hasta:
- 1000 € para la participación internacional (cuando la asistencia implique un viaje transcontinental)
- 700 € para la participación regional (cuando la asistencia implique un viaje a un país extranjero)
- 500 € para la participación nacional
Los fondos pueden utilizarse para cubrir los siguientes gastos subvencionables:
- Cuotas de inscripción
- Gastos de viaje
- Gastos de alojamiento
Criterios de elegibilidad
Los/las solicitantes deben:
- Ser estudiantes, profesionales en los inicios de su carrera o profesionales emergentes (con menos de cinco años de experiencia laboral remunerada)
- Dedicarse a la archivística, la gestión documental o campos relacionados
- Demostrar una relación clara entre la actividad y sus objetivos de desarrollo profesional
- Presentar una solicitud completa con toda la documentación requerida
Los/las solicitantes también deben ser miembros del ICA en regla (categorías A, B, C o D), ya sea a través de una afiliación individual activa o mediante su empleo en una institución miembro del ICA o en una asociación de categoría B.
Si tienes alguna pregunta sobre su situación de afiliación, inicie sesión en su perfil del ICA o puede ponerse en contacto con nosotros al correo members@ica.org .
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Requisitos de solicitud
- Una solicitud completa debe incluir:
- Formulario de solicitud (datos básicos + evento del ICA seleccionado)
- Carta de presentación que incluya:
- Explicación del por qué desea realizar esta actividad
- Descripción de cómo contribuye a su función actual y a su carrera profesional futura
- Currículum vítae (máx. 2 páginas)
- Desglose del presupuesto con los gastos estimados
Cómo presentar la solicitud
El formulario de solicitud solo está disponible en inglés. Haga clic en el botón de abajo para acceder:
Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de envío, no dude en ponerse en contacto con nosotros al correo programmes@ica.org
Criterios de evaluación
Las solicitudes se evaluarán teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Relevancia de la actividad seleccionada para el desarrollo profesional
- Fuerza de la motivación e impacto esperado
- Claridad y realismo del presupuesto propuesto
- Contribución a la comunidad profesional
- Consideraciones sobre la diversidad
- Ayudas recibidas del ICA en los dos últimos años
Aunque haber recibido financiación anteriormente no impide que se considere una solicitud, se dará prioridad a las solicitudes del mismo nivel que no hayan recibido financiación recientemente.
Responsabilidades de los/las beneficiarios/as
Los/las solicitantes seleccionados/as deberán presentar un resultado posterior a la actividad, como por ejemplo:
- Breve reflexión escrita
- Informe resumido
- Contenido en redes sociales: a los solicitantes que elijan esta opción se les pedirá que elaboren un plan de contenido en el que documenten su experiencia en el evento de la ICA en forma de diario de participación. Las publicaciones se publicarán en Instagram; por lo tanto, los participantes que elijan esta opción deberán tener o crear una cuenta de Instagram. Este trabajo se llevará a cabo en coordinación con el equipo de comunicación del ICA.
- Breve presentación ante sus compañeros
No se tendrán en cuenta las solicitudes presentadas fuera de plazo o incompletas.
