Conferencia ICA Roma 2022 - Convocatoria de ponencias [CERRADA]

Conferencia ICA Roma 2022 

19 - 23 de septiembre 

Archivos: Acortar la brecha 

Convocatoria de ponencias 

 

El tema principal de la conferencia reúne un amplio abanico de aspectos que serán examinados, debatidos y tratados desde diferentes interpretaciones. 

Los archivos desempeñan un importante papel para los gobiernos nacionales y locales, la sociedad civil y los ciudadanos, los medios de comunicación y las comunicaciones en la reducción de las brechas digitales, culturales, políticas, sociales, tecnológicas y educativas mediante el acceso a la información. Los archivos pueden generar confianza y crear puentes para el diálogo, la cooperación, la comunicación y el empoderamiento a través del intercambio de conocimientos. 

A continuación, se presentan una serie de subtemas para orientar la organización de la conferencia y la presentación de propuestas. 

 

  • Acortar la brecha democrática a través de los archivos. La gestión documental y la conservación de los archivos ayudan a acercar a los ciudadanos y a las instituciones; fomentar el diálogo entre los Estados, la sociedad civil y el sector privado; hacer valer los derechos humanos, civiles y económicos; promover el acceso a la tecnología, la formación y la educación; aplicar políticas públicas de datos abiertos y rendición de cuentas; reducir el riesgo de pérdida de información pública; fomentar la confianza en los archivos y documentos públicos como vehículo para empoderar las sociedades de la información en todo el mundo. 
  • Acortar la brecha cultural a través de los archivos. Las minorías, las nuevas culturas, la diversidad y la inclusión, las identidades profesionales, los valores emergentes (como la vida sostenible o la resiliencia) y las nuevas formas de intercambio, colaboración, organización del trabajo, formación y aprendizaje pueden beneficiarse de los datos e información de los archivos para encontrar su lugar en nuestras sociedades. ¿Cuáles son los efectos del cambio climático en los documentos y archivos? ¿Cómo podemos tender un puente hacia el futuro que tenemos que construir cuando apenas es posible imaginar lo que nos depara el futuro? ¿Cómo conciliar las necesidades particulares de cada comunidad con la exigencia de un enfoque coherente de la gestión documental y de archivos? ¿Qué papel pueden desempeñar las normas técnicas para colmar estas lagunas? ¿Qué podemos aprender de otras culturas sobre sus instituciones y profesionales de la archivística para salvar la brecha educativa, digital o tecnológica? 
  • Acortar la brecha a través de los archivos. Aunque la globalización, las nuevas tecnologías, las comunicaciones, el acceso a Internet y la informatización han reducido, en general, las distancias, también han creado nuevas brechas. Los documentos y archivos pueden contribuir a acortar las brechas entre la memoria personal y la colectiva; los centros y sus periferias; el conocimiento y la ignorancia; la transparencia y la protección de datos. ¿Cómo configuran los archivos la memoria colectiva? ¿Qué papel desempeñan los archivos regionales, municipales y locales? ¿Cómo pueden utilizarse los documentos y archivos para estimular la investigación y la enseñanza en las escuelas y universidades? 
  • Acortar la brecha digital a través de los archivos. Nuestras sociedades están marcadas por el incesante desarrollo de tecnologías, métodos y entornos punteros e innovadores. El blockchain, el big data, el internet de las cosas, la realidad virtual, la realidad aumentada, la inteligencia artificial, las técnicas algorítmicas y la gamificación están cambiando no solo el panorama archivístico, sino también nuestra forma de vida. ¿Cuál es el impacto de estas nuevas tecnologías en los documentos y archivos? ¿Cuáles son los retos en términos de desarrollo tecnológico, obsolescencia, diseño de software y conservación digital a largo plazo? ¿Qué papel pueden desempeñar los archivos para ayudar a los usuarios a dominar estas nuevas tecnologías? ¿Cómo está cambiando el perfil profesional de los archivistas y gestores documentales? ¿Cómo está cambiando la brecha entre los distintos profesionales que trabajan en el ámbito de los documentos y los archivos (incluidos, entre otros, los gestores documentales, los archivistas, los especialistas en TIC, los abogados y los responsables de políticas públicas)? 

 

Estos subtemas y las preguntas que los acompañan son meras sugerencias y no deben considerarse como limitaciones. El tema principal está abierto a todas las interpretaciones y nos interesan sus ideas. Además, el tema principal y sus subtemas deben considerarse más como cuestiones que hay que abordar que como afirmaciones que hay que aprobar. Por lo tanto, también son bienvenidas las propuestas sobre la incapacidad de los archivos para acortar brechas (o incluso sobre la forma en que crean algunas de ellas): la conferencia pretende ser un foro para que se expresen puntos de vista diversos y posiblemente contradictorios. 

 

Tipos de sesiones 

El Comité del Programa de la Conferencia invita a presentar contribuciones para diferentes tipos de sesiones relacionadas con los subtemas anteriores. 

Estas contribuciones pueden pertenecer a una de las seis categorías siguientes: (1) mesa redonda; (2) ponencia; (3) charla relámpago (Lighting Talk); (4) presentación de póster; (5) taller; (6) otro formato. El Comité del Programa de la Conferencia se reserva el derecho de aceptar una propuesta y colocarla en una categoría diferente a la originalmente propuesta. 

  1. Mesa redonda - Sesión de 90 minutos en la que entre tres y cinco personas intercambian teorías o puntos de vista sobre un tema determinado. Las mesas redondas deben presentar un cuerpo de investigación coherente o un tema de investigación concreto. Uno de los ponentes puede ser invitado a asumir el papel de moderador. Se deben prever al menos 15 minutos para las preguntas y respuestas del público. 

  2. Presentación - Sesión de 30 minutos en la que uno o varios ponentes abordan un tema determinado. Se deben dejar al menos 5-10 minutos para las preguntas y respuestas del público. 

  3. Charla relámpago - Una sesión de 5 minutos para presentar un proyecto único, demostrar una tecnología o comunicar ideas, y para relacionarse con otros participantes. Este tipo de sesión tiene por objeto recabar la opinión de los compañeros o anunciar el lanzamiento de un nuevo proyecto, la publicación de un nuevo conjunto de datos o la creación de una nueva herramienta. 

  4. Presentación de pósteres - Presentación de investigaciones, proyectos, ideas o cualquier otro tipo de trabajo en forma de pósteres que estarán a disposición de los participantes en la conferencia en una zona dedicada a ello en el lugar de la conferencia. Los autores deberán estar presentes durante la sesión de pósteres para explicar y responder a las preguntas sobre el póster presentado. 

  5. Taller - Una sesión de un día o medio día sobre un tema determinado. El número de participantes en estas sesiones debe ser de entre 20 y 25 (como máximo). Las contribuciones en esta categoría deben: 1) abordar un conjunto de objetivos de aprendizaje; 2) especificar el nombre del responsable de la sesión; 3) describir el método de evaluación de los resultados del taller, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Programa de Capacitación del ICA. El responsable del Programa de Capacitación apoyará a los facilitadores. No existe un servicio oficial de traducción, pero se recomienda encarecidamente a los facilitadores que se encarguen de la traducción de los materiales escritos y orales. 

  6. Otro formato - Si tiene ideas innovadoras para un formato de sesión, no dude en incluirlas en su propuesta. Las inscripciones en esta categoría deben: 1) describir el formato propuesto; 2) incluir el nombre del facilitador de la sesión, si procede; 3) describir brevemente cómo el formato propuesto mejorará el tema. 

Todas las personas y grupos (incluidos los Grupos de Expertos, las Secciones y las Ramas Regionales del ICA) que deseen presentar una propuesta deberán hacerlo siguiendo el procedimiento establecido a tal efecto. 

Tenga en cuenta que el espacio previsto para estas sesiones ofrece un marco flexible y adaptable. 

Las contribuciones deben presentarse en inglés, francés o italiano. Es posible que se proporcione una interpretación limitada in situ. Toda la comunicación con los ponentes sobre la conferencia será en inglés. 

 

Fechas clave 

29 de noviembre de 2021: Apertura de la convocatoria de ponencias 

21 de marzo de 2022: Cierre de la convocatoria  

21 de mayo de 2022: Notificación de aceptación 

Agosto 2022: Entrega de las diapositivas y/o textos finales para su presentación en la conferencia. 

Septiembre de 2022: Suministro de actas para su distribución en línea durante la conferencia 

Noviembre de 2022: Disponibilidad de las actas finales para su difusión en línea 

 

Directrices para la presentación de ponencias 

Las propuestas pueden ser enviadas por cualquier institución académica, sin ánimo de lucro, corporativa o pública del sector de los archivos y la gestión documental, o de cualquier otro sector relacionado, en cualquier parte del mundo. 

Todas las propuestas deben presentarse en línea, siguiendo el enlace del sitio web de ConfTool (https://www.conftool.org/ica2022roma/index.php?page=login). El proceso de presentación se explica detalladamente en la plataforma. 

Si tiene alguna dificultad con el envío del formulario electrónico, póngase en contacto con info@ica2022roma.com. Si tiene alguna pregunta sobre los subtemas o los tipos de sesión, envíe un correo electrónico a programme@ica.org.  

 

Procedimientos de revisión   

Todas las propuestas, independientemente de su tipo, se someterán a una revisión por pares de al menos dos personas. Las notificaciones de aceptación o rechazo pueden ir acompañadas de comentarios constructivos de estas personas. 

Las propuestas se examinarán en función de su pertinencia, originalidad, interés, seriedad y claridad. 

 

Condiciones de participación 

  • Los ponentes, presentadores, panelistas y facilitadores de talleres deberán registrarse en la Conferencia y pagar una cuota de inscripción preferente. También serán responsables de sus propios gastos de viaje y alojamiento en Roma. 
  • No es necesario ser miembro del ICA para presentar una ponencia o asistir a la conferencia. Sin embargo, los miembros del ICA se benefician de una cuota de inscripción preferente. 
  • No es necesario ser miembro del ICA para presentar una contribución o propuesta. Tampoco es necesario ser archivista o gestor documental. Por el contrario, animamos a los profesionales de otros sectores a que vengan y aporten nuevas ideas y desafíos. 
  • Los ponentes que sean miembros del ICA y estén al corriente de sus obligaciones pueden obtener una serie de becas. Si necesita ayuda financiera para asistir a la Conferencia, hágalo saber en su propuesta. Las becas disponibles se asignarán a las sesiones que las necesiten.