Seminario virtual ICA/SAFT – Archivos en peligro: estrategias prácticas de conservación para archivos religiosos y comunitarios

Archivos de minorías en peligro en la Ucrania en guerra: digitalización y conservación en la práctica por Tatiana Vagramenko (Barcelona Supercomputing Center, University College Cork)

Esta presentación se basa en la experiencia de campo adquirida al trabajar con archivos en peligro en la Ucrania en guerra, en el marco del Programa de Archivos en Peligro de la British Library y del Programa de Archivos Modernos en Peligro de la UCLA. Explora los retos prácticos que supone documentar, digitalizar y preservar colecciones vulnerables en manos de la comunidad en condiciones de conflicto, desplazamiento y desorganización institucional.

Centrándose en casos de proyectos reales, la presentación destaca estrategias para la digitalización de emergencia, flujos de trabajo sobre el terreno y la colaboración con los custodios locales, que a menudo operan sin formación ni infraestructura archivística formal. Se presta especial atención a las consideraciones éticas, la gestión de riesgos y el desarrollo de prácticas sostenibles que equilibren la respuesta rápida con la accesibilidad a largo plazo.

El objetivo es debatir estrategias prácticas para responder a los retos que plantea la preservación del patrimonio documental en peligro en entornos de alto riesgo.

Del inventario documental a la preservación digital: experiencia práctica en el Archivo Judío porJudith Riquelme (Universidad Tecnológica Metropolitana, Archivo Judío de Chile)

Esta presentación ofrece una visión general aplicada de las etapas clave que implica el trabajo con colecciones documentales de comunidades minoritarias, basándose en la experiencia del Archivo Judío. Describe procesos, herramientas y metodologías prácticas para la documentación y el registro iniciales de los materiales, incluyendo estudios de campo, preparación de inventarios y la creación de descripciones coherentes y accesibles.

La presentación también aborda las condiciones necesarias para preparar los flujos de trabajo de digitalización, teniendo en cuenta las limitaciones técnicas y materiales. Además, analiza las decisiones clave relacionadas con la selección de equipos, los formatos de archivo, la organización de datos y la accesibilidad a largo plazo, junto con las consideraciones logísticas y éticas inherentes al trabajo con archivos en manos de la comunidad. Se hace hincapié en compartir prácticas replicables y sostenibles que apoyen a las comunidades en la salvaguarda, gestión y puesta en valor de su patrimonio documental.

Emilie Gagnet Leumas, doctora, es archivista certificada, gestora documental certificada y miembro de la Sociedad de Archivistas Americanos, con más de 25 años de experiencia en gestión de archivos y documentos. Imparte clases en la Universidad Estatal de Luisiana y dirige una consultoría especializada en la gestión de archivos, la gestión documental y la preservación del patrimonio cultural. La Dra. Leumas ocupó anteriormente el cargo de directora de la Oficina de Archivos y Documentos de la Arquidiócesis de Nueva Orleans.

Ha desempeñado funciones de liderazgo en organizaciones archivísticas nacionales e internacionales, entre ellas la presidencia de la Sección de Archivos de las Creencias del ICA (SAFT). Su compromiso con la justicia y la responsabilidad histórica se refleja en su labor comunitaria, incluida su función como cofundadora de Catholic Religious Organizations Researching Slavery (CROSS).

La Dra. Leumas, una conferenciante y educadora muy solicitada, ha participado en conferencias y ha impartido talleres en plataformas locales, nacionales e internacionales. Su experiencia abarca la protección del patrimonio cultural, las mejores prácticas archivísticas, la gestión documental, la recuperación ante desastres y la investigación sobre la esclavitud en instituciones católicas.

Entre sus publicaciones se incluyen Emergency Management and Disaster Preparedness: A Manual for Protecting Archives (2024, con Margaret Crockett); Speaking French in Louisiana, 1720–1955 (2018, con Dubois y Richardson); Gestión de archivos y registros diocesanos (2012, con Treanor y Newcomer); y Raíces de la fe: Historia de la Diócesis de Baton Rouge (2009, con Renee Richard). Su próximo libro, Martha Tolton y su hijo Augustus: La experiencia de la esclavitud y la libertad de una familia católica negra, será publicado por The Catholic University of America Press en agosto de 2026.

Tatiana Vagramenko es investigadora postdoctoral sénior en el University College Cork e investigadora en el Barcelona Supercomputing Center. Formada en antropología y estudios religiosos, su trabajo aborda los archivos tanto como fuentes históricas como campos sociales, combinando la sensibilidad etnográfica con métodos de humanidades digitales. Se especializa en registros desclasificados de la policía secreta de Europa del Este y en archivos en peligro de extinción en la Ucrania en tiempos de guerra.

Su investigación aúna el análisis histórico comparativo y los enfoques computacionales aplicados a los archivos de los servicios de seguridad de la era de la Guerra Fría, contribuyendo al desarrollo de infraestructuras archivísticas preparadas para la IA y de métodos prácticos para la digitalización y la investigación en entornos políticamente inestables y afectados por la guerra. Ha dirigido proyectos financiados por el Endangered Archives Programme (Biblioteca Británica) y el Modern Endangered Archives Program de la UCLA.

Es coautora de The Lives of Soviet Secret Agents: Religion and Police Surveillance in the USSR (Lexington Books, 2025) y Hidden Galleries: Material Religion in the Secret Police Archives in Central and Eastern Europe (Lit Verlag, 2020), y autora del próximo Indigenous Christianity: Missionary, Modernity and Marginality in the Nenets Tundra (Central European University Press, 2026).

Judith Riquelme es archivista y gestora cultural, con una sólida trayectoria en patrimonio documental en Chile. Se desempeña como Directora Ejecutiva del Archivo Judío de Chile y docente en la Universidad Tecnológica Metropolitana. Participa en grupo de Archivos Comunitarios de ALA.

Es diplomada en Educación y Derechos Humanos. Magíster en Gestión de la Información y doctoranda en Documentación en la Universidad Carlos III de Madrid.

Su trabajo integra una mirada crítica y ética sobre los archivos, con especial énfasis en memoria, género y comunidades.

Jody Butterworth es conservadora principal del Programa de Archivos en Peligro (EAP), que apoya la digitalización de archivos en riesgo en todo el mundo, protegiéndolos de la destrucción, el abandono o el deterioro y garantizando un amplio acceso público. En su cargo, Jody trabaja en estrecha colaboración con los equipos de proyecto para ayudarles a cumplir con los estándares de digitalización de la British Library.

Durante su etapa en el EAP, fue coautora de Remote Capture: Digitising Cultural Heritage in Challenging Locations (https://doi.org/10.11647/OBP.0138) y, más recientemente, ha colaborado en el artículo Reflections on Two Decades of the Endangered Archives Programme (https://doi.org/10.1515/9783111386713-003). Antes de incorporarse al EAP a finales de 2012, ocupó diversos cargos en la British Library, tanto en el departamento de Conservación de Colecciones como en el de Estudios de Asia y África. Al inicio de su carrera en el ámbito del patrimonio, trabajó en el National Trust, el Museo Ashmolean y la Colección Real.

Rachel Deblinger es directora del Programa de Archivos Modernos en Peligro (MEAP) de la Biblioteca de la UCLA, un programa de subvenciones que financia la digitalización y conservación de materiales del patrimonio cultural en riesgo de todo el mundo. Deblinger completó su doctorado en Historia en la UCLA en 2014 y es autora de Saving Our Survivors: How American Jews learned about the Holocaust (Indiana University Press, mayo de 2025). También es miembro del Laboratorio de Investigación sobre el Holocausto de la UCLA y colaboradora del nuevo libro Ethics of the Algorithm: Digital Humanities and Holocaust Memory.