Convocatoria de candidaturas - Miembro del Comité Directivo de FAN para Asia y Oceanía
Ya está abierta la convocatoria de candidaturas para elegir al miembro de Asia y Oceanía del Comité Directivo del Foro de Archivistas Nacionales (FAN). Los candidatos tienen hasta el 30 de junio de 2023, 23:59 (CET), para enviar su candidatura completa a la Secretaría (elections@ica.org).
Todos los miembros del Comité Directivo de FAN trabajan en estrecha colaboración con el/la presidente/a de FAN para lograr el mandato de FAN. El Foro de Archivistas Nacionales, compuesto por miembros de la categoría A del ICA, tiene como objetivo apoyar a los miembros del ICA en general mediante el desarrollo de respuestas estratégicas de alto nivel. Estas respuestas deben abordar los problemas actuales de la gestión de archivos y ser aplicables a todos los miembros, no sólo a los que reúnen los requisitos para ser miembros de FAN. El Foro es un organismo autónomo, que establece su propia agenda y prioridades, y opera dentro del marco del ICA y con otros organismos del Consejo.
El Comité Directivo de FAN está compuesto por:
- El/la presidente/a de FAN.
- Cuatro miembros elegidos, uno de cada zona geográfica del ICA (según el artículo 5.1.i de los Estatutos del ICA), para garantizar una colaboración eficaz entre FAN y las ramas regionales del ICA:
- África y países árabes
- Asia y Oceanía
- Europa y Norteamérica
- América Latina y el Caribe.
- Hasta tres miembros designados por el/la presidente/a por su experiencia en áreas clave del programa de trabajo de FAN o por su liderazgo.
- Miembros ex-officio: el/la presidente/a del ICA, el/la vicepresidente/a de Finanzas, el/la vicepresidente/a de Programa, el/la presidente/a de la Sección de Asociaciones Profesionales y el/la director/a ejecutivo/a del ICA.
La función de miembro del Comité Directivo de FAN requiere una dedicación importante de tiempo personal y depende del apoyo de la institución empleadora. La ejecución de este mandato es una tarea voluntaria y no se ofrece, ni puede aceptarse, remuneración alguna por el desempeño de estas funciones.
Es deseable tener conocimientos profesionales de inglés o francés (lenguas oficiales del ICA).
El mandato comenzará en el Congreso ICA Abu Dabi 2023 y terminará en la Conferencia o Congreso que se celebre dos años después.
Proceso electoral y elegibilidad
La elegibilidad para el cargo de miembro electo de Asia y Oceanía del Comité Directivo de FAN estará restringida a los/las directores/as de instituciones miembros de la categoría A (al día con sus cuotas de membresía) en el área geográfica pertinente (Asia y Oceanía). El miembro electo de Asia y Oceanía del Comité Directivo de FAN será elegido/a por un período de dos años, renovable una vez consecutivamente.
Todos los miembros de categoría A del ICA de la zona geográfica correspondiente (Asia y Oceanía) que estén al día con sus cuotas tendrán derecho a presentarse a las elecciones como miembros de Asia y Oceanía del Comité Directivo de FAN y a votar por el/la candidato/a de su elección. Cada miembro dispondrá de un voto y la elección se realizará por mayoría simple.
En caso de empate, la elección se determinará por sorteo.
Se invita a los/as candidatos/as a presentar los siguientes documentos, en inglés o francés:
- una declaración de intenciones (500 palabras como máximo),
- un breve CV (máximo dos páginas),
- una carta de apoyo de otro miembro de FAN (un miembro con derecho a voto del ICA de la categoría A al día con sus cuotas).
Calendario
- Los/as candidatos/as tienen hasta el 30 de junio de 2023, 23:59 CET (plazo prorrogado), para enviar su candidatura completa a la Secretaría. Las solicitudes deberán enviarse a la siguiente dirección: elections@ica.org. La declaración de intenciones, el breve CV, el nombre del/de la candidato/a y el contenido de su carta se harán públicos en la apertura del periodo de elección. La votación se realizará por vía electrónica.
- El voto electrónico comenzará la semana del 3 de julio.
- La fecha límite para votar es el 30 de julio de 2023, a las 23:59 (CET).
- El resultado de la elección se publicará a más tardar el 10 de agosto de 2023.
También habrá una convocatoria de candidaturas separada para el cargo de presidente/a de FAN. Se facilitará información por separado en un proceso aparte.