#IAW2025 Seminario virtual – Memoria digital de la nación: seguridad, acceso y tecnología

En un mundo cada vez más digital, la dependencia de los documentos electrónicos es central para el funcionamiento de las instituciones modernas. Garantizar su accesibilidad e integridad a largo plazo requiere un enfoque estratégico y sostenible. Esta presentación explora los pasos esenciales para gestionar y preservar eficazmente los documentos digitales, destacando buenas prácticas para su implementación y acceso continuado. También se examinan las medidas críticas necesarias para proteger los sistemas archivísticos ante amenazas cibernéticas, con énfasis en la resiliencia, la gestión del riesgo y los marcos de ciberseguridad en las estrategias de preservación digital.

El Dr. Hamad Al Mutairi es el director del Departamento de Archivos en los Archivos Nacionales de los Emiratos Árabes Unidos, cargo que ocupa desde que se incorporó a la institución en 2009. Especialista en tecnologías de la información y entusiasta de las soluciones digitales, cuenta con una amplia experiencia práctica en planificación estratégica, gestión de riesgos y en la integración de tecnologías avanzadas en las prácticas archivísticas.

En su función actual, el Dr. Al Mutairi supervisa las operaciones de cinco secciones clave: Archivos Gubernamentales, Archivos Históricos, Archivos Presidenciales, Archivos Electrónicos y Conservación y Restauración. Su labor se centra principalmente en el desarrollo de tecnologías de archivo y soluciones innovadoras, liderando además proyectos estratégicos destinados a mejorar los procesos archivísticos y fortalecer el acceso a los archivos.

Mientras Bibliotecas y Archivos de Canadá (LAC) avanza hacia su Visión 2030 —ser una institución de la memoria confiable, conectada y habilitada digitalmente— se está reinventando la forma en que los ciudadanos acceden y se relacionan con el patrimonio documental del país. La bibliotecaria y archivista de Canadá, Leslie Weir, compartirá cómo esta transformación digital está centrada en una visión a largo plazo, con énfasis en el acceso inclusivo, la innovación tecnológica y la colaboración con comunidades.

A través de iniciativas como “Escuchar, oír nuestras voces”, que apoya a comunidades indígenas en la digitalización y preservación de materiales lingüísticos y culturales, y la colaboración de LAC con Internet Archive Canada para digitalizar hasta 100.000 publicaciones sin derechos de autor, se está logrando un acceso más amplio, descubrible y representativo de la diversidad canadiense. Estas acciones reflejan los principios de la Visión 2030: apertura, inclusión y liderazgo digital.

Leslie Weir es bibliotecaria y archivista de Canadá, liderando Bibliotecas y Archivos de Canadá (LAC) desde agosto de 2019. Supervisa los trabajos de LAC en materia de reconciliación con los pueblos originarios (Primeras Naciones, Inuit y Métis) y la implementación de la Visión 2030, centrada en la transformación de los servicios y de la infraestructura tecnológica. En 2026, LAC trasladará sus servicios públicos a Ādisōke, en colaboración con la Biblioteca Pública de Ottawa.

Anteriormente fue bibliotecaria universitaria en la Universidad de Ottawa y ha desempeñado papeles clave en redes nacionales como Canadiana.org, la Canadian Association of Research Libraries y la Ontario Library Association. Actualmente es miembro del comité directivo del FAN, vicepresidenta de la CDNL y presidenta electa de la IFLA, cargo que asumirá en agosto de 2025.

Los Archivos Sanitarios de Noruega (NHA) están llevando a cabo una de las iniciativas de digitalización masiva más ambiciosas del sector público noruego, transformando millones de historiales clínicos en papel en recursos digitales seguros y accesibles. Esta presentación abordará cómo NHA equilibra la preservación digital, la protección de datos y la accesibilidad a largo plazo. Se destacará la infraestructura tecnológica que sostiene la preservación digital, los beneficios de funcionar como un registro nacional de salud, y las estrategias empleadas para una digitalización eficaz de los expedientes médicos. Actualmente, se está creando un nuevo centro nacional de digitalización a gran escala que complementará a NHA, reforzando aún más la capacidad del país en materia de preservación y acceso digital.

Bjørn Børresen es director de los Archivos Sanitarios de Noruega (Norsk helsearkiv), donde lidera el desarrollo y la operación de un registro nacional de salud dedicado a preservar historiales clínicos históricos. Su labor se centra en facilitar nuevo conocimiento y mejorar la salud pública a través del acceso seguro, ético y sostenible a los datos de salud.