IAW2026 Sesión virtual de estudios de caso: Archivos para la inclusión: acceso, participación y empoderamiento comunitario

Mapeando el Archivo Ciudadano — Un estudio de caso post-custodia de documentación descentralizada de desastres tras el incendio en el tribunal Wang Fuk en 2025 por NG Wing Lam

El 26 de noviembre de 2025, un incendio catastrófico en el tribunal Wang Fukt en Tai Po, Hong Kong, causó la muerte de 168 residentes. En cuestión de días, ciudadanos mayoritariamente voluntarios anónimos sin afiliación institucional construyeron espontáneamente un ecosistema documental descentralizado en más de una docena de plataformas digitales: repositorios de GitHub para pruebas de investigación, páginas de Notion para agregación de recursos, Google Sheets para el registro de personas desaparecidas y aplicaciones de ayuda mutua alojadas en Vercel. Esto constituye una nueva forma de documentación de desastres desde la base, participativa, liderada por la comunidad y radicalmente descentralizada.

Este estudio de caso ofrece la primera evaluación archivística profesional de este ecosistema, basándose en el marco archivístico post-custodial (Cook, 2013; Flinn, 2007). Produce cuatro entregables con licencia abierta: (1) un registro de mapeo y guía de búsqueda del ecosistema con 21 archivos ciudadanos utilizando un perfil de aplicación Dublin Core con codificación de fechas EDTF; (2) una evaluación de riesgos de preservación en seis dimensiones con acciones de mitigación por registro; (3) un repositorio abierto de GitHub con documentación completa; y (4) una guía trilingüe de recursos (inglés, francés, cantonés) que permita el acceso compartido.

Tres hallazgos hablan del subtema de la inclusión: primero, el riesgo dominante de preservación es el abandono custodial, no la obsolescencia del formato. Los conservadores voluntarios carecen de la sucesión institucional y dejan a los archivos vulnerables a largo plazo; segundo, tres registros que contienen datos de personas desaparecidas o relatos agregados de víctimas requieren una revisión ética obligatoria que respete el consentimiento de la comunidad; y tercero, las vías de infraestructura abierta pueden ofrecer rutas migratorias que preserven la agencia comunitaria.

El proyecto aporta una metodología reutilizable para la gestión compartida de los archivos de crisis descentralizados, que centra el anonimato del creador, la agencia comunitaria y la revisión ética como no negociables antes de cualquier acción técnica de preservación. Demuestra cómo los archivistas pueden servir, en lugar de sustituir la documentación liderada por la comunidad.

Sosteniendo lo que defendía por Lupita Klauss

Este estudio de caso presenta una práctica archivística continua desarrollada con y liderada por personas adoptadas transracial y transnacionalmente que navegan por sus registros fragmentados, manipulados y a menudo dañinos. Surgiendo de una historia en la que la adopción se expandió bajo las "lógicas de la Guerra Fría" de rescate y desplazamiento, esta obra involucra a una diáspora relativamente joven pero cada vez más vocal que se niega a permanecer definida por silencios institucionales. Basados en historias orales, cuatro encuentros de narración co-creativa en profundidad forman el núcleo de este proyecto. Estos no estaban diseñados para extraer datos o preservar, sino para sostenerse compartiendo conocimiento, memoria y experiencias vividas. Las historias se abordan de forma estratificada: compuestas de encubrimientos, medias verdades y realizaciones. A través de la fotografía analógica, el dibujo (mapeo mental) y la introducción de objetos personales, los participantes participan en una narración liderada por los adoptados que centran lo que los registros institucionales no pueden contener. <:p>

El proyecto aborda el desafío de la incompletitud e inaccesibilidad, moldeado por relaciones de poder desiguales arraigadas en lógicas coloniales que continúan en los sistemas actuales. Esto plantea preguntas críticas sobre la representación y la propiedad de la memoria. En respuesta, el trabajo pasa de la documentación a la colaboración, posicionando a los participantes como colaboradores. De estos encuentros está surgiendo una infraestructura archivística participativa. Una base de datos en desarrollo extiende estas historias orales a un espacio digital compartido donde las personas pueden contribuir con sus propias narrativas —de forma anónima o no— conectando desplazamientos y registros con geografías, rastreando movimientos y rutas a través de la gestión colectiva.

Este proyecto muestra cómo los registros pueden funcionar como infraestructuras para la justicia cuando están en manos de las personas cuyas vidas se propusieron archivar, restaurando la dignidad, permitiendo la participación y manteniendo la memoria colectivamente donde los registros oficiales y las prácticas archivísticas arraigadas en tradiciones europeas tan a menudo fracasan.

El Museo del Esperanto en Subirats: Preservando la utopía de la justicia lingüística por Rubèn Fernández Asensio

El esperantismo es la práctica de un concepto de justicia tan radical que ha sido desterrado de la imaginación pública y declarado inalcanzable. Pocas comunidades son tan invisibles y marginadas, ya que el esperanto es visto como una utopía fallida, privada del estatus de lengua con su propia cultura y hablantes. No obstante, la memoria fantasmagórica del esperanto sigue desafiando nuestra capacidad para imaginar futuros mejores.

En 2020, la colección del Museo de Esperanto de Subirats fue donada al ayuntamiento local. Aunque el archivo municipal ahora garantiza su preservación, la descripción y el uso de la colección son imposibles sin dominar el idioma, lo que crea el riesgo de "latinizar" el esperanto presentándolo como una lengua muerta y privando a sus hablantes del acceso. Además, la naturaleza comunitaria de las colecciones esperantistas y su carácter transnacional desafían los métodos y conceptos de la ciencia archivística tradicional.

Para procesar la colección de manera eficiente, profesional y respetuosa, en lugar de depender únicamente de voluntarios comunitarios, en febrero de 2026 el ayuntamiento contrató los servicios de una empresa privada que emplea a un archivista certificado que también es esperantista. De este modo, se ha elaborado un inventario preliminar de 3.272 cartas escritas por casi mil esperantistas de 62 países entre 1909 y 1990. El procesamiento requirió experimentar con un esquema descriptivo que reflejara las características únicas de la colección y su gran diversidad geográfica, basado en la comprensión interna de los intereses y necesidades de la comunidad que la produjo. Además de ampliar la metodología archivística, el proyecto ha descubierto documentos de gran interés, como las 38 cartas escritas entre 1932 y 1936 por el esperantista soviético Vsevolod Libert, en las que describe el Holodomor y la atmósfera opresiva que precedió a las grandes purgas estalinistas.

Sijismo y creación de memorias: herencia, migración e historia familiar por Alexander Hilkens

En 2024, KADOC inició un proyecto de patrimonio de 3 años llamado 'Sikhismo y creación de memorias'. El objetivo de este proyecto es mapear el patrimonio de las comunidades sij en Flandes y estimular, capturar y valorar las historias de la historia familiar, migración, religión y cultura en las comunidades.

Las comunidades sij han ayudado a dar forma al proyecto durante todo el proceso. Desde el primer borrador del plan del proyecto, los miembros de la comunidad aportaron su opinión. Un miembro de la Organización Nacional Sij Belga forma parte del comité supervisor del proyecto, aportando la aportación necesaria desde la perspectiva de la comunidad. También colaboramos con la Asociación Juvenil Sij Belga para investigación, perspectivas en la comunidad y la ejecución del proyecto.

El mejor ejemplo de esto se produjo durante la fase de networking del proyecto. Visitamos todos los gurdwaras de Flandes en varias ocasiones para debatir con las comunidades las necesidades, prioridades y posibles resultados finales del proyecto. Al mismo tiempo, invitamos a las comunidades a descubrir las colecciones archivísticas sobre las comunidades sij en KADOC. A través de una exposición de colecciones, tuvimos una conversación con miembros de las comunidades sobre la necesidad (o falta de ella) de preservación, la importancia de la multiperspectiva y la cuestión de la propiedad de las colecciones.

Dado que este es el primer proyecto de archivo y patrimonio realizado con la comunidad sij en Flandes, no solo estamos construyendo confianza con las comunidades, sino que también compartimos diferentes aspectos sobre su religión, cultura y lugar en la sociedad con el público en general. A través de dos exposiciones, queremos mostrar tanto su religión como sus experiencias personales con la migración y el sentido de pertenencia más adelante en el proyecto.