Clara Giménez Delgado y Sandy Wang, de la cohorte del Programa de Nuevos Profesionales (PNP) del ICA de 2025/2026, acudieron a Maria Papanikolau, actual jefa de Adquisiciones y Colecciones de los Archivos de la OTAN, con preguntas habituales entre nuevos profesionales. Maria, exalumna del PNP del ICA de la cohorte de 2019, amablemente compartió sus conocimientos y consejos profesionales. Si tiene alguna pregunta que quiera hacer a un experto, ¡esté atento a nuestra futura convocatoria de contribuciones!
¿Cuál fue su primer trabajo en archivos o gestión documental y cómo influyó en su carrera?
Mi primer trabajo en archivos fue como archivista universitaria adjunta de gestión documental en la Universidad Americana de El Cairo (AUC), Egipto. Aquel puesto dio forma a mi carrera al sumergirme en la gestión de documental y de archivos en un entorno internacional muy dinámico. Trabajar en un entorno multicultural potenció mi empatía, mi sensibilidad cultural y me proporcionó un profundo respeto por la diversidad de perspectivas. También tuve la suerte de tener un liderazgo inspirador que aún hoy influye en mi práctica. Me di cuenta de la importancia de la colaboración, la comunicación y la creación de relaciones para el éxito de los archivos. El puesto también me enseñó el valor de la perseverancia y la paciencia, necesaria para alcanzar objetivos a largo plazo. En general, sentó las bases de mi dedicación a la integridad profesional, la colaboración intercultural y las relaciones respetuosas y centradas en las personas en entornos archivísticos internacionales.
Si pudiera retroceder en el tiempo hasta sus comienzos como archivista, ¿qué consejo se daría a sí misma?
Me aconsejaría ser paciente, resiliente y segura de mis capacidades, siendo consciente de mis habilidades. Lleva tiempo dominar el trabajo archivístico, y el crecimiento suele venir acompañado de retos. Fomentaría la confianza en mis capacidades y en mi voz; cada contribución es importante, incluso al principio. Haría hincapié en la adaptabilidad y el aprendizaje continuo, especialmente a medida que la tecnología y los avances prácticos evolucionan. Es muy importante establecer relaciones con colegas archivistas de todo el mundo; la creación de redes a través de asociaciones profesionales como el ICA proporciona un marco vital para el compromiso profesional internacional. A pesar de las dificultades, nunca se rindan, confíen en sí mismos y recapaciten sobre sus talentos y crecimiento.
¿Cuáles son las competencias y habilidades más valiosas para avanzar en este campo (pueden ser técnicas, interpersonales, etc.)?
Como archivistas, necesitamos grandes conocimientos técnicos, incluyendo la comprensión sólida de las normas internacionales de descripción y conservación de archivos, esquemas de metadatos y gestión de proyectos. En la era digital, las competencias prácticas en archivística digital son esenciales. Ahora que la IA está cada vez más integrada en el trabajo archivístico, es importante mantenerse alerta, tener base ética y saber adaptarse. Igualmente importantes son las aptitudes interpersonales: ser interactivo/a, flexible y abierto/a ayuda a los archivistas a establecer relaciones genuinas y de confianza con las partes interesadas y los/as usuarios/as. Al mismo tiempo, mantener la integridad profesional y la fiabilidad es clave para el éxito y el crecimiento de nuestra profesión a largo plazo.
¿Hay algún itinerario educativo, certificación o programa de formación que recomendaría a los archivistas o gestores/as de documentos que están empezando?
Hoy en día, un/a archivista cualificado/a suele tener una licenciatura o un máster (o ambos) en archivos y gestión documental. Las certificaciones y la formación adicionales dependen de la carrera profesional que cada uno/a elija. El ICA y otras asociaciones profesionales --como la Society of American Archivists (SAA), ARMA International, AIIM, RIMPA (Australia) y el Northeast Document Conservation Centre (NEDCC)-- ofrecen certificaciones y cursos de formación continua. Estos recursos ayudan a los/as archivistas noveles a desarrollar competencias especializadas y a seleccionar programas que se ajusten a sus objetivos e intereses profesionales.
Maria Papanikolaou tiene un máster en Administración de Archivos por la Universidad de Leiden. Tiene más de ocho años de experiencia trabajando en organizaciones internacionales y actualmente trabaja como Jefa de la Unidad de Adquisiciones y Gestión de Fondos en los Archivos de la OTAN en Bélgica. Es exalumna de la cohorte de 2019 del Programa de Nuevos Profesionales (PNP) del ICA. Actualmente, sirve como enlace para los nuevos profesionales en la Comisión del Programa del ICA (PCOM).
