El programa "Un buen archivado para una buena administración"

El programa Un buen archivado para una buena administración

La buena administración requiere de un buen archivado. Procesos fiables para la creación, el tratamiento y la eliminación de documentos son necesarios para proteger los principales derechos, ayudar al gobierno a ser más responsable y transparente, contribuir a la toma de decisiones basadas en pruebas y permitir a la administración ser más eficiente. Un buen archivado es también importante para asegurar el éxito de los sistemas que promueven la libertad de la información, que dependen de un acceso rápido y fiable a la información pública.
Las fallas de la administración recaen casi siempre en el mal funcionamiento de la gestión del archivado. A veces, estos fracasos son el resultado del desorden deliberado de los sistemas y los procesos, pero a menudo son el resultado de años de deterioro en la capacidad de administrar el archivado, de la cultura corporativa y de la infraestructura administrativa.
El ICA debe apoyar los esfuerzos de reconstrucción de estas capacidades, de culturas y de infraestructuras en muchas administraciones, facilitando el acceso a herramientas y directivas que respondan a sus necesidades y al especial contexto del siglo XIX. El buen archivado debe ser restablecido como un componente natural y orgánico de la gestión de la administración pública en la era digital.
El programa del ICA “un buen archivado para una buena administración” tiene como objetivo el desarrollar y difundir herramientas y directivas que permitan a las organizaciones de archivos ayudar a sus propias administraciones para mejorar la gestión del archivado. Un enfoque internacional de las mejores prácticas permitiría evitar las repeticiones y los costos innecesarios más allá de las fronteras nacionales, elaborando de una vez por todas las directrices susceptibles de ser adaptadas y reutilizadas de acuerdo a las características nacionales, culturales o lingüísticas, y utilizar de una manera eficiente y económica los recursos humanos y financieros.

Los objetivos del programa.

• Proponer un conjunto de recursos y fortalecer las capacidades institucionales, para que los servicios de archivos y de administración del archivado puedan ayudar a sus propias administraciones a mejorar el archivado.
• Hacer del ICA un socio creíble ante los ojos de las organizaciones activas en el ámbito del desarrollo.
El programa está estructurado en cuatro líneas de trabajo, dentro de los cuales varios proyectos pueden ser implementados:
Herramientas de sensibilización
Esta línea de trabajo tiene como objetivo el desarrollo de un conjunto de recursos modelo que las instituciones pueden utilizar para promover la necesidad y el valor del archivado como piedra angular de la buena gestión y administración.

Directrices

El propósito de esta línea de trabajo es desarrollar un conjunto de directrices prácticas para la promoción de un enfoque común para archivar las mejores prácticas de archivo más allá de las fronteras nacionales. Se basa en el trabajo realizado por PARBICA con su caja de herramientas "buen registro para el buen gobierno." Estas directrices son un único modelo que puede ser fácilmente adaptada a los requisitos relativos a las competencias específicas.
El propósito de esta línea de trabajo es elaborar una serie de directivas prácticas de archivado que promuevan un enfoque común de las mejores prácticas de archivado más allá de las fronteras nacionales. Se base en el trabajo realizado por PARBICA con su caja de herramientas “un buen archivado para una buena administración”. Estas líneas directrices son un modelo que puede ser fácilmente adaptado a las exigencias que revelan competencias específicas.

Normas

Se trata de continuar con los trabajos actuales del ICA para asegurar que la comunidad mundial de archivos dispondrá de un conjunto reconocido de principios y exigencias en apoyo a la buenas prácticas de archivado.

Capacitación y apoyo

Avec cet axe de travail, l'ICA souhaite fournir un soutien pour la mise en œuvre dans les pays des directives et des normes. La formation et soutien peuvent être organisés à différents niveaux, par exemple au niveau régional avec les branches qui peuvent proposer des formations à leurs membres, ou avec l’adaptation des outils modèles aux besoins spécifiques régionaux. Les activités peuvent également concerner des membres particuliers qui utilisent les lignes directrices et les normes pour former les administrations de leur propre pays ou de leur juridiction.
Con esta línea de trabajo, el ICA desea proporcionar apoyo para la implementación de las directrices y las normas en los países. La capacitación y el apoyo pueden ser organizados en diferentes niveles, por ejemplo a nivel regional con las ramas que pueden ofrecer capacitación a sus miembros, o con la adaptación de herramientas adaptadas a las específicas necesidades regionales. Las actividades también pueden involucrar miembros particulares que utilicen las directrices y las normas para formar a las administraciones de su propio país o de su jurisdicción.

Ejemplos de actividades y proyectos actuales en el marco de este programa están disponibles en la sección “Actividades y proyectos”.

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