Compañeros de Conferencia
Compañeros de Conferencia
Como parte del Programa de Mentores, los NP Activos reciben apoyo adicional in situ durante la Conferencia. Esta asistencia puede ser proporcionada por el mentor del NP Activo, si es posible, o por un compañero de conferencia.
Un compañero de conferencia servirá de "guía" para el NP Activo durante la Conferencia, ayudándolo/a a desenvolverse durante la conferencia: ofreciendo asesoría sobre acuerdos locales o sobre las actividades de la Conferencia, presentándolo/a con otros colegas y facilitando la presencia de los NP activos en reuniones y otros eventos, con el fin de sensibilizar a los NP activos a aspectos de las actividades del ICA.
¿Cuál es el rol del compañero de conferencia?
Lo ideal sería que el compañero de conferencia sea un profesional de mitad de carrera en la gestión de archivos y registros, y que haya participado en dos o más Conferencias o Congresos del ICA, que lo hayan dotado con la experiencia sobre cómo funcionan las conferencias del ICA, las actividades y eventos que los Nuevos Profesionales pueden realizar. Los miembros de la PCOM son bienvenidos a servir como compañeros de conferencia.
El compañero de conferencia será un miembro de la profesión, y ya sea un miembro individual del ICA (Categoría D), o bien alguien que trabaje para un miembro de categoría A o categoría C del ICA.
Los miembros de la categoría A incluye a las dependencias de archivos centrales o las instituciones nacionales de archivo, y los miembros de la categoría C incluye a las instituciones que se ocupan de la administración o conservación de archivos y registros o a la formación y educación archivística.
Debido a que la membresía de categoría B es específicamente para representantes designados de asociaciones regionales, nacionales o internacionales, que podrían tener cientos de miembros, no es logísticamente posible que el ICA designe como compañeros de la conferencia a ningún profesional cuya única membresía al ICA sea a través de su asociación de categoría B.
Tenga en cuenta que se espera que los compañeros de conferencia cubran sus propios costos de asistencia a la Conferencia del ICA; ya que no hay fondos disponibles para apoyar el viaje, el alojamiento o el registro de la conferencia.
¿Qué se espera que realicen los compañeros de conferencia?
Los compañeros de conferencia realizan las siguientes tareas específicas:
- presentarse con el NP Activo antes de la Conferencia y establecer un plazo para reunirse con el NP activo en persona en la Conferencia lo antes posible para planificar sus actividades juntos;
- presentar al NP activo con colegas y otros profesionales en la Conferencia, para asegurar que el NP Activo tenga el mayor contacto posible con los colegas de la comunidad de archivos;
- facilitar la asistencia del NP Activo a las reuniones de la Conferencia y otros eventos de la Conferencia como sea posible para proporcionarles un acercamiento a la amplia gama de actividades en curso del ICA en la Conferencia; y
- apoyar al NP Activo durante la Conferencia participando en cualquier evento de NP que ayude a fomentar la comunicación y la construcción de relaciones.
Para asegurar la experiencia más efectiva posible de la Conferencia, se anima a los compañeros de conferencia y a los NP Activos a que se pongan en contacto unos con otros tan pronto como les sea posible antes de la Conferencia para planificar juntos sus actividades. El/la coordinador/a del Programa de Mentores dará su apoyo presentando a los involucrados y estará disponible en la Conferencia para proporcionar asistencia adicional.
Invitamos a los compañeros de conferencia a que asistan a las presentaciones de los NP Activos siempre que sea posible.
Si tiene más preguntas sobre los compañeros de conferencia, no dude en ponerse en contacto con la coordinadora del Programa de Mentores al correo electrónico mentors@ica.org.