El Comité del Programa Profesional invita a enviar sus propuestas para ponencias y otros tipos de sesiones relacionadas con el tema “Conociendo pasados, creando futuros”. Se trata de una oportunidad única para que los profesionales contribuyan al debate mundial sobre la gestión de archivos y documentos compartiendo sus conocimientos, experiencia e ideas innovadoras. La convocatoria está disponible en inglés, francés, catalán y español.   

Un panel de evaluación seleccionará propuestas para el programa final en función de la calidad de las mismas y la importancia de los temas, asegurando también que el congreso incluya un grupo diverso de ponentes representando una amplia variedad de países y perspectivas. Además, el programa final debe proporcionar una oportunidad para que los asistentes conozcan la gestión documental y archivística del país anfitrión. 

 

Detalles importantes para los grupos del ICA 

Se invita a las Ramas Regionales, Secciones y Grupos de Expertos del ICA a reservar tiempo para reunirse el lunes 27 de octubre, en función de la disponibilidad del lugar. No es necesario presentar una propuesta para estas reuniones, que pueden estar abiertas a todos los asistentes o limitadas a los miembros. Además, el ICA organizará sesiones dedicadas de charlas relámpago para que las Secciones y Grupos de Expertos presenten sus objetivos y proyectos en curso al público en general. 

Subtemas para las propuestas
Gestionar recuerdos / Preservar identidades
To navigate the uncertainties of the future, humanity must not forget its past. In this context, archives are essential instruments of society, which is expressed through traditional communication channels and others that are constantly evolving. These include social networks and new social movements, which, in many cases, generate instant and ephemeral documentation. 

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Conflictos, desastres y desplazamientos
En todo el mundo hay episodios de desplazamiento forzado, personas desplazadas y movimientos emergentes cuya memoria y la de los espacios de acogida son importantes de preservar. Estas memorias son frágiles y están en peligro, y desde los archivos debemos responder para preservarlas como un testimonio de la actividad humana (personas desplazadas), la actividad social (organizaciones que apoyan a personas desplazadas: humanitarias, médicas, etc.) y la actividad oficial (impulsada por estados y organizaciones globales: ONU, UE, etc.).

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Documentos y derechos
Los archivos garantizan derechos personales y colectivos al proporcionar acceso a nuestra memoria a través de la gestión del patrimonio. La gestión documental asegura un mejor acceso a documentos, mayor transparencia y buena gobernanza de las administraciones públicas. En términos de derechos colectivos, los archivos promueven la responsabilidad social corporativa a través de la colaboración entre archivos y sociedad.

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Digital y accesible
En la sociedad digital, los archivos están digitalizando el pasado, presente y futuro. Como resultado, tanto las humanidades digitales como los proyectos de inteligencia artificial se centran en documentos de todos los períodos. Sin embargo, estas estrategias difieren significativamente de los modelos tradicionales de transferencia de conocimiento, a menudo involucrando la construcción directa de conocimiento a partir de la información. Este acceso universal a documentos, datos e información cambia significativamente el papel de los profesionales.

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El futuro de los archivos
La formación de los profesionales de archivos es crucial para dar forma al futuro de la profesión. Con nuevos desafíos sociales y desarrollos en el campo, es hora de un debate en profundidad sobre las funciones de los profesionales, su experiencia, habilidades profesionales y áreas de especialización. Debemos evaluar el estado de la profesión y valorar nuevas realidades y experiencias para determinar los riesgos y oportunidades profesionales que enfrentan los archiveros y gestores de documentos.

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Tipos de sesiones
Presentación de artículos
Presentación de 15 minutos sobre un tema con uno o más ponentes presentando un tema. Los artículos presentados se programarán con otros artículos sobre temas relacionados. Las preguntas y comentarios se pueden gestionar después de cada presentación o al final de la sesión según el criterio del moderador y los ponentes.
Sesión de laboratorio conjunto
Presentación de 20 minutos. Se dedicaran 10 minutos a la descripción de un proyecto, un trabajo de investigación o iniciativas de colaboración en etapas de desarrollo o formativas, y 10 minutos al debate interactivo. Esta sesión tiene el objetivo de pedir la opinión de otros compañeros y expertos o anunciar el lanzamiento de un proyecto, conjunto de datos o una herramienta nuevos.
Charla relámpago
Sesión de 5 minutos para presentar un proyecto individual, hacer una demostración tecnológica o lanzar ideas y conectar con otros delegados.
Mesa redonda
Sesión de 45 minutos en que participan de tres a cinco personas y donde se debaten teorías o perspectivas sobre un tema determinado. Los participantes de las mesas redondas deben ser coherentes al presentar un cuerpo de investigación o una cuestión relacionada con la investigación. Uno de los ponentes podrá ejercer la función de presidente. Se recomienda especialmente fomentar la participación de mesas redondas con ponentes de distintas regiones de ICA. El programa del congreso solo ofrecerá un número limitado de mesas redondas.
Póster
Presentación de trabajo de investigación, un proyecto, una idea u otro tipo de trabajo en formato póster que los participantes de la conferencia pueden ver en un espacio dedicado en el lugar de la conferencia. Las personas que presenten un póster deberán estar presentes durante la sesión de presentación para proporcionar explicaciones y responder preguntas en relación con el póster presentado.

Normas de presentación  

  • Idiomas: Las propuestas se pueden presentar en catalán, español, inglés o francés.  
  • Fecha límite: Complete el envío de su contribución antes del jueves 16 de enero de 2025 (23:59:59 CET). Los/las ponentes serán notificados/as de su aceptación a finales de abril de 2025. Todos las propuestas deben realizarse a través de ConfTool.   

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Manténgase al día 

En los próximos meses, el sitio web del Congreso se actualizará periódicamente con más información sobre el programa, los ponentes principales, los costos de inscripción, los eventos sociales y los detalles para viajar a Barcelona. Para mantenerse informado/a, le invitamos a asistir o presentar ponencias en el Congreso, a suscribirse a nuestro boletín y seguir las últimas actualizaciones en el sitio web. 

 

Notas importantes  

  • Los ponentes deberán inscribirse y pagar una cuota reducida para asistir al congreso, que cubrirá sus gastos de viaje y alojamiento. Puede haber becas limitadas disponibles; por favor, indique su necesidad en su propuesta.  
  • Animamos a los profesionales de fuera del campo de los archivos y la gestión documental a que presenten sus propuestas para enriquecer nuestros debates. 
  • Los miembros del Comité del Programa Profesional del ICA Barcelona 2025 no pueden presentar propuestas.  

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Para obtener ayuda o compartir ideas de talleres, póngase en contacto con nosotros al correo electrónico programme@ica.org.  

¡Unámonos para dar forma al futuro de los archivos!